Hinzufügen, Entfernen oder Ändern von Dokumentbibliotheksspalten oder Websitespalten
Gilt für
Wenn Sie eine Microsoft Office InfoPath-Formularvorlage entwerfen, können Sie auswählen, ob die Daten, die Benutzer in bestimmte Felder im Formular eingeben, als Spalten in der Standardansicht einer Dokumentbibliothek auf einer Microsoft Windows SharePoint-Website angezeigt werden sollen. Sie können auswählen, welche Felder beim Entwerfen der Formularvorlage als Spalten verwendet werden sollen, oder Sie können warten, um die Spalten anzugeben, wenn Sie Ihre Formularvorlage in der Dokumentbibliothek veröffentlichen.
Inhalt dieses Artikels
- Bevor Sie beginnen
- Angeben von Dokumentbibliotheksspalten beim Entwerfen einer Formularvorlage
- Angeben von Dokumentbibliotheksspalten beim Veröffentlichen einer Formularvorlage in einer neuen Dokumentbibliothek
- Angeben von Dokumentbibliotheksspalten beim Veröffentlichen einer Formularvorlage in einer vorhandenen Dokumentbibliothek
Bevor Sie beginnen
Wenn Sie eine Formularvorlage in einer Dokumentbibliothek veröffentlichen, basiert jedes Formular, das in dieser Dokumentbibliothek erstellt wird, auf dieser Formularvorlage. Durch das Veröffentlichen einer Formularvorlage in einer Dokumentbibliothek können Sie schnell ein Einmaliges Formular bereitstellen, z. B. eine informelle Umfrage, um Restaurantpräferenzen für ein Teamessen zu erfassen.
Wenn Sie eine Formularvorlage auf einem Server veröffentlichen, auf dem Windows SharePoint Services 3.0 ausgeführt wird, können Sie auch die folgenden Aktionen ausführen:
Veröffentlichen einer Formularvorlage als Websiteinhaltstyp Wenn Sie eine Formularvorlage als Websiteinhaltstyp veröffentlichen, ermöglichen Sie Benutzern das Zuweisen mehrerer Formularvorlagen zu einer einzelnen Dokumentbibliothek oder das Zuweisen der Formularvorlage zu mehreren Bibliotheken in einer Websitesammlung. Eine Websitesammlung besteht aus Websites, die über denselben Besitzer oder gemeinsame Verwaltungseinstellungen verfügen. Jede Websitesammlung enthält eine Website auf oberster Ebene, und darüber hinaus kann sie eine oder mehrere Unterwebsites enthalten. Auf den einzelnen virtuellen Servern können mehrere Websitesammlungen vorhanden sein. Verwenden Sie einen Websiteinhaltstyp, wenn Sie Informationen oft wiederverwenden möchten oder für das Sammeln von Daten aus mehreren Formularen an einer Stelle.
Benutzern das Bearbeiten von Feldern mithilfe einer Datenblattansicht ermöglichen Sie können Benutzern das Hinzufügen oder Bearbeiten von Daten für ein Feld ermöglichen, indem Sie eine Datenblattansicht verwenden oder die Eigenschaften für ein Formular in der Dokumentbibliothek bearbeiten. Dadurch können Benutzer Daten für ein oder mehrere Formulare hinzufügen oder aktualisieren, ohne die Formulare tatsächlich zu öffnen.
Hinweis
Datenblattansichten sind im Webbrowser nur für Benutzer aktiviert, auf denen Microsoft Office Access 2007 installiert ist.
Hinweis
Die Unterstützung für Bibliotheken und Websiteinhaltstypen variiert je nachdem, ob auf Ihrem Server Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 oder Windows SharePoint Services 3.0 ausgeführt wird. Daher sollten Sie den Serveradministrator fragen, wenn Sie nicht sicher sind, welche Version von Windows SharePoint Services auf dem Server ausgeführt wird.
Angeben von Dokumentbibliotheksspalten beim Entwerfen einer Formularvorlage
Öffnen Sie die Formularvorlage.
