Wenn Ihre Projektwebsite für die Verwendung eindeutiger Berechtigungen eingerichtet wurde, müssen Sie nach dem Erstellen der Website zunächst Gruppen für die Website einrichten. Diese Gruppen werden verwendet, um zu steuern, wer Elemente auf Ihrer Projektwebsite anzeigen und Aktionen ausführen kann. Sie werden direkt zu einer Seite weitergeleitet, auf der Sie diese Gruppen einrichten können, nachdem Sie die Website erstellt haben.
So richten Sie Gruppen für Ihre Projektwebsite ein:
Wählen Sie auf der Seite Gruppen für diese Website einrichten im Abschnitt Besucher dieser Website aus, wer Ihre Website anzeigen können soll, ohne Änderungen vorzunehmen. Dies können Führungskräfte oder andere Beteiligte sein, die den Status Ihres Projekts sehen möchten, ohne Ihre Projektdaten tatsächlich zu ändern.
Sie haben folgende Auswahlmöglichkeiten:- Erstellen einer neuen Gruppe Wenn Sie eine neue Gruppe erstellen möchten, geben Sie einen anderen Namen als den Standardnamen für die neue Gruppe ein, und geben Sie dann den Benutzernamen für jede Person ein, die Ihre Website als Besucher anzeigen können soll. Sie können mehrere Konten eingeben, die durch ein Semikolon (;)) getrennt werden. Nachdem Sie die Konten eingegeben haben, können Sie auf "Namen überprüfen " klicken, um die Konten zu überprüfen. Wenn Sie sich aber nicht sicher sind, wie der Benutzername für die Person lautet, die Sie als Besucher hinzufügen möchten, klicken Sie auf "Durchsuchen " und suchen Sie dann nach dem Namen der Person.
- Verwenden einer vorhandenen Gruppe Wenn Sie eine vorhandene Gruppe erneut als Viewer Ihrer Projektwebsite verwenden möchten, wählen Sie die Option Vorhandene Gruppe verwenden aus, und wählen Sie dann diese Gruppe aus der Liste aus.
Wählen Sie unter "Mitglieder dieser Website" aus, wer Aufgaben, Dokumente und andere Informationen auf Ihrer Website hinzufügen, bearbeiten und löschen können soll. Wie bei der Besuchergruppe können Sie bei Bedarf eine vorhandene Gruppe für diese Berechtigungsstufe verwenden.
Wählen Sie unter Eigentümer dieser Website aus, wer die volle Kontrolle über alle verfügbaren Optionen auf Ihrer Website haben soll. Dazu gehört die Möglichkeit, Listen, Bibliotheken und andere Websitefeatures hinzuzufügen und zu entfernen. Auch hier können Sie bei Bedarf eine vorhandene Gruppe für diese Berechtigungsstufe verwenden.
Klicken Sie auf OK , um die ausgewählten Personen zu diesen Gruppen hinzuzufügen, und beginnen Sie mit der Verwendung Ihrer Website.