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Sie können einer E-Mail ein angepasstes Aussehen verleihen, indem Sie ein Design anwenden. Ein Design ist eine Reihe von Formatierungsoptionen, die eine Reihe von Designfarben, eine Reihe von Designschriftarten (einschließlich Überschriften- und Textkörperschriftarten) und eine Reihe von Designeffekten (einschließlich Linien und Fülleffekten) umfassen.
Outlook bietet mehrere integrierte Designs, Aber Sie können auch ein eigenes Design erstellen.
Sie können ein Design ändern, indem Sie integrierte Kombinationen von Designfarben, Schriftarten und Effekten verwenden oder ein Design anpassen, indem Sie neue Kombinationen von Designfarben oder Schriftarten erstellen. Sie können Ihre Anpassungen speichern, sodass Sie sie immer wieder verwenden können, wodurch Sie langfristig Zeit sparen können.
Damit Sie Ihr Design wiederverwenden können, müssen Sie das Design als Designdatei speichern. Designdateien haben ein eigenes Dateiformat (Office-Design *.thmx), und wenn Sie ein Design am Standardspeicherort speichern, werden Ihre angepassten Designs im Designkatalog angezeigt.
Nachdem Sie Ihr benutzerdefiniertes Design gespeichert haben, können Sie es entweder auf eine neue oder eine vorhandene E-Mail anwenden, indem Sie den Katalog Designs öffnen und dann auf die Miniaturansicht klicken.