In Word sind Formatvorlagen wiederverwendbare Sätze von Formatierungsoptionen, die Sie auf Text anwenden können. Angenommen, Sie möchten, dass die Überschriften in Ihrem Dokument fett und in einer bestimmten Farbe und einem bestimmten Schriftgrad angezeigt werden. Obwohl Sie jede Formatierungsoption für jeden Header manuell einzeln festlegen können, ist es viel einfacher, eine Formatvorlage zu verwenden, die alle diese Optionen gleichzeitig anwendet.
Sie können eine bestimmte Formatvorlage schnell und einfach über den Formatvorlagenkatalog auf der Registerkarte Start anwenden. Sie können den Inhalt des Katalogs auch verwalten, indem Sie neue oder andere beliebte Formatvorlagen hinzufügen und nicht benötigte Formatvorlagen löschen.
Hinweis
Dieser Inhalt gilt für die Desktopversionen von Word. Einige Features sind in Word für web- oder mobile Apps möglicherweise nicht verfügbar.
Erstellen einer neuen Formatvorlage für den Formatvorlagenkatalog
Die häufig verwendeten Formatvorlagen können im Formatvorlagenkatalog auf der Registerkarte Start gespeichert werden, um die Benutzerfreundlichkeit zu vereinfachen. Sie können eine neue Formatvorlage erstellen und dem Katalog jederzeit hinzufügen.
- Markieren Sie den Text, den Sie als neue Formatvorlage formatieren möchten.
- Wenden Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Schriftart die gewünschte Formatierung an (z. B. Fett und eine rote Schriftfarbe).
- Wenn der formatierte Text ausgewählt ist, klicken Sie in der unteren rechten Ecke des Formatvorlagenkatalogs auf den Pfeil Weitere
, und klicken Sie dann auf Formatvorlage erstellen. - Geben Sie im Dialogfeld Neue Formatvorlage aus Formatierung erstellen einen Namen für die Formatvorlage ein (z. B. Geschäftsdaten), und wählen Sie dann OK aus.
Die neue Formatvorlage wird im Formatvorlagenkatalog angezeigt und kann immer angewendet werden, wenn Text dieselbe Formatierung verwenden soll.
Verschieben einer Formatvorlage in den Formatvorlagenkatalog
Sie können jede vorhandene Formatvorlage in den Formatvorlagenkatalog verschieben, um den Zugriff zu erleichtern.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf das Startprogramm für das Dialogfeld Formatvorlagen .
- Klicken Sie in der unteren rechten Ecke des Bereichs Formatvorlagen auf Optionen.
- Klicken Sie unter Anzuzeigende Formatvorlagen auswählen auf Alle Formatvorlagen.
- Markieren Sie Text in Ihrem Dokument in der Formatvorlage, die Sie verschieben möchten, und klicken Sie dann im Aufgabenbereich Formatvorlagen auf die Formatvorlage .
Die Formatvorlage wird jetzt im Formatvorlagenkatalog angezeigt.
Ändern einer Formatvorlage im Formatvorlagenkatalog
Sie können die Definition von Formatvorlagen ändern, die für Ihr Dokument verfügbar sind. Angenommen, Sie möchten die Formatvorlage Überschrift 1 stärker hervorheben. Sie können einen größeren Schriftgrad oder eine schwerere Schriftart verwenden, oder Sie können mehr Platz über und unter der Überschrift hinzufügen.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen mit der rechten Maustaste auf die Formatvorlage im Katalog, die Sie ändern möchten, und wählen Sie dann Ändern aus.
- Ändern Sie im Dialogfeld Formatvorlage ändern die Formatvorlage beliebig, und klicken Sie dann auf OK.
Beispielsweise können Sie unter Formatierung auf den Pfeil neben dem Feld Farbe und dann auf eine neue Schriftfarbe klicken. Alle Instanzen des Stils werden automatisch im gesamten Dokument aktualisiert.
Entfernen einer Formatvorlage aus dem Formatvorlagenkatalog
Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen mit der rechten Maustaste auf die Formatvorlage, die Sie aus dem Katalog entfernen möchten.
Klicken Sie im Kontextmenü auf Aus Formatvorlagenkatalog entfernen .
Hinweis
Wenn Sie eine Formatvorlage aus dem Katalog entfernen, wird die Formatvorlage nicht aus den Einträgen entfernt, die im Aufgabenbereich Formatvorlagen angezeigt werden. Im Aufgabenbereich Formatvorlagen werden alle Formatvorlagen im Dokument aufgelistet.