Wenn Ihre Schule den Zugriff von Eltern und Erziehungsberechtigten für OneNote-Kursnotizbücher aktivieren möchte, sollte die Freigabe für anonyme Benutzer für SharePoint Online aktiviert sein.
Hinweis
Die für OneNote-Kursnotizbücher generierten Links sind nur anonyme Gastlinks.
SharePoint Online verfügt sowohl über globale (mandantenweite) als auch Websitesammlungseinstellungen für die externe Freigabe. Die Einstellungen auf Mandantenebene setzen alle Einstellungen auf Websitesammlungsebene außer Kraft. Zum Einrichten der Freigabe für anonyme Benutzer müssen sowohl die globalen Einstellungen als auch die Websitesammlungseinstellungen aktiviert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren oder Deaktivieren der externen Freigabe für SharePoint Online.
Aktivieren der externen Freigabe für Teams-Websites
Für Microsoft 365-Gruppenwebsites (einschließlich Microsoft Teams) sind die Websites nicht im SharePoint Admin Center, Websiteverwaltung aufgeführt. Daher sollte die SharePoint Online-Verwaltungsshell zum Ausführen von Set-SPOSite verwendet werden.
Es wird verwendet, um die Freigabe status der Gruppenwebsitesammlung zu ändern, um die Freigabe für alle externen Benutzer zu ermöglichen, und indem anonyme Zugriffslinks verwendet werden. Siehe Set-SPOSite.
Beispiel:
Set-SPOSite -Identity https://contososdorg.sharepoint.com/sites/Section_1657 -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing
Aktivieren für Mehrere Gruppenwebsites
Für Microsoft 365-Gruppenwebsites (einschließlich Microsoft Teams) ist die Freigabe für anonyme Benutzer auf den erstellten Websites standardmäßig nicht aktiviert. Anstatt sie für jede Website manuell zu aktivieren, ermöglicht das PowerShell-Skript das Festlegen aller modernen Gruppen oder Teamwebsites-Freigabefunktion auf ExternalUserAndGuestSharing in einem SPO-Mandanten. Dies ermöglicht das Erstellen von anonymen oder Gastlinks, sodass Benutzer den Inhalt anzeigen können, ohne sich anzumelden. Führen Sie diesen Schritt für Links zu übergeordneten und erziehungsberechtigten Kursnotizbüchern aus, um zu funktionieren.
Aktivieren für ein einzelnes Team
Navigieren Sie zum gewünschten Team in Microsoft Teams, um den Zugriff auf Übergeordnete/Erziehungsberechtigte für Kursnotizbücher zu aktivieren.
Rufen Sie einen Link zum Files-Repository ab, indem Sie Files> Link> abrufen SharePoint auswählen.
Kopieren Sie dann die aufgeführte URL.
Extrahieren Sie die Website-URL aus dem in Schritt 3 kopierten Link (alles bis "Freigegebene Dokumente" einschließen, jedoch ausschließend).
Führen Sie das folgende PowerShell-Cmdlet aus:
Set-SPOSite -Identity <SiteURL> -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing