Erstellen eines Formulars in Word, das Benutzer ausfüllen oder drucken können

In Word können Sie ein Formular erstellen, das andere ausfüllen und speichern oder drucken können. Dazu beginnen Sie mit dem Baselineinhalt in einem Dokument, möglicherweise über eine Formularvorlage. Anschließend können Sie Inhaltssteuerelemente für Elemente wie Kontrollkästchen, Textfelder, Datumsauswahlen und Dropdownlisten hinzufügen. Optional können diese Inhaltssteuerelemente mit Datenbankinformationen verknüpft werden.

Im Folgenden sind die empfohlenen Aktionsschritte nacheinander aufgeführt.

Anzeigen der Registerkarte "Entwicklertools"

Stellen Sie sicher, dass in Word die Registerkarte Entwicklertools im Menüband angezeigt wird.
(Weitere Informationen finden Sie hier: Anzeigen der Registerkarte "Entwickler".)

Öffnen einer Vorlage oder eines leeren Dokuments als Grundlage für das Formular

Sie können mit einer Vorlage beginnen oder einfach von Grund auf mit einem leeren Dokument beginnen.

Beginnen mit einer Formularvorlage

1. Wechseln Sie zu Datei>Neu.
2. Geben Sie im Feld Nach Onlinevorlagen suchendie Zeichenfolge Formulare oder den gewünschten Formulartyp ein. Drücken Sie dann die EINGABETASTE.
3. Klicken Sie in den angezeigten Ergebnissen mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Element, und wählen Sie dann Erstellen aus.

Beginnen mit einem leeren Dokument

1. Wechseln Sie zu Datei>Neu.
2. Wählen Sie Leeres Dokument aus.

Hinzufügen von Inhalten zum Formular

Wechseln Sie zum Abschnitt Steuerelemente der Registerkarte Entwickler, in dem Sie Steuerelemente auswählen können, die Ihrem Dokument oder Formular hinzugefügt werden sollen. Zeigen Sie auf ein beliebiges Symbol, um zu sehen, welchen Steuerelementtyp es darstellt. Die verschiedenen Steuerelementtypen werden unten beschrieben. Sie können Eigenschaften für ein Steuerelement festlegen, nachdem es eingefügt wurde.

Um ein Inhaltssteuerelement zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und wählen Sie dann im Popupmenü Inhaltssteuerelement entfernen aus.

Steuerelement zum Einfügen von Text

Mit dem Rich-Text-Inhaltssteuerelement können Benutzer Text formatieren (z. B. fett, kursiv) und mehrere Absätze eingeben. Verwenden Sie das Nur-Text-Inhaltssteuerelement, um diese Funktionen einzuschränken.

1. Klicken oder tippen Sie auf die Stelle im Dokument, an der das Steuerelement eingefügt werden soll.
2. Wählen SieEntwickler-Rich-Text-Inhaltssteuerelement-Schaltfläche> oder Nur-Text-Inhaltssteuerelement-Schaltfläche aus.

Informationen zum Festlegen bestimmter Eigenschaften für diese Steuerelemente finden Sie unter Festlegen oder Ändern von Eigenschaften für Inhaltssteuerelemente.

Einfügen eines Bildsteuerelements

Ein Bildsteuerelement wird am häufigsten für Vorlagen verwendet, aber Sie können einem Formular auch ein Bildsteuerelement hinzufügen.

1. Klicken oder tippen Sie auf die Stelle im Dokument, an der das Steuerelement eingefügt werden soll.
2. Wählen Sie Die Steuerelementschaltfläche "DeveloperPicture Content ControlEntwicklerbild>) aus.

Informationen zum Festlegen bestimmter Eigenschaften für diese Steuerelemente finden Sie unter Festlegen oder Ändern von Eigenschaften für Inhaltssteuerelemente.

