Ein Suchbereich definiert eine Teilmenge der Informationen im Suchindex. Wenn Sie sich vorstellen, dass der gesamte Inhaltsindex ein Kreis ist, besteht ein Bereich aus mindestens einem Segment. Ein herkömmliches Kreissegment kann dreieckig sein, aber mithilfe von Bereichsregeln können Sie den Kreis in viele verschiedene Formen aufteilen. Bereiche können im Suchfeld auf Websites, als Registerkarte auf der Suchcenterwebsite oder in einigen Webparts aktiviert werden, sodass Benutzer eine Suche auf einen bestimmten Speicherort oder eine bestimmte Gruppe von Inhalten konzentrieren können.
In der Regel umfassen Suchbereiche bestimmte Themen und Inhaltsquellen, die wichtig und für Benutzer im organization gemeinsam sind. Sie können beispielsweise einen Suchbereich für alle Elemente im Zusammenhang mit einem bestimmten Projekt oder für alle Elemente erstellen, die sich auf eine bestimmte Gruppe im organization wie Finanzen oder Marketing beziehen. Sie können auch einen Suchbereich erstellen, der mehrere andere Bereiche enthält.
Inhalt dieses Artikels
- Planbereiche
- Anzeigen der Seite "Ansichtsbereiche"
- Erstellen oder Bearbeiten eines Bereichs
- Hinzufügen oder Bearbeiten von Bereichsregeln
- Entfernen von Bereichs- oder Bereichsregeln
- Konfigurieren von Bereichsanzeigegruppen
- Ein- oder Ausblenden der Dropdownliste "Bereiche" auf allen Websites in der Websitesammlung
Planbereiche
Um einen Suchbereich zu erstellen und zu verwenden, erstellen Sie den Bereich, definieren seine Regeln und weisen den Bereich einer Anzeigegruppe zu. Eine Anzeigegruppe ist der Ort, an dem der Bereich auf der Benutzeroberfläche sichtbar ist. Zu den Standardanzeigegruppen gehören die Dropdownliste "Suche" und "Erweiterte Suche". Sie können andere Anzeigegruppen erstellen und Suchbereiche in diese verschieben.
Bereichsregeln definieren genau, welcher Inhalt aus dem Suchindex in den Bereich aufgenommen wird. Mit Regeln können Sie Elemente ein- oder ausschließen, z. B. bestimmte Websites. Beispielsweise verfügen Sie über eine Teamwebsite, die Dokumente enthält, die Sie nicht in suchergebnisse aufnehmen möchten. Sie können eine Bereichsregel erstellen, die diese Teamwebsite und deren Inhalt aus den Suchergebnissen ausschließt. Bereichsregeln können erst angewendet werden, nachdem der Bereich erstellt und einer Anzeigegruppe zugewiesen wurde. Regeln können jederzeit aktualisiert oder geändert werden.
Sie können auch Bereiche für die Verwendung mit Verbundwebparts erstellen und konfigurieren. Bei der Sammelsuche handelt es sich um eine Gruppe von Ergebnissen, die nicht indiziert sind, aber neben Ihrem indizierten Inhalt angezeigt werden. Sammelsuchergebnisse stammen von außerhalb Ihres organization. Sie können Bereichsregeln für Verbundsuchen einrichten und auf das Verbundwebpart anwenden.
Suchbereiche können auf zwei Ebenen erstellt und definiert werden: auf der Ebene des Suchdiensts und auf der Verwaltungsebene der Websitesammlung. Suchbereiche, die auf Suchdienstebene erstellt werden, werden auch als freigegebene Bereiche bezeichnet. Diese Bereiche sind für alle Websitesammlungen verfügbar. Der Websitesammlungsadministrator kann eine Kopie dieser Bereiche erstellen, den freigegebenen Bereich jedoch nicht ändern oder löschen.
Ein Websitesammlungsadministrator kann neue Suchbereiche und neue Anzeigegruppen erstellen. Diese Bereiche und Anzeigegruppen sind für alle Websites in derselben Websitesammlung verfügbar, aber nicht für Websites in anderen Websitesammlungen.
