Um sicherzustellen, dass Word eine Spalte in Ihrer Datendatei finden können, die jedem Adress- oder Begrüßungselement entspricht, müssen Sie möglicherweise die Seriendruckfelder in Word den Spalten in Ihrer Datendatei abgleichen.
Wenn Sie auf der Registerkarte Sendungen in der Gruppe Schreiben & Felder einfügen auf Übereinstimmungsfelder klicken, wird das Dialogfeld Felder abgleichen geöffnet.
Die Elemente einer Adresse und Begrüßung sind auf der linken Seite aufgeführt. Die Spaltenüberschriften aus der Datendatei werden rechts angezeigt.
Word sucht die Spalten, die den einzelnen Elementen entsprechen. In der Abbildung hat Word die Spalte Title der Datendatei automatisch mit "Courtesy Title" abgeglichen. Die anderen Elemente konnten jedoch nicht zugeordnet werden. Aus dieser Datendatei kann z. B. Word nicht mit Vornamen übereinstimmen.
In der Liste auf der rechten Seite können Sie die Spalte aus der Datendatei auswählen, die mit dem Element links übereinstimmt. Es ist in Ordnung, dass " Courtesy Title, Unique Identifier " nicht übereinstimmt. Ihre Seriendruckbezeichnung muss nicht jedes Feld verwenden. Wenn Sie ein Feld hinzufügen, das keine Daten aus der Datendatei enthält, wird es im Seriendruckdokument als leerer Platzhalter, meist als leere Linie oder ausgeblendetes Feld, angezeigt.