Klicken Sie im Menü Extras auf Formularoptionen.
Klicken Sie auf Eigenschaften heraufstufen.
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
Klicken Sie zum Hinzufügen einer Spalte auf Hinzufügen, klicken Sie auf das Feld oder die sich wiederholende Gruppe, für die Sie eine Spalte erstellen möchten, und geben Sie dann einen Namen für die Spalte in das Feld Spaltenname ein.
Hinweis
Wenn Sie ein wiederholtes Feld auswählen, um Daten in der Dokumentbibliothek anzuzeigen, können Sie definieren, wie das Feld in der Dokumentbibliothek angezeigt werden soll, indem Sie in der Liste Funktion auf einen Wert klicken. Sie können auswählen, ob der erste Wert im Feld, der letzte Wert im Feld oder eine Anzahl aller Vorkommen des Felds angezeigt werden soll oder ob alle Werte zusammengeführt werden sollen.
Um eine Spalte zu entfernen, klicken Sie auf die Spalte in der Liste, und klicken Sie dann auf Entfernen.
Um eine Spalte zu ändern, klicken Sie auf die Spalte in der Liste, klicken Sie auf Ändern, und nehmen Sie dann die entsprechenden Änderungen vor.
Hinweis
Einige Optionen zum Hinzufügen, Entfernen oder Ändern von Spalten sind nur verfügbar, wenn Sie auf einer SharePoint-Website veröffentlichen.
Angeben von Dokumentbibliotheksspalten beim Veröffentlichen einer Formularvorlage in einer neuen Dokumentbibliothek
Speichern Sie Ihre Formularvorlage.
Klicken Sie im Menü Datei auf Veröffentlichen.
Klicken Sie im Veröffentlichungs-Assistenten auf Zu einem SharePoint-Server mit oder ohne InfoPath Forms Services, und klicken Sie dann auf Weiter.
Geben Sie im Feld Geben Sie den Speicherort Ihrer SharePoint- oder InfoPath Forms Services-Website ein den Speicherort der SharePoint-Website ein, und klicken Sie dann auf Weiter.
Klicken Sie auf der nächsten Seite des Assistenten auf Dokumentbibliothek und dann auf Weiter.
Hinweis
Wenn Sie eine browserkompatible Formularvorlage auf einer SharePoint-Website veröffentlichen, ist das Kontrollkästchen Ausfüllen dieses Formulars mithilfe eines Browsers aktivieren nicht verfügbar. Zum Erstellen einer browserfähigen Formularvorlage müssen Sie Ihre Formularvorlage auf einem Server veröffentlichen, auf dem InfoPath Forms Services ausgeführt wird. Links zu weiteren Informationen zu InfoPath Forms Services finden Sie im Abschnitt Siehe auch.
Klicken Sie auf Neue Dokumentbibliothek erstellen, und klicken Sie dann auf Weiter.
Geben Sie den Namen und die Beschreibung für die Dokumentbibliothek ein, und klicken Sie dann auf Weiter.
Der Name und die Beschreibung der Formularvorlage werden in der Standardansicht der Dokumentbibliothek angezeigt.Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
Hinzufügen einer SpalteKlicken Sie auf Hinzufügen.
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
Um der Dokumentbibliothek eine neue Spalte hinzuzufügen, wählen Sie das Feld aus, dessen Daten in der Spalte angezeigt werden sollen, wählen Sie (Keine: Neue Spalte in dieser Bibliothek erstellen) in der Liste Websitespaltengruppe aus, und geben Sie dann einen Namen für die Spalte im Feld Spaltenname ein.
Um eine vorhandene Websitespalte zu verwenden, wählen Sie die Kategorie in der Liste Websitespaltengruppe und dann einen Namen in der Liste Spaltenname aus.
