Grundlegende Aufgaben unter Verwendung einer Sprachausgabe mit Copilot in PowerPoint

Dieser Artikel richtet sich an Personen, die ein Sprachausgabeprogramm wie windows-Sprachausgabe, JAWS oder NVDA mit Windows-Tools oder -Features und Microsoft 365-Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des InhaltssatzesHilfe & Lernen zur Barrierefreiheit, in dem Sie weitere Informationen zur Barrierefreiheit unserer Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie unter Microsoft-Support.

Copilot in PowerPoint funktioniert als chatbasierte Assistent. Sie können Eingabeaufforderungen im Copilot-Bereich eingeben, um Präsentationen zu erstellen, Folien hinzuzufügen, Inhalte einzufügen oder Ihre Präsentation zusammenzufassen. Dieser Artikel führt Sie durch grundlegende Aufgaben bei der Verwendung von Copilot in PowerPoint mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe.

Inhalt

• Navigieren im Copilot-Bereich in PowerPoint
• Navigieren im Copilot-Menü in PowerPoint
• Erstellen einer Präsentation aus einem Word-Dokument
• Einfügen einer neuen Folie mithilfe von Copilot-Prompt
• Einfügen eines Bilds mithilfe von Copilot-Prompt
• Zusammenfassen der Präsentation mithilfe von Copilot-Prompt

Navigieren im Copilot-Bereich in PowerPoint

Der Copilot-Bereich ist der Hauptplatz für die Interaktion mit Copilot. Sie können Eingabeaufforderungen eingeben, Antworten überprüfen und die Unterhaltung fortsetzen.

Um in PowerPoint durch Copilot zu navigieren, öffnen Sie PowerPoint, und erstellen Sie eine neue Präsentation, oder öffnen Sie eine vorhandene Präsentation.

1. Drücken Sie ALT+H, FX, um den Bereich Copilot zu öffnen. Der Bereich Copilot wird mit vorgeschlagenen Eingabeaufforderungen und einer Chatnachrichtenliste geöffnet, sofern verfügbar. Der Fokus wird auf das Bearbeitungsfeld der Eingabeaufforderung verschoben.

2. Geben Sie Ihre Eingabeaufforderung ein, und drücken Sie die EINGABETASTE , um sie an Copilot zu senden.

3. So navigieren Sie zum Bereich und interagieren mit dem Bereich:

   • Drücken Sie einmal die TAB-TASTE , um zur Liste der vorgeschlagenen Eingabeaufforderungen zu wechseln. Verwenden Sie die NACH-OBEN - und NACH-UNTEN-TASTE , um die Liste zu durchsuchen. 
   •  Drücken Sie die EINGABETASTE , um eine Eingabeaufforderung auszuwählen, geben Sie Ihre Abfrage ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE , um sie zu senden.

4. So lesen Und interagieren Sie mit Antworten:

   • Drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie "Chatnachrichten liste" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. 
   • Verwenden Sie die NACH-OBEN - und NACH-UNTEN-TASTE , um in Nachrichten zu navigieren, und drücken Sie dann die EINGABETASTE , um eine Nachricht zu öffnen.
   • Drücken Sie TAB oder UMSCHALT+TAB , um durch die interaktiven Elemente in der Nachricht zu navigieren.
   • Drücken Sie ESC , um aus der Nachricht und zurück zur Liste zu navigieren.

Navigieren im Copilot-Menü in PowerPoint

Sie können das Copilot-Menü auf einer Folie für schnelle Aktionen verwenden, ohne den vollständigen Copilot-Bereich zu öffnen.

So öffnen Sie das Copilot-Menü und navigieren es:

1. Öffnen Sie PowerPoint, und erstellen Sie eine neue Präsentation oder eine vorhandene Präsentation.

2. Drücken Sie F6 , um den Fokus auf die Folie zu verschieben, und drücken Sie dann die TAB-TASTE , um durch alle Elemente auf der Folie zu navigieren.

3. Drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie "Schaltfläche Copilot" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

4. Verwenden Sie die NACH-OBEN - oder NACH-UNTEN-TASTE , um die verfügbaren Optionen zu durchlaufen, z. B.:

   • Erstellen einer neuen Präsentation
   • Erstellen einer neuen Präsentation mit einer Datei
   • Hinzufügen einer Folie
   • Hinzufügen eines Themas
   • Zusammenfassen dieser Präsentation
   • Was ist der Schlüssel aus dieser Folie?

