Synchronisieren von SharePoint-Dateien und -Ordnern

Probieren Sie es aus!

Synchronisieren Sie die Dateien in Ihren Microsoft 365- oder Microsoft SharePoint-Websitebibliotheken, damit sie immer auf Ihrem Computer verfügbar sind, auch wenn Sie offline sind.

Aktivieren von Files On-Demand in OneDrive

1. Wählen Sie im Windows-Infobereich das OneDrive-Cloudsymbol aus.
   

   Hinweis

   Wenn Sie Windows 10 nutzen, ist auf Ihrem Computer bereits die OneDrive-Desktop-App installiert, doch Sie müssen in den OneDrive-Einstellungen "Files On-Demand" aktivieren.

2. Wählen Sie >" Einstellungen aus.

3. Wählen Sie Einstellungen aus, und öffnen Sie Erweiterte Einstellungen.

4. Wählen Sie unter Files On-Demand entweder Speicherplatz freigeben oder Alle Dateien herunterladen aus.

Weitere Informationen zu OneDrive-Dateien bei Bedarf- und Cloudspeicher zum Sparen von Speicherplatz auf Ihrem Computer finden Sie unter Speichern von Speicherplatz mit OneDrive-Dateien bei Bedarf für Windows. 

Einrichten der Synchronisierung für Ihre Bibliothek

Benutzende haben zwei Optionen beim Synchronisieren von Dateien in SharePoint-Bibliotheken und Teams:

• Hinzufügen von Verknüpfungen zu freigegebenen Ordnern in OneDrive für Geschäfts-, Schul- oder Unikonten
• Synchronisieren von SharePoint- und Teams-Dateien mit Ihrem Computer

Beide Optionen ermöglichen im Wesentlichen dasselbe: Benutzer können auf Dateien auf ihrem lokalen Computer in Explorer oder Finder zugreifen. Das Hinzufügen von OneDrive-Verknüpfungen ermöglicht jedoch den Zugriff auf Inhalte auf allen Geräten, während Synchronisierung sich auf ein bestimmtes Gerät bezieht. Darüber hinaus bieten OneDrive-Verknüpfungen im Vergleich zur Verwendung der Synchronisierungsschaltfläche eine bessere Leistung.

OneDrive-Verknüpfungen sind die vielseitigere Option, und es wird empfohlen, sie zu verwenden, sofern verfügbar.

Wenn Sie die Synchronisierungsschaltfläche verwenden müssen:

1. Navigieren Sie in Ihrem Browser auf Ihrer SharePoint-Website zu der Bibliothek, mit der Sie die Dateien synchronisieren möchten.

2. Wählen Sie das Symbol mit den Auslassungspunkten ... und wählen Sie synchronisieren aus der Liste der Menüelemente aus.

   Hinweis

   Wenn Sie Ihr Browser nach der Erlaubnis zur OneDrive-Nutzung fragt, bestätigen Sie, dass dies okay ist.

3. Melden Sie sich bei OneDrive an, um mit der Synchronisierung Ihrer Dateien zu beginnen und die Einrichtung von OneDrive abzuschließen.

Arbeiten mit den Dateien in Ihrem Dateisystem

• Nach der Synchronisierung erscheinen Ihre SharePoint-Dateien im Datei-Explorer unter dem Namen Ihrer Organisation (oder im Mac Finder, wenn Sie einen Mac verwenden).
• Jeder Speicherort wird in einem eigenen Unterordner angezeigt.
• Kopieren oder verschieben Sie Dateien direkt aus dem Dateisystem Ihres Computers nach SharePoint.
• Zum Überprüfen des Status Ihrer Dateien, Hinzufügen eines Kontos oder Verwalten anderer Synchronisierungseinstellungen wählen Sie im Windows-Infobereich auf das blaue OneDrive-Cloudsymbol OneDrive aus.

Synchronisieren Sie die Dateien in Ihren Microsoft 365- oder Microsoft SharePoint-Websitebibliotheken, damit sie immer auf Ihrem Computer verfügbar sind, auch wenn Sie offline sind.

