Kopieren und Einfügen mithilfe der Office-Zwischenablage

Mit der Office-Zwischenablage können Sie bis zu 24 Elemente aus Office-Dokumenten oder anderen Programmen kopieren und in ein anderes Office-Dokument einfügen. So können Sie beispielsweise Text aus einer E-Mail-Nachricht, Daten aus einer Arbeitsmappe oder einem Datenblatt und eine Grafik aus einer Präsentation kopieren und dann alle in ein Dokument einfügen. Mithilfe der Office-Zwischenablage können Sie die kopierten Elemente so anordnen, wie sie im Dokument angezeigt werden sollen.

Sie sind nicht darauf beschränkt, nur das zuletzt kopierte oder ausgeschnittene Element einzufügen, wenn Sie den Aufgabenbereich Zwischenablage verwenden. Der Aufgabenbereich Zwischenablage hält eine Vielzahl der zuletzt kopierten oder ausgeschnittenen Bilder und Texte bereit.

Öffnen des Office-Aufgabenbereichs "Zwischenablage"

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage das Zwischenablage aus.
2. Doppelklicken Sie auf das Bild oder den Text, das Sie einfügen möchten.

Kopieren und Einfügen mehrerer Elemente mithilfe der Office-Zwischenablage

1. Öffnen Sie die Datei, aus der Sie Elemente kopieren möchten.

2. Markieren Sie das erste zu kopierende Element, und drücken Sie STRG+C.

3. Fahren Sie mit dem Kopieren von Elementen aus derselben oder anderen Dateien fort, bis Sie alle gewünschten Elemente gesammelt haben. Die Office-Zwischenablage kann bis zu 24 Elemente enthalten. Wenn Sie ein fünfundzwanzigstes Element kopieren, wird das erste Element in der Office-Zwischenablage gelöscht.
   Während Elemente zur Office-Zwischenablage hinzugefügt werden, wird im Aufgabenbereich Zwischenablage ein Eintrag angezeigt. Der neueste Eintrag wird immer am Anfang hinzugefügt. Jeder Eintrag enthält ein Symbol zur Darstellung des jeweiligen Office-Quellprogramms und einen Teil des kopierten Texts oder eine Miniaturansicht einer kopierten Grafik.

4. Wählen Sie aus, wo die Elemente eingefügt werden sollen. Sie können gesammelte Elemente in jedes beliebige Office-Programm einfügen.

5. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Um Elemente jeweils einzeln einzufügen, doppelklicken Sie im Aufgabenbereich Zwischenablage auf jedes Element, das Sie einfügen möchten.
   • Um alle kopierten Elemente einzufügen, klicken Sie im Aufgabenbereich Zwischenablage auf Alle einfügen.
     

Löschen von Elementen aus der Office-Zwischenablage

Sie können Elemente aus der Office-Zwischenablage einzeln oder alle gleichzeitig löschen.

Führen Sie im Aufgabenbereich Zwischenablage eine der folgenden Aktionen aus:

• Um ein Element zu löschen, wählen Sie den Pfeil neben dem zu löschenden Element und dann Löschen aus.
  
• Um alle Elemente zu löschen, wählen Sie Alle löschen aus.

Steuern der Anzeige der Office-Zwischenablage

Um zu steuern, wie die Office-Zwischenablage angezeigt wird, wählen Sie unten im Aufgabenbereich Optionen aus.

Die Zwischenablage ist ein Halteplatz auf Ihrem Computer, an dem Sie Daten (Text, Bilder usw.) vorübergehend speichern können. Wenn Sie etwas kopieren, wird Ihre Auswahl in der Zwischenablage gespeichert, wo sie verbleibt, bis Sie etwas anderes kopieren oder Ihren Computer herunterfahren. Dies bedeutet, dass Sie dieselben Daten mehrmals und in verschiedenen Anwendungen einfügen können. Die Zwischenablage enthält nur die zuletzt kopierte Auswahl.

Auf dem Mac können Sie die Zwischenablage nicht anzeigen oder löschen.

1. Wählen Sie die Daten aus, die Sie kopieren möchten.

2. Wählen Sie auf der symbolleiste Standard aus.

3. Klicken Sie auf die Position, an der die Daten eingefügt werden soll.

4. Wählen Sie auf der symbolleiste Standardaus.
   Die , die in Ihrem Dokument angezeigt wird, ist temporär. Sie können darauf klicken, um die Formatierung des einzufügenden Elements zu ändern. Um die Schaltfläche auszublenden, klicken Sie an eine beliebige Stelle im Dokument, drücken Sie ESC, oder beginnen Sie mit der Eingabe.

   Tipp

   • Die Tastenkombination für Kopieren lautet ⌘ + C , und für Einfügen lautet es ⌘ + V .
   • Zum Speichern und Wiederverwenden von Text und Grafiken nach dem Ausschalten des Computers können Sie das Scrapbook verwenden.