Einen Flow für eine Liste oder Bibliothek erstellen

Einen Flow für eine Liste oder Bibliothek erstellen

Verwenden Sie Power Automate zum Einrichten von Workflows für Listen und Bibliotheken in Microsoft Listen, SharePoint und OneDrive für Geschäfts-, Schul- oder Unikonten. Power Automate unterstützt Sie bei der Automatisierung gängiger Aufgaben zwischen SharePoint, anderen Microsoft 365-Diensten und Drittanbieterdiensten.

1. Navigieren Sie zu einer Liste oder Bibliothek in Microsoft Listen, SharePoint oder zu Ihrem OneDrive für Arbeit oder Schule.

   Hinweis

   • Bei SharePoint ist die Option zum Erstellen eines Flows nur für Websitemitglieder verfügbar, die Elemente hinzufügen und bearbeiten können. Die Option ist immer für OneDrive für Geschäfts-, Schul- oder Unikonten im Browser verfügbar.
   • Power Automate kann über ein lokales Datengateway eine Verbindung mit SharePoint Server herstellen. Power Automate wird in SharePoint Server nicht angezeigt.

2. Wählen Sie oben in der Liste "PowerAutomate>integrieren>"aus. Einen Flow erstellen 

   

3. Wählen Sie im rechten Bereich eine Flowvorlage aus. Einige häufig verwendete Flows werden angezeigt. Beginnen Sie mit gängigen Szenarien, z. B. dem Senden einer benutzerdefinierten E-Mail, wenn der Bibliothek ein neues Element hinzugefügt wird. Verwenden Sie diese Vorlagen als Ausgangspunkt, um Ihre eigenen Flows zu erstellen. Oder wählen Sie Mehr anzeigen>Führen Sie eine benutzerdefinierte Aktion für das ausgewählte Element aus , um einen Flow von Grund auf neu zu erstellen. Nachdem Sie eine Vorlage ausgewählt haben, führen Sie die verbleibenden Schritte auf der Power Automate-Website aus.

4. Die folgenden Schritte erfolgen im Power Automate-Designer. Der erste Bildschirm, der angezeigt wird, zeigt alle Apps an, die von diesem Flow verwendet werden. Stellen Sie sicher, dass der Flow mit allen Apps durch ein grünes Häkchen verbunden ist. Für Microsoft 365 Dienste wie SharePoint und Outlook werden Verbindungen automatisch erstellt. Wenn nicht, wählen Sie Anmelden , um eine Verbindung herzustellen.

5. Wählen Sie für Drittanbieterdienste den bereitgestellten Link aus, um sich bei jedem Dienst anzumelden.

6. Wählen Sie "Weiter" aus, um mit dem nächsten Schritt fortzufahren. 

7. Abhängig von der ausgewählten Vorlage wird bereits ein Flow erstellt.
   Fügen Sie alle erforderlichen Informationen hinzu, oder ändern Sie die für die Vorlage bereitgestellten Standardwerte im Designer. Um beispielsweise den automatisierten E-Mail-Inhalt zu ändern, wählen Sie unter E-Mail sendendie Option Bearbeiten aus. Die Optionen für die Aktion "E-Mail senden" umfassen Änderungen an der Darstellung der E-Mail zur Anzeige zusätzlicher Felder aus dem SharePoint-Element.

8. Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, wählen Sie oben rechts im Designer Speichern aus, um Ihren Flow zu speichern. 

7. Urheberrecht   Nachdem der Flow erstellt wurde, wählen Sie Fertig aus.

Informationen zum Bearbeiten eines vorhandenen Schemas in einer Liste finden Sie unter Bearbeiten eines Schemas für eine Liste. Wie Sie einen Flow in einer Liste löschen, erfahren Sie unter Löschen eines Flows aus einer Liste.

Wenn das Standardverhalten auf die klassische Benutzeroberfläche festgelegt ist, wird Power Automate nicht in der Befehlsleiste Ihrer Liste oder Bibliothek angezeigt. Wenn die neue Benutzeroberfläche verfügbar ist, navigieren Sie zu Listeneinstellungen, und wählen Sie dann Erweiterte Einstellungen aus, um sie für Ihre Liste oder Bibliothek zu aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Wechseln der Standardumgebung für Listen oder Dokumentbibliotheken von neuer oder klassischer Umgebung.

Weitere Informationen zu Listen finden Sie unter Was ist eine Liste in Microsoft 365? Weitere Informationen zu Power Automate finden Sie unter Erste Schritte mit Power Automate.