Erste Schritte mit "Entdecken" in SharePoint

Discover ist die KI-gestützte Eingangstür zu SharePoint, mit der Sie relevante Websites, Nachrichten, Dateien und Personen in Ihrer gesamten Organization schnell finden, zu ihnen zurückkehren und mit ihnen interagieren können.

Screenshot von

Hinweis

Die neue SharePoint-Oberfläche für Entdecken, Veröffentlichen und Erstellen befindet sich in der Vorschauphase. Ihr IT-Administrator kann die neuen Funktionen für Ihre organization aktivieren.

Zugreifen auf Discover

  1. Besuchen Sie eine beliebige SharePoint-Website oder öffnen Sie SharePoint über die M365-App-Leiste
  2. Wählen Sie "Entdecken " in der seitlichen SharePoint-App-Leiste aus

Übersicht über die Entdecken-Oberfläche

Discover wurde entwickelt, um den Zeitaufwand für die Suche zu reduzieren und Ihnen zu helfen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Er vereint personalisierte Inhalte, aktuelle Aktivitäten und Signale für die Zusammenarbeit in einer einzigen, optimierten Erfahrung.

Zu den wichtigsten Vorteilen gehören:

  • Schnellerer Zugriff auf wichtige Websites und Inhalte
  • Zugangspunkte für Entdeckungs- und wiederkehrende Besuche löschen
  • Kontextuelle Signale von Ihrer eigenen Aktivität und Ihren Kollegen
  • Integrierte KI-Erfahrungen, die Ihnen helfen, effizient auf dem Laufenden zu bleiben

Abschnitte und Features in "Entdecken"

Für Sie: Personalisierter Inhaltsfeed

Der "Für Sie"-Feed zeigt relevante Websites, Nachrichten und Dateien basierend auf Ihren Aktivitäten, der Aktualität und Organisationssignalen an. Dieser personalisierte Feed hilft Ihnen, sich auf die für Sie wichtigsten Inhalte zu konzentrieren, ohne manuell suchen zu müssen.

Linke Schiene: Schneller Zugriff auf wichtige Websites

Die linke Leiste bietet dauerhaften Zugriff auf Websites, die für Sie am wichtigsten sind, darunter:

  • Zuletzt besuchte Websites
  • Lieblingswebsites , die Sie explizit mit Sternchen markiert haben

Dies erleichtert die Rückkehr zu häufig verwendeten Websites von überall in Discover.

Zuletzt verwendete Websites: Bleiben Sie über Websiteaktivitäten auf dem Laufenden

Zuletzt verwendete Websites werden als umfangreiche Site-Karten angezeigt, die aktuelle Aktivitäten und Updates hervorheben. Diese Karten verbessern die Wegfindung und helfen Ihnen, schnell zu erkennen, wo gerade gearbeitet wird.

Sie können folgende Aufgaben ausführen:

  • Anzeigen, welche Websites über die letzten Updates verfügen
  • Favorisieren von Websites, auf die häufig zugegriffen wird, mithilfe der Sternaktion auf jeder Site-Karte

Updates von Ihren Kollegen: Signale für die Zusammenarbeit

Im Abschnitt "Updates von Ihren Kollegen" werden Zusammenarbeitsaktivitäten hervorgehoben, wie z. B.:

  • Mit Ihnen geteilte Dateien
  • Inhaltsaktualisierungen von Personen, mit denen Sie zusammenarbeiten

So bleiben Sie mit der laufenden Arbeit und der Teamdynamik in Ihrer Organization in Verbindung.

Neueste Elemente: Fortsetzen Ihrer Arbeit

Im Abschnitt "Zuletzt verwendete Elemente " können Sie schnell zu Inhalten zurückkehren, auf die Sie kürzlich zugegriffen haben. Dazu gehören:

  • Dateien
  • SharePoint-Seiten
  • SharePoint-Newsbeiträge

Dies reduziert die Reibung beim Fortsetzen der Arbeit dort, wo Sie aufgehört haben.

Integrierte KI-Erfahrungen

Discover umfasst integrierte KI-Erfahrungen , mit denen Sie schneller einen Mehrwert erzielen können. Von Ihren zuletzt verwendeten Websites aus können Sie KI verwenden, um:

  • Informieren Sie sich über Website-Updates
  • Überprüfen von Datei- und Aktivitätszusammenfassungen

Wählen Sie das Funkelsymbol auf unterstützten Oberflächen aus, um zu beginnen

Hinweis: Ihre organization muss Ihnen eine Copilot-Lizenz zuweisen, um die KI-Features in Discover anzuzeigen.