Festlegen des Monats, mit dem ein Geschäftsjahr beginnt

Festzulegen, wann das Geschäftsjahr beginnt

1. Wählen Sie "Dateioptionen>" und dann "Zeitplan" aus.
   Wählen Sie im Feld "Geschäftsjahr beginnt in " den Monat aus, mit dem das Geschäftsjahr beginnen soll.
2. Wenn Sie das Geschäftsjahr mit dem Kalenderjahr bezeichnen möchten, in dem das Geschäftsjahr beginnt (und nicht mit dem Kalenderjahr, in dem es endet), aktivieren Sie das Kontrollkästchen Startjahr für die Nummerierung für das Geschäftsjahr verwenden .

Ändern des Zeitrahmens, um die neue Einstellung für das Geschäftsjahr widerzuspiegeln

Sie können ändern, wie die Zeitskala einer Tabellenansicht (z. B. die Ansicht Gantt-Diagramm, Ansicht Vorgangseinsatz oder Ansicht Ressourceneinsatz) die neuen Einstellungen für das Geschäftsjahr anzeigt. Denken Sie daran, dass die Einstellung für das Geschäftsjahr die Anzeige der Zeit auf der Zeitskala steuert, dass sie jedoch nicht die Art und Weise ändert, wie Vorgangstermine und Zuordnungstermine in einer Ansicht angezeigt werden.

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Zoom unten im Menü Zeitskala die Option Zeitskala aus.

2. Aktivieren Sie auf der Registerkarte für jede Zeitskalastufe, in der Sie Ihre neue Einstellung für das Geschäftsjahr verwenden möchten (die Registerkarte Oberste Ebene, Mittlere Ebene oder Untere Ebene oder eine beliebige Kombination), das Kontrollkästchen Geschäftsjahr verwenden .

3. Führen Sie auf den Registerkarten für die Zeitachsen, die Sie anzeigen möchten, die folgenden Schritte aus:

   • Wählen Sie in den Feldern "Einheiten " die Zeitmaßstabseinheiten aus, die Sie verwenden möchten.
   • Wählen Sie in den Feldern Beschriftungen die Bezeichnungen aus, die Sie verwenden möchten.

   Hinweis

   Einstellungen können nur in der Zeitskala der aktuellen Ansicht geändert werden. Um die Zeitskala in einer anderen Ansicht zu aktualisieren, wählen Sie diese Ansicht aus, und wiederholen Sie diese Schritte.

Mithilfe der Microsoft Project Web App können Sie die Abrechnungszeiträume für ein bestimmtes Jahr ganz einfach definieren. Indem Sie die Abrechnungszeiträume in einem Massenvorgang erstellen, können Sie sie auf der Grundlage mehrerer verschiedener Modelle erstellen, und Project berechnet die Datumsangaben entsprechend.

Wenn Ihre organization beispielsweise jedes Quartal in drei Perioden unterteilt – einen, der vier Wochen dauert, gefolgt von einem, der fünf Wochen dauert, und einen weiteren, der vier Wochen lang ist –, können Sie dieses Modell in Project Web App angeben, und das Projekt erstellt Geschäftszeiträume für das Jahr gemäß diesem Zeitplan. Wenn das Geschäftsjahr also am 1. Januar 2019 beginnt, hat das erste Quartal drei Perioden:

• Zeitraum 1: 01.01.2019 – 28.01.2019
• Zeitraum 2: 29.01.2019 – 04.03.2019
• Zeitraum 3: 05.03.2019 – 01.04.2019

So legen Sie Geschäftszeiträume in Project Web App fest:

1. Wählen Sie auf der Schnellstartleiste im Abschnitt Einstellungen die Option Servereinstellungen aus.

2. Wählen Sie auf der Seite Servereinstellungen im Abschnitt Zeit- und Aufgabenverwaltungdie Option Geschäftszeiträume aus.

3. Wählen Sie im Abschnitt Geschäftszeitraum verwalten das Jahr aus, das Sie als Geschäftszeitraum definieren möchten, und wählen Sie dann Definieren aus.

4. Geben Sie im Abschnitt Startdatum für Abrechnungszeitraum definieren das Datum ein, an dem das Geschäftsjahr beginnen soll, oder wählen Sie es mithilfe der Datumsauswahl aus.

5. Wählen Sie im Abschnitt Create Fiscal Year Modeling eine Formatierungsmethode für den Geschäftszeitraum aus:

   • 4,5,4 Methode Legt einen Geschäftszeitraum von vier Wochen fest, gefolgt von einem Geschäftszeitraum von fünf Wochen und dann einen weiteren Geschäftszeitraum von vier Wochen.
   • 4,4,5 Methode Legt einen Geschäftszeitraum von vier Wochen fest, gefolgt von einem weiteren Geschäftszeitraum von vier Wochen und anschließend einen Geschäftszeitraum von fünf Wochen.
   • 5,4,4 Methode Legt einen Geschäftszeitraum von fünf Wochen fest, gefolgt von einem Geschäftszeitraum von vier Wochen und anschließend einen weiteren Geschäftszeitraum von vier Wochen.
   • 13 Monate Legt für jeden Geschäftszeitraum vier Wochen fest.
   • Standard-Kalenderjahr Legt jeden Geschäftszeitraum entsprechend dem standardmäßigen 12-Monatsjahr fest, beginnend am 1. Januar.

   Hinweis

   Wenn Sie ein anderes Modell für das Geschäftsjahr Ihrer Organization verwenden möchten, führen Sie die Schritte in diesem Verfahren aus, um ein Modell auszuwählen, das dem entspricht, wie Ihr Geschäftsjahr aussehen soll. Nach dem Speichern können Sie zurückkehren und die Kalenderdaten ändern, um den Zeitplan an die Anforderungen Ihrer Organization anzupassen.

6. Erstellen Sie im Abschnitt Konvention zur Benennung von Zeiträumen definieren einen eindeutigen Namen für die Zeiträume, indem Sie Folgendes eingeben:

   • Präfix Ein Präfix von bis zu 15 Zeichen.
   • Nächste Sequenznummer Eine Sequenznummer mit bis zu sechs Ziffern.
   • Suffix Ein Suffix mit bis zu 15 Zeichen.

   Tipp

   Wenn Sie eine Namenskonvention in die Felder Präfix, Nächste Sequenznummer und Suffix eingeben, wird unter den Feldern neben Beispiel ein Beispiel für die endgültige Namenskonvention angezeigt.

7. Wählen Sie Erstellen und speichern.
   Auf der Seite "Abrechnungsperioden " wird der Abrechnungszeitraum zusammen mit den einzelnen Zeiträumen angezeigt, die im Raster " Geschäftsmonate anpassen " angezeigt werden.
   Nachdem Sie einen Abrechnungszeitraum definiert haben, können Sie ihn mithilfe des Rasters " Geschäftsmonate anpassen " bearbeiten.

So verfeinern Sie die Datumsangaben für Geschäftsperioden:

1. Wählen Sie auf der Schnellstartleiste im Abschnitt Einstellungen die Option Servereinstellungen aus.
2. Wählen Sie auf der Seite Servereinstellungen unter Zeit- und Aufgabenverwaltung die Option Geschäftszeiträume aus.
3. Wählen Sie im Abschnitt Geschäftszeitraum verwalten das Jahr aus, das Sie anpassen möchten.
4. Wählen Sie im Abschnitt "Geschäftsmonate anpassen " in der Spalte "Enddatum " das Enddatum aus, das Sie ändern möchten, und wählen Sie dann mit der Datumsauswahl ein neues Enddatum aus. Anfangs- und Enddaten für Zeiträume, die auf das geänderte Enddatum folgen, werden automatisch angepasst, sodass alle Zeiträume zusammenhängend sind.
5. Wählen Sie Speichern aus.