Einfügen eines Baustein-Steuerelements

Verwenden Sie ein Bausteinsteuerelement , wenn Benutzer einen bestimmten Textblock auswählen sollen. Diese sind hilfreich, wenn Sie je nach Zweck des Dokuments verschiedene Textbausteine hinzufügen müssen. Sie können Rich-Text-Inhaltssteuerelemente für jede Version des Textbausteines erstellen und dann ein Bausteinsteuerelement als Container für die Rich-Text-Inhaltssteuerelemente verwenden.

1. Wechseln Sie zur Registerkarte Entwicklertools .

   

2. Klicken oder tippen Sie auf die Stelle im Dokument, an der das Steuerelement eingefügt werden soll.

3. Wählen Sie Bausteinkatalog-Inhaltssteuerelement-Bausteinkatalog-Steuerelement .

Informationen zum Festlegen bestimmter Eigenschaften für diese Steuerelemente finden Sie unter Festlegen oder Ändern von Eigenschaften für Inhaltssteuerelemente.

Einfügen eines Kombinationsfelds oder einer Dropdownliste

In einem Kombinationsfeld können Benutzer eine Auswahl aus einer von Ihnen bereitgestellten Liste treffen, oder sie können eigene Informationen eingeben. In einer Dropdownliste können Benutzer nur Optionen aus einer Liste auswählen.

1. Wechseln Sie zur "Entwicklerkombinationsfeld>Inhaltssteuerelement" oder zur Schaltfläche "Dropdownliste Inhaltssteuerelement.

2. Wählen Sie das Inhaltssteuerelement und dann Eigenschaften aus.

3. Wählen Sie Hinzufügen unter Dropdownlisten-Eigenschaften aus, um eine Liste der Auswahlmöglichkeiten zu erstellen.

4. Geben Sie eine Auswahl in das Feld Anzeigename ein, z. B. Ja, Nein, Vielleicht.
   Wiederholen Sie diesen Schritt, bis sich alle Einträge in der Dropdownliste befinden.

5. Ergänzen Sie alle weiteren gewünschten Eigenschaften.

   Hinweis

   Wenn Sie das Kontrollkästchen Inhalt kann nicht bearbeitet werden aktivieren, können Benutzer nicht auf eine Auswahl klicken.

Einfügen einer Datumsauswahl

1. Klicken oder tippen Sie auf die Stelle im Dokument, an der das Steuerelement für die Datumsauswahl eingefügt werden soll.
2. Wählen Sie Die Schaltfläche "Datumsauswahl" fürEntwicklerinhaltssteuerelement>.

Informationen zum Festlegen bestimmter Eigenschaften für diese Steuerelemente finden Sie unter Festlegen oder Ändern von Eigenschaften für Inhaltssteuerelemente.

Einfügen eines Kontrollkästchens

1. Klicken oder tippen Sie auf die Stelle im Dokument, an der das Kontrollkästchen eingefügt werden soll.
2. Wählen Sie Die Schaltfläche "Entwickler-Kontrollkästchen>Inhaltssteuerelement .

Informationen zum Festlegen bestimmter Eigenschaften für diese Steuerelemente finden Sie unter Festlegen oder Ändern von Eigenschaften für Inhaltssteuerelemente.

Verwenden von Formularsteuerelementen aus Vorversionen

Formularsteuerelemente aus Vorversionen dienen der Kompatibilität mit älteren Versionen von Word und bestehen aus den Formular- und Active X-Steuerelementen der Vorversionen.

1. Klicken oder tippen Sie auf die Stelle im Dokument, an der ein Steuerelement aus Vorversionen eingefügt werden soll.
2. Wechseln Sie zur Dropdownliste legacyforms Legacy-SteuerelementEntwickler>.
3. Wählen Sie das Steuerelement Formulare aus Vorversionen oder das Active X-Steuerelement aus, das Sie verwenden möchten.

Festlegen oder Ändern von Eigenschaften für Inhaltssteuerelemente

Jedes Inhaltssteuerelement hat Eigenschaften, die Sie festlegen oder ändern können. So verfügt das Datumsauswahl-Steuerelement z. B. über Optionen für das Format, das Sie für die Anzeige des Datums verwenden möchten.

