Verwenden einer Sprachausgabe zum Herunterladen und Verwenden einer Vorlage in Access-Desktopdatenbanken

Dieser Artikel richtet sich an Personen, die ein Sprachausgabeprogramm wie windows-Sprachausgabe, JAWS oder NVDA mit Windows-Tools oder -Features und Microsoft 365-Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des InhaltssatzesHilfe & Lernen zur Barrierefreiheit, in dem Sie weitere Informationen zur Barrierefreiheit unserer Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie unter Microsoft-Support.

Verwenden Sie Access mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um Vorlagen in einer Access-Desktopdatenbank herunterzuladen und zu verwenden. Wir haben die App mit der Sprachausgabe getestet, aber sie könnte auch mit anderen Bildschirmsprachausgaben zusammenarbeiten, sofern sie die gängigen Standards und Techniken für die Barrierefreiheit einhalten. Sie erfahren, wie Sie Vorlagen herunterladen und mit der Verwendung der Vorlagen Asset Tracking und Students beginnen.

Inhalt

• Herunterladen einer Vorlage
• Verwenden der Vorlage "Asset Tracking"
• Verwenden der Vorlage "Students"

Herunterladen einer Vorlage

Wenn Sie keine Zeit damit verbringen möchten, eine Datenbank von Grund auf neu zu erstellen, können Sie eine Access-Desktopdatenbankvorlage verwenden. Die Vorlagen Asset Tracking und Students werden in diesem Thema als Beispiele verwendet.

1. Drücken Sie auf dem Zugriffsstartbildschirm ALT+S, um den Fokus auf das Suchfeld zu verschieben.
2. Geben Sie asset tracking oder studentsein, je nachdem, welche Vorlage Sie verwenden möchten, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Wenn Access die Suche abgeschlossen hat, hören Sie den Suchbegriff, den Sie erneut eingegeben haben.
3. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie den Namen der vorlage hören, die Sie verwenden möchten, gefolgt von der Anzahl der Suchergebnisse, z. B. "one of one". Drücken Sie dann die EINGABETASTE, um die Vorlage zu öffnen. Die Sprachausgabe liest den Inhalt des Vorlagenvorschaubereichs. Wenn Sie sich die vollständige Beschreibung nicht anhören möchten, drücken Sie STRG, um den Kommentar zu unterbrechen.
4. Drücken Sie umschalt+TAB zweimal, um den Fokus in das Feld Dateiname zu verschieben, und geben Sie dann einen Namen für Ihre Datenbank ein.
5. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Erstellen, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um mithilfe der ausgewählten Vorlage eine neue Datenbank zu erstellen.

Je nachdem, welche Vorlage Sie verwenden, fahren Sie mit Der Vorlage "Ressourcennachverfolgung beginnen" oder mit der Vorlage "Schüler" beginnen fort.

Verwenden der Vorlage "Asset Tracking"

Verwenden Sie die Vorlage "Asset Tracking", um Computer, Bürogeräte oder andere Elemente nachzuverfolgen, die sich im Besitz von Personen befinden oder von diesen verwaltet werden. Führen Sie die folgenden Schritte aus, nachdem Sie eine Vorlage heruntergeladen haben, um zu erfahren, wie Sie Ihre Datenbank mit Ressourcen füllen.

1. Nachdem Access die Datenbank für die Ressourcennachverfolgung vorbereitet hat, hören Sie je nach Sprachausgabe möglicherweise Folgendes: "Sicherheitswarnung". Um alle Inhalte zu aktivieren, drücken Sie F6, bis Sie die Sicherheitswarnung erneut hören, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Inhalt aktivieren, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

2. Wenn Sie diese Vorlage noch nicht verwendet haben, wird möglicherweise ein Willkommensfenster geöffnet. Drücken Sie zum Schließen die TAB-TASTE, bis Sie "Erste Schritte, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Die Sprachausgabe liest den Dateinamen und den Speicherort der Datenbank vor, das Formular Ressourcenliste wird geöffnet, und der Fokus befindet sich im Suchfeld.

