Sie können im Wesentlichen eine Teilmenge von Folien in einer Präsentationsdatei markieren, um diese Teilmenge einer bestimmten Zielgruppe anzuzeigen. Sie können es sich als Wiedergabeliste vorstellen. PowerPoint bezeichnet dies als benutzerdefinierte Show.
Wenn Sie eine benutzerdefinierte Präsentation in PowerPoint erstellen, können Sie eine Präsentation für verschiedene Zielgruppen anpassen. Verwenden Sie eine benutzerdefinierte Präsentation, um nur bestimmte Folien aus Ihrer Präsentation zu präsentieren oder einen Link zu einer Gruppe von Folien in Ihrer Präsentation zu erstellen.
Es gibt zwei Arten von benutzerdefinierten Shows: einfache und verknüpfte Shows. Eine einfache benutzerdefinierte Präsentation ist eine separate Präsentation oder eine Präsentation, die einige der Folien des Originals enthält. Eine benutzerdefinierte Show mit Link ist eine schnelle Möglichkeit, zu einer oder mehreren separaten Präsentationen zu navigieren.
Einfache zielgruppenorientierte Präsentationen
Verwenden Sie eine einfache benutzerdefinierte Präsentation, um eine Teilmenge der Folien in einer Präsentationsdatei darzustellen. Wenn Ihre Präsentation beispielsweise insgesamt fünf Folien enthält, kann eine benutzerdefinierte Präsentation mit dem Namen "Website 1" nur die Folien 1, 3 und 5 enthalten. Eine zweite benutzerdefinierte Präsentation mit dem Namen "Website 2" kann die Folien 1, 2, 4 und 5 enthalten. Wenn Sie eine benutzerdefinierte Präsentation aus einer Präsentation erstellen, können Sie die gesamte Präsentation auch immer in ihrer ursprünglichen sequenziellen Reihenfolge ausführen.
1 Folien für Website 1
2 Folien für Website 2
Zielgruppenpräsentationen mit Links
Zielgruppenorientierte Präsentationen mit Hyperlinks eignen sich zum Strukturieren von Inhalten in einer Präsentation. Wenn Sie beispielsweise eine primäre zielgruppenorientierte Präsentation zur neuen Gesamtstruktur Ihres Unternehmens erstellen, können Sie zusätzlich zielgruppenorientierte Präsentationen für die einzelnen Abteilungen in der Organisation erstellen und dann Links zu diesen Präsentationen aus der primären Präsentation heraus erstellen.
Mithilfe einer zielgruppenorientierten Präsentation mit Links lässt sich auch eine Folie mit einem Inhaltsverzeichnis erstellen. Diese Folie ermöglicht es Ihnen, zu verschiedenen Abschnitten in der Präsentation zu navigieren und die Abschnitte auszuwählen, die der Zielgruppe zu einem bestimmten Zeitpunkt vorgeführt werden sollen.
1 Folie mit Links
2 Benutzerdefinierte Präsentation für Abteilung A
3 Benutzerdefinierte Präsentation für Abteilung B
Erstellen und Präsentieren einer benutzerdefinierten Show
Erstellen einer einfachen zielgruppenorientierten Präsentation
Wechseln Sie zu Bildschirmpräsentation>Benutzerdefinierte Bildschirmpräsentation, und wählen Sie dann Benutzerdefinierte Präsentationen aus.
Wählen Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierte Darstellungendie Option Neu aus.
Tipp
Um eine Vorschau einer zielgruppenorientierten Präsentation anzuzeigen, klicken Sie im Dialogfeld Zielgruppenorientierte Präsentationen auf den Namen der Präsentation und dann auf Vorführen.
Wählen Sie unter Folien in Präsentation die Folien aus, die Sie in die benutzerdefinierte Präsentation aufnehmen möchten, und wählen Sie dann Hinzufügen aus.
Um die Reihenfolge zu ändern, in der Folien angezeigt werden, wählen Sie unter Folien in benutzerdefinierter Präsentation eine Folie aus, und klicken Sie dann auf einen der Pfeile, um die Folie in der Liste nach oben oder unten zu verschieben.
Geben Sie im Feld Name der Bildschirmpräsentation einen Namen ein, und klicken Sie dann auf OK.
Erstellen einer Zielgruppenpräsentation mit Links
Wechseln Sie zu Bildschirmpräsentation>Benutzerdefinierte Bildschirmpräsentation, und wählen Sie dann Benutzerdefinierte Präsentationen aus.
Wählen Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierte Darstellungendie Option Neu aus.
Klicken Sie in der Liste unter Folien in der Präsentation auf die Folien, die in die primäre zielgruppenorientierte Präsentation aufgenommen werden sollen, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.
Tipp
Um die Reihenfolge zu ändern, in der Folien angezeigt werden, wählen Sie unter Folien in benutzerdefinierter Präsentation eine Folie aus, und klicken Sie dann auf einen der Pfeile, um die Folie in der Liste nach oben oder unten zu verschieben.
Geben Sie im Feld Name der Bildschirmpräsentation einen Namen ein, und klicken Sie dann auf OK.
Wenn Sie einen Link zu einer unterstützenden Präsentation in Ihrer Präsentation erstellen möchten, wählen Sie den Text oder das Objekt aus, den Bzw. das Sie als Link verwenden möchten.
Wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Linksdie Option Aktion aus.
Wählen Sie im Dialogfeld Aktionseinstellungen auf der Registerkarte Mausklick die Option Hyperlink zu aus.
Öffnen Sie die Liste der Ziele unter Link zu, und wählen Sie Benutzerdefinierte Anzeige aus.
Wählen Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierte Anzeige den Namen der benutzerdefinierten Show aus, mit der Sie einen Link erstellen möchten, und wählen Sie dann OK aus.
Aktivieren Sie Anzeigen, und kehren Sie zurück , wenn PowerPoint nach Abschluss der benutzerdefinierten Show mit Links die Hauptpräsentation wieder anzeigen soll.Wählen Sie OK und dann erneut OK aus.
Starten einer zielgruppenorientierten Präsentation in PowerPoint
- Klicken Sie auf der Registerkarte Bildschirmpräsentation in der Gruppe Einrichten auf Bildschirmpräsentation einrichten.
- Klicken Sie im Dialogfeld Bildschirmpräsentation einrichten unter Folien anzeigen auf Zielgruppenorientierte Präsentation, und klicken Sie dann auf die gewünschte zielgruppenorientierte Präsentation.
- Klicken Sie auf OK.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Bildschirmpräsentation in der Gruppe Bildschirmpräsentation starten auf Benutzerdefinierte Bildschirmpräsentation und anschließend auf Zielgruppenorientierte Präsentationen.
- Wählen Sie in der Liste Zielgruppenorientierte Präsentationen eine Präsentation aus, und klicken Sie dann auf Vorführen.