1. Wählen Sie das Inhaltssteuerelement aus, das Sie ändern möchten.
2. Wechseln Sie zu Entwicklereigenschaften>.
   
3. Ändern Sie die gewünschten Eigenschaften.

Schützen eines Formulars

Wenn Sie das Maß einschränken möchten, indem andere ein Formular bearbeiten oder formatieren können, wählen Sie den Befehl Bearbeitung einschränken:

1. Öffnen Sie das Formular, das Sie sperren oder schützen möchten.
2. Wählen Sie Entwickler>Bearbeiten einschränken aus.
   
3. Wählen Sie nach dem Auswählen von Einschränkungen Ja, Schutz jetzt anwenden aus.
   

Tipp für Fortgeschrittene:

Wenn Sie nur Teile des Dokuments schützen möchten, trennen Sie das Dokument in Abschnitte, und wenden Sie den Schutz nur auf die gewünschten Abschnitte an.

Wählen Sie hierzu Im Bereich Bearbeitung einschränken die Option Abschnitte auswählen aus. Weitere Informationen zu Abschnitten finden Sie unter Einfügen eines Abschnittsumbruchs.

Anzeigen der Registerkarte "Entwicklertools"

Wenn die Registerkarte „Entwicklertools“ nicht im Menüband angezeigt wird, lesen Sie den Abschnitt Anzeigen der Registerkarte „Entwickler“.

Öffnen einer Vorlage oder Verwenden eines leeren Dokuments

Um in Word ein Formular zu erstellen, das andere ausfüllen können, starten Sie mit einer Vorlage oder einem Dokument, und fügen Sie Inhaltssteuerelemente hinzu. Zu den Inhaltssteuerelementen zählen beispielsweise Kontrollkästchen, Textfelder und Dropdownlisten. Wenn Sie mit Datenbanken vertraut sind, können diese Inhaltssteuerelemente sogar mit Daten verknüpft werden.

Beginnen mit einer Formularvorlage

1. Wechseln Sie zu Datei>Neu aus Vorlage.
   
2. Geben Sie im Suchfeld den Begriff Formular ein.
3. Doppelklicken Sie auf die Vorlage, die Sie verwenden möchten.
4. Wählen Sie Datei>Speichern unter aus, und wählen Sie einen Speicherort zum Speichern des Formulars aus.
5. Geben Sie in Speichern unter einen Dateinamen ein, und wählen Sie dann Speichern aus.

Beginnen mit einem leeren Dokument

1. Wechseln Sie zu Datei>Neues Dokument.
   
2. Wechseln Sie zu Datei>Speichern unter.
3. Geben Sie in Speichern unter einen Dateinamen ein, und wählen Sie dann Speichern aus.

Hinzufügen von Inhalten zum Formular

Wechseln Sie zu Entwicklertools, und wählen Sie dann die Steuerelemente aus, die Sie dem Dokument oder Formular hinzufügen möchten. Um ein Inhaltssteuerelement zu entfernen, wählen Sie das Steuerelement aus, und drücken Sie ENTF. Für die Steuerelemente können Sie nach dem Einfügen Optionen festlegen. Unter „Optionen“ können Sie Ein- und Ausgangsmakros, die ausgeführt werden, wenn Benutzer mit den Steuerelementen interagieren, sowie Listenelemente für Kombinationsfelder hinzufügen.

Hinzufügen von Inhaltssteuerelementen zu Ihrem Formular

1. Klicken oder tippen Sie auf die Stelle im Dokument, an der ein Inhaltssteuerelement hinzugefügt werden soll.
2. Wählen Sie unter Entwicklertools die Option Textfeld, Kontrollkästchen oder Kombinationsfeld aus.
   
3. Um bestimmte Eigenschaften für das Steuerelement festzulegen, wählen Sie Optionen aus, und treffen Sie Ihre Auswahl.
4. Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 3 für jedes Steuerelement, das Sie hinzufügen möchten.

Festlegen von Optionen

Mit Optionen können Sie allgemeine Einstellungen festlegen und bestimmte Einstellungen steuern. Wählen Sie ein Steuerelement und dann Optionen aus, um diese einzurichten oder zu ändern.

