Verwenden von Richtlinien für das Schließen und Löschen von Websites

Die Anzahl von SharePoint-Websites kann schnell anwachsen, wenn Sie sie nicht löschen, wenn sie nicht mehr benötigt werden. Die Beibehaltung veralteter Websites kostet Speicherplatz, erschwert es Personen, aktuelle Informationen zu finden, und ist möglicherweise auch aus Konformitätsgründen nicht wünschenswert.

Als ein Websitesammlungsadministrator können Sie Websiterichtlinien verwenden, um die rasche Vermehrung von Websites einzudämmen. Eine Websiterichtlinie definiert den Lebenszyklus einer Website und enthält Angaben zum Schließen und Löschen einer Website. Richtlinien sind besonders hilfreich für Organisationen, in denen große Gruppen von Benutzern eigene Websites erstellen dürfen. In solchen Organisationen müssen Sie möglicherweise eine Websiterichtlinie auswählen, wenn Sie Websites erstellen.

Das Schließen einer Website zeigt an, dass die Website nicht mehr verwendet wird und schließlich gemäß einem Zeitplan gelöscht werden kann. Eine geschlossene Website wird nicht an Orten wie Delve angezeigt, aber Benutzer können die geschlossene Website und deren Inhalt weiterhin ändern, indem sie die URL verwenden, um die Website zu erreichen.

Erstellen von Websiterichtlinien

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Websiterichtlinien zu erstellen, die auf jeder Website in einer Websitesammlung verfügbar sind.

1. Melden Sie sich als Websitesammlungsadministrator an, und öffnen Sie die Stammwebsite einer Websitesammlung.

2. Wählen Sie bei klassischen Websites Einstellungen aus, wählen Sie dann Websiteeinstellungen und dann Alle Websiteeinstellungen anzeigen aus. Wählen Sie für moderne Websites Einstellungen aus, wählen Sie dann Websiteinformationen oder Websiteinhalte aus, und wählen Sie dann Alle Websiteeinstellungen anzeigen aus.

3. Klicken Sie unter Websitesammlungsverwaltung auf Websiterichtlinien.

4. Klicken Sie auf Erstellen, und wählen Sie dann eine Option aus:
   Schließen oder löschen Sie die Website nicht automatisch. Wenn eine Richtlinie mit dieser Option auf eine Website angewendet wird, muss der Websitebesitzer die Website manuell löschen.
   Websites automatisch löschen. Wenn eine Richtlinie mit dieser Option auf eine Website angewendet wird, muss der Websitebesitzer die Website manuell schließen, aber dann wird die Website automatisch gelöscht. Eine Richtlinie, die die Website löscht, gibt automatisch eine Regel für den Zeitpunkt an, an dem die Website gelöscht werden soll, und verfügt über die folgenden Optionen.
   Schließen und löschen Sie Websites automatisch. Diese Option ermöglicht die gleichen Optionen für das Löschen der Website und erfordert auch, dass Sie angeben, wie lange die Website nach der Erstellungszeit geschlossen wird.
   Führen Sie automatisch einen Workflow aus, um das Schließen der Website zu verwalten, und löschen Sie sie dann automatisch. (bei einigen Plänen und Versionen verfügbar). Diese Option ermöglicht die gleichen Optionen für das Löschen der Website, erfordert aber auch, dass Sie einen Workflow angeben, der ausgeführt werden soll, um die Website zu schließen. Wenn der Workflow abgeschlossen ist, schließt SharePoint die Website. Sie geben den Namen des Workflows an, wie lange die Website erstellt wurde, um den Workflow auszuführen, und ob der Workflow in regelmäßigen Abständen erneut ausgeführt werden soll, bis die Website geschlossen wird.

   • Die Aktion, die das Löschen der Website auslöst, und die Zeit, die nach dem Auslösen des Triggers gewartet werden muss, bevor die Website gelöscht wird. Der Trigger kann entweder die Websiteerstellung oder das Schließen einer Website sein. Sie können beispielsweise eine Richtlinie erstellen, die eine Website drei Monate nach dem Schließen der Website löscht, oder eine Richtlinie, die eine Website ein Jahr nach der Erstellung der Website löscht.
   • Gibt an, ob SharePoint eine E-Mail an den Websitebesitzer senden soll, bevor die Website gelöscht werden soll.
   • Gibt an, ob Websitebesitzer das Löschen der Website verschieben können.

5. Um die Stammwebsite und alle Unterwebsites schreibgeschützt zu machen, wenn die Stammwebsite geschlossen wird, wählen Sie Die Websitesammlung wird beim Schließen schreibgeschützt aus.

6. Klicken Sie auf OK.

Manuelles Schließen einer Website oder erneutes Öffnen einer geschlossenen Website

1. Melden Sie sich als Websitebesitzer an.
2. Wählen Sie bei klassischen Websites Einstellungen aus, wählen Sie dann Websiteeinstellungen und dann Alle Websiteeinstellungen anzeigen aus. Wählen Sie für moderne Websites Einstellungen aus, wählen Sie dann Websiteinformationen oder Websiteinhalte aus, und wählen Sie dann Alle Websiteeinstellungen anzeigen aus.
3. Klicken Sie unter Websiteverwaltung auf Standortschließung und -löschung.
4. Klicken Sie zum Schließen der Website auf Diese Website jetzt schließen. Klicken Sie auf Diese Website öffnen, um sie erneut zu öffnen.

Auswählen einer Richtlinie für eine Website

1. Melden Sie sich als Websitebesitzer an.
2. Wählen Sie bei klassischen Websites Einstellungen aus, wählen Sie dann Websiteeinstellungen und dann Alle Websiteeinstellungen anzeigen aus. Wählen Sie für moderne Websites Einstellungen aus, wählen Sie dann Websiteinformationen oder Websiteinhalte aus, und wählen Sie dann Alle Websiteeinstellungen anzeigen aus.
3. Klicken Sie unter Websiteverwaltung auf Standortschließung und -löschung.
4. Wählen Sie neben Websiterichtlinie eine Richtlinie aus, und klicken Sie dann auf OK.

Manuelles Löschen einer Website

1. Melden Sie sich als Websitebesitzer an.
2. Wählen Sie bei klassischen Websites Einstellungen aus, wählen Sie dann Websiteeinstellungen und dann Alle Websiteeinstellungen anzeigen aus. Wählen Sie für moderne Websites Einstellungen aus, wählen Sie dann Websiteinformationen oder Websiteinhalte aus, und wählen Sie dann Alle Websiteeinstellungen anzeigen aus.
3. Klicken Sie unter Websiteaktionen auf Diese Website löschen.
4. Klicken Sie auf Löschen.