Ein status-Indikator ist ein einzeiligen Bericht. Auf einen Blick zeigt ein status Indikator, wie die tatsächliche Leistung eines bestimmten Measures mit einem Ziel verglichen wird. Ein guter status Indikator informiert Sie, ohne dass Berechnungen erforderlich sind, ob die Ergebnisse auf dem Zielziel oder außerhalb des Ziels liegen.
Ein status-Indikator zeigt den Indikatornamen, seine numerischen Ergebnisse und ein Symbol an. Beachten Sie, dass das Symbol schnelle Informationen bereitstellt. In der Regel zeigen grüne Symbole eine gute Leistung, rote Symbole kennzeichnen Problembereiche und gelbe Symbole warnen vor potenziellen Problemen. Diese Abbildung zeigt nur zwei Indikatoren: einer zeigt ein grünes Kreissymbol an, um anzugeben, dass die Leistung auf dem Ziel liegt, und einer zeigt ein gelbes Dreieck, um vor einer marginalen Leistung zu warnen.
Vertraut mit SharePoint 2007 Key Performance Indicators? Erfahren Sie, was seit der letzten Version für Microsoft SharePoint Server 2010 neu ist. Was ist mit SharePoint 2007-KPIs passiert?
Noch nie status Indikatoren verwendet? Weitere Informationen zu status Indikatoren und den Möglichkeiten status Indikatoren für Ihr Unternehmen finden Sie unter Kennenlernen status Indikatoren.
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Inhalt dieses Artikels
Übersicht – Gewusst wie status Indikatoren erstellen?
Ein status-Indikator ist ein Element in einer Statusliste, bei der es sich um eine Sonderform einer SharePoint-Liste handelt. Sie können eine Statusliste auf zwei Arten erstellen:
- Erstellen Sie nur eine Statusliste. Nachdem Sie eine Statusliste erstellt haben, fügen Sie der Liste nur Indikatoren hinzu. Darüber hinaus können Sie eine Statusliste anpassen, indem Sie spalten in der Liste hinzufügen oder ändern. Sie können z. B. eine Spalte hinzufügen, in der die Kontaktperson für jeden Indikator angezeigt wird, oder eine Spalte, die die Datenquelle anzeigt. Anschließend fügen Sie einfach die Indikatoren der liste hinzu, die Sie erstellt haben.
- Erstellen Sie ein Webpart mit Einer Statusliste. Dies ist ein Webpart, das automatisch eine Statusliste erstellt, sodass Sie lediglich Indikatoren hinzufügen müssen. Anschließend können Sie das Webpart ganz einfach auf einer Dashboard oder einer anderen Webseite verwenden.
Wenn Sie einen Indikator hinzufügen, geben Sie ihm einen Titel und die Datenquelle für den Indikator an. Außerdem legen Sie die Werte fest, die bestimmen, welches Symbol in SharePoint Server 2010 angezeigt wird, um status anzuzeigen. Sie möchten beispielsweise ein Symbol, das einen grünen Kreis anzeigt, wenn der tatsächliche Wert des Measures das Ziel erfüllt oder überschreitet, und ein rotes Dreieck anzeigt, wenn Werte unter einen bestimmten Punkt fallen.
Erstellen einer Statusliste
Sie können eine Statusliste im Business Intelligence Center in einem Team oder organization Website erstellen, damit andere Personen sie leicht finden können. Anschließend können Sie der neu erstellten Liste einen oder mehrere status Indikatoren hinzufügen. Um die Flexibilität hinsichtlich der Anzeige der Liste zu erhöhen, können Sie eine oder mehrere benutzerdefinierte Ansichten einer Statusliste erstellen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine neue Statusliste zu erstellen:
- Klicken Sie auf der Website, auf der Sie die Statusliste erstellen möchten, auf Websiteaktionen, und wählen Sie dann Alle Websiteinhalte anzeigen aus. Klicken Sie unter der Überschrift Alle Websiteinhalte auf Erstellen.
- Klicken Sie auf der Seite Erstellen im Bereich Filtern nach: auf Liste. Klicken Sie dann im Hauptbereich auf das Symbol Statusliste .
- Geben Sie einen Namen für die Statusliste ein.
- (Optional) Klicken Sie auf Weitere Optionen, um eine Beschreibung einzugeben oder den Listennamen im Bereich Schnellstart anzuzeigen. Konfigurieren Sie dann die von Ihnen bevorzugten Optionen.