Aktivieren von Files On-Demand in OneDrive

1. Wenn Sie über eine MacOS-Version verfügen, die älter als MacOS 12.1 ist, müssen Sie Dateien bei Bedarf in OneDrive aktivieren, bevor Sie Dateien auf Ihrem Mac synchronisieren. Wenn dies nicht der Fall ist, laden Sie Zuerst OneDrive auf Ihrem Mac herunter, und installieren Sie es. Wählen Sie nach der Installation von OneDrive auf der rechten Seite der Menüleiste am oberen Rand Ihres Desktops das OneDrive Cloudsymbol. (Möglicherweise verfügen Sie über mehrere Cloudsymbole. Wählen Sie die Einzelnen nacheinander aus, und lesen Sie die Titelleiste des angezeigten Popupfensters, um das Symbol zu finden, das Ihre Arbeitsdateien darstellt – und nicht Ihre persönlichen Dateien.)

   

2. Wählen Sie >Einstellungen Einstellungen aus.

3. Stellen Sie unter Dateien bei Bedarf sicher, dass dieses Feature aktiviert ist. Wenn die Schaltfläche Dateien bei Bedarf deaktivieren anzeigt, ist sie bereits aktiviert. 
    

   Hinweis

   Ab macOS 12.1 ist Dateien bei Bedarf Teil von macOS und standardmäßig aktiviert. Sie können es nicht deaktivieren, aber Sie können Ihre Dateien weiterhin als Immer auf diesem Gerät beibehalten markieren, wenn Sie sie im Offlinemodus benötigen.

Einrichten der Synchronisierung für Ihre Bibliothek

Sie haben zwei Optionen beim Synchronisieren von Dateien in SharePoint-Bibliotheken und Microsoft Teams. Mögliche Aktionen

• Hinzufügen von Verknüpfungen zu freigegebenen Ordnern in OneDrive für Geschäfts-, Schul- oder Unikonten
• Synchronisieren von SharePoint- und Teams-Dateien mit Ihrem Computer

Beide Optionen ermöglichen im Wesentlichen dasselbe: Sie können auf Dateien auf Ihrem lokalen Computer in Explorer oder Finder zugreifen. Das Hinzufügen von OneDrive-Verknüpfungen ermöglicht jedoch den Zugriff auf Inhalte auf allen Geräten, während Synchronisierung sich auf ein bestimmtes Gerät bezieht. Darüber hinaus bieten OneDrive-Verknüpfungen im Vergleich zur Verwendung der Synchronisierungsschaltfläche eine bessere Leistung.

OneDrive-Verknüpfungen sind die vielseitigere Option, und es wird empfohlen, sie zu verwenden, sofern verfügbar. 

Wenn Sie die Synchronisierungsschaltfläche verwenden müssen:

1. Navigieren Sie in Ihrem Browser auf Ihrer SharePoint-Website zu der Bibliothek, mit der Sie die Dateien synchronisieren möchten.

2. Wählen Sie auf der Symbolleiste Freigeben aus.
   

   Hinweis

   Wenn Sie Ihr Browser nach der Erlaubnis zur OneDrive-Nutzung fragt, bestätigen Sie, dass dies okay ist.

3. Melden Sie sich bei OneDrive an, um mit der Synchronisierung Ihrer Dateien zu beginnen und die Einrichtung von OneDrive abzuschließen.

Arbeiten mit den Dateien in Ihrem Dateisystem

• Nach der Synchronisierung werden Ihre SharePoint-Dateien im Mac Finder unter dem Namen Ihrer Organisation angezeigt.
• Jede SharePoint-Bibliothek, mit der Sie synchronisiert haben, wird in einem separaten Unterordner im Mac Finder angezeigt.
• Kopieren oder verschieben Sie Dateien direkt aus dem Dateisystem Ihres Computers nach SharePoint.
• Zum Überprüfen des Status Ihrer Dateien, Hinzufügen eines Kontos oder Verwalten anderer Synchronisierungseinstellungen wählen Sie im Windows-Infobereich auf das OneDrive OneDrive-Cloudsymbol aus.

Weitere Informationen finden Sie unter Speichern von Speicherplatz mit OneDrive-Dateien bei Bedarf für Mac.