Zusammenarbeit an einem Dokument in Word für das Web

Um in Word für das Web zusammenzuarbeiten, bearbeiten Sie ein Dokument wie gewohnt. Wenn sie auch von anderen bearbeitet werden, werden Sie von Word für das Web auf deren Anwesenheit benachrichtigt und ihnen den Absatz angezeigt, an dem sie gerade arbeiten. Es gibt keinen speziellen Modus für die gemeinsame Dokumenterstellung und keinen Befehl, um mit der gemeinsamen Dokumenterstellung zu beginnen.

Wenn Autoren kommen und gehen, benachrichtigt Word für das Web Sie kurz.

Sie können stets erkennen, wer zurzeit an dem Dokument arbeitet, indem Sie in die Nähe des oberen Randes des Fensters klicken.

Ein farbiger Indikator zeigt an Sie, an welchen Stellen andere Benutzer im Dokument arbeiten.

Öffnen des Dokuments in der Desktopanwendung

Wenn Sie Änderungen wünschen, die Features der Word-Desktopanwendung benötigen, klicken Sie auf In Word öffnen und setzen dann die Bearbeitung fort. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn Sie ein Inhalts- oder Literaturverzeichnis hinzufügen möchten, dessen Einträge automatisch aktualisiert werden.

Achten Sie in der Word Desktopanwendung darauf, keine Inhalte oder Funktionen in das Dokument einzuführen, die andere Autoren daran hindern, das Dokument in Word für das Web zu bearbeiten. Verwenden Sie beispielsweise keine Berechtigungsfunktionen wie das Einschränken von Bearbeitungen oder Markieren des Dokuments als endgültig. Wenn Sie den Zugriff auf das Dokument einschränken möchten, verwenden Sie die Berechtigungsfeatures, in denen das Dokument gespeichert ist (OneDrive, Microsoft 365 oder SharePoint).

Wenn jemand das Dokument mit Features speichert, die von Word für das Web nicht unterstützt werden, können Sie weiterhin die gemeinsame Dokumenterstellung durchführen, nur nicht mehr in Word für das Web. Wenn alle Mitglieder der Gruppe Word 2010, Word 2013 oder Word für Mac 2011 haben, arbeiten Sie in Word weiter (klicken Sie auf In Word öffnen, und fahren Sie mit der Bearbeitung fort).

Wenn jemand in der Gruppe nicht über eine dieser Versionen von Word verfügt, müssen Sie die nicht unterstützten Features aus dem Dokument entfernen, damit alle weiterhin in Word für das Web zusammenarbeiten können. Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie in Word für das Web auf In Word öffnen (erfordert Word 2003 oder höher oder Word für Mac 2008 12.2.9 oder höher).
2. Entfernen Sie in der Word-Desktopanwendung alle nicht unterstützten Funktionen. Details zu den unterstützten Funktionen finden Sie unter Unterschiede zwischen der Verwendung eines Dokuments im Browser und in Word.
3. Speichern Sie das Dokument (drücken Sie STRG+S unter Windows oder ⌘+S auf dem Mac).
4. Wenn Sie Word 2003, Word 2007 oder Word für Mac 2008 12.2.9 verwendet haben, schließen Sie Word, damit andere Personen die gemeinsame Dokumenterstellung in Word für das Web fortsetzen können.
   Wenn ein anderer Autor das Dokument mit nicht unterstützten Features speichert, bevor Sie es in Word für das Web gespeichert haben, können Sie Ihre Arbeit möglicherweise nicht in Word für das Web speichern. Wenn Sie über Word 2010, Word 2013 oder Word für Mac 2011 verfügen, können Sie verhindern, dass Ihre Änderungen verloren gehen, indem Sie das Dokument in der Word-Desktopanwendung öffnen. Klicken Sie auf In Word öffnen, kopieren Sie ihre Änderungen aus Word für das Web, und fügen Sie sie dann in Word in das Dokument ein. Wenn Sie das Dokument in Word speichern, werden Ihre Änderungen auf dem Server gespeichert.

Wenn die gemeinsame Dokumenterstellung in Word für das Web nicht funktioniert

Wenn die gemeinsame Dokumenterstellung in Word für das Web nicht funktioniert, liegt dies möglicherweise daran, dass das Dokument in einer Version von Word geöffnet ist, die die gemeinsame Dokumenterstellung nicht unterstützt. Das Dokument kann Features enthalten, die nicht für die Bearbeitung in Word für das Web unterstützt werden, oder ein anderes Problem. Hilfe finden Sie unter Problembehandlung bei der gemeinsamen Erstellung von Word-Dokumenten.