Erstellen einer Adressliste für den Seriendruck

Verwenden Sie den Seriendruck, um Ihren Veröffentlichungen automatisch Adressen oder andere personalisierte Informationen hinzuzufügen.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Sendungen auf Seriendruck-Assistent> Schrittfür Schritt.

  2. Wählen Sie im Bereich Seriendruck unter Empfängerliste erstellen einen Eintrag aus:

    • Verwenden Sie eine vorhandene Liste.
    • Wählen Sie aus Outlook-Kontakten aus.
    • Geben Sie eine neue Liste ein.

  3. Klicken Sie auf Weiter: Erstellen oder Herstellen einer Verbindung mit einer Empfängerliste.

  4. Die Optionen für die Empfängerliste hängen von der Auswahl ab, die Sie in Schritt 2 getroffen haben:

    • Um eine vorhandene Empfängerliste zu verwenden, wählen Sie die Liste im Dialogfeld Datenquelle auswählen aus.

    • Wählen Sie zum Auswählen aus Ihren Outlook-Kontakten die Kontaktliste im Dialogfeld Kontakte auswählen aus , und klicken Sie auf OK. Wählen Sie dann im Dialogfeld Seriendruckempfänger einzelne Empfänger aus, und klicken Sie auf OK.

    • Um eine neue Liste zu erstellen, geben Sie im Dialogfeld Neue Adressliste die Namen, Adressen und anderen Details für Ihre Empfänger ein, und klicken Sie dann auf OK.

      Hinweis

      Bevor Sie mit der Eingabe von Informationen in der neuen Liste beginnen, können Sie Felder hinzufügen, entfernen oder umbenennen, die im Dialogfeld Neue Adressliste angezeigt werden. Klicken Sie auf Spalten anpassen, und nehmen Sie ihre Änderungen vor.

      Wenn Sie mit dem Hinzufügen von Empfängerdetails fertig sind, benennen Sie die Liste, und klicken Sie dann auf OK.

  5. Klicken Sie auf Weiter: Veröffentlichung vorbereiten.

  6. Bereiten Sie Ihre Publikation vor, indem Sie Empfängerinformationselemente (z. B. Name und Adresse) auf Ihre Publikation ziehen.

  7. Klicken Sie auf Weiter: Zusammengeführte Veröffentlichungen erstellen.

  8. Wählen Sie unter Zusammengeführte Veröffentlichungen erstellen eine der folgenden Optionen aus:

    • Drucken , um die zusammengeführten Seiten zu drucken.
    • Druckvorschau , um die Seiten anzuzeigen, bevor Sie sie drucken.
    • Führen Sie eine Verbindung mit einer neuen Publikation aus, um eine neue Publikation mit den zusammengeführten Seiten zu erstellen.
    • Fügen Sie der vorhandenen Publikation hinzu, um die zusammengeführten Seiten am Ende Ihrer Publikation hinzuzufügen.

    Sie können auch ihre Empfängerliste drucken, eine Verknüpfung in der Liste speichern oder die Liste in eine neue Datei exportieren.