Mithilfe von Gastzugriff in Microsoft Planner können Sie und Ihr Team mit Personen von außerhalb Ihrer Organization zusammenarbeiten und daran teilnehmen, indem Sie ihnen Zugriff auf die Anzeige und Interaktion mit Ihrem Plan gewähren. Gastbenutzer können Buckets und Aufgaben erstellen und löschen, Aufgabenfelder bearbeiten und den Plannamen bearbeiten. Wenn Sie dem Gastbenutzer zusätzliche Berechtigungen erteilen, kann er auch eine Datei oder einen Link zu einer Aufgabe anhängen. Gastbenutzer erhalten auch einige der Benachrichtigungen, die Ihrem Plan zugeordnet sind.
Hinweis
Planner-E-Mail-Benachrichtigungen für Aufgabenzuweisungen werden für Gastbenutzer nicht unterstützt.
Funktionsweise
Planner baut auf dem Feature für den Gastzugriff auf Microsoft 365-Gruppen auf. Wenn der Gastzugriff auf Microsoft 365-Gruppen deaktiviert ist, können Sie keine Gastbenutzer zu Plänen hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Gastzugriff in Microsoft 365-Gruppen.
Schritt 1 Ein Gruppenbesitzer fügt der Gruppe einen Gast hinzu.
Hinweis
Um die Gruppe zu finden, die einem Plan zugeordnet ist, wechseln Sie zu outlook.com, und scrollen Sie im Ordnerbereich nach unten zum Ordner Gruppen , und suchen Sie Ihren Plannamen.
Schritt 2 Der eingeladene Gast erhält eine Willkommens-E-Mail von der Gruppe. Wenn sie noch nicht über ein Gastkonto bei der organization verfügen, müssen sie diese Einladung annehmen, um eines zu erstellen. Wählen Sie in der Begrüßungs-E-Mail unter "Gruppendateien lesen" den Link "Auf Dateien zugreifen " aus, und folgen Sie den Anweisungen zum Erstellen eines Gastkontos.
Schritt 3 Um auf einen Plan zuzugreifen, müssen Gäste entweder eine bestimmte Plan-URL verwenden oder zu https://planner.cloud.microsoft/[Organisationsdomänenname] gehen. Sie können den Domänennamen der organization in der E-Mail-Adresse eines Nicht-Gastbenutzers finden, z. B.: nonguestuser@organizationdomainname.com. Die allgemeine Planner-URL, https://planner.cloud.microsoft/, führt Nicht-Gastbenutzer von Microsoft 365 zu Planner, erkennt jedoch anhand des Gastbenutzernamens nicht, bei welchem organization sie sich anmelden möchten.
Schritt 4 Der Gast kann den Plan jederzeit über einen Link am Ende jeder E-Mail und jeder Kalendereinladung verlassen.
Berechtigungen
In der folgenden Tabelle wird zusammengefasst, was Gruppenbesitzer, Planmitglieder und Gäste tun können und was nicht.
| Aufgabe | Nicht-Gastbesitzer und -mitglieder | Gastbenutzermitglieder |
|---|---|---|
| Erstellen von Aufgaben und Buckets | Ja | Ja |
| Aufgabenfelder bearbeiten | Ja | Ja |
| Anfügen einer Datei oder eines Links zu Aufgaben | Ja | Ja. Ein Administrator muss dies jedoch über die Einstellungen für Microsoft 365-Gruppen erlauben. Weitere Informationen finden Sie unter Zulassen, dass Gäste zu allen Microsoft 365-Gruppen hinzugefügt werden. |
| Einladen von Gastbenutzern | Ja | Nein |
| Eine Aufgabe kommentieren | Ja | Ja |
| Einen Plan erstellen | Ja | Ja |
| Löschen eines öffentlichen Plans | Ja | Nein |
| Löschen eines privaten Plans | Ja. Nur Gruppenbesitzer. | Nein |
| Hinzufügen von Mitgliedern zu einem öffentlichen Plan | Ja | Nein |
| Hinzufügen von Mitgliedern zu einem privaten Plan | Ja. Nur Gruppenbesitzer. | Nein |
| Plannamen bearbeiten | Ja | Ja |
| Bearbeiten der Einstellungen für öffentliche Pläne | Ja | Nein |
| Bearbeiten der Einstellungen eines privaten Plans | Ja. Nur Gruppenbesitzer. | Nein |
| Öffentliche Pläne anzeigen | Ja | Ja |
| Öffentlichen Plänen beitreten | Ja | Nein |