- Klicken Sie auf Erstellen , um die Erstellung der Statusliste abzuschließen. SharePoint Server 2010 öffnet die neue Statusliste im Bearbeitungsmodus, sodass Sie einen oder mehrere status Indikatoren hinzufügen können.
Erstellen eines Webparts mit Statusliste
Sie können ein spezielles Webpart erstellen, das eine vordefinierte Ansicht einer Statusliste anzeigt. Sie können indikatoren direkt zu diesem Webpart hinzufügen und dann das Webpart auf einer beliebigen Seite ihrer Website verwenden.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein neues Webpart mit Statusliste zu erstellen:
- Klicken Sie auf der Website, auf der Sie das Webpart mit Statusliste erstellen möchten, im Bereich Schnellstart der Standardseite des Business Intelligence Center auf Dashboards,
- Klicken Sie auf der Seite Dashboard: Alle Elemente in der Gruppe Bibliothekstools auf die Registerkarte Dokumente.
- Klicken Sie auf Neues Dokument, und wählen Sie dann Webpartseite mit Statusliste aus, um die Eigenschaftenseite für ein neues Webpart zu öffnen.
- Geben Sie auf der Eigenschaftenseite für das neue Webpart mit Statusliste im Abschnitt Seitenname einen Namen und eine Beschreibung für die neue Seite ein. Bei Bedarf können Sie auch einen Seitentitel eingeben, der als Bannertitel auf der neuen Webpartseite angezeigt wird.
- Wählen Sie im Abschnitt Speicherort in den entsprechenden Dropdownlisten die Dokumentbibliothek und den Ordner aus, die die neue Webpartseite enthalten sollen.
- (Optional) Entscheiden Sie im Abschnitt Link in der aktuellen Navigationsleiste erstellen , ob Sie einen Link von dieser Seite zur Navigationsleiste erstellen möchten.
- Wählen Sie auf der Webpartseite mit status Abschnitt listenlayout ein Layout aus der Liste Layout aus.
- Aktivieren Sie im Abschnitt Statusindikatoren das Optionsfeld neben Automatisches Erstellen einer status Indikatorliste für mich. Alternativ können Sie eine vorhandene Liste zu einem späteren Zeitpunkt auswählen.
- Klicken Sie auf OK , um die Eigenschaftenseite zu schließen und die neue Webpartseite zu öffnen.
Sie können die Webpartseite mit der Statusliste anpassen. Beispielsweise können Sie den Typ des Symbols ändern, das SharePoint zum Anzeigen der status des Indikators verwendet, sie können einen Anzeigetitel dafür erstellen oder die Größe des Webparts angeben. Informationen dazu finden Sie unter Links im Abschnitt Siehe auch.
Jetzt können Sie der Statusliste im neu erstellten Webpart einen status Indikator hinzufügen.
Hinzufügen eines status-Indikators zu einer Statusliste
Bei den Schritten in diesem Verfahren wird davon ausgegangen, dass Sie eine zuvor erstellte Statusliste ausgewählt haben und dass sich die Liste im Bearbeitungsmodus befindet oder dass Sie gerade eine neue Statusliste erstellt haben. Wenn Sie eine neue Liste erstellen, öffnet SharePoint Server 2010 die Liste automatisch im Bearbeitungsmodus.
- Klicken Sie auf der Symbolleiste Statusliste auf den Pfeil neben Neu.
- Wählen Sie im Dropdownmenü einen Indikatortyp aus, abhängig von der Datenquelle für den Indikator, um eine Eigenschaftenseite für den neuen Indikator zu öffnen.
- Die folgende Tabelle enthält eine Liste der verfügbaren Indikatortypen und eine kurze Beschreibung der einzelnen Typen. Um zu erfahren, wie Sie Eigenschaften für einen bestimmten Indikatortyp angeben, klicken Sie auf den Namen des Indikatortyps.
