Verwalten von Freigaben und Berechtigungen in OneDrive und SharePoint

Gilt für
SharePoint Server 2019

Müssen Sie ein Dokument sperren oder ein Dokument schreibgeschützt machen? Wenn Sie der Dateibesitzer sind, können Sie das Dokument sperren oder schreibgeschützt festlegen. Sie können auch sehen, wer Zugriff hat, zugriffsberechtigungen ändern oder einfach die Freigabe beenden. 

Hinweis

Die Berechtigung eines Freigabelinks kann nicht von "Bearbeiten" in "Anzeigen" oder von "Anzeigen" in "Bearbeiten" geändert werden. Dies können Sie umgehen, indem Sie Ihren Freigabelink löschen und einen neuen Freigabelink mit einer anderen Berechtigung erstellen.

Was angezeigt wird, hängt davon ab, ob Sie mit einem persönliches Konto oder einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto angemeldet sind. Wählen Sie eine Registerkarte unten aus, um weitere Informationen zu erhalten.

Beenden oder Ändern der Freigabe

Files und Ordner können freigegeben werden, indem sie einer Person einen Freigabelink senden oder ihnen direkten Zugriff auf die Datei oder den Ordner gewähren. (People haben möglicherweise auch Zugriff auf eine Datei oder einen Ordner, wenn sie Zugriff auf die Website selbst erhalten haben.)

Wenn Sie der Dateibesitzer sind, können Sie die Freigabe der Datei oder des Ordners beenden.

Wenn jemand direkten Zugriff erhalten hat oder über einen bestimmten Personenlink Zugriff hat, können Sie auch die Freigabeberechtigungen zwischen Anzeigen und Bearbeiten ändern.

Nachstehend werden die auszuführenden Schritte aufgeführt:

  1. Wählen Sie die Datei oder den Ordner aus, deren bzw. dessen Freigabe beendet werden soll.
  2. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke Informationsinformationen aus, um den Bereich Details zu öffnen.

Hinweis

(Das Symbol "Informationen " befindet sich direkt unter Ihrem Profilbild. Wenn sie nicht angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass nur eine Datei oder ein Ordner ausgewählt ist. Wenn Sie mehrere Elemente ausgewählt haben, wird er nicht angezeigt.)

  1. Im Bereich Details werden unter der Kopfzeile Hat Zugriff das symbol People, das Symbol Links und/oder das symbol Email angezeigt. Diese Optionen variieren je nachdem, wie Sie die Datei oder den Ordner freigegeben haben. Wählen Sie Zugriff verwalten aus, und dann:
  • Um die Freigabe der Datei vollständig zu beenden, klicken Sie auf Freigabe beenden.
  • Um einen Freigabelink zu löschen, klicken Sie neben dem Link auf ... und dann auf das X neben dem Link, um ihn zu entfernen. (Sie erhalten eine Eingabeaufforderung, in der Sie gefragt werden, ob Sie den Link wirklich löschen möchten. Wenn dies der Fall ist, klicken Sie auf Link löschen.)
  • Um die Freigabe für bestimmte Personen zu beenden, erweitern Sie die Liste unter einem bestimmten Personenlink, und klicken Sie auf das X , um eine Person zu entfernen.
  • Klicken Sie unter Direktzugriff auf die Dropdownliste neben dem Namen der Person, und wählen Sie die gewünschte Option aus, um die Berechtigungen zu ändern oder die Freigabe für eine Person mit direktem Zugriff zu beenden.

Tipp

Sie können die Freigabeberechtigungen einer Datei oder eines Ordners auch über die OneDrive-Desktop-App für Windows 10 oder 11 und Mac verwalten. Alles, was Sie tun müssen, ist, mit der rechten Maustaste auf die freigegebene Datei oder den freigegebenen Ordner in Ihrem OneDrive-Ordner auf Ihrem Computer zu klicken, und wählen Sie Freigeben und dann mehr Die Schaltfläche Weitere Optionen auf OneDrive.com aus.>Verwalten Sie den Zugriff, und auf Ihrem Desktop wird ein Dialogfeld geöffnet, damit Sie Ihre Auswahl treffen können, wie oben in Schritt 3 beschrieben.

Anzeigen von Dateien und Ordnern, die Sie in OneDrive und SharePoint freigegeben haben

Wählen Sie auf OneDrive.com im linken Bereich Freigegeben und dann Von mir freigegeben aus.

Weitere Informationen

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