   Tipp

   Wenn Sie die Schaltfläche Erste Schritte erreichen, drücken Sie erneut die TAB-TASTE, um zu verhindern, dass das Willkommensfenster jedes Mal angezeigt wird, wenn Sie die Datenbank öffnen. Sie hören Folgendes: "Willkommen anzeigen, wenn diese Datenbank geöffnet ist." Drücken Sie die LEERTASTE, um die Option zu deaktivieren, und drücken Sie dann UMSCHALT+TAB, um zur Schaltfläche Erste Schritte zurückzukehren.

3. Um mit dem Hinzufügen von Ressourcen zur Liste zu beginnen, drücken Sie ALT+N, um das Fenster Objektdetails zu öffnen, und geben Sie dann einen Namen für das Medienobjekt ein. Wenn Sie z. B. eine Liste von Computern erstellen und jeder von ihnen eine eindeutige vierstellige ID aufweist, können Sie eingeben Desktop 1234.

4. Um im Fenster Objektdetails vorwärts und rückwärts zu wechseln, drücken Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB. Es gibt zwei Arten von Feldern:

   • In den meisten Feldern können Sie einfach die Informationen zu diesen Ressourcendetails eingeben, z. B . Hersteller oder Kaufpreis. Wenn Sie in den Feldern Erwerbsdatum und Eingestelltes Datum das Datum eingeben und die EINGABETASTE drücken, z. B 1 Sep 2015. , konvertiert Access es automatisch in das richtige Datumsformat.
   • Wenn Sie nach dem Namen des Felds "Kombinationsfeld" oder "Kombination, Bearbeiten" hören, z. B. Kategorie oder Bedingung, können Sie entweder die Informationen eingeben oder ALT+NACH-UNTEN-TASTE drücken, um das Menü zu öffnen. Verwenden Sie die NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE, um die verfügbaren Werte zu durchsuchen, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um auszuwählen.

5. Wenn Sie dem Medienobjekt eine Anlage hinzufügen möchten, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Anlagen hinzufügen oder entfernen, Schaltfläche" hören, drücken Sie die EINGABETASTE, und drücken Sie dann ALT+A. Drücken Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB, um zwischen verschiedenen Teilen des Dialogfelds Datei auswählen zu wechseln, verwenden Sie die Pfeiltasten, um zu navigieren, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um einen Ordner zu öffnen oder eine Datei auszuwählen. Um die Anlage hinzuzufügen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "OK, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

6. Um die Ressourceninformationen zu speichern und mit dem Hinzufügen des nächsten Medienobjekts zu beginnen, drücken Sie UMSCHALT+F6, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Speichern und neu, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

7. Um das Hinzufügen von Ressourcen zu beenden, drücken Sie UMSCHALT+F6, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schließen, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Der Fokus kehrt zum Formular Objektliste zurück.

8. Um Ihre Datenbank manuell zu speichern, drücken Sie ALT+F, S.

Weitere Informationen dazu, wie Sie die Vorlage verwenden können, finden Sie unter Verwenden der Vorlage für die Nachverfolgung von Zugriffsobjekten. Sie können z. B. Ressourcendetails durchsuchen, Spalten ein- oder ausblenden, E-Mail-Nachrichten senden und die Adressen der Besitzer von Ressourcen zuordnen.

Verwenden der Vorlage "Students"

Verwenden Sie die Vorlage Schüler, um Informationen zu Ihren Kursteilnehmern nachzuverfolgen, einschließlich ihrer E-Mail-Adresse und Informationen zu ihren Erziehungsberechtigten. Führen Sie die folgenden Schritte aus, nachdem Sie eine Vorlage heruntergeladen haben, um zu erfahren, wie Sie Ihre Kursteilnehmer zur Datenbank hinzufügen.