| Indikatortyp | Beschreibung |
|---|---|
| Auf SharePoint-Listen basierender Statusindikator | Zeigt einen Wert basierend auf dem Inhalt einer SharePoint-Liste an. |
| Excel-basierter Statusindikator | Zeigt Werte an, die direkt aus einer Excel Services Arbeitsmappe importiert wurden. Der Wert kann durch eine Zelladresse in der Arbeitsmappe angegeben werden. |
| SQL Server Analysis Services-basierter Statusindikator | Importiert einen ausgewählten Key Performance Indicator aus einem SQL Server Analysis Services Cube |
| Festwertbasierter Statusindikator | Zeigt Werte an, die vom Indikatorautor manuell eingegeben werden. |
Auf SharePoint-Listen basierender Statusindikator
SharePoint Server 2010-Listen sind hervorragende Möglichkeiten zum Nachverfolgen von Elementen. Sie können beispielsweise eine Liste erstellen, die die status von Geschäftsverträgen anzeigt, und einen status Indikator erstellen, der den Prozentsatz der aktiven oder abgeschlossenen Verträge meldet. Listen können Elemente enthalten, die Teil eines Workflows sind, oder die Mitarbeiterbeteiligung an Schulungsprogrammen melden.
Sie können einen status Indikator verwenden, um nachzuverfolgen, wie lange die Probleme oder Aufgaben geöffnet waren, wie viele geöffnet sind und wie viel Prozent einer Aufgabe abgeschlossen ist. Darüber hinaus können Sie Ergebnisse nachverfolgen, wie z. B. wie lange ein Problem offen war oder die Gesamtverkäufe in einer Region.
Hinweis
Bevor Sie diese Option auswählen, stellen Sie sicher, dass die Liste, die Sie verwenden möchten, vorhanden ist und sich in der Ansicht befindet, die Sie verwenden möchten...
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen neuen status Indikator zu erstellen, der auf einer SharePoint-Liste basiert:
Geben Sie auf der Seite Neues Element unter SharePoint-Liste und Ansicht im Feld Listen-URL die URL der Liste oder Bibliothek ein.
Hinweis
Die SharePoint-Liste oder -Bibliothek muss sich auf derselben Website befinden.
Wählen Sie im Feld Ansicht die Ansicht aus, die die Elemente enthält, die Sie im status-Indikator verwenden möchten.
Wählen Sie unter Wertberechnung die Berechnungsmethode aus, mit der Sie das Ziel des status Indikators berechnen möchten. In der folgenden Tabelle werden die Berechnungsoptionen beschrieben.
| Berechnungsoption | Beschreibung |
|---|---|
| Anzahl der Listenelemente | Eine Anzahl der Gesamtanzahl der Elemente in der Liste. |
| Prozentsatz der Listenelemente in der Ansicht, wobei | Diese Methode berechnet den Prozentsatz der Elemente in der angegebenen Ansicht, die den von Ihnen ausgewählten Kriterien entsprechen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Kriterium auszuwählen:
|
| Berechnung mit allen Listenelementen in der Ansicht | Diese Methode berechnet den ausgewählten Wert basierend auf Werten in einer angegebenen Spalte. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus der Dropdownliste**: Summe, Mittelwert, Maximum oder Minimum** aus. Wählen Sie dann in der Dropdownliste Spalte auswählen... die Spalte aus, die die Werte enthält, die berechnet werden sollen. |
Gehen Sie im Abschnitt Statussymbolregeln wie folgt vor:
- Wählen Sie in der Dropdownliste Bessere Werte sindhöher aus, um SharePoint-Symbole ändern zu lassen, wenn die Werte die Ziel- oder Warnungsschwellenwerte erreichen oder überschreiten. Wählen Sie niedriger aus, damit SharePoint Symbole ändert, wenn abnehmende Werte Ziel- oder Warnungsschwellenwerte erreichen oder überschreiten.
- Geben Sie im Feld Anzeigen, wenn der Wert das Ziel erreicht oder überschritten hat den Zielwert ein. Wenn der Indikatorwert dieses Ziel erreicht, ändert SharePoint das Symbol, um anzuzeigen, dass die Leistung auf dem Ziel liegt.
- Geben Sie im Feld Anzeigen, wenn der Wert die Warnung erfüllt oder überschritten hat den Wert ein, bei dem die Leistung inakzeptabel ist, und SharePoint ändert das Symbol, um vor einem potenziellen Problem zu warnen.
(Optional) Geben Sie im Abschnitt Detaillink im Feld Detailseite die URL der Seite ein, die ausführlichere Informationen zu diesem Indikator enthält, z. B. die Quellliste für den Indikator.
(Optional) Wählen Sie im Abschnitt Updateregeln die Option aus, die bestimmt, ob SharePoint Server 2010 die Indikatorwerte jedes Mal aktualisiert, wenn ein neuer Benutzer die Liste öffnet, oder die Indikatorwerte aktualisiert, wenn der Benutzer die Werte manuell aus einem Menü aktualisiert.