Sie können verwaltete Eigenschaften in Suchvorgängen verfügbar machen, wodurch Personen bei der Suche helfen können, indem sie ihre Abfragen direkt auf die Metadaten für Spalten ausrichten können. Eine Liste der verwalteten Eigenschaften, die für die Verwendung in Bereichen verfügbar sind, finden Sie im Abschnitt Eigenschaftenabfrage der Seite Bereichsregel hinzufügen oder Bereichsregel bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Hinzufügen oder Bearbeiten von Bereichsregeln.
Anzeigen der Seite "Ansichtsbereiche"
Verwenden Sie die Seite Bereiche anzeigen, um alle Bereiche in einer Websitesammlung anzuzeigen und zu verwalten. Auf der Seite Bereiche anzeigen können Sie einen neuen Bereich hinzufügen, einen vorhandenen Bereich bearbeiten, Bereichsanzeigegruppen anzeigen, Bereichsanzeigegruppen hinzufügen, die status von Updates überprüfen, die Anzahl der elemente anzeigen, die im Bereich enthalten sind, und überprüfen, ob es sich um einen freigegebenen Bereich handelt.
Um auf die Seite Bereiche anzeigen zugreifen zu können, müssen Sie ein Administrator mit Administratorberechtigungen für websitesammlungen sein.
Melden Sie sich bei der Startseite Ihrer Website auf oberster Ebene mit Administratorberechtigungen für die Websitesammlung an.
Klicken Sie auf das Menü Websiteaktionen , und wählen Sie Websiteeinstellungen aus.
Klicken Sie auf der Seite Websiteeinstellungen im Abschnitt Websitesammlungsverwaltung auf Suchbereiche.
Führen Sie auf der Seite Ansichtsbereiche eine der folgenden Aktionen aus:
- Klicken Sie zum Definieren eines neuen Bereichs auf Neuer Bereich, und führen Sie dann die Schritte im Abschnitt Erstellen oder Bearbeiten eines Bereichs aus.
- Um die Regeln für einen vorhandenen Bereich zu bearbeiten, klicken Sie auf den Namen des Bereichs, und führen Sie dann die Schritte im Abschnitt Hinzufügen oder Bearbeiten von Bereichsregeln aus.
- Um eine benutzerdefinierte Anzeigegruppe zu definieren und darin Bereiche anzuordnen, klicken Sie auf Gruppe anzeigen, und führen Sie dann die Schritte im Abschnitt Konfigurieren von Bereichsanzeigegruppen aus.
Erstellen oder Bearbeiten eines Bereichs
Bereiche ermöglichen es, suchvorgänge auf einen bestimmten Satz von Inhalten zu konzentrieren. Ein Administrator mit Berechtigungen für Websitesammlungsadministratoren kann einen freigegebenen Bereich kopieren und diese Kopie ändern oder neue Bereiche für die Verwendung innerhalb derselben Websitesammlung hinzufügen.
Beim Hinzufügen eines neuen Bereichs zu einer Websitesammlung kann es hilfreich sein, zunächst einen vorhandenen Bereich wie Alle Websites zu kopieren und dann Regeln hinzuzufügen, die den Speicherort des Inhalts angeben und was ein- oder ausgeschlossen werden soll, basierend auf Eigenschaftswerten. Durch das Kombinieren und Anpassen mehrerer Regeln können Sie Bereiche für die Websitesammlung entwerfen, die gezielte Suchvorgänge bereitstellen, die auf die Anforderungen bestimmter Arbeitsgruppen zugeschnitten sind.
Melden Sie sich bei der Startseite Ihrer Website auf oberster Ebene mit Administratorberechtigungen für die Websitesammlung an.
Klicken Sie auf das Menü Websiteaktionen , und wählen Sie Websiteeinstellungen aus.
Klicken Sie auf der Seite Websiteeinstellungen im Abschnitt Websitesammlungsverwaltung auf Suchbereiche.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Klicken Sie auf Neuer Bereich, um einen neuen Bereich zu erstellen.
Um einen vorhandenen Bereich zu bearbeiten, klicken Sie auf den Titel des Bereichs, um die Seite Bereichseigenschaften und -regeln anzuzeigen, und klicken Sie dann auf Bereichseinstellungen ändern.
Hinweis
Wenn es sich bei dem Bereich um einen freigegebenen Bereich handelt, können Sie seine Einstellungen nicht bearbeiten. Freigegebene Bereiche werden in der Zentraladministration konfiguriert.
