Planner bietet Ihnen flexible Möglichkeiten zum Anzeigen, Filtern und Gruppieren Ihres Plans, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Wählen Sie die Ansicht aus, die zu Ihrer Arbeitsweise passt, und verfeinern Sie sie dann mit Filtern und Gruppierung.
Wechseln zwischen Ansichten in einem Plan
Jede Ansicht zeigt die gleichen Aufgaben an, die auf unterschiedliche Weise organisiert sind.
Rasteransicht
Die Rasteransicht zeigt Aufgaben in einer strukturierten Tabelle an. Es ist ideal für das Scannen von Details und schnelle Updates.
Verwenden Sie die Rasteransicht für Folgendes:
- Vorgänge, Aufgaben und Termine auf einen Blick anzeigen
- Schnelles Bearbeiten von Aufgabenfeldern
- Sortieren von Informationen in Ihrem Plan
Tipp
In der Rasteransicht können Sie steuern, welche Aufgabendetails sichtbar sind, indem Sie Spalten ausblenden und neu anordnen. Um es auszuprobieren, wählen Sie im Dropdownmenü einer beliebigen Spalte Ausblenden aus, oder ziehen Sie eine beliebige Spalte, um die Reihenfolge neu anzuordnen.
Boardansicht
Die Boardansicht organisiert Aufgaben in Spalten. Dies eignet sich gut für die visuelle Fortschrittsnachverfolgung.
Verwenden Sie die Boardansicht für Folgendes:
- Gruppieren von Aufgaben nach status, Bucket oder einem anderen Feld
- Ziehen von Vorgängen zwischen Spalten während des Arbeitsfortschritts
- Spotblocker und nächste Aktionen schnell
Diagrammansicht
Die Diagrammansicht wandelt Ihren Plan in visuelle Einblicke um.
Verwenden Sie die Diagrammansicht für Folgendes:
- Anzeigen der Aufgabenverteilung nach status, Zugewiesenen oder Priorität
- Grundlegendes zur Teamworkload auf einen Blick
- Nachverfolgen des Fortschritts im gesamten Plan ohne Öffnen von Vorgängen
Kalenderansicht
Calendar Ansicht werden Vorgänge nach Datum angezeigt.
Verwenden Sie Calendar Ansicht für Folgendes:
- Anzeigen anstehender Arbeiten nach Fälligkeitsdatum oder Startdatum
- Identifizieren von Arbeitstagen und Lücken
- Planen der Arbeit über Tage und Wochen hinweg
Filtern von Aufgaben, um sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren
Mithilfe von Filtern können Sie das, was in jeder Ansicht angezeigt wird, vorübergehend einschränken.
Sie können Aufgaben nach Attributen wie den folgenden filtern:
- Aufgabe
- Etiketten
- Priority
- Eimer
- Status
- Fällig am
Filter ändern Ihren Plan nicht, sie ändern nur das, was für Sie sichtbar ist.
Gruppieren von Aufgaben auf Ihre Weise
Durch gruppieren werden Aufgaben basierend auf einem freigegebenen Attribut in Abschnitte organisiert.
Sie können Aufgaben wie folgt gruppiert:
- Zugewiesen an
- Eimer
- Etiketten
- Fällig am
- Priority
- Status
Die Gruppierung funktioniert in den Raster- und Boardansichten, sodass Sie Die Arbeit organisieren können, ohne zusätzliche Buckets zu erstellen.