Excel-basierter Statusindikator
Sie können einen status Indikator auf Daten in einer Excel-Arbeitsmappe basieren, die Sie auf Ihrer SharePoint Server 2010-Website speichern oder veröffentlichen. Wenn sich die Daten in der Arbeitsmappe ändern, aktualisiert SharePoint Server 2010 automatisch die Werte im status-Indikator. Darüber hinaus können Sie die Arbeitsmappe auf derselben Webseite anzeigen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen neuen status Indikator zu erstellen, der auf einer Excel Services Arbeitsmappe basiert:
Geben Sie auf der Seite Neues Element in den Feldern Name und Beschreibung einen Namen und optional eine Beschreibung für den Indikator ein.
(Optional) Geben Sie im Feld Kommentare alle Kommentare ein. Sie können z. B. Informationen bereitstellen, um Personen, die den Indikator anzeigen, zu helfen, zu verstehen, was er darstellt.
Geben Sie im Abschnitt Indikatorwert im Feld Arbeitsmappen-URL die URL der Excel-Arbeitsmappe ein, die die Daten und Berechnungen für den Indikator enthält. Die Excel Services Arbeitsmappe muss in einer SharePoint-Bibliothek gespeichert werden, die sich auf derselben Website befindet.
Geben Sie im Feld Zellenadresse für Indikatorwert die Adresse der Zelle ein, die den tatsächlichen Wert für den Indikator enthält. Alternativ können Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen klicken, um die Arbeitsmappe zu durchsuchen, die Sie durch die URL in Schritt 3 angegeben haben, und dann die Zelle auswählen, die die Werte enthält, die Sie im status-Indikator verwenden möchten.
Gehen Sie im Abschnitt Statussymbolregeln wie folgt vor:
- Wählen Sie in der Dropdownliste Bessere Werte sindhöher aus, um SharePoint-Symbole ändern zu lassen, wenn die Werte die Ziel- oder Warnungsschwellenwerte erreichen oder überschreiten. Wählen Sie niedriger aus, damit SharePoint Symbole ändert, wenn abnehmende Werte Ziel- oder Warnungsschwellenwerte erreichen oder überschreiten.
- Geben Sie im Feld Anzeigen, wenn der Wert das Ziel erreicht oder überschritten hat den Zielwert ein. Wenn der Indikatorwert dieses Ziel erreicht, ändert SharePoint das Symbol, um anzuzeigen, dass die Leistung auf dem Ziel liegt.
- Geben Sie im Feld Anzeigen, wenn der Wert die Warnung erfüllt oder überschritten hat den Wert ein, bei dem die Leistung inakzeptabel ist, und SharePoint ändert das Symbol, um vor einem potenziellen Problem zu warnen.
(Optional) Geben Sie im Abschnitt Detaillink im Feld Detailseite die URL der Seite ein, die ausführlichere Informationen zu diesem Indikator enthält, z. B. die Quellliste für den Indikator.
(Optional) Wählen Sie im Abschnitt Updateregeln die Option aus, die bestimmt, ob SharePoint Server 2010 die Indikatorwerte jedes Mal aktualisiert, wenn ein neuer Benutzer die Liste öffnet, oder die Indikatorwerte aktualisiert, wenn der Benutzer die Werte manuell aus einem Menü aktualisiert.
SQL Server Analysis Services-basierter Statusindikator
SharePoint Server 2010 kann KPIs aus SQL Server Analysis Services (SSAS) importieren, einer Komponente von SQL Server 2005 und SQL Server 2008. Ein Systemadministrator oder Datenbankanalyst richtet diese KPIs in der Regel ein und fügt die Datenverbindungsdatei der Datenverbindungsbibliothek auf einer Business Intelligence Center-Website hinzu. Anschließend kann jeder Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen auf die Datenbank zugreifen und eine Verknüpfung mit den Analysis Services-KPIs herstellen.
Mit SSAS können Analysten leistungsstarke und flexible KPIs definieren, die auf mehrdimensionalen Daten basieren. Ein SSAS-KPI kann jedoch nur während der Arbeit in SSAS definiert und verwaltet werden. Ein Analyst kann Befehle in SSAS verwenden, um KPI-Eigenschaften zu erstellen und zu verwalten, z. B. das Leistungsziel, das status-Symbol und die Schwellenwerte, bei denen ein Symbol die Farbe ändert, um auf eine Änderung der Leistung status hinzuweisen.