1. Nachdem Access die Vorlage Students vorbereitet hat, hören Sie möglicherweise Folgendes: "Sicherheitswarnung". Um alle Inhalte zu aktivieren, drücken Sie F6, bis Sie die Sicherheitswarnung erneut hören, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Inhalt aktivieren, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

2. Abhängig von Ihren Einstellungen wird möglicherweise ein Willkommensfenster geöffnet. Drücken Sie zum Schließen die TAB-TASTE, bis Sie "Erste Schritte, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Ihre Sprachausgabe liest den Dateinamen und speicherort der Datenbank vor, das Formular Schülerliste wird geöffnet, und der Fokus befindet sich im Suchfeld.

   Tipp

   Wenn Sie die Schaltfläche Erste Schritte erreichen, drücken Sie erneut die TAB-TASTE, um zu verhindern, dass das Willkommensfenster jedes Mal angezeigt wird, wenn Sie die Datenbank öffnen. Sie hören Folgendes: "Willkommen anzeigen, wenn diese Datenbank geöffnet ist." Drücken Sie die LEERTASTE, um die Option zu deaktivieren, und drücken Sie dann UMSCHALT+TAB, um zur Schaltfläche Erste Schritte zurückzukehren.

3. Um mit dem Hinzufügen von Kursteilnehmern zur Liste zu beginnen, drücken Sie ALT+N, um das Fenster Schülerdetails zu öffnen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Vorname" hören, und geben Sie dann den Vornamen des Kursteilnehmers ein.

4. Drücken Sie einmal die TAB-TASTE. Sie hören Folgendes: "Nachname". Geben Sie den Nachnamen des Kursteilnehmers ein.

5. Um im Fenster Schülerdetails vorwärts und rückwärts zu wechseln, drücken Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB. Es gibt zwei Arten von Feldern:

   • In den meisten Feldern können Sie einfach die Informationen zu diesem Kursteilnehmerdetails eingeben, z. B. Studenten-ID oder Email Adresse. Wenn Sie im Feld Geburtsdatum das Datum eingeben und dann die EINGABETASTE drücken, z. B 2 Feb 2006. , konvertiert Access es automatisch in das richtige Datumsformat.
   • Wenn Sie nach dem Namen des Felds "Kombinationsfeld" oder "Kombination, Bearbeiten" hören, z. B. "Ebene " oder " Besondere Umstände", können Sie entweder die Informationen eingeben oder ALT+NACH-UNTEN-TASTE drücken, um das Menü zu öffnen. Verwenden Sie die NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE, um die verfügbaren Werte zu durchsuchen, drücken Sie die LEERTASTE, um eine Auswahl im Menü Besondere Umstände zu aktivieren oder zu deaktivieren. und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um auszuwählen.

   Hinweis

   Die Schaltfläche Click to Map funktioniert nur, nachdem Sie die Adressinformationen des Kursteilnehmers eingegeben haben. Der Speicherort wird in Bing Karten in Ihrem Browser geöffnet.

6. Um die Kursteilnehmerinformationen zu speichern und mit dem Hinzufügen des nächsten Kursteilnehmers zu beginnen, drücken Sie UMSCHALT+F6, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Speichern und neu, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

7. Um das Hinzufügen von Kursteilnehmern zu beenden, drücken Sie UMSCHALT+F6, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schließen, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Der Fokus kehrt zum Formular Schülerliste zurück.

8. Um Ihre Datenbank manuell zu speichern, drücken Sie ALT+F, S.

Weitere Informationen zur Verwendung der Vorlage finden Sie unter Verwenden der Datenbankvorlage Students Access. Sie können z. B. Schüler suchen und filtern, die Anwesenheit von Kursteilnehmern nachverfolgen, Spalten ein- oder ausblenden und Schüleradressen zuordnen.

Siehe auch

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Starten von Access

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Erstellen eines Formulars in Access-Desktopdatenbanken

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Erstellen eines Berichts in Access-Desktopdatenbanken

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Erstellen einer Abfrage in Access-Desktopdatenbanken

Tastenkombinationen für Access

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen

Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen im Zusammenhang mit der Barrierefreiheit haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk , um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.

Wenn Sie ein Behörden-, Kommerzieller oder Unternehmensbenutzer sind, wenden Sie sich bitte an den Disability Answer Desk des Unternehmens.