Hinweis
Wenn Sie ein wiederholtes Feld auswählen, um Daten in der Dokumentbibliothek anzuzeigen, können Sie definieren, wie das Feld in der Dokumentbibliothek angezeigt werden soll, indem Sie in der Liste Funktion auf einen Wert klicken. Sie können auswählen, ob der erste Wert im Feld, der letzte Wert im Feld oder eine Anzahl aller Vorkommen des Felds angezeigt werden soll oder ob alle Werte zusammengeführt werden sollen.
Um Benutzern das Hinzufügen oder Bearbeiten von Daten für dieses Feld mithilfe einer Datenblattansicht oder durch Bearbeiten der Eigenschaften eines Formulars in der Dokumentbibliothek zu ermöglichen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzern das Bearbeiten von Daten in diesem Feld mithilfe eines Datenblatts oder einer Eigenschaftenseite erlauben .
Hinweis
Um eine Datenblattansicht verwenden zu können, muss Microsoft Office Access 2007 auf ihren Computern installiert sein.
Entfernen einer Spalte
- Klicken Sie unter Spaltenname auf den Namen des Felds, dessen entsprechende Spalte Sie entfernen möchten, und klicken Sie dann auf Entfernen.
Ändern einer Spalte
Klicken Sie unter Spaltenname auf den Namen des Felds, dessen entsprechende Spalte Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf Ändern.
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
Geben Sie im Feld Spaltenname einen neuen Namen für die Spalte ein.
Wählen Sie die Kategorie in der Liste Websitespaltengruppe und dann einen Namen in der Liste Spaltenname aus.
Hinweis
Wenn Sie ein wiederholtes Feld auswählen, um Daten in der Dokumentbibliothek anzuzeigen, können Sie definieren, wie das Feld in der Dokumentbibliothek angezeigt werden soll, indem Sie in der Liste Funktion auf einen Wert klicken. Sie können auswählen, ob der erste Wert im Feld, der letzte Wert im Feld oder eine Anzahl aller Vorkommen des Felds angezeigt werden soll oder ob alle Werte zusammengeführt werden sollen.
Um Benutzern das Hinzufügen oder Bearbeiten von Daten für dieses Feld mithilfe einer Datenblattansicht oder durch Bearbeiten der Eigenschaften eines Formulars in der Dokumentbibliothek zu ermöglichen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzern das Bearbeiten von Daten in diesem Feld mithilfe eines Datenblatts oder einer Eigenschaftenseite erlauben .
Hinweis
Um eine Datenblattansicht verwenden zu können, muss Microsoft Office Access 2007 auf ihren Computern installiert sein.
Wenn Sie die Spalten für Ihre Bibliothek definiert haben, klicken Sie auf Weiter.
Überprüfen Sie auf der nächsten Seite des Assistenten, ob die Informationen korrekt sind, und klicken Sie dann auf Veröffentlichen.
Angeben von Dokumentbibliotheksspalten beim Veröffentlichen einer Formularvorlage in einer vorhandenen Dokumentbibliothek
Speichern Sie Ihre Formularvorlage.
Klicken Sie im Menü Datei auf Veröffentlichen.
Klicken Sie im Veröffentlichungs-Assistenten auf Zu einem SharePoint-Server mit oder ohne InfoPath Forms Services, und klicken Sie dann auf Weiter.
Geben Sie im Feld Geben Sie den Speicherort Ihrer SharePoint- oder InfoPath Forms Services-Website ein den Speicherort der SharePoint-Website ein, und klicken Sie dann auf Weiter.
Klicken Sie auf der nächsten Seite des Assistenten auf Dokumentbibliothek und dann auf Weiter.
Hinweis
Wenn Sie eine browserkompatible Formularvorlage auf einer SharePoint-Website veröffentlichen, ist das Kontrollkästchen Ausfüllen dieses Formulars mithilfe eines Browsers aktivieren nicht verfügbar. Zum Erstellen einer browserfähigen Formularvorlage müssen Sie Ihre Formularvorlage auf einem Server veröffentlichen, auf dem InfoPath Forms Services ausgeführt wird. Links zu weiteren Informationen zu InfoPath Forms Services finden Sie im Abschnitt Siehe auch.
