Sehen Sie sich die Datei-Einblicke an, bevor Sie eine Datei öffnen

Sie erhalten schnelle Einblicke in Dateien, bevor Sie sie überhaupt öffnen. Wenn eine Datei in OneDrive oder SharePoint angezeigt wird, zeigen Sie auf die Datei, und warten Sie, bis die Datei-Karte angezeigt wird. Die Karte informiert Sie darüber, ob eine Datei bei Ihren Kollegen beliebt ist, wie lange das Lesen dauern kann und zeigt sogar die wichtigsten Punkte des Autors an.

Wenn Sie zusammen mit anderen an der Datei arbeiten, zeigt Ihnen die Datei-Karte die letzten Aktivitäten, die Sie noch nicht gesehen haben, eine Liste der Betrachter und Ansichten sowie Links zu Orten, an denen Sie in E-Mails, Besprechungen oder Teams-Chats auf die Datei verwiesen haben.

Die Karte ist nur für Personen sichtbar, die Zugriff auf die Datei haben, sodass die Informationen auf der Karte genauso sicher sind wie Ihre Dateien. Außerdem ist das, was auf der Datei-Karte angezeigt wird, für Sie personalisiert. Die Datei zeigt z. B. Unterhaltungen Karte an, an denen Sie teilgenommen haben, aber niemanden, der nicht an derselben Unterhaltung teilgenommen hat. Das Gleiche gilt für Aktivitätshighlights; Wir zeigen, dass Sie @erwähnt wurden, aber anderen Personen, die die Karteikarte anzeigen, werden dies nicht angezeigt, wenn sie die Karte anzeigen.

Lesen Sie weiter, um mehr über die einzelnen Abschnitte der Karte zu erfahren.

Verdichtete Form

Hier ist ein Beispiel für die Datei-Karte. Wenn Sie mit dem Mauszeiger auf eine Datei zeigen, wird die Karte in komprimierter Form angezeigt. Diese erste Ansicht gewährt Ihnen einen Einblick in die Datei, ohne jedoch im Weg zu sein.

Sie sehen eine Miniaturansicht des Dateityps, des Dateinamens, der Anzahl der Aufrufe und Betrachter, sozialer Aktionen und aller Lebenszyklussignale, die sich auf die Datei beziehen. Lebenszyklussignale können anzeigen, ob ein Dokument "neu" ist, bei Personen, mit denen Sie zusammenarbeiten, beliebt, von einem anderen Benutzer gesperrt wurde, vermutet wurde, mit Schadsoftware infiziert zu sein und vieles mehr.

Erweitertes Formular

Nach einer kurzen Verzögerung wird die Karte der Datei erweitert, um Ihnen alle verfügbaren Einblicke anzuzeigen, die sich auf die Datei beziehen. Zu den erweiterten Optionen gehören Aktivitätshighlights, Aktionen, Unterhaltungen sowie Zuschauer und Ansichten. Nicht jeder Abschnitt ist immer verfügbar.

Höhepunkte der Aktivität

Aktivitätshighlights zeigen die letzten Aktivitäten für die Office-Dokumente an, an denen Sie arbeiten, z. B. die von jemandem, mit dem Sie zusammenarbeiten, der bearbeitet, kommentiert oder @mentions Sie selbst. Jede Aktivität enthält einen Link zur Aktivität.

Unterhaltungen

Die Datei-Karte zeigt Ihnen auch E-Mails, Besprechungen und Teams-Unterhaltungen an, die für die Datei relevant sind. Wenn also jemand eine E-Mail, eine Teams-Nachricht oder eine Besprechungseinladung sendet, die auf eine Datei aus SharePoint oder OneDrive verweist, wird diese Unterhaltung in der Datei-Karte mit einem Link zur Unterhaltung angezeigt. Unterhaltungen sind für alle Dateien verfügbar, nicht nur für Office-Dokumente.

Zuschauer und Ansichten

Wenn jemand Ihre Datei, Seite oder Ihren Newsbeitrag anzeigt, sehen Sie seinen Namen und sein Bild auf der Datei-Karte. Außerdem werden die Gesamtzahl der Aufrufe und Zuschauer angezeigt.

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