Arbeiten mit einer SharePoint-Vorgangsliste in Project Web App

Gilt für
Project Server 2016 Project Server 2013 Project Online

Nachdem Sie eine SharePoint-Aufgabenliste mit Project Web App verbunden haben, gibt es verschiedene Möglichkeiten, mit dieser Liste zu arbeiten. Dieser Artikel erörtert das Verwenden von Vorgangslisten, das Erstellen von Berichten zu Vorgangslisten und das Erstellen von benutzerdefinierten Projektfeldern für Vorgangslisten.

Inhalt dieses Artikels

Verwenden einer Vorgangsliste mit Ressourcendaten

Wenn Sie Personen zugewiesen haben, um Aufgaben in Ihrer Aufgabenliste zu erledigen, werden diese Personen beim Hinzufügen dieser Aufgabenliste zu Project Web App als Ressourcen aufgelistet. Um dies zu sehen, klicken Sie auf der Schnellstartleiste in Project Web App auf Ressourcen. Hier werden die Personen, die Sie Vorgängen zugewiesen haben, als Arbeitsressourcen im Project Web App-Ressourcenpool aufgeführt.

Wenn Ihre Ressourcen für die Vorgangsliste in Project Web App angezeigt werden, können Sie alle ihre Zuordnungen für alle Projekte anzeigen.

So zeigen Sie Ressourcenzuordnungen an:

  1. Klicken Sie in Project Web App auf der Schnellstartleiste auf Ressourcen.
  2. Klicken Sie ein Mal auf den Namen einer Person, um die Person auszuwählen.
  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Ressourcen in der Gruppe Navigieren auf Ressourcenzuweisungen , um anzuzeigen, welchen Vorgängen die Person in Ihrer Aufgabenliste und in Projekten in Project Web App zugewiesen ist.

Wenn Sie eine genaue Ressourcenverfügbarkeit anzeigen möchten, müssen Sie die Aufgabenliste in ein Enterprise-Projekt ändern , das Sie in Project Web App verwalten.

Erstellen von Berichten zu einer Vorgangsliste

Wenn Sie Berichte in Project Web App erstellen, kann es vorkommen, dass ein Bericht nur die SharePoint-Aufgabenlisten anzeigen soll, die Sie mit Project Web App verbunden haben, oder andere Zeiten, in denen Sie nur Enterprise-Projekte anzeigen möchten, ohne verbundene SharePoint-Aufgabenlisten einzublenden.

Project Web App enthält ein Flagfeld, das für jedes Projekt ausgewählt wird, das eine verbundene SharePoint-Aufgabenliste ist. Dieses Feld hat den Namen ProjektSichtbarkeitsModus, und Sie können es beim Erstellen eines Berichts einschließen, um die mit SharePoint-Vorgangslisten verbundenen Projekte zu filtern.

Erstellen eines benutzerdefinierten Projektfelds für eine Vorgangsliste

Obwohl Ihre Optionen etwas eingeschränkt sind, können Sie benutzerdefinierte Projektfelder in Project Web App erstellen, die für Vorgänge in einer verbundenen SharePoint-Aufgabenliste bearbeitet werden können. Beispielsweise kann es sinnvoll sein, mithilfe eines Kennzeichenfelds zu identifizieren, ob ein bestimmtes Projekt mit einer bestimmten Initiative in Ihrer Organisation verknüpft ist.

Damit Sie ein benutzerdefiniertes Feld zusammen mit Ihrer verbundenen SharePoint-Vorgangsliste verwenden können, muss zuerst der Project Server-Administrator das benutzerdefinierte Feld erstellen.

So erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Feld zur Verwendung mit einer SharePoint-Vorgangsliste:

  1. Klicken Sie in Project Web App auf Einstellungen und dann auf Project Web App-Einstellungen.
  2. Klicken Sie auf der Seite Servereinstellungen im Abschnitt Enterprise-Daten auf Benutzerdefinierte Enterprise-Felder und -Nachschlagetabellen.
  3. Klicken Sie auf der Seite Benutzerdefinierte Enterprise-Felder und -Nachschlagetabellen in der Tabelle Enterprise-Felder (benutzerdefiniert) auf Neues Feld.
  4. Geben Sie auf der Seite Neues benutzerdefiniertes Feld einen Namen für das neue Feld an, und füllen Sie alle Pflichtfelder aus.
  5. Aktivieren Sie im Abschnitt Verhalten die Option Bearbeitung auf der Seite "Projektdetails" für SharePoint-Vorgangslistenprojekte erlauben.
  6. Klicken Sie auf Speichern, um das benutzerdefinierte Feld zu erstellen.

Nachdem das Feld erstellt wurde, wird es im nächsten Schritt der Ansicht Projektcenter-Übersicht hinzugefügt.

So fügen Sie der Ansicht Projektcenter-Übersicht ein benutzerdefiniertes Feld hinzu:

  1. Klicken Sie in Project Web App in der oberen rechten Ecke des Fensters auf das Zahnradsymbol, und klicken Sie dann auf Project Web App-Einstellungen.
  2. Klicken Sie auf der Seite Servereinstellungen im Abschnitt Aussehen und Verhalten auf Ansichten verwalten.
  3. Scrollen Sie auf der Seite Ansichten verwalten nach unten, und klicken Sie unter Projektcenter auf Zusammenfassung.
  4. Wählen Sie unter Ansicht bearbeiten: Zusammenfassung im Abschnitt Tabellen und Felder im Feld Verfügbare Felder Ihr benutzerdefiniertes Feld aus, und klicken Sie dann auf Hinzufügen, um es in das Feld Angezeigte Felder zu verschieben. Klicken Sie auf Nach oben oder Nach unten, um die Position des benutzerdefinierten Felds innerhalb des Felds Angezeigte Felder zu verschieben.
  5. Klicken Sie auf Speichern.

Jetzt ist das benutzerdefinierte Feld der Ansicht Zusammenfassung im Projektcenter hinzugefügt. Wenn Sie die verbundene SharePoint-Aufgabenliste zur Anzeige in Project Web App öffnen, können Sie Änderungen an diesem benutzerdefinierten Feld vornehmen.