Geben Sie im Feld Titel ein Wort, einen Namen, ein Akronym oder einen kurzen Ausdruck ein, um den Bereich zu beschreiben. Der Titel wird in der Liste Bereiche angezeigt und gibt dem Benutzer den Inhaltstyp an, den er durchsuchen wird, wenn er diesen Bereich verwendet.
Geben Sie im Feld Beschreibung eine optionale Beschreibung als Referenz und für Websitebesitzer ein. Dies wird endbenutzern nicht angezeigt.
Wählen Sie im Abschnitt Anzeigegruppen eine oder mehrere Stellen auf der Benutzeroberfläche aus, an denen der Bereich angezeigt wird. Beispiel: In der Dropdownliste Suchen.
Wählen Sie im Abschnitt Zielergebnisseite aus, ob die Ergebnisse von Suchvorgängen dieses Bereichs auf der Standardsuchergebnisseite oder auf einer anderen Webseite angezeigt werden sollen. Um eine andere Suchergebnisseite zu verwenden, wählen Sie Andere Seite zum Durchsuchen dieses Bereichs angeben aus, und geben Sie dann die Webadresse für eine andere vorhandene Ergebnisseite in das Feld Zielergebnisseite ein (z. B. http://site/subsite/folder/NameOfCustomResultsPage.aspx).
Klicken Sie auf OK.
Führen Sie zum Hinzufügen von Bereichsregeln die Schritte im Abschnitt Hinzufügen oder Bearbeiten von Bereichsregeln aus.
Hinzufügen oder Bearbeiten von Bereichsregeln
Bereichsregeln definieren den Inhalt, der dem Bereich zugeordnet ist, indem der Speicherort des Inhalts, seine Eigenschaften und die Elemente angegeben werden, die vom Bereich eingeschlossen oder ausgeschlossen werden sollen. Regeln können nur hinzugefügt werden, nachdem ein Bereich erstellt wurde.
Melden Sie sich bei der Startseite Ihrer Website auf oberster Ebene mit Administratorberechtigungen für die Websitesammlung an.
Klicken Sie auf das Menü Websiteaktionen , und wählen Sie Websiteeinstellungen aus.
Klicken Sie auf der Seite Websiteeinstellungen im Abschnitt Websitesammlungsverwaltung auf Suchbereiche.
Suchen Sie den Titel des Bereichs in der Liste, für den Sie Regeln hinzufügen oder bearbeiten möchten, und führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:
- Wenn der Bereich keine Regeln aufweist, klicken Sie in der Spalte Updatestatus auf Regeln hinzufügen.
- Um eine vorhandene Regel zu bearbeiten oder eine zusätzliche Regel hinzuzufügen, klicken Sie auf den Titel des Bereichs, und klicken Sie dann im Abschnitt Regeln auf eine vorhandene Regel, um sie zu bearbeiten, oder klicken Sie auf Neue Regel.
Wählen Sie im Abschnitt Bereichsregeltyp eine der folgenden Optionen aus:
Wählen Sie Webadresse aus, um einen Speicherort ein- oder auszuschließen und eine Inhaltsquelle wie einen Ordner, hostnamen oder eine Domäne/Unterdomäne anzugeben und dann Regeln im Abschnitt Verhalten zu verwenden.
Wählen Sie Eigenschaftenabfrage aus, um Inhalte einzuschließen oder auszuschließen, die bei der Suche nach einem Wert gefunden wurden, der einer verwalteten Eigenschaft zugewiesen ist.
Wenn Sie alle Inhalte aller Im Suchindex enthaltenen Websites einschließen möchten, wählen Sie Alle Inhalte aus.
Tipp
Um Regeln auf mehrere Eigenschaften oder Werte anzuwenden, definieren Sie eine separate Regel für jede Eigenschaftseinstellung.
