Verwenden einer externen Liste mit Visio

Gilt für
Microsoft Office SharePoint Online Server 2013 Enterprise

Mit Visio 2013 können Sie Daten aus einer externen Liste mit einem Diagramm und seinen Shapes verknüpfen. Dann können Sie das Diagramm in einer SharePoint-Dokumentbibliothek als interaktive Webzeichnung veröffentlichen, sodass Benutzer das Diagramm und die zugehörigen externen Daten anzeigen können.

Weitere Informationen finden Sie unter Suchen von Inhalten zu externen Daten und Verwenden von Visio Services mit Secure Store Service in SharePoint 2013.

Inhalt dieses Artikels

Bevor Sie beginnen

Für die Arbeit mit externen Daten sind mehrere Aufgaben erforderlich, um einen sicheren Zugriff auf die Daten zu ermöglichen. Die folgenden Informationen können Ihnen bei der Planung Ihrer nächsten Schritte helfen. Wenn beim Arbeiten mit externen Daten Probleme auftreten, können Sie das Problem anhand dieser Informationen ermitteln. Um auf externe Daten zuzugreifen, müssen Sie oder ein Administrator folgende Schritte ausführen:

Vorbereiten der externen Datenquelle Möglicherweise muss ein Administrator ein Konto erstellen und Berechtigungen für die Datenquelle bereitstellen, um sicherzustellen, dass die richtigen Personen Zugriff auf die Daten haben und die Daten nicht in die falschen Hände geraten. In einer externen Datenbank kann der Administrator auch bestimmte Tabellen, Sichten, Abfragen usw. erstellen, um die Ergebnisse auf das Erforderliche zu beschränken und die Leistung zu verbessern.

Konfigurieren von SharePoint-Diensten und -Konten Ein Administrator muss Business Data Connectivity Services, Secure Store Service und Visio Services aktivieren.

Konfigurieren von Secure Store Services Ein Administrator muss Folgendes tun: Bestimmen Sie den besten Zugriffsmodus für die externe Datenquelle, erstellen Sie eine Zielanwendung, und legen Sie die Anmeldeinformationen für die Zielanwendung fest.

Konfigurieren von Business Data Connectivity Services Ein Administrator muss sicherstellen, dass der Benutzer, der den externen Inhaltstyp erstellt, über die Berechtigung für den Business Data Connectivity-Metadatenspeicher verfügt und dass die entsprechenden Benutzer Zugriff auf den externen Inhaltstyp haben, auf dem die externe Liste basiert.

Erstellen eines externen Inhaltstyps Ein Benutzer muss einen externen Inhaltstyp definieren, der Informationen zu Verbindungen, Zugriff, Betriebsmethoden, Spalten, Filtern und anderen Metadaten enthält, die zum Abrufen der Daten aus der externen Datenquelle verwendet werden.

Erstellen einer externen Liste Ein Benutzer muss eine externe Liste basierend auf dem externen Inhaltstyp und bei Bedarf eine oder mehrere Ansichten der externen Liste erstellen.

Sicherstellen, dass Office-Produkte einsatzbereit sind Zum Synchronisieren externer Daten mit Office-Produkten benötigen Sie Windows 7 oder höher und die folgenden kostenlosen Softwareprodukte, SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 und WCF Data Services 5.0 für OData V3 auf jedem Clientcomputer (falls erforderlich werden Sie automatisch aufgefordert, die Software herunterzuladen). Stellen Sie außerdem sicher, dass die Office-Installationsoption Business Connectivity Services aktiviert ist (dies ist die Standardeinstellung). Mit dieser Option wird die Business Connectivity Services-Clientruntime installiert, die folgende Schritte durchführt: zwischenspeichert und synchronisiert mit externen Daten, ordnet Geschäftsdaten externen Inhaltstypen zu, zeigt die Auswahl externer Elemente in Office-Produkten an und führt benutzerdefinierte Lösungen in Office-Produkten aus.

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Verbinden der Daten in der externen Liste mit einem Visio-Diagramm

  1. Klicken Sie in Visio 2013 auf "Daten>verknüpfen und mit Shapes verknüpfen".
  2. Wählen Sie die Liste Microsoft SharePoint Foundation aus, und klicken Sie dann auf Weiter.
  3. Geben Sie auf der Seite "Website auswählen " die URL der SharePoint-Website ein, auf der sich Ihre externe Liste befindet, und klicken Sie dann auf "Weiter".
  4. Wählen Sie auf der Seite Liste auswählen die externe Liste aus, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.
  5. Verknüpfen Sie die Datenzeilen mit Shapes in der Zeichnung.
    Es gibt drei Möglichkeiten, Datenzeilen mit Shapes in der Zeichnung zu verknüpfen. Sie können Datenzeilen einzeln mit vorhandenen Shapes verknüpfen, Sie können die Zeilen automatisch mit Shapes verknüpfen lassen, oder Sie können Shapes aus den Daten erstellen. Weitere Informationen zum Verknüpfen von Datenzeilen mit Shapes finden Sie im Visio-Hilfesystem.

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Speichern eines Visio-Diagramms in einer SharePoint-Dokumentbibliothek

  1. Öffnen Sie das Diagramm in Visio 2013.
  2. Klicken Sie auf "Datei" und dann auf "Speichern unter".
  3. Suchen Sie die SharePoint-Website und -Dokumentbibliothek, auf der Sie das Diagramm veröffentlichen möchten.
  4. Wählen Sie unter Dateityp die Option Visio-Zeichnung (.vsdx) aus.
  5. Geben Sie einen Dateinamen ein.
  6. Klicken Sie auf Speichern.

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Öffnen Sie das Visio-Diagramm im Browser

  1. Navigieren Sie zur SharePoint-Bibliothek, die das Diagramm enthält, das Sie als Webzeichnung veröffentlicht haben.
  2. Um das Diagramm zu öffnen, klicken Sie auf den Namen.
  3. Klicken Sie auf das Diagramm, und ziehen Sie es, um bestimmte Teile anzuzeigen, und verwenden Sie die Zoomtools auf der Symbolleiste, um die Größe des Diagramms zu ändern.
  4. Um das gesamte Diagramm im Browserfenster sichtbar zu machen, klicken Sie auf der Symbolleiste auf die Schaltfläche An Ansicht anpassen .
  5. Um aktuelle Daten aus der externen Liste anzuzeigen, klicken Sie auf der Symbolleiste auf Aktualisieren .

Änderungen in der Datenquelle werden je nach den Einstellungen für die Datenzwischenspeicherung für Visio Services möglicherweise nicht sofort durch die Aktualisierung eines Diagramms widergespiegelt.

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