Erhalten von E-Mail-Benachrichtigungen zu Ihrer Arbeit in Project Web App

Email Benachrichtigungen in Project Web App können Ihnen helfen, den Überblick darüber zu behalten, was kommt, wann etwas fällig ist und was auf Ihrem Teller steht. Einige Benachrichtigungen werden von Ihrem Vorgesetzten eingerichtet, und andere Benachrichtigungen können Sie für sich selbst einrichten:

• Einrichten Ihrer persönlichen Benachrichtigungen
• Manager: Richten Sie Benachrichtigungen zu Ihrem Team ein
• Manager: Richten Sie Erinnerungen für Ihr Team ein

Einrichten Ihrer persönlichen Benachrichtigungen

Mit Project Web App können Sie entscheiden, welche Benachrichtigungen Sie wirklich benötigen. Um die gewünschten Benachrichtigungen auszuwählen, klicken Sie auf Einstellungen>PWA-Einstellungen>Meine Warnungen und Erinnerungen verwalten.

	Hier ist der Deal...	Wählen Sie dies aus!
	Ich möchte nur wissen, ob ich einen Stichtag verpasse.	Ich möchte wissen, wann: Eine Aufgabe, der ich zugewiesen bin, ist überfällig. Wählen Sie unter Aufgaben die Option Erinnerung an mich senden, wenn meine Aufgaben überfällig sind. Ein status Bericht ist überfällig. Wählen Sie unter Statusberichte die Option Erinnerung senden, wenn meine status Berichte überfällig sind. Mit beiden Erinnerungen können Sie eine Weile warten, bevor Project Web App Ihnen eine E-Mail sendet, und Sie können auch festlegen, dass Sie in regelmäßigen Abständen Erinnerungen erhalten möchten, bis die Aufgabe abgeschlossen ist oder der status Bericht übermittelt wird.
	Ich möchte ein Heads-up, wenn bald ein Datum kommt.	Ich möchte wissen, wann: Eine Aufgabe, der ich zugewiesen bin, wird in Kürze gestartet. Wählen Sie unter Aufgaben die Option Erinnerung senden aus, bevor meine Aufgaben beginnen. Eine Aufgabe ist in Kürze fällig. Wählen Sie unter Aufgaben die Option Erinnerung senden aus, bevor meine Aufgaben fällig sind. Ein status Bericht ist in Kürze fällig. Wählen Sie unter Statusberichte die Option Erinnerung senden aus, bevor meine status Berichte fällig sind. Mit jeder dieser Erinnerungen können Sie auswählen, wie weit im Voraus Sie die Benachrichtigungs-E-Mail erhalten möchten.
	Ich benötige ständige Erinnerungen, um mich auf Kurs zu halten.	Ich möchte wissen, wann: Eine Aufgabe, der ich zugewiesen bin, ist noch nicht abgeschlossen. Wählen Sie unter Aufgaben die Option Erinnerung an meine unvollständigen Aufgaben senden aus. Ein status Bericht wurde noch nicht übermittelt. Wählen Sie unter Statusberichte die Option Erinnerung senden aus, bis meine status Berichte übermittelt wurden oder überfällig sind. Wenn Sie diese Art von Detail wünschen, sollten Sie wirklich planen, wie oft Sie realistischerweise E-Mails wünschen. Sie können z. B. Folgendes wünschen: Ein einwöchiger Vorlauf zu den Anfangsterminen des Vorgangs. Das Fälligkeitsdatum des Vorgangs wird jeden zweiten Tag ab einer Woche vor der Fälligkeit des Vorgangs erinnert. Überfällige Benachrichtigungen jeden Tag, beginnend 3 Tage nach Fälligkeit der Aufgabe. Erinnert jede Woche an alle Vorgänge, die unvollständig sind. Project Web App versucht, Benachrichtigungen in einer einzigen E-Mail zu kombinieren, sodass Ihr Posteingang nicht wirklich mit Erinnerungen überflutet wird, aber Sie erhalten möglicherweise jeden Tag etwas, je nachdem, wie viele Aufgaben Sie auf dem Teller haben. Vor allem, weil ihr Projektmanager oder Ressourcen-Manager möglicherweise auch einige Erinnerungen hat, die er ebenfalls project Web App zum Senden aufgefordert hat. Denken Sie etwas darüber nach, welche Benachrichtigungen für Sie am hilfreichsten sind, und wenn Sie feststellen, dass Sie einfach zu viele E-Mails von Project Web App erhalten, können Sie sie später optimieren.
	Es gibt einige weitere Erinnerungen, die Sie sich vielleicht wünschen.	Ich möchte wissen, wann: Ich wird einer Aufgabe zugewiesen. Wählen Sie unter Aufgaben die Option Ich erhalte eine neue Vorgangszuweisung in meinen Projekten aus. Eine Aufgabe, der ich zugewiesen bin, wird geändert. Wählen Sie unter Vorgänge die Option Meine Projektaufgaben wurden geändert aus. Mein Projektmanager fragt nach einem status Bericht. Wählen Sie unter Statusberichte die Option Ich erhalte eine neue status Berichtsanforderung aus. Etwas, das ich Project Online gebeten habe, ist fehlgeschlagen. Wählen Sie unter Fehler bei Warteschlangenaufträgen die Option Jeder meiner Warteschlangenaufträge schlägt fehl.