Wenn der Bereichsregeltyp Webadresse ist, wählen Sie im Abschnitt Eigenschaftenabfrage eine der folgenden Optionen aus:
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Ordner | Ein Ordner kann ein Speicherort auf einer Teamwebsite sein. Beispiel: http://site/subsite/folder. Die Regel gilt nur für Elemente, die sich innerhalb des angegebenen Ordners und seiner Unterordner befinden. |
| Hostname | Diese Regel gilt für Elemente, die sich an einer beliebigen Stelle auf diesem Host befinden. |
| Domäne oder Unterdomäne | Diese Regel gilt für alle Elemente, die sich in der angegebenen Domäne befinden. |
Wenn der Bereichsregeltyp Eigenschaftenabfrage ist, wählen Sie im Abschnitt Eigenschaftenabfrage eine Eigenschaft aus, und geben Sie einen Wert ein.
Tipp
Um Regeln auf mehrere Eigenschaften oder Werte anzuwenden, definieren Sie eine separate Regel für jede Eigenschaftseinstellung.
- Wählen Sie im Abschnitt Verhalten aus, wie diese Regel mit anderen Regeln kombiniert werden soll, um den Bereich zu definieren. Wählen Sie einschließen für eine "OR"-Regel oder für eine "AND NOT"-Regel ausschließen oder für eine "AND"-Regel erforderlich aus.
- Klicken Sie auf OK.
Hinweis
Suchbereiche und deren Regeln werden nach einem Zeitplan kompiliert, der automatisch basierend auf der Häufigkeit früherer Updates angepasst wird. Ein neuer Bereich wird erst nach der ersten Kompilierung in einer Suchfeldbereichsliste angezeigt.
Entfernen von Bereichs- oder Bereichsregeln
Ein Administrator mit Websitesammlungsadministratorberechtigungen kann nur die Bereiche entfernen, die auf der Verwaltungsebene der Websitesammlung erstellt wurden. Freigegebene Bereiche, die vom Suchdienstadministrator für die Verwendung in der Websitesammlung erstellt werden, können nicht entfernt werden.
Entfernen eines Bereichs
Wenn Sie einen Bereich aus einer Websitesammlung löschen, wird der Bereich auch von allen Websites in dieser Websitesammlung entfernt.
- Melden Sie sich bei der Startseite Ihrer Website auf oberster Ebene mit Administratorberechtigungen für die Websitesammlung an.
- Klicken Sie auf das Menü Websiteaktionen , und wählen Sie Websiteeinstellungen aus.
- Klicken Sie auf der Seite Websiteeinstellungen im Abschnitt Websitesammlungsverwaltung auf Suchbereiche.
- Klicken Sie auf der Seite Bereiche anzeigen auf den Pfeil neben dem Titel des Bereichs.
- Wählen Sie Delete aus.
- Klicken Sie auf OK.
Entfernen von Bereichsregeln
- Klicken Sie auf der Seite Bereiche anzeigen auf den Pfeil neben dem Titel des Bereichs, und wählen Sie dann Eigenschaften und Regeln bearbeiten aus.
- Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
| Zweck | Aktion |
|---|---|
| Entfernen einer einzelnen Regel |
|
| Entfernen aller Regeln für einen Bereich |
|
Konfigurieren von Bereichsanzeigegruppen
Bereiche werden Anzeigegruppen zugewiesen, die angeben, wo die Bereiche verwendet werden können. Wenn Sie z. B. der Anzeigegruppe Suchdropdown einen Bereich zuweisen, ist dieser Bereich für Benutzer überall dort sichtbar, wo das Dropdownfeld Suchen für Bereiche konfiguriert ist. Diese Speicherorte können sich in einem Webpart oder im Suchfeld auf einer Teamwebsite befinden. Ein Administrator mit Administratorberechtigungen für Websitesammlungen kann eine neue Anzeigegruppe erstellen und darin Bereiche anordnen oder vorhandenen Anzeigegruppen Bereiche hinzufügen. Ein Websitebesitzer kann dann die Anzeigegruppe der Bereichsliste eines beliebigen Suchfelds auf der Website hinzufügen, sodass Benutzer gezieltere Suchvorgänge durchführen können.
Erstellen oder Bearbeiten von Bereichsanzeigegruppen
Damit ein Websitebesitzer die Bereiche ändern kann, die in der Bereichsliste neben einem Suchfeld verfügbar sind, kann ein Websitesammlungsadministrator vorhandene Anzeigegruppen ändern oder neue Anzeigegruppen erstellen und bereiche darin anordnen.
