Machen Sie Ihre Dokumente barrierefrei und für jeden leichter zu lesen und zu bearbeiten. Verwenden Sie den Barrierefreiheits-Assistenten, um Barrierefreiheitsprobleme zu finden und zu beheben, bevor Sie eine Outlook-E-Mail senden oder Ihr Dokument freigeben.
Inhalt
Ausführen des Barrierefreiheits-Assistenten
- Drücken Sie ALT+R , um die Registerkarte Überprüfen zu erweitern.
- Drücken Sie die+ A1-Tasten, um das Dropdownmenü Barrierefreiheit überprüfen in der Gruppe Barrierefreiheit zu öffnen.
- Drücken Sie A , um die Option Barrierefreiheit überprüfen auszuwählen, um den Bereich Barrierefreiheits-Assistent zu öffnen.
Alternativ können Sie UMSCHALT+F6 drücken, um zur status zu navigieren. Verwenden Sie die NACH-RECHTS-TASTE , um zur Schaltfläche Barrierefreiheit: Untersuchen zu wechseln.
Drücken Sie die EINGABETASTE , um den Bereich Barrierefreiheits-Assistent zu öffnen.
Hinweis
Die Schaltfläche Barrierefreiheit: Untersuchen ist auf der status leiste hervorgehoben, wenn Probleme mit der Barrierefreiheit im Dokument auftreten.
Beheben der Barrierefreiheitsprobleme
Der Barrierefreiheits-Assistent hilft Ihnen, Probleme in den folgenden Kategorien zu finden und zu beheben:
- Farbe und Kontrast: Diese Kategorie stellt sicher, dass der Text vor dem Hintergrund leicht lesbar ist.
- Medien und Illustrationen: Diese Kategorie sucht nach fehlendem Alternativtext und anderen medienbezogenen Problemen.
- Tabellen: Hier wird nach Problemen bei der Tabellenstruktur und Lesbarkeit gesucht.
- Dokumentstruktur: Diese Kategorie stellt sicher, dass Überschriften und andere Strukturelemente ordnungsgemäß verwendet werden.
- Dokumentzugriff: Diese Kategorie überprüft, ob programmgesteuert auf das Dokument zugegriffen werden kann, z. B. mithilfe von Sprachausgaben.
So beheben Sie ein Barrierefreiheitsproblem:
Drücken Sie die TAB-TASTE , um durch Kategorien mit Barrierefreiheitsproblemen zu navigieren, z. B. schwer lesbarer Textkontrast in Farbe und Kontrast oder fehlender Alternativtext in Medien und Illustrationen.
Hinweis
Kategorien ohne Probleme werden übersprungen.
Drücken Sie die EINGABETASTE für eine Kategorie, um das Problem und die wahrscheinlichen Lösungen anzuzeigen. Der Text oder das Bild mit dem Problem ist hervorgehoben.
Der Drilldownbereich für das Problem wird geöffnet und enthält Vorschläge zum Beheben des Problems.
Verwenden Sie die grundlegenden Navigationstasten, um die Optionen im Drilldownbereich zu durchlaufen.
Drücken Sie die EINGABETASTE , um eine Option auszuwählen, die das Problem behebt.
- Um die Wichtigkeit der Behebung eines Problems zu verstehen, wählen Sie unten in jedem Drilldownbereich den Link Lerntipp aus.
- Der Zusammenfassungsbereich oben zeigt die verbleibenden Probleme und das aktuelle Problem an, das behoben wird.
- Wenn mehrere Probleme desselben Typs vorliegen, verwenden Sie die Schaltflächen Zurück oder Weiter im Drilldownbereich, um zum vorherigen und zum nächsten Problem zu navigieren.
Sobald alle Probleme behoben sind, kehrt der Fokus zum Zusammenfassungsbereich zurück. Überprüfen und beheben Sie alle verbleibenden Probleme.
Tipp
- Um Microsoft Feedback zum Barrierefreiheits-Assistenten zu geben, wählen Sie im Bereich Barrierefreiheits-Assistent im Abschnitt Feedback geben die Schaltfläche Ihre Meinung mitteilen aus. Füllen Sie das Microsoft-Formular aus , und übermitteln Sie es.
- Informationen dazu, wie Dokumente inklusive werden, finden Sie unter Verbessern der Barrierefreiheit mit der Barrierefreiheitsprüfung.