Festlegen des Monats, mit dem ein Geschäftsjahr beginnt

Festlegen, wann das Geschäftsjahr beginnt

1. Wählen Sie Dateioptionen> und dann Zeitplan aus.
   Wählen Sie im Feld Geschäftsjahr beginnt in den Monat aus, mit dem das Geschäftsjahr beginnen soll.
2. Wenn Sie das Geschäftsjahr mit dem Kalenderjahr bezeichnen möchten, in dem dieses Geschäftsjahr beginnt (und nicht mit dem Kalenderjahr, in dem es endet), aktivieren Sie das Kontrollkästchen Startjahr für die FY-Nummerierung verwenden .

Ändern der Zeitskala, um die Einstellung für das neue Geschäftsjahr widerzuspiegeln

Sie können ändern, wie die Zeitskala einer Blattansicht (z. B. die Gantt-Diagrammansicht, die Ansicht Vorgangsverwendung oder die Ansicht Ressourcennutzung) die neuen Einstellungen für das Geschäftsjahr anzeigt. Denken Sie daran, dass die Einstellung Geschäftsjahr steuert, wie die Zeit auf der Zeitskala angezeigt wird, aber dass sie nicht die Art und Weise ändert, wie Vorgangstermine und Zuordnungsdaten in einer Ansicht angezeigt werden.

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Zoom die Option Zeitskala am unteren Rand des Menüs Zeitskala aus.

2. Aktivieren Sie auf der Registerkarte für jede Zeitskalenebene, in der Sie Ihre neue Einstellung für das Geschäftsjahr verwenden möchten (die Registerkarte Oberste Ebene, mittlere Ebene oder untere Ebene oder eine beliebige Kombination), das Kontrollkästchen Geschäftsjahr verwenden .

3. Gehen Sie auf den Registerkarten für die Anzuzeigenden Zeitskalen wie folgt vor:

   • Wählen Sie in den Feldern Einheiten die Zeitskaleneinheiten aus, die Sie verwenden möchten.
   • Wählen Sie in den Feldern Bezeichnung die Bezeichnungen aus, die Sie verwenden möchten.

   Hinweis

   Einstellungen können nur in der Zeitskala der aktuellen Ansicht geändert werden. Um die Zeitskala in einer anderen Ansicht zu aktualisieren, wählen Sie diese Ansicht aus, und wiederholen Sie dann diese Schritte.

Mithilfe von Microsoft Project Web App können Sie ganz einfach die Geschäftsperioden für ein bestimmtes Jahr definieren. Indem Sie die Geschäftsperioden in einem Massenvorgang erstellen, können Sie sie auf mehreren verschiedenen Modellen basieren, und Project berechnet die Datumsangaben entsprechend.

Wenn Ihr organization z. B. jedes Quartal in drei Perioden unterteilt – einen mit einer Länge von vier Wochen, einen, der fünf Wochen lang ist, und dann einen weiteren, der vier Wochen lang ist –, können Sie dieses Modell in Project Web App angeben, und Proejct erstellt geschäftszeiträume für das Jahr gemäß diesem Zeitplan. Wenn das Geschäftsjahr also am 1. Januar 2019 beginnt, hat das erste Quartal drei Perioden:

• Zeitraum 1: 01.01.2019 – 28.01.2019
• Zeitraum 2: 29.01.2019 – 04.03.2019
• Zeitraum 3: 05.03.2019 – 01.04.2019

So legen Sie Geschäftsperioden in Project Web App fest:

1. Wählen Sie auf der Schnellstartleiste im Abschnitt Einstellungendie Option Servereinstellungen aus.

2. Wählen Sie auf der Seite Servereinstellungen im Abschnitt Zeit- und Aufgabenverwaltungdie Option Geschäftsperioden aus.

3. Wählen Sie im Abschnitt Geschäftszeitraum verwalten das Jahr aus, das Sie als Geschäftszeitraum definieren möchten, und wählen Sie dann Definieren aus.

