Verwenden einer Sprachausgabe, um ein Makro in Word zu erstellen

Dieser Artikel richtet sich an Personen, die ein Sprachausgabeprogramm wie die Windows-Sprachausgabe, JAWS oder NVDA mit Windows-Tools oder -Features und Microsoft 365-Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des InhaltssatzesHilfe & Lernen zur Barrierefreiheit, in dem Sie weitere Informationen zur Barrierefreiheit unserer Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie unter Microsoft-Support.

Verwenden Sie Word mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um häufig verwendete Aufgaben durch das Erstellen und Ausführen von Makros zu automatisieren. Wir haben die App mit Sprachausgabe, JAWS und NVDA getestet, aber sie könnte auch mit anderen Bildschirmsprachausgaben zusammenarbeiten, sofern sie die gängigen Standards und Techniken für die Barrierefreiheit einhalten. Ein Makro ist eine Reihe von Auswahlen oder Aktionen, die Sie als einen einzigen Befehl zusammenfassen, um eine Aufgabe automatisch auszuführen.

Inhalt

• Erstellen eines Makros
• Ausführen eines Makros

Erstellen eines Makros

Um ein Makro zu erstellen, zeichnen Sie die Abfolge der Schritte auf, die zum Ausführen der Aufgabe, die Sie automatisieren möchten, ausgeführt werden. Sie können das Makro einer Schaltfläche oder Tastenkombination zuweisen.

Erstellen eines Makros, das einer Schaltfläche zugewiesen ist

1. Zum Öffnen des Dialogfelds Makro aufzeichnen drücken Sie ALT+W, M, R.
2. Der Fokus liegt auf dem Textfeld Makroname . Geben Sie einen Namen für das Makro ein. Der Name darf keine Leerzeichen enthalten.
3. Wenn Sie eine optionale Beschreibung für das Makro schreiben möchten, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Beschreibung" hören, und geben Sie dann die Beschreibung ein.
4. Wenn Sie festlegen möchten, ob das Makro in allen Word-Dokumenten oder nur in dem Dokument verfügbar sein soll, in dem Sie das Makro aufgezeichnet haben, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Makro speichern in" hören, und drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Option hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
5. Um das Makro einer Schaltfläche zuzuweisen, drücken Sie ALT+B. Das Fenster "Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen " wird geöffnet.
6. Um die Makroschaltfläche zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzuzufügen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Symbolleiste für den Schnellzugriff, Trennzeichen" hören, und drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Normal, neue Makros", gefolgt vom Namen des neuen Makros, hören, und drücken Sie dann ALT+A.
7. Um der Makroschaltfläche ein Symbol zuzuweisen, drücken Sie ALT+M. Das Symbolmenü wird geöffnet. Drücken Sie UMSCHALT+TAB, bis Sie das erste Symbol und die Position des Symbols in der Liste aller Symbole hören. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie das gewünschte Symbol hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um es auszuwählen. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "OK" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "OK" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Das Fenster "Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen " wird geschlossen, und der Fokus kehrt zum Dokumenttext zurück.

8. Sie können jetzt die Schritte für die Aufgabe aufzeichnen, die Sie automatisieren möchten. Navigieren Sie zu den Schaltflächen oder Menüelementen im Menüband, und wählen Sie sie aus, oder drücken Sie die Tasten auf Ihrer Tastatur für jeden Schritt in der Aufgabe. Word zeichnet Ihre Auswahl und Tastenanschläge auf. 
9. Wenn Sie die Aufzeichnung anhalten müssen, drücken Sie ALT+W, M, P. Um die Aufzeichnung fortzusetzen, drücken Sie ALT+W, M, R, R.
10. Zum Beenden der Aufzeichnung drücken Sie ALT+W, M, R.

Erstellen eines Makros, das einer Tastenkombination zugewiesen ist

1. Zum Öffnen des Dialogfelds Makro aufzeichnen drücken Sie ALT+W, M, R.
2. Der Fokus liegt auf dem Textfeld Makroname . Geben Sie einen Namen für das Makro ein. Der Name darf keine Leerzeichen enthalten.
3. Wenn Sie eine optionale Beschreibung für das Makro schreiben möchten, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Beschreibung" hören, und geben Sie dann die Beschreibung ein.
4. Wenn Sie festlegen möchten, ob das Makro in allen Word-Dokumenten oder nur in dem Dokument verfügbar sein soll, in dem Sie das Makro aufgezeichnet haben, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Makro speichern" hören, und drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Option hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
5. Um das Makro einer Tastatur zuzuweisen, drücken Sie ALT+K. Das Dialogfeld "Tastatur anpassen " wird geöffnet. Der Fokus liegt auf dem Textfeld "Neue Tastenkombination drücken ".
6. Um die neue Tastenkombination für das Makro zu definieren, drücken Sie die Tasten, die Sie der Tastenkombination auf der Tastatur zuweisen möchten.
7. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Zuweisen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Drücken Sie dann die TAB-TASTE, bis Sie "Schließen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Der Fokus kehrt zum Dokumenttext zurück.
8. Sie können jetzt die Schritte für die Aufgabe aufzeichnen, die Sie automatisieren möchten. Navigieren Sie zu den Schaltflächen oder Menüelementen im Menüband, und wählen Sie sie aus, oder drücken Sie die Tasten auf Ihrer Tastatur für jeden Schritt in der Aufgabe. Word zeichnet Ihre Auswahl und Tastenanschläge auf.
9. Wenn Sie die Aufzeichnung anhalten müssen, drücken Sie ALT+W, M, P. Um die Aufzeichnung fortzusetzen, drücken Sie ALT+W, M, R, R.
10. Zum Beenden der Aufzeichnung drücken Sie ALT+W, M, R.

Ausführen eines Makros

Um ein Makro auszuführen, können Sie es im Dialogfeld "Makros" auswählen oder die zugewiesene Schaltfläche oder Tastenkombination verwenden.

1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um ein Makro auszuführen:

   • Wenn Sie im Dialogfeld "Makros" das Makro auswählen möchten, drücken Sie ALT+W, M, V. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie das gewünschte Makro hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
   • Um die dem Makro zugewiesene Tastenkombination zu verwenden, drücken Sie die Tastenkombinationen auf der Tastatur.
   • Um die Schaltfläche zu verwenden, die Sie dem Makro zugewiesen haben, navigieren Sie zu der Schaltfläche, und drücken Sie die EINGABETASTE. Wenn sich die Schaltfläche beispielsweise auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff befindet, drücken Sie F6, bis Sie "Menübandregisterkarten" hören, drücken Sie einmal UMSCHALT+TAB, drücken Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB, bis Sie den Namen der Makroschaltfläche hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Word führt automatisch die im Makro aufgezeichneten Schritte aus.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Einfügen und Ändern von Text in Word

Verwenden einer Sprachausgabe zum Erstellen von Aufzählungen oder nummerierten Listen mit Word

Tastenkombinationen in Word

Grundlegende Aufgaben mit einer Sprachausgabe in Word

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365

Verwenden einer Sprachausgabe, um Word zu erkunden und darin zu navigieren

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