Durchsuchen von E-Mails und Kontakten in Outlook.com

In Outlook.com können Sie die Suchleiste oben auf der Seite verwenden, um nach E-Mail-Nachrichten, Kontakten oder Dateien zu suchen.

Suchen nach einer E-Mail-Nachricht, einem Kontakt oder einer Datei

  1. Geben Sie im Feld Suchen in E-Mail ein, wonach Sie suchen möchten (Kontakt, Betreff, Teil einer Nachricht oder Name einer Datei), und drücken Sie die EINGABETASTE.
    Screenshot der Suchleiste
  2. Wenn Sie die Suche abgeschlossen haben, wählen Sie den Pfeil "Zurück" im Suchfeld aus, oder klicken Sie im Navigationsbereich links auf einen beliebigen Ordner, um die Suche zu beenden.
    Screenshot der Schaltfläche

Wenn Sie wissen, dass eine Nachricht gesendet wurde, sie aber noch nicht erhalten haben, lesen Sie Beheben Outlook.com E-Mail-Synchronisierungsprobleme.

Suchen nach einem Kontakt zum Finden von E-Mail-Nachrichten

  1. Geben Sie im Suchfeld die ersten Buchstaben eines Namens ein. Wählen Sie aus den vorgeschlagenen Personen in der Liste unter dem Suchfeld aus, oder drücken Sie die EINGABETASTE, um weitere Ergebnisse anzuzeigen.

    Screenshot der vorgeschlagenen Personen in den Suchergebnissen

  2. Wenn Sie einen Kontakt in den Suchergebnissen auswählen, wird eine Liste von E-Mail-Nachrichten im Zusammenhang mit diesem Kontakt angezeigt.

    Suchen nach einer Person, um alle E-Mail-Nachrichten anzuzeigen

    Wenn Sie eine Nachricht an Ihren Kontakt senden möchten, wählen Sie unter dessen Namen E-Mail senden aus. Um den Kontakt zu Favoriten hinzuzufügen, wählen Sie zu Favoriten hinzufügen neben dem Namen des Kontakts aus.

Suchen von E-Mail-Nachrichten in Ihren bevorzugten Kontakten

Wenn Sie oft nach E-Mails von denselben Personen suchen, können Sie diese Personen zu Favoriten hinzufügen. Um den Kontakt zu Favoriten hinzuzufügen, suchen Sie nach diesem Kontakt, wählen Sie seinen Namen in den Suchergebnissen aus, und wählen Sie dann Unter dem Namen des Kontakts Weitere Optionen ... und dann Zu Favoriten hinzufügen aus.

Wenn Sie alle E-Mail-Nachrichten von dieser Person anzeigen möchten, wählen Sie deren Namen im linken Bereich unter Favoriten aus.

Verfeinern der Suche in E-Mail

Beim Durchsuchen Ihres Posteingangs sucht Outlook.com standardmäßig in Alle Ordner. Verwenden Sie den Filter im Suchfeld, um in bestimmten Ordnern wie Gelöschte Elemente oder Gesendete Elemente zu suchen.

Suchen in "Kontakte"

Sie können auch das Feld Kontakte, Verzeichnis und Gruppen durchsuchen in People verwenden, um Kontakte zu finden.

  1. Geben Sie im Feld Kontakte, Verzeichnis und Gruppen durchsuchen den Namen der Person, Gruppe oder Ressource ein, nach der Sie suchen möchten.
  2. Wenn der gewünschte Kontakt nicht in der Liste der Vorschläge angezeigt wird, drücken Sie die EINGABETASTE, um die vollständigen Suchergebnisse anzuzeigen.
  3. Verfeinern Sie Ihre Suche, indem Sie oben in der Ergebnisliste Filter auswählen.
  4. Wenn Sie die Suche abgeschlossen haben, wählen Sie den Pfeil zurück im Suchfeld aus, oder wählen Sie einen beliebigen Ordner im Navigationsbereich auf der linken Seite aus, um die Suche zu beenden.

Verwenden der erweiterten Abfragesyntax zum Verfeinern von Suchergebnissen

Verwenden Sie die erweiterte Abfragesyntax (Advanced Query Syntax, AQS), um die Suchergebnisse zu verfeinern. Geben Sie im Suchfeld ein AQS-Schlüsselwort aus der nachstehenden Tabelle, dahinter einen Doppelpunkt und dann den Begriff ein, nach dem Sie suchen möchten. Um z. B. Nachrichten mit einem Betreff zu finden, der "report" enthält, geben Sie subjectinreportder Outlook.com Beta in das Suchfeld ein.

