Mit Visio 2013 können Sie Daten aus einer externen Liste mit einem Diagramm und dessen Shapes verknüpfen. Dann können Sie das Diagramm in einer SharePoint-Dokumentbibliothek als interaktive Webzeichnung veröffentlichen, sodass Benutzer das Diagramm und die zugehörigen externen Daten anzeigen können.
Weitere Informationen finden Sie unter Suchen von Inhalten zu externen Daten und Verwenden von Visio Services mit Secure Store Service in SharePoint 2013.
Inhalt dieses Artikels
- Bevor Sie beginnen
- Verbinden der Daten in der externen Liste mit einem Visio-Diagramm
- Speichern eines Visio-Diagramms in einer SharePoint-Dokumentbibliothek
- Öffnen des Visio-Diagramms im Browser
Bevor Sie beginnen
Das Arbeiten mit externen Daten erfordert mehrere erforderliche Aufgaben, um den sicheren Zugriff auf die Daten zu ermöglichen. Die folgenden Informationen können Ihnen helfen, Ihre nächsten Schritte zu planen. Wenn Beim Versuch, mit externen Daten zu arbeiten, Probleme auftreten, können Ihnen diese Informationen außerdem helfen, das Problem zu identifizieren. Um auf externe Daten zuzugreifen, müssen Sie oder ein Administrator folgendes tun:
Vorbereiten der externen Datenquelle Ein Administrator muss möglicherweise ein Konto erstellen und Berechtigungen für die Datenquelle erteilen, um sicherzustellen, dass die richtigen Personen Zugriff auf die Daten haben und die Daten nicht in die falschen Hände gelangen. In einer externen Datenbank möchte der Administrator möglicherweise auch bestimmte Tabellen, Sichten, Abfragen usw. erstellen, um die Ergebnisse auf die erforderlichen Elemente zu beschränken und die Leistung zu verbessern.
Konfigurieren von SharePoint-Diensten und -Konten Ein Administrator muss Business Data Connectivity Services, Secure Store Service und Visio Services aktivieren.
Konfigurieren von Secure Store Services Ein Administrator muss folgendes tun: Ermitteln des besten Zugriffsmodus für die externe Datenquelle, Erstellen einer Zielanwendung und Festlegen der Anmeldeinformationen für die Zielanwendung.
Konfigurieren von Business Data Connectivity Services Ein Administrator muss sicherstellen, dass der Benutzer, der den externen Inhaltstyp erstellt, über die Berechtigung für den Business Data Connectivity-Metadatenspeicher verfügt und dass die entsprechenden Benutzer Zugriff auf den externen Inhaltstyp haben, auf dem die externe Liste basiert.
Erstellen eines externen Inhaltstyps Ein Benutzer muss einen externen Inhaltstyp definieren, der Informationen zu Verbindungen, Zugriff, Vorgangsmethoden, Spalten, Filtern und anderen Metadaten enthält, die zum Abrufen der Daten aus der externen Datenquelle verwendet werden.
Erstellen einer externen Liste Ein Benutzer muss je nach Bedarf eine externe Liste erstellen, die auf dem externen Inhaltstyp und einer oder mehreren Ansichten der externen Liste basiert.
Sicherstellen, dass Office-Produkte einsatzbereit sind Um externe Daten mit Office-Produkten zu synchronisieren, müssen Sie windows 7 oder höher und die folgenden kostenlosen Softwareprodukte, SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 und WCF Data Services 5.0 für OData V3 auf jedem Clientcomputer verwenden (bei Bedarf werden Sie automatisch aufgefordert, die Software herunterzuladen). Stellen Sie außerdem sicher, dass die Office-Installationsoption Business Connectivity Services aktiviert ist (Dies ist die Standardeinstellung). Mit dieser Option wird die Business Connectivity Services-Clientruntime installiert, die Folgendes ausführt: Zwischenspeichert und synchronisiert sie mit externen Daten, ordnet Geschäftsdaten externen Inhaltstypen zu, zeigt die Auswahl externer Elemente in Office-Produkten an und führt benutzerdefinierte Lösungen in Office-Produkten aus.
Verbinden der Daten in der externen Liste mit einem Visio-Diagramm
- Klicken Sie in Visio 2013 auf Daten>verknüpfen Daten mit Shapes.
- Wählen Sie Microsoft SharePoint Foundation-Liste aus, und klicken Sie dann auf Weiter.
- Geben Sie auf der Seite Website auswählen die URL der SharePoint-Website ein, auf der sich Ihre externe Liste befindet, und klicken Sie dann auf Weiter.
- Wählen Sie auf der Seite Liste auswählen die externe Liste aus, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.
- Verknüpfen Sie die Datenzeilen mit Shapes in Ihrer Zeichnung.
Es gibt drei Möglichkeiten, Datenzeilen mit Shapes in der Zeichnung zu verknüpfen. Sie können Datenzeilen einzeln mit vorhandenen Shapes verknüpfen, Sie können die Zeilen automatisch mit Shapes verknüpfen lassen, oder Sie können Shapes aus den Daten erstellen. Weitere Informationen zum Verknüpfen von Datenzeilen mit Shapes finden Sie im Visio-Hilfesystem.
Speichern eines Visio-Diagramms in einer SharePoint-Dokumentbibliothek
- Öffnen Sie das Diagramm in Visio 2013.
- Klicken Sie auf Datei und dann auf Speichern unter.
- Suchen Sie die SharePoint-Website und die Dokumentbibliothek, auf der Sie das Diagramm veröffentlichen möchten.
- Wählen Sie unter Dateityp die Option Visio-Zeichnung (.vsdx) aus.
- Geben Sie einen Dateinamen ein.
- Klicken Sie auf Speichern.
Öffnen des Visio-Diagramms im Browser
- Navigieren Sie zu der SharePoint-Bibliothek, die das Diagramm enthält, das Sie als Webzeichnung veröffentlicht haben.
- Klicken Sie auf den Namen, um das Diagramm zu öffnen.
- Klicken Sie auf das Diagramm, und ziehen Sie es, um bestimmte Teile anzuzeigen, und verwenden Sie die Zoomtools auf der Symbolleiste, um die Größe des Diagramms zu ändern.
- Um das gesamte Diagramm im Browserfenster sichtbar zu machen, klicken Sie auf der Symbolleiste auf die Schaltfläche Vergrößern, um in die Ansicht einzupassen .
- Um aktuelle Daten aus der externen Liste anzuzeigen, klicken Sie auf der Symbolleiste auf Aktualisieren .
Änderungen in der Datenquelle werden möglicherweise nicht sofort durch Aktualisieren eines Diagramms widerspiegelt, abhängig von den Einstellungen für die Datenzwischenspeicherung für Visio Services.