Manager: Richten Sie Benachrichtigungen zu Ihrem Team ein

Projektmanager, Ressourcenmanager und Portfoliomanager verfügen über zusätzliche persönliche Benachrichtigungen, um sie über die Vorgänge in ihren Teams auf dem Laufenden zu halten. Wenn Sie vorgesetzt sind, können Sie auswählen, welche Benachrichtigungen Sie erhalten möchten, indem Sie auf Einstellungen>PWA-Einstellungen>Warnungen und Erinnerungen meiner Ressourcen verwalten klicken.

Ich möchte wissen, wann:

• Jemand fügt eine neue Aufgabe oder Aufgabe hinzu. Wählen Sie unter Aufgaben meiner Teammitglieder die Option Neue Aufgaben und Aufgaben übermitteln aus.
• Jemand gibt eine Aufgabe an eine andere Person weiter oder übernimmt sie. Wählen Sie unter Aufgaben meiner Teammitglieder die Option Aufgaben neu zuweisen aus.
• Jemand ändert eine Aufgabe. Wählen Sie unter Aufgaben meiner Teammitglieder die Option Aufgaben aktualisieren aus.
• Jemand übermittelt einen status Bericht. Wählen Sie unter Statusberichte meiner Ressourcen die Option Status Bericht übermitteln aus.

Manager: Richten Sie Erinnerungen für Ihr Team ein

Als Projektmanager, Ressourcenmanager oder Portfolio-Manager können Sie entscheiden, welche Benachrichtigungen Ihr Team benötigt. Wenn Sie auswählen möchten, welche Benachrichtigungen Project Web App an Ihre Teammitglieder senden soll, klicken Sie auf Einstellungen>PWA-Einstellungen>Warnungen und Erinnerungen meiner Ressourcen verwalten.

	Hier ist der Deal...	Wählen Sie dies aus!
	Ich möchte mein Team nur daran erinnern, wenn es eine Frist versäumt.	Ich möchte mich und/oder mein Team daran erinnern, wenn: Eine Aufgabe ist überfällig. Wählen Sie unter Aufgaben meiner Teammitglieder die Option Erinnerung senden aus, wenn die Aufgaben meiner Teammitglieder überfällig sind. Ein status Bericht ist überfällig. Wählen Sie unter Statusberichte meiner Ressourcen die Option Erinnerung senden aus, wenn die status Berichte meiner Ressourcen überfällig sind. Mit beiden Erinnerungen können Sie eine Weile warten, bevor Project Web App die E-Mail sendet. Sie können auch festlegen, dass Sie in regelmäßigen Abständen Erinnerungen senden möchten, bis die Aufgabe abgeschlossen ist oder der status Bericht übermittelt wird.
	Ich möchte meinem Team einen Head-up geben, wenn bald ein Datum kommt.	Ich möchte mich und/oder mein Team daran erinnern, wenn: Eine Aufgabe ist in Kürze fällig. Wählen Sie unter Aufgaben meiner Teammitglieder die Option Erinnerung senden aus, bevor die Aufgaben meiner Teammitglieder fällig sind. Ein status Bericht ist in Kürze fällig. Wählen Sie unter Statusberichte meiner Ressourcen die Option Erinnerung senden aus, bevor die status Berichte meiner Ressourcen fällig sind. Mit jeder dieser Erinnerungen können Sie auswählen, wie weit im Voraus Sie die Benachrichtigungs-E-Mail erhalten möchten.
	Ich muss meinen Teammitgliedern helfen, sich daran zu erinnern, Arbeitszeittabellen auszufüllen.	Ich möchte mich und/oder mein Team daran erinnern, wenn: Niemand hat die Arbeit an einer laufenden Aufgabe gemeldet. Wählen Sie unter Aufgaben meiner Teammitglieder die Option Erinnerung senden aus, wenn die Aufgabe meiner Teammitglieder ausgeführt wurde, aber keine tatsächliche Arbeit hat. Mit dieser Erinnerung können Sie eine Weile warten, bevor Project Web App die Benachrichtigungs-E-Mail sendet.