Es gibt viele Gründe, warum Sie Junk-E-Mails erhalten können. Es gibt jedoch Möglichkeiten, die Menge an Junk-E-Mails zu reduzieren, die Sie erhalten, und das Risiko, mehr zu erhalten, zu verringern. Befolgen Sie diese Richtlinien, um das Risiko des Empfangs von Junk-E-Mails zu senken.
Nutzen des Junk-E-Mail-Filters in Microsoft Office Outlook Office Outlook trägt dazu bei, das Spamproblem zu entschärfen, indem der Junk-E-Mail-Filter bereitgestellt wird, der eingehende Nachrichten automatisch auswertet und als Spam identifizierte Nachrichten an den Junk-E-Mail-Ordner sendet.
Blockieren von Bildern in HTML-Nachrichten, die Von Spammern als Webbeacons verwendet werden Office Outlook verfügt über ein zusätzliches Antispamfeature. Standardmäßig blockiert dieses Feature automatische Bilddownloads und andere externe Inhalte in Nachrichten, wenn der Inhalt mit einem Server verknüpft ist. Wenn Sie eine Nachricht öffnen, die externe Inhalte enthält, wenn dieses Feature deaktiviert ist, wird der externe Inhalt automatisch heruntergeladen, wobei versehentlich auf den Server überprüft wird, ob Ihre E-Mail-Adresse gültig ist. Ihre E-Mail-Adresse kann dann an einen Spammer verkauft werden. Sie können die Blockierung externer Inhalte für Nachrichten aufheben, die aus Quellen stammen, denen Sie vertrauen. Weitere Informationen finden Sie unter Blockieren oder Aufheben der Blockierung von automatischen Bilddownloads in E-Mail-Nachrichten.
Deaktivieren von Lese- und Zustellungsbestätigungen und der automatischen Verarbeitung von Besprechungsanfragen Spammer greifen manchmal auf das Senden von Besprechungsanfragen und Nachrichten zurück, die Anforderungen für Lese- und Zustellungsbestätigungen enthalten. Wenn Sie auf eine solche Besprechungsanfrage reagieren und wenn Sie Lesebestätigungen senden, hilft dies Spammern, Ihre E-Mail-Adresse zu bestätigen. Sie können diese Funktion deaktivieren. Allerdings sind Lese- und Übermittlungsbestätigungen sowie die automatische Verarbeitung von Besprechungsanfragen nützliche Features, deren Verwendung Sie innerhalb eines sicheren Unternehmensnetzwerks nicht scheuen sollten.
Hinweis
Übermittlungsbestätigungen können nur von Ihrem E-Mail-Server-Administrator deaktiviert werden.
Einschränken der Stellen, an denen Sie Ihre E-Mail-Adresse posten Seien Sie vorsichtig, wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse auf öffentlichen Websites wie Newsgroups, Chatrooms, Bulletin Boards usw. veröffentlichen. Wenn Sie öffentliche Websites besuchen, sollten Sie eine E-Mail-Adresse verwenden, die sich von Ihrer Haupt-E-Mail-Adresse unterscheidet. Entfernen Sie Ihre E-Mail-Adresse von Ihrer persönlichen Website. Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse auflisten oder darauf verlinken, erhöhen Sie Ihre Wahrscheinlichkeit, spamt zu werden.
Überprüfen der Datenschutzrichtlinien von Websites Wenn Sie sich für Online-Banking, Shopping oder Newsletter registrieren, lesen Sie die Datenschutzrichtlinie der Website sorgfältig durch, bevor Sie Ihre E-Mail-Adresse oder andere persönliche Informationen preisgeben. Suchen Sie nach einem Link oder Abschnitt (in der Regel unten auf der Startseite der Website) mit dem Namen "Datenschutzerklärung", "Datenschutzrichtlinie", "Geschäftsbedingungen" oder "Nutzungsbedingungen". Wenn auf der Website nicht erläutert wird, wie Ihre persönlichen Daten verwendet werden, sollten Sie die Dienste auf dieser Website nicht nutzen.
Achten Sie auf bereits aktivierte Kontrollkästchen Wenn Sie online einkaufen, fügen Unternehmen manchmal ein bereits ausgewähltes Kontrollkästchen hinzu, das angibt, dass es ihnen gut geht, wenn das Unternehmen Ihre E-Mail-Adresse verkauft oder an andere Unternehmen (oder "Dritte") weitergibt. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit Ihre E-Mail-Adresse nicht freigegeben wird.
Nicht auf Spam antworten Antworten Sie niemals auf eine E-Mail-Nachricht – nicht einmal, um sich von einer Adressenliste abzumelden – es sei denn, Sie kennen und vertrauen dem Absender, z. B. wenn die E-Mail-Nachricht von einem Dienst, einem Onlineshop oder einem Newsletter stammt, bei dem Sie sich registriert haben. Indem Sie auf Spamnachrichten antworten, bestätigen Sie dem Spammer, dass Ihre E-Mail-Adresse aktive genutzt wird.
Wenn ein Unternehmen E-Mail-Nachrichten verwendet, um nach persönlichen Informationen zu fragen, antworten Sie nicht, indem Sie eine Nachricht senden . Die meisten legitimen Unternehmen verlangen nicht, dass personenbezogene Daten per E-Mail gesendet werden. Seien Sie in einem solchen Fall misstrauisch. Diese Anforderung könnte eine gefälschte, als seriöse Nachricht getarnte E-Mail-Nachricht sein. Diese Vorgehensweise wird als Phishing bezeichnet. Wenn die mögliche Spamnachricht scheinbar von einem Unternehmen stammt, mit dem Sie Geschäfte machen – z. B. Ihr Kreditkartenunternehmen – dann rufen Sie das Unternehmen an, um sicherzustellen, dass die Nachricht von ihnen stammt, verwenden Sie dazu aber keine in der E-Mail angegebene Telefonnummer. Suchen Sie die entsprechende Telefonnummer stattdessen auf anderem Wege, z. B. im Branchenbuch, auf einem Kontoauszug oder in einer Rechnung. Wenn es um eine seriöse Anforderung handelt, sollten Ihnen die Kundendienstmitarbeiter des Unternehmens helfen können. Der Junk-E-Mail-Filter umfasst auch Schutz vor Phishing, der Ihnen hilft, verdächtige Nachrichten zu identifizieren und zu deaktivieren.
Als Reaktion auf eine per E-Mail gesendete Anfrage nicht zu einer Wohltätigkeitsorganisation beitragen Leider rächen sich einige Spammer auf Ihren Guten willen. Wenn Sie per E-Mail einen Spendenaufruf von einer Wohltätigkeitsorganisation erhalten, behandeln Sie diesen wie Spam. Wenn Sie die Wohltätigkeitsorganisation unterstützen möchten, suchen Sie deren Telefonnummer oder Website, um herauszufinden, wie Sie einen Beitrag leisten können.
Keine Ketten-E-Mail-Nachrichten weiterleiten Neben der Erhöhung des gesamten E-Mail-Volumens können Sie durch die Weiterleitung einer Ketten-E-Mail-Nachricht einen Hoax voran bringen – und in der Zwischenzeit verlieren Sie die Kontrolle darüber, wer Ihre E-Mail-Adresse sieht.