- Melden Sie sich bei der Startseite Ihrer Website auf oberster Ebene mit Administratorberechtigungen für die Websitesammlung an.
- Klicken Sie auf das Menü Websiteaktionen , und wählen Sie Websiteeinstellungen aus.
- Klicken Sie auf der Seite Websiteeinstellungen im Abschnitt Websitesammlungsverwaltung auf Suchbereiche.
- Klicken Sie auf der Seite Ansichtsbereiche auf Gruppen anzeigen.
- Klicken Sie auf Neue Anzeigegruppe, oder klicken Sie auf den Pfeil neben einer vorhandenen Anzeigegruppe, und klicken Sie dann auf Anzeigegruppe bearbeiten.
- Geben Sie auf der Seite Bereichsanzeigegruppe erstellen oder Bereichsanzeigegruppe bearbeiten im Feld Titel einen Titel ein, mit dem die Anzeigegruppe identifiziert werden kann.
- Geben Sie im Feld Beschreibung eine optionale Anzeigegruppenbeschreibung ein. Dies dient zu Ihrer Referenz und für Websitebesitzer und wird endbenutzern nicht angezeigt.
- Aktivieren Sie im Abschnitt Bereiche das Kontrollkästchen neben den Bereichen, die Sie in die Anzeigegruppe einschließen möchten.
- Verwenden Sie die Liste Position von oben , um die Reihenfolge der Bereiche innerhalb der Anzeigegruppe anzupassen.
- Wählen Sie in der Liste Standardbereich den Bereich aus, der als Standardbereich für den Endbenutzer festgelegt wird.
- Klicken Sie auf OK.
Einschließen eines Bereichs in Anzeigegruppen
Ein Websitesammlungsadministrator kann Bereiche zuweisen, die auf Websitesammlungsebene erstellt werden, um Gruppen anzuzeigen, die von Websitebesitzern verwendet werden können. Freigegebene Bereiche, die von einem Serveradministrator erstellt und definiert werden, können nicht zwischen Anzeigegruppen auf Websitesammlungsebene verschoben werden.
Melden Sie sich bei der Startseite Ihrer Website auf oberster Ebene mit Administratorberechtigungen für die Websitesammlung an.
Klicken Sie auf das Menü Websiteaktionen , und wählen Sie Websiteeinstellungen aus.
Klicken Sie auf der Seite Websiteeinstellungen im Abschnitt Websitesammlungsverwaltung auf Suchbereiche.
Klicken Sie auf den Titel eines Bereichs.
Hinweis
Stellen Sie sicher, dass in der Spalte Freigegeben kein Häkchen vorhanden ist. Der Websitesammlungsadministrator kann freigegebene Bereiche nicht ändern.
Klicken Sie auf der Seite Bereichseigenschaften und -regeln im Abschnitt Bereichseinstellungen auf Bereichseinstellungen ändern.
Aktivieren Sie auf der Seite Bereich bearbeiten im Abschnitt Anzeigegruppen die Kontrollkästchen für die Anzeigegruppen, in die der Bereich eingeschlossen werden soll.
Klicken Sie auf OK.
Ein- oder Ausblenden der Dropdownliste "Bereiche" auf allen Websites in der Websitesammlung
Wenn Sie dem Suchfeld aller Websites in der Websitesammlung Bereiche hinzufügen möchten, stellen Sie sicher, dass alle Bereiche, die Sie hinzufügen möchten, in der Anzeigegruppe Suchdropdowns aufgeführt sind. Anschließend ändern Sie die Einstellungen für die Websitesammlung, um die Dropdownliste "Bereiche" anzuzeigen oder auszublenden.
- Melden Sie sich bei der Startseite Ihrer Website auf oberster Ebene mit Administratorberechtigungen für die Websitesammlung an.
- Klicken Sie auf das Menü Websiteaktionen , und wählen Sie Websiteeinstellungen aus.
- Klicken Sie auf der Seite Websiteeinstellungen im Abschnitt Websitesammlungsverwaltung auf Sucheinstellungen.
- Wählen Sie im Abschnitt Dropdownmodus der Websitesuche die Dropdownliste Bereiche anzeigen aus, um eine Liste der Bereiche anzuzeigen, die sich in der Anzeigegruppe mit dem Namen Suchdropdown befinden.