• Festlegen allgemeiner Eigenschaften.

  • Mit Makro auswählen für die Ausführung bei können Sie ein aufgezeichnetes oder benutzerdefiniertes Makro auswählen, das beim Auswählen (Eingang) oder Verlassen (Ausgang) des Felds ausgeführt werden soll.
  • Lesezeichen Legen Sie einen eindeutigen Namen oder ein Lesezeichen für jedes Steuerelement fest.
  • Berechnen beim Beenden Dadurch wird Word gezwungen, Berechnungen auszuführen oder zu aktualisieren, z. B. den Gesamtpreis, wenn der Benutzer das Feld verlässt.
  • Hilfetext hinzufügen Geben Sie Für jedes Feld Hinweise oder Anweisungen an.
  • OKAY Speichert Einstellungen und beendet den Bereich.
  • Abbrechen Vergisst Änderungen und beendet den Bereich.

• Festlegen bestimmter Eigenschaften für ein Textfeld

  • Typ Wählen Sie die Form Regulärer Text, Zahl, Datum, Aktuelles Datum, Aktuelle Uhrzeit oder Berechnung aus.
  • Standardtext legt einen optionalen Anleitungstext fest, der im Textfeld angezeigt wird, bevor der Benutzer Eingaben in das Feld vornimmt. Legen Sie Textfeld aktiviert fest, damit der Benutzer Text in das Feld eingeben kann.
  • Die maximale Länge legt die Länge des Texts fest, den ein Benutzer eingeben kann. Der Standardwert ist Unbegrenzt.
  • Mit Textformat können Sie festlegen, ob Text automatisch in Großschreibung, Kleinschreibung, Satzanfang groß oder Erster Buchstabe groß formatiert wird.
  • Textfeld aktiviert Ermöglicht dem Benutzer das Eingeben von Text in ein Feld. Wenn Standardtext vorhanden ist, wird dieser durch den Benutzertext ersetzt.

• Festlegen bestimmter Eigenschaften für ein Kontrollkästchen.

  • Standardwert Wählen Sie zwischen Nicht aktiviert oder als Standard aktiviert .
  • Kontrollkästchengröße Legen Sie die Größe "Genau " oder "Auto" fest, um die Größe nach Bedarf zu ändern.
  • Kontrollkästchen aktiviert Ermöglicht dem Benutzer das Aktivieren oder Deaktivieren des Textfelds.

• Festlegen bestimmter Eigenschaften für ein Kombinationsfeld.

  • Dropdownelement Geben Sie Zeichenfolgen für die Listenfeldelemente ein. Drücken Sie + oder DIE EINGABETASTE, um der Liste ein Element hinzuzufügen.
  • Elemente in der Dropdownliste Zeigt Ihre aktuelle Liste an. Wählen Sie ein Element aus, und verwenden Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, um die Reihenfolge zu ändern. Drücken Sie , um ein ausgewähltes Element zu entfernen.
  • Dropdown aktiviert Ermöglicht dem Benutzer, das Kombinationsfeld zu öffnen und eine Auswahl zu treffen.

Schützen des Formulars

1. Wechseln Sie zu Developer>Protect-Formular.
   

   Hinweis

   Wenn Sie den Schutz des Formulars aufheben und die Bearbeitung fortsetzen möchten, wählen Sie erneut Formular schützen aus.

2. Speichern und schließen Sie das Formular.

Testen des Formulars (optional)

Wenn Sie möchten, können Sie das Formular vor dem Verteilen testen.

1. Schützen Sie das Formular.
2. Öffnen Sie das Formular erneut, füllen Sie es wie ein Benutzer aus, und speichern Sie dann eine Kopie.

Das Erstellen von ausfüllbaren Formularen ist in Word für das Web nicht verfügbar.

Sie können das Formular mit der Desktopversion von Word mit den Anweisungen in Erstellen eines ausfüllbaren Formulars erstellen.

Wenn Sie das Dokument speichern und es in Word für das Web erneut öffnen, werden die vorgenommenen Änderungen angezeigt.