4. Geben Sie im Abschnitt Startdatum des Geschäftszeitraums definieren das Datum ein, an dem das Geschäftsjahr beginnen soll, oder wählen Sie es mithilfe der Datumsauswahl aus.

5. Wählen Sie im Abschnitt Erstellungsmodell für Geschäftsjahre festlegen eine Formatierungsmethode für den Geschäftsjahrszeitraum aus:

   • 4,5,4 Methode Legt einen Vier-Wochen-Geschäftszeitraum fest, gefolgt von einem fünfwöchigen Geschäftszeitraum und einem weiteren Vier-Wochen-Geschäftszeitraum.
   • 4,4,5 Methode Legt einen Vier-Wochen-Geschäftszeitraum fest, gefolgt von einem weiteren vierwöchigen Geschäftszeitraum und anschließend einem fünfwöchigen Geschäftszeitraum.
   • 5,4,4 Methode Legt einen fünfwöchigen Geschäftszeitraum fest, gefolgt von einem vierwöchigen Geschäftszeitraum und dann einem weiteren Vier-Wochen-Geschäftszeitraum.
   • 13 Monate Legt jeden Geschäftszeitraum auf vier Wochen fest.
   • Standard Kalenderjahr Legt jeden Geschäftszeitraum gemäß dem 12-Monats-Standardjahr fest, beginnend am 1. Januar.

   Hinweis

   Wenn Sie ein anderes Modell für das Geschäftsjahr Ihrer organization verwenden möchten, führen Sie die Schritte in diesem Verfahren aus, um ein Modell auszuwählen, das ihrem gewünschten Geschäftsjahr am nächsten kommt. Nachdem Sie gespeichert haben, können Sie zurückkehren und die Kalenderdaten ändern, um den Zeitplan entsprechend den Anforderungen Ihrer organization zu verfeinern.

6. Erstellen Sie im Abschnitt Benennungskonvention für Zeiträume definieren einen eindeutigen Namen für die Punkte, indem Sie Folgendes eingeben:

   • Präfix Ein Präfix mit bis zu 15 Zeichen.
   • Nächste Sequenznummer Eine Sequenznummer von bis zu sechs Ziffern.
   • Suffix Ein Suffix mit bis zu 15 Zeichen.

   Tipp

   Wenn Sie eine Namenskonvention in die Felder Präfix, Nächste Sequenznummer und Suffix eingeben, wird unter den Feldern neben Beispiel ein Beispiel für die endgültige Namenskonvention angezeigt.

7. Wählen Sie Erstellen und speichern.
   Auf der Seite Geschäftsperioden wird der Geschäftszeitraum mit den einzelnen Perioden angezeigt, die im Raster Geschäftsmonate anpassen angezeigt werden.
   Nachdem Sie einen Geschäftszeitraum definiert haben, können Sie ihn mithilfe des Rasters "Geschäftsmonate anpassen " bearbeiten.

So verfeinern Sie die Datumsangaben für den Geschäftszeitraum:

1. Wählen Sie auf der Schnellstartleiste im Abschnitt Einstellungendie Option Servereinstellungen aus.
2. Wählen Sie auf der Seite Servereinstellungen unter Zeit- und Aufgabenverwaltungdie Option Geschäftszeiträume aus.
3. Wählen Sie im Abschnitt Geschäftszeitraum verwalten das Jahr aus, das Sie anpassen möchten.
4. Wählen Sie im Abschnitt Geschäftsmonate anpassen in der Spalte Enddatum das Enddatum aus, das Sie ändern möchten, und verwenden Sie dann die Datumsauswahl, um ein neues Enddatum auszuwählen. Start- und Endtermine für Zeiträume nach dem geänderten Enddatum werden automatisch angepasst, sodass alle Zeiträume zusammenhängend sind.
5. Wählen Sie Speichern aus.