Sie können den Anzeigenamen eines KPI ändern, den Sie in eine Statusliste importieren, aber Sie können keine anderen Eigenschaften des KPI ändern, während Sie in SharePoint Server 2010 arbeiten.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen KPI aus SSAS zu importieren.
- Geben Sie auf der Seite Neues Element im Feld Datenverbindung die URL der Odc-Datei (Microsoft Office Data Connection) ein, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, um das Dialogfeld Medienobjekt auswählen zu öffnen, und navigieren Sie zur ODC-Datei.
- Wählen Sie im Feld Nur KPIs aus Anzeigeordner anzeigen den Anzeigeordner in der Analysis Services-Datenbank aus, der den KPI enthält.
- Wählen Sie im Feld KPI-Liste den gewünschten KPI aus, z. B. Gesamtumsatz oder Durchschnittliche Gewinnmarge.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Untergeordnete Indikatoren einschließen , um alle untergeordneten Indikatoren für den ausgewählten KPI anzuzeigen. Wenn der ausgewählte KPI untergeordnete Indikatoren aufweist, werden in der Statusliste die über- und untergeordneten Indikatoren in einer Hierarchie angezeigt.
Die folgende Abbildung zeigt einen importierten KPI (Net Income) mit drei untergeordneten Indikatoren (Betriebsgewinn, Betriebskosten und Finanzielle Bruttomarge).
Geben Sie in den Feldern Name und Beschreibung einen Namen und eine Beschreibung (optional) für den Indikator ein.
(Optional) Geben Sie im Feld Kommentare alle Kommentare ein. Sie können z. B. Informationen bereitstellen, um Personen, die den KPI anzeigen, zu helfen, zu verstehen, was er darstellt.
(Optional) Geben Sie im Abschnitt Detaillink im Feld Detailseite die URL der Seite ein, die ausführlichere Informationen zu diesem Indikator enthält, z. B. die Datenquelle für den Indikator.
(Optional) Wählen Sie im Abschnitt Updateregeln die Option aus, die bestimmt, ob SharePoint Server 2010 die Indikatorwerte jedes Mal aktualisiert, wenn ein neuer Benutzer die Liste öffnet, oder die Indikatorwerte aktualisiert, wenn der Benutzer die Werte manuell aus einem Menü aktualisiert.
Hinweis
Die Statussymbolregeln für einen Indikator, der einen Analysis Services KPI importiert, werden vom Datenbankanalysten voreingestellt...
Festwertbasierter Statusindikator
In einigen Situationen können Sie Werte für einen status-Indikator manuell eingeben. Vielleicht basiert der Indikator auf unstrukturierten Informationen wie E-Mail, oder Sie haben ein einmaliges Projekt zu verfolgen.
Geben Sie auf der Seite Neues Element in den Feldern Name und Beschreibung einen Namen und optional eine Beschreibung für den Indikator ein.
(Optional) Geben Sie im Feld Kommentare alle Kommentare ein. Sie können z. B. Informationen bereitstellen, um Personen, die den Indikator anzeigen, zu helfen, zu verstehen, was er darstellt.
Geben Sie den numerischen Wert ihres bisherigen Fortschritts ein.
Gehen Sie im Abschnitt Statussymbolregeln wie folgt vor:
- Wählen Sie in der Dropdownliste Bessere Werte sindhöher aus, um SharePoint-Symbole ändern zu lassen, wenn die Werte die Ziel- oder Warnungsschwellenwerte erreichen oder überschreiten. Wählen Sie niedriger aus, damit SharePoint Symbole ändert, wenn abnehmende Werte Ziel- oder Warnungsschwellenwerte erreichen oder überschreiten.
- Geben Sie im Feld Anzeigen, wenn der Wert das Ziel erreicht oder überschritten hat den Zielwert ein. Wenn der Indikatorwert dieses Ziel erreicht, ändert SharePoint das Symbol, um anzuzeigen, dass die Leistung auf dem Ziel liegt.
- Geben Sie im Feld Anzeigen, wenn der Wert die Warnung erfüllt oder überschritten hat den Wert ein, bei dem die Leistung inakzeptabel ist, und SharePoint ändert das Symbol, um vor einem potenziellen Problem zu warnen.