Ein- und Ausschalten mit Schichten

Gilt für
Teams Microsoft Teams

Dieser Artikel gilt für Vorgesetzte und Mitarbeiter in Service und Produktion.

Mit der Zeituhrfunktion in Schichten können Sie Ihre Schichten auf Teams Mobile, Desktop und Web ein- und auslagern.

Um dieses Feature verwenden zu können, müssen Manager zuerst die Zeituhr in den Einstellungen für Schichten aktivieren. Wenn die Standorterkennung ebenfalls aktiviert ist und Sie Teams den Zugriff auf Ihren Standort erlauben, wird Ihr Standort dokumentiert, wenn Sie auf Ihrem mobilen Gerät ein- und auschecken.

Hinweis

Sie können Ihre Arbeitszeittabellen in Schichten auf Teams Mobile anzeigen und bearbeiten, aber nicht auf dem Desktop oder im Web. 


Uhr ein

Tippen Sie zu Beginn Ihrer Schicht auf Microsoft Teams-ZeituhrsymbolZeituhr, wählen Sie das Team aus, in das Sie einlaufen möchten, und halten Sie dann die Startschaltfläche Microsoft Teams-Schichten unter dem Microsoft Teams-ZeituhrsymbolUmschalt gedrückt.

Der Schichtzeitzähler beginnt und informiert Sie darüber, wie lange Sie gearbeitet haben. 

Wenn Sie eingetaktet sind, werden diese beiden Schaltflächen angezeigt.

Screenshot des Schicht- und Pausenzeitzählers und der Schaltflächen auf dem Mobilgerät

  • Die Schaltfläche zum Beenden von Microsoft Teams unter dem Microsoft Teams-ZeituhrsymbolSchicht und der Schichtzeitzähler in hh:mm:ss.
  • Die Schaltfläche unter dem Symbol Und der Pausenzeitzähler in hh:mm:ss.

Machen Sie eine Pause

Wenn Sie während Ihrer Schicht eine Pause einlegen möchten, drücken und halten Sie die Schaltfläche Microsoft Teams-Schichten start unter dem Symbol gedrückt. Jetzt wird nur noch der Pausenzeitzähler angezeigt, mit dem Sie wissen können, wie lange Sie in einer Pause waren.

Hinweis

Wenn Sie mit einer Pause beginnen, wird der Zeitindikator im Schichtbetrieb beendet. Sie müssen Ihre Pause beenden, bevor Sie Ihre Schicht fortsetzen oder beenden können. 

Um Ihre Pause zu beenden, drücken und halten Sie die Microsoft Teams-Schaltfläche unter dem Symbol gedrückt. Von hier aus werden beide Schaltflächen erneut angezeigt, und der Schichtzeitzähler wird dort fortgesetzt, wo er aufgehört hat.

Uhr aus

Halten Sie am Ende Ihrer Schicht die Schaltfläche Zum Beenden von Microsoft Teams-Schichten unter dem Microsoft Teams-SchichtsymbolUmschalten gedrückt.

Bearbeiten und Bestätigen Ihres Arbeitszeitblatts

Sie können Ihre Zeituhraktivität anzeigen und die Informationen auf Ihrem Arbeitszeitblatt korrigieren oder bestätigen.

Ihr Arbeitszeitblatt wird angezeigt, nachdem Sie die Uhr ausgetaktet haben. Sie können es auch jederzeit öffnen. Tippen Sie auf Microsoft Teams-ZeituhrsymbolZeituhr, wählen Sie das Team aus, für das Ihr Arbeitszeitblatt angezeigt werden soll, und tippen Sie dann in der oberen rechten Ecke auf Das Microsoft Teams-Zeitblattsymbol .

  • Das Bearbeiten einer Aktivität auf Ihrem Arbeitszeitblatt ermöglicht Folgendes:

    • Aktualisieren Sie Die Ein-/Aus-Tage und Uhrzeiten ihrer Uhr.
    • Aktualisieren Sie die Start-/Endtage und -zeiten ihrer Pause.
    • Umbrüche hinzufügen oder löschen.
    • Fügen Sie Ihren Arbeitszeittabelleneinträgen Notizen hinzu.
    • Löschen Sie alle Aktivitäten für einen Arbeitszeittabelleneintrag.
  • Wenn Sie eine Aktivität auf Ihrem Arbeitszeitblatt bestätigen, können Sie diesen Arbeitszeittabelleneintrag nicht bearbeiten.

Hinweis

Wenn Sie vorgesetzt sind, können Sie den Arbeitszeittabellenbericht Ihres Teams exportieren. Weitere Informationen zum Exportieren und Anzeigen des Arbeitszeittabellenberichts Ihres Teams finden Sie unter Schichten

Wenn Ihr organization Schichten mit UKG Pro Workforce Management

Wenn Sie Schichten mit UKG Pro Workforce Management (UKG Pro WFM) verwenden, können Sie je nach Unternehmensrichtlinien auch UKG Pro WFM verwenden, um Ihre Schichten ein- und auszuschalten. 

Hier finden Sie bewährte Methoden, die Sie bei verwendung der Zeituhr befolgen sollten. Verwenden Sie diese Richtlinien, um nicht übereinstimmende Datensätze in Timecards zu vermeiden. 

Hinweis

Die Verwendung der Zeituhr zum Starten oder Beenden einer Pause während einer Schicht und zum Bearbeiten oder Bestätigen von Arbeitszeitblättern wird bei Verwendung von Schichten mit UKG Pro WFM nicht unterstützt. 

Führungskräfte und Arbeitnehmer:

  • Wenn Ihre Unternehmensrichtlinien es Ihnen ermöglichen, UKG Pro WFM zusätzlich zu Schichten zum Ein- und Auslagern zu verwenden, verwenden Sie dieselbe App, um eine bestimmte Schicht ein- und auszuschalten. Wenn Sie z. B. Schichten zum Eintakten in eine Schicht verwendet haben, verwenden Sie Schichten, um aus dieser Schicht herauszurücken.

Manager:

  • Verwenden Sie UKG Pro WFM, um Die Zeitkarten und Timecardausnahmen von Mitarbeitern zu verwalten und zu überprüfen.
  • Bearbeiten Sie die geplanten Schichten der Mitarbeiter für den aktuellen Tag in UKG Pro WFM nicht, insbesondere dann nicht, wenn sie bereits ihre Schichten ein- oder auschecken.

Für IT-Administratoren

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