Klicken Sie auf Formularvorlage in einer vorhandenen Dokumentbibliothek aktualisieren, und klicken Sie dann auf die Dokumentbibliothek, die Sie aktualisieren möchten.
Klicken Sie auf Weiter.
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
Hinzufügen einer SpalteKlicken Sie auf Hinzufügen.
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
Um der Dokumentbibliothek eine neue Spalte hinzuzufügen, wählen Sie das Feld aus, dessen Daten in der Spalte angezeigt werden sollen, wählen Sie (Keine: Neue Spalte in dieser Bibliothek erstellen) in der Liste Websitespaltengruppe aus, und geben Sie dann einen Namen für die Spalte im Feld Spaltenname ein.
Um eine vorhandene Dokumentbibliotheksspalte oder Websitespalte zu verwenden, wählen Sie die Kategorie in der Liste Websitespaltengruppe und dann den Namen in der Liste Spaltenname aus.
Hinweis
Wenn Sie ein wiederholtes Feld auswählen, um Daten in der Dokumentbibliothek anzuzeigen, können Sie definieren, wie das Feld in der Dokumentbibliothek angezeigt werden soll, indem Sie in der Liste Funktion auf einen Wert klicken. Sie können auswählen, ob der erste Wert im Feld, der letzte Wert im Feld oder eine Anzahl aller Vorkommen des Felds angezeigt werden soll oder ob alle Werte zusammengeführt werden sollen.
Um Benutzern das Hinzufügen oder Bearbeiten von Daten für dieses Feld mithilfe einer Datenblattansicht oder durch Bearbeiten der Eigenschaften eines Formulars in der Dokumentbibliothek zu ermöglichen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzern das Bearbeiten von Daten in diesem Feld mithilfe eines Datenblatts oder einer Eigenschaftenseite erlauben .
Hinweis
Um eine Datenblattansicht verwenden zu können, muss Microsoft Office Access 2007 auf ihren Computern installiert sein.
Entfernen einer Spalte
- Klicken Sie unter Spaltenname auf den Namen des Felds, dessen entsprechende Spalte Sie entfernen möchten, und klicken Sie dann auf Entfernen.
Ändern einer Spalte
Klicken Sie unter Spaltenname auf den Namen des Felds, dessen entsprechende Spalte Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf Ändern.
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
Geben Sie im Feld Spaltenname einen neuen Namen für die Spalte ein.
Wählen Sie die Kategorie in der Liste Websitespaltengruppe und dann einen Namen in der Liste Spaltenname aus.
Hinweis
Wenn Sie ein wiederholtes Feld auswählen, um Daten in der Dokumentbibliothek anzuzeigen, können Sie definieren, wie das Feld in der Dokumentbibliothek angezeigt werden soll, indem Sie in der Liste Funktion auf einen Wert klicken. Sie können auswählen, ob der erste Wert im Feld, der letzte Wert im Feld oder eine Anzahl aller Vorkommen des Felds angezeigt werden soll oder ob alle Werte zusammengeführt werden sollen.
Um Benutzern das Hinzufügen oder Bearbeiten von Daten für dieses Feld mithilfe einer Datenblattansicht oder durch Bearbeiten der Eigenschaften eines Formulars in der Dokumentbibliothek zu ermöglichen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzern das Bearbeiten von Daten in diesem Feld mithilfe eines Datenblatts oder einer Eigenschaftenseite erlauben .
Hinweis
Um eine Datenblattansicht verwenden zu können, muss Microsoft Office Access 2007 auf ihren Computern installiert sein.
Wenn Sie die Spalten für Ihre Bibliothek definiert haben, klicken Sie auf Weiter.
Überprüfen Sie auf der nächsten Seite des Assistenten, ob die Informationen korrekt sind, und klicken Sie dann auf Veröffentlichen.