Hinzufügen von Alternativtext zu Formen, Bildern, Diagrammen, SmartArt-Grafiken oder anderen Objekten

Hinzufügen von Alternativtext

1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt, und wählen Sie Alternativtext anzeigen aus.

   • Wählen Sie das Objekt und dann das Menü Format für das Objekt aus, z. B. Bildformat. Wählen Sie Alternativtext aus.

     

   Hinweis

   Wenn Sie der gesamten SmartArt-Grafik oder dem gesamten Diagramm Alternativtext hinzufügen möchten, klicken Sie auf deren bzw. dessen Rand und nicht auf eine einzelne Form oder ein Teil davon.

2. Geben Sie im Bereich Alternativtext ein bis zwei Sätze in das Textfeld ein, um das Objekt und dessen Kontext für Benutzer zu beschreiben, die es nicht sehen können.

   

Markieren visueller Objekte als dekorativ

Wenn Ihre visuellen Objekte rein dekorativ sind und zur visuell ansprechenden Gestaltung beitragen, jedoch keinem informativen Zweck dienen, können Sie diese als solche markieren, ohne einen Alternativtext schreiben zu müssen. Beispiele für Objekte, die als dekorativ gekennzeichnet werden sollten, sind Zierrahmen. People, die Bildschirmsprachausgaben verwenden, hören, dass diese Objekte dekorativ sind, sodass sie wissen, dass sie keine wichtigen Informationen verpassen. Sie können Ihre Visuals in Excel, PowerPoint und Word als dekorativ markieren.

1. Führen Sie zum Öffnen des Bereichs Alternativtext einen der folgenden Schritte aus:

   • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Bild, und wählen Sie dann Alternativtext anzeigen aus.
   • Wählen Sie ein Bild und dann Bildformat>Alternativtext aus.

2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Als dekorativ markieren . Das Texteingabefeld wird ausgegraut.

   

Aktivieren und Deaktivieren von automatischem Alternativtext

Wenn Sie nicht möchten, dass automatisch generierter Alternativtext zu eingefügten Bildern hinzugefügt wird, können Sie die Option für automatischen Alternativtext deaktivieren. Wenn Sie später Ihre Meinung ändern, können Sie die Option ebenso einfach wieder aktivieren.

1. Wählen SieDateioptionen>>Barrierefreiheit aus.
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Option zum Generieren von Alternativtext mithilfe von KI aktivieren unter Alternativtext, und wählen Sie dann OK aus.

Genehmigen des automatischen Alternativtexts

Sie können den automatisch generierten Alternativtext in Microsoft 365 genehmigen.

1. Wenn der Alternativtext zufriedenstellend ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen bei Alternativtext genehmigen.

   

Siehe auch

Alles, was Sie wissen müssen, um effektiven Alternativtext zu schreiben

Microsoft Office Help & Training

Hinzufügen von Alternativtext

1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt, und wählen Sie Alternativtext bearbeiten aus.

     

   • Wählen Sie das Objekt aus. Wählen SieAlternativtext formatieren> aus.

     

   Hinweis

   Wenn Sie der gesamten SmartArt-Grafik oder dem gesamten Diagramm Alternativtext hinzufügen möchten, klicken Sie auf deren bzw. dessen Rand und nicht auf eine einzelne Form oder ein Teil davon.

2. Geben Sie im Bereich Alternativtext ein bis zwei Sätze in das Textfeld ein, um das Objekt und dessen Kontext für Benutzer zu beschreiben, die es nicht sehen können.

   

   Tipp

   Sparen Sie Zeit, und fügen Sie einen vom System generierten Alternativtext zum Objekt hinzu. Wählen Sie im Bereich Alternativtext die Option Beschreibung für mich generieren. Wählen Sie im Dialogfeld Office für Sie intelligenter machen die Option Aktivieren aus. Dann bearbeiten Sie den automatischen Alternativtext, damit er dem Inhalt besser entspricht.

Markieren visueller Objekte als dekorativ

Wenn Ihre visuellen Objekte rein dekorativ sind und zur visuell ansprechenden Gestaltung beitragen, jedoch keinem informativen Zweck dienen, können Sie diese als solche markieren, ohne einen Alternativtext schreiben zu müssen. Beispiele für Objekte, die als dekorativ gekennzeichnet werden sollten, sind Zierrahmen. People, die Bildschirmsprachausgaben verwenden, hören, dass diese Objekte dekorativ sind, sodass sie wissen, dass sie keine wichtigen Informationen verpassen.

1. Führen Sie zum Öffnen des Bereichs Alternativtext einen der folgenden Schritte aus:

   • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Bild, und wählen Sie dann Alternativtext bearbeiten aus.
   • Wählen Sie ein Bild aus, und wählen SieAlternativtext formatieren> aus.

2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dekoratives . Das Texteingabefeld wird ausgegraut.

   

Hinzufügen von Alternativtext

1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Klicken Sie bei gedrückter Ctrl-Taste auf das Objekt, und wählen Sie Alternativtext bearbeiten... aus. Der Bereich Alternativtext wird geöffnet.

     

   • Wählen Sie ein Objekt aus. Wählen Sie im Menüband die Registerkarte Format für das Objekt und dann Alternativtext aus.

     

   Hinweis

   Wenn Sie der gesamten SmartArt-Grafik oder dem gesamten Diagramm Alternativtext hinzufügen möchten, klicken Sie auf deren bzw. dessen Rand und nicht auf eine einzelne Form oder ein Teil davon.

2. Geben Sie im Bereich Alternativtext ein bis zwei Sätze in das Textfeld ein, um das Objekt und dessen Kontext für Benutzer zu beschreiben, die es nicht sehen können.

   

   Tipp

   Sparen Sie Zeit, und fügen Sie einen vom System generierten Alternativtext zum Objekt hinzu. Wählen Sie im Bereich Alternativtext die Option Beschreibung für mich generieren. Wählen Sie im Dialogfeld Intelligente Dienste verwenden? die Option Aktivieren aus.

Hinzufügen von Alternativtext zu einer Excel-PivotTable

1. Klicken Sie bei der Ctrl-Maustaste auf eine PivotTable, und wählen Sie PivotTable-Optionen... aus.
2. Wählen Sie im Dialogfeld PivotTable-Optionen...die Option Alternativtext aus.
3. Geben Sie auf der Registerkarte Alternativtext einen Titel für die PivotTable im Textfeld Titel ein.
4. Geben Sie im Textfeld Beschreibung ein bis zwei Sätze ein, um die Tabelle und deren Kontext für Benutzer zu beschreiben, die die Tabelle nicht sehen können. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie OK aus.

Markieren visueller Objekte als dekorativ

Wenn Ihre visuellen Objekte rein dekorativ sind und zur visuell ansprechenden Gestaltung beitragen, jedoch keinem informativen Zweck dienen, können Sie diese als solche markieren, ohne einen Alternativtext schreiben zu müssen. Beispiele für Objekte, die als dekorativ gekennzeichnet werden sollten, sind Zierrahmen. People, die Bildschirmsprachausgaben verwenden, hören, dass diese Objekte dekorativ sind, sodass sie wissen, dass keine wichtigen Informationen fehlen. Sie können Ihre Visuals in Excel, PowerPoint und Word als dekorativ markieren.

1. Führen Sie zum Öffnen des Bereichs Alternativtext einen der folgenden Schritte aus:

   • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Bild, und wählen Sie dann Alternativtext bearbeiten aus.
   • Wählen Sie ein Bild aus, und wählen SieAlternativtext formatieren> aus.

2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dekoratives . Das Texteingabefeld wird ausgegraut.

   

1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Klicken Sie für eine Form, ein Bild, ein Diagramm, eine SmartArt-Grafik oder ein anderes Objekt mit der rechten Maustaste auf das Objekt, klicken Sie auf Objekt formatieren, Bild formatieren, Diagrammbereich formatieren oder andere, und klicken Sie dann auf Alternativtext.
     

     Hinweis

     Der Bereich, in dem Sie auf Alternativtext klicken, ist dynamisch, d. h., der Titel und die Auflistung ändern sich je nach angeklicktem Objekt.

     Wenn Sie der gesamten SmartArt-Grafik oder dem gesamten Diagramm Alternativtext hinzufügen möchten, klicken Sie auf deren bzw. dessen Rand und nicht auf eine einzelne Form oder ein Teil davon.

   • Klicken Sie bei einer Excel-PivotTable mit der rechten Maustaste darauf, zeigen Sie auf PivotTable-Optionen, und klicken Sie dann auf Alternativtext.

2. Geben Sie im Feld Beschreibung eine Erläuterung der Form, des Bilds, des Diagramms, der PivotTable, der SmartArt-Grafik oder eines anderen Objekts ein. Dieses Feld sollte immer ausgefüllt werden.

   Tipp

   Wenn Sie keinen Alternativtext haben möchten, entfernen Sie bereits vorhandene Wörter aus den Alternativtext-Feldern Titel und Beschreibung, oder füllen Sie die Felder nicht aus.

3. Geben Sie bei Bedarf im Feld Titel eine kurze Zusammenfassung ein. Dieses Feld sollte nur ausgefüllt werden, wenn Sie im Feld Beschreibung eine detaillierte oder lange Erläuterung eingeben.

   Hinweis

   Außer wenn ein Diagramm komplex ist, möchten Sie Text normalerweise nur im Feld Beschreibung eingeben. Wenn Sie einen komplexen Inhalt beschreiben müssen, ist das Ausfüllen des Felds Titel hilfreich, damit die vollständige Beschreibung nur auf Wunsch gelesen werden muss.