AQS-Schlüsselwort Beschreibung Beispiel
From Durchsucht das Feld Von From:IngridCranz
To Durchsucht das Feld An To:IngridCranz
Cc Durchsucht das Feld Cc Cc:IngridCranz
Bcc Durchsucht das Feld Bcc Bcc:IngridCranz
Participants Durchsucht die Felder An, Cc und Bcc Participants:IngridCranz
Subject Durchsucht den Betreff Betreff:report
Body or Content Durchsucht den Nachrichtentext Körper:report
Sent Durchsucht das Sendedatum. Sie können nach einem bestimmten Datum oder einem Datumsbereich, getrennt durch zwei Punkte (..), suchen. Sie können auch nach relativen Datumsangaben suchen: heute, morgen, gestern, diese Woche, nächster Monat, letzte Woche, letzter Monat. Sie können nach Wochentag oder Monat suchen.
Wichtig: Datumssuchen müssen im Format "Monat/Tag/Jahr" eingegeben werden: MM/TT/JJJJ.
Sent:01.01.2017
Received Sucht nach dem Empfangsdatum. Sie können die gleichen Suchbegriffe wie für "Gesendet" verwenden. Received:01.01.2017
Category Durchsucht das Feld Kategorie Kategorie:reports
HasAttachment:yes Eine Suche nach HasAttachment:yes gibt nur E-Mails mit Anlagen zurück.
Um die zu durchsuchenden E-Mails genauer anzugeben, verwenden Sie Wörter oder Namen aus der E-Mail in Verbindung mit dem Suchschlüsselwort. Mit blau hasattachment:yes werden beispielsweise nur E-Mails zurückgegeben, die das Wort "blau" und Anlagen enthalten.
report HasAttachment:ja
HasAttachment:no Eine Suche nach HasAttachment:no gibt nur E-Mails ohne Anlagen zurück. report HasAttachment:nein
IsFlagged:yes Eine Suche nach IsFlagged:yes gibt nur gekennzeichnete E-Mails zurück. report IsFlagged:yes
IsFlagged:no Eine Suche nach IsFlagged:no gibt nur nicht gekennzeichnete E-Mails zurück. report IsFlagged:no

Bei Verwendung der erweiterten Abfragesyntax (AQS) können Sie mehrere Suchbegriffe eingeben und dann nach allen oder nur einigen Suchbegriffen oder nach einem exakten Ausdruck suchen.

  • Subject:product plan findet jede Nachricht mit "product" oder "plan" im Betreff.
  • Subject:(product plan) findet jede Nachricht mit "product" und "plan" im Betreff.
  • Subject:"product plan" findet jede Nachricht mit dem Ausdruck "Produktplan" im Betreff.

Sie können auch mit AND oder OR nach mehreren Suchbegriffen suchen. Sie können beispielsweise nach Nachrichten von Jerri suchen, die "Report" im Betreff enthalten, indem Sie in das Suchfeld eingeben From:Jerri AND Subject:report .

Tipps und Tricks für Suchen

Verwenden Sie diese Tipps und Tricks, um genauere Suchvorgänge zu definieren.

  • Bei Schlüsselwortsuchen wird die Groß-/Kleinschreibung nicht beachtet. Beispiel: cat und CAT geben die gleichen Ergebnisse zurück.
  • Wenn Sie nach einem property:value -Ausdruck suchen, fügen Sie kein Leerzeichen hinter dem Doppelpunkt ein. Befindet sich dort ein Leerzeichen, wird aus dem vorgesehenen Wert eine Volltextsuche. Beispielto: sucht JerriFrye nach "JerriFrye" als Schlüsselwort (keyword) und nicht nach Nachrichten, die an JerriFrye gesendet wurden. Um nach Nachrichten zu suchen, die an JerriFrye gesendet wurden, geben Sie :JerriFryeeinto.
  • Ein Leerzeichen zwischen zwei Schlüsselwörtern oder zwei propertyAusdrückenvalue entspricht der Verwendung von AND. Beispiel from:"Jerri Frye"subject: gibtreorganization alle von Jerri Frye gesendeten Nachrichten zurück, die das Wort reorganization in der Betreffzeile enthalten.
  • Bei der Suche nach einer Empfängereigenschaft wie "To", "From", "Cc" oder "Recipients" können Sie eine SMPT-Adresse, einen Alias oder einen Anzeigenamen verwenden, um den Empfänger zu bezeichnen. Sie können z. B. , JerriFryeoder "JerriFrye"verwendenJerriFrye@contoso.com.
  • Sie können nur Suffix-Wildcardsuchen verwenden, cat* z. B. oder set*. Präfix-Wildcardsuchen (*cat) oder Teilzeichenfolgen-Wildcardsuchen (*cat*) werden nicht unterstützt.
  • Verwenden Sie bei der Suche nach einer Eigenschaft Anführungszeichen (" "), wenn der Suchwert aus mehreren Wörtern besteht. Beispiel:budget Q1 gibt Nachrichten zurück, subjectdie Budget in der Betreffzeile und Q1 an einer beliebigen Stelle in der Nachricht oder in einer der Nachrichteneigenschaften enthalten. Mit subject:"budget Q1" gibt alle Nachrichten zurück, die das Budget Q1 an einer beliebigen Stelle in der Betreffzeile enthalten.
  • Um Inhalte, die mit einem bestimmten Eigenschaftswert gekennzeichnet sind, aus den Suchergebnissen auszuschließen, geben Sie ein Minuszeichen (-) vor dem Namen der Eigenschaft ein. Beispiel -from:"Jerri Frye" schließt alle von Jerri Frye gesendeten Nachrichten aus.

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