Es kann einige Gründe geben, warum Sie das Postfach eines Kontos exportieren möchten, das Sie in der Desktopversion von Outlook haben. Sie benötigen beispielsweise eine Sicherung für den Fall, dass Ihre Outlook-Daten verloren gehen. Sie möchten alle Elemente von einem E-Mail-Konto in ein anderes verschieben, Sie wechseln von einem persönlichen Konto zu einem Geschäftskonto, Sie wechseln zu einem neuen Gerät und möchten Ihr Postfach importieren, nachdem Sie Outlook auf Ihrem neuen Gerät eingerichtet haben usw. Sehen Sie sich die Liste der Gründe für das Exportieren eines Postfachs im folgenden Abschnitt an: Wann sollte ich eine PST-Datei exportieren?
Informationen zum Importieren nachträglich exportierter Elemente finden Sie unter Importieren von E-Mails, Kontakten und Kalendern aus einer Outlook-PST-Datei.
Hinweis
Das Importieren eines Postfachs oder Kalenders mithilfe einer PST-Datei wird im neuen Outlook derzeit nicht unterstützt.
Zum Importieren aus einer PST-Datei in ein Postfach müssen Sie die Desktopversion von Outlook (auch als klassisches Outlook bezeichnet) verwenden, indem Sie die folgenden Schritte ausführen. Das klassische Outlook ist in Microsoft 365-Abonnements enthalten, die Desktop-Apps wie Microsoft 365 Single oder Family oder Microsoft 365 Business Standard und einmalige Käufe von Office wie Office Home & Business enthalten.
Wenn Sie bereits das neue Outlook verwenden, müssen Sie die Umschaltfläche "Neues Outlook " deaktivieren und zurück zum klassischen Outlook wechseln. Wenn Sie das klassische Outlook nicht installiert haben, wechseln Sie zum Abschnitt Installieren des klassischen Outlook für Windows.
Wählen Sie unten eine Registerkartenoption für die outlook-Version aus, die Sie verwenden. Welche Outlook-Version habe ich?
Exportieren im neuen Outlook
Die Unterstützung von Outlook-Datendateien (PST) im neuen Outlook ermöglicht den Zugriff auf E-Mails, die in einer PST-Datei gespeichert sind. Sie können E-Mails (Drag amp; Drop) zwischen PST-Dateien und Postfächern durchsuchen, verwalten und verschieben. Weitere Informationen finden Sie unter Öffnen und Schließen von Outlook-Daten-Files (PST).
Wichtig
In PST-Dateien gespeicherte Kalender- und Kontaktelemente sind im neuen Outlook derzeit nicht verfügbar.
- Um eine Outlook-Datendatei (PST) zu exportieren, wechseln Sie zu Settings.FilesExport>>.
- Wählen Sie Erste Schritte aus.
- Folgen Sie den Schritten im Assistenten, um das Postfach oder bestimmte Ordner auszuwählen, die Sie exportieren möchten.
Wann sollte ich eine PST-Datei mit Outlook exportieren (sichern)/importieren?
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Sie möchten E-Mails von Ihrem persönlichen Microsoft 365-Konto oder Familienkonto in ein Microsoft 365 Business-E-Mail-Konto verschieben:
Nehmen wir zum Beispiel an, alliebellew83@yahoo.comSie haben ein persönliches Microsoft-E-Mail-Konto oder ein Familien-E-Mail-Konto und möchten Ihre E-Mails in ein neues Microsoft 365 Business E-Mail-Konto alliebellew@contoso.comverschieben.
Mit Outlook auf dem Desktop Fügen Sie beide Konten zu Outlook hinzufügen. Warten Sie, bis alle Ihre E-Mails angezeigt werden (je nach Menge kann dies gegebenenfalls länger dauern). Verwenden Sie dann Outlook, um die E-Mail in eine PST-Datei alliebellew83@yahoo.com zu exportieren. Importieren Sie abschließend die PST-Datei in Ihr Microsoft 365 Business-Konto. -
Sie möchten E-Mails von einem E-Mail-Konto in ein anderes E-Mail-Konto verschieben:
Nehmen wir beispielsweise an, Sie haben ein altes jakobsol77@yahoo.comYahoo-E-Mail-Konto und möchten Ihre E-Mails in ein neues Microsoft 365-E-Mail-Konto jakobsol78@contoso.comverschieben.
Mit Outlook auf dem Desktop Fügen Sie beide Konten zu Outlook hinzufügen. Warten Sie, bis alle Ihre E-Mails angezeigt werden (je nach Menge kann dies gegebenenfalls länger dauern). Verwenden Sie dann Outlook, um die E-Mails aus Ihrem Yahoo!-Konto in eine PST-Datei zu exportieren. Anschließend importieren Sie die PST-Datei auf Ihr Office 365-Konto. - Sie wechseln von PC zu PC: Sie verschieben Ihre E-Mails von einem Computer, auf dem Outlook installiert ist, auf einen anderen Computer, auf dem Outlook installiert ist. Nehmen wir beispielsweise an, auf Ihrem alten Computer ist Outlook 2016 installiert, und Sie haben gerade einen neuen Computer mit Outlook für Microsoft 365 oder Outlook 2021 installiert. Exportieren Sie Ihre E-Mail-Daten aus Outlook 2016, und importieren Sie sie in die aktuelle Version von Outlook.
- Sie wechseln vom PC zum Mac: Übertragen Sie E-Mails von Outlook auf einen PC durch Importieren in Outlook auf einem Mac.
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Sie wünschen regelmäßige Datensicherungen: Sie können alle Ihre E-Mails, Kontakte und Kalender regelmäßig an einem sicheren Ort sichern. Nachdem Sie die PST-Datei erstellt haben, legen Sie eine Kopie an einem sicheren Speicherort wie einem USB-Stick, einer anderen Festplatte oder auf einem Cloudspeicherort wie OneDrive oder Dropbox ab.
Es gibt keine automatisierte Möglichkeit für eine regelmäßige Sicherung aller Elemente (alt und neu). Mit Automatisch archivieren werden nur alte Elemente gesichert und verschoben, anstatt eine Kopie hiervon zu erstellen. - Wenn Sie nur Ihre Kontakte sichern möchten, lesen Sie Exportieren von Kontakten aus Outlook , um Ihre Kontakte in eine .csv Datei zu kopieren.
Siehe auch
Importieren von E-Mails, Kontakten und Kalendern aus einer Outlook-PST-Datei
Importieren und Exportieren von Outlook-Daten aus verschiedenen Apps und Diensten