5. Wenn Sie die gewünschte Option hören, drücken Sie die EINGABETASTE , um sie auszuwählen.

6. Schließen Sie die Eingabeaufforderung ab, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Copilot generiert eine Antwort basierend auf Ihrer Eingabeaufforderung.

7. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um Ihre Präsentation zu erstellen.

Erstellen einer Präsentation aus einem Word-Dokument

Copilot in PowerPoint kann Ihnen helfen, eine Präsentation aus einem vorhandenen Word Dokument zu erstellen. Stellen Sie copilot in PowerPoint den Link zu Ihrem Word Dokument bereit, und es wird eine Präsentation für Sie generiert.

1. Drücken Sie in PowerPoint die TAB-TASTE , bis Sie "Mit Copilot erstellen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. 

2. Geben Sie / ein, um das Dateimenü zu öffnen, und beginnen Sie dann mit der Eingabe des Namens der Datei.

3. Verwenden Sie die NACH-UNTEN-TASTE , um Vorschläge zu durchsuchen, und drücken Sie die EINGABETASTE, um eine Datei auszuwählen.

   Tipp

   Um den Dokumentlink zu kopieren, öffnen Sie das Word Dokument, wechseln Sie zur Freigabeleiste, und kopieren Sie die URL von dort aus.

4. Führen Sie die gleichen Schritte wie unter Erstellen einer neuen Präsentation mit Copilot in PowerPoint aus, um Themen zu überprüfen und Folien zu generieren.

   Hinweis

   Copilot kann vor dem Erstellen der Präsentation eine Gliederung generieren oder um Bestätigung bitten.

Einfügen einer neuen Folie mithilfe von Copilot-Prompt

1. Navigieren Sie zu der Folie, auf der Sie eine neue Folie hinzufügen möchten.
2. Drücken Sie ALT+H, FX, um den Bereich Copilot zu öffnen. Der Fokus wird auf das Bearbeitungsfeld der Eingabeaufforderung verschoben.
3. Geben Sie im Bearbeitungsfeld eine Eingabeaufforderung wie "Folie zu Barrierefreiheitsfeatures hinzufügen" ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
   Copilot generiert die Folie basierend auf Ihrer Eingabeaufforderung.

Einfügen eines Bilds mithilfe von Copilot-Prompt

1. Navigieren Sie zu der Folie, auf der Sie das Bild einfügen möchten.

2. Drücken Sie ALT+H, FX, um den Bereich Copilot zu öffnen.

3. Geben Sie im Bearbeitungsfeld eine Eingabeaufforderung wie "Bild zur aktuellen Folie hinzufügen" ein, und drücken Sie die EINGABETASTE. Das ausgewählte Bild wird in die Folie eingefügt.

   Tipp

   Wenn Copilot mehrere Bilder vorschlägt, drücken Sie UMSCHALT+TAB , um zur Chatnachrichtenliste zu wechseln, verwenden Sie die NACH-OBEN-TASTE , um die Nachricht mit den Bildern zu suchen, und drücken Sie die EINGABETASTE , um sie zu öffnen. Wählen Sie dann mit der TAB-TASTE das gewünschte Bild aus, und drücken Sie die EINGABETASTE , um es einzufügen. Sie können das Image auch in Ihrer Eingabeaufforderung angeben. Beispiel: "Bild eines Buchs hinzufügen".

Zusammenfassen der Präsentation mithilfe von Copilot-Prompt

1. Öffnen Sie die Präsentation, die Sie zusammenfassen möchten. Drücken Sie ALT+H, FX, um den Bereich Copilot zu öffnen. Der Fokus wird auf das Bearbeitungsfeld der Eingabeaufforderung verschoben.
2. Geben Sie im Bearbeitungsfeld "Diese Präsentation zusammenfassen" ein, und drücken Sie die EINGABETASTE. 
3. Drücken Sie UMSCHALT+TAB , um zur Liste Chatnachrichten zu wechseln, und drücken Sie dann die NACH-OBEN-TASTE , um zur Zusammenfassungsnachricht zu navigieren, und drücken Sie die EINGABETASTE. 
4. Drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie "Schaltfläche 'Kopieren'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE , um die Zusammenfassung zu kopieren.

Siehe auch

Verwenden von Tastenkombinationen zum Erstellen von PowerPoint-Präsentationen

Verwenden einer Sprachausgabe, um PowerPoint zu erkunden und darin zu navigieren

Grundlegende Aufgaben zum Erstellen einer Präsentation in PowerPoint mithilfe einer Bildschirmsprachausgabe

Ihrer Präsentation mit Copilot in PowerPoint eine Folie oder ein Bild hinzufügen

Sprachausgabeunterstützung für PowerPoint

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