Ändern von Teilnehmereinstellungen für Skype for Business-Besprechungen

Die Skype for Business Standardoptionen eignen sich für kleine und ungezwungene Besprechungen mit Kollegen. Wenn Sie mehr als 10 bis 15 Personen einladen, die Besprechungsberechtigungen steuern möchten oder Personen aus anderen Unternehmen eingeladen haben, empfiehlt es sich, diese Optionen zu ändern.

Wenn Sie Outlook verwenden, können Sie die Optionen für alle Skype for Business Besprechungen ändern, die Sie eingerichtet haben, indem Sie in Ihrem Outlook-Kalender auf Neu Skype for Business Besprechung klicken, im Menüband auf Besprechungsoptionen klicken und dann die gewünschten Optionen auswählen.

Diese Personen müssen nicht im Wartebereich warten

Sie entscheiden, wer sofort an der Besprechung teilnehmen kann und wer warten muss, bis er von Ihnen zugelassen wird. Wenn beim Beginn der Besprechung Personen warten, sehen Sie eine Liste der wartenden Personen, denen Sie den Zugang erteilen oder verweigern können.

Wer kann sofort teilnehmen?	Berechtigung	Empfohlene Verwendung
Nur ich, der Besprechungsorganisator	Sie sind der Einzige, der sofort in die Besprechung gelangt. Alle anderen müssen warten, bis sie zugelassen werden.	Bei einer Besprechung mit hohen Sicherheitsanforderungen und vertraulichen Informationen.
Von mir eingeladene Personen in meinem Unternehmen	Nur zur Besprechung eingeladene Personen nehmen sofort an der Besprechung teil. Alle anderen müssen warten, bis sie zugelassen werden.	Es werden vertrauliche Informationen besprochen und Sie möchten nur bestimmten Personen die Teilnahme erlauben.
Jeder aus meiner Organisation	Jede Person aus Ihrem Unternehmen kann sofort an der Besprechung teilnehmen, auch wenn keine Einladung erfolgt ist.	Es gibt keine externen Teilnehmer und es werden keine vertraulichen Informationen besprochen.
Jeder (ohne Einschränkungen)	Jede Person, die über den Besprechungslink verfügt, kann sofort an der Besprechung teilnehmen.	Sie haben externe Teilnehmer eingeladen und es werden keine vertraulichen Informationen besprochen.

Ressourcenkonten wie Besprechungsräume, Konferenzräume und Systemkonten weisen ein etwas anderes Verhalten für Lobbyoptionen auf.

Option	Folgendes passiert:
Nur ich, der Besprechungsorganisator	Ressourcenkonten müssen im Wartebereich warten, bis sie zugelassen werden.
Von mir eingeladene Personen in meinem Unternehmen	Ressourcenkonten müssen im Wartebereich warten, bis sie zugelassen werden.
Jeder aus meiner Organisation	Ressourcenkonten müssen im Wartebereich warten, bis sie zugelassen werden.
Jeder (ohne Einschränkungen)	Ressourcenkonten gelangen direkt in die Besprechung.

Wer soll als Referent fungieren?

Hier können Sie auswählen, wer in Ihrer Besprechung Referent werden soll. Denken Sie daran, dass alle Referenten die vollständige Kontrolle über die Besprechung haben und Inhalte freigeben, die Besprechung aufzeichnen, die Besprechungsoptionen ändern, Personen stummschalten können usw.

Wer ist Referent?	Folge dieser Option	Empfohlene Verwendung
Nur ich, der Besprechungsorganisator	Nur Sie als Besprechungsorganisator verfügen über Referentenberechtigungen.	Geeignet, wenn die Teilnehmer nicht mit dem Besprechungsinhalt interagieren müssen. Sie können während der Besprechung weitere Referenten benennen, wenn Sie sich dazu entschließen.
Jeder aus meiner Organisation	Jede Person aus Ihrem Unternehmen kann als Referent fungieren.	Geeignet für informelle Besprechungen mit Teamkollegen, wenn alle Teilnehmer in der Lage sein sollen, Inhalte freizugeben und zu ändern.
Jeder (ohne Einschränkungen)	Jede eingeladene Person kann als Referent fungieren.	Zu verwenden, wenn externe Teilnehmer eingeladen wurden, die in der Lage sein sollen, etwas vorzuführen.
Von mir ausgewählte Personen	Sie und die von Ihnen ausgewählten Personen können als Referenten fungieren.	Wählen Sie diese Option aus, wenn bestimmte Personen als Referenten fungieren sollen. Hinweis: Wenn Sie People Ich wähle auswählen auswählen, klicken Sie auf Referenten auswählen, und verschieben Sie die Teilnehmer dann von der Seite Teilnehmer zu Referenten. Eingeladene Personen aus externen Unternehmen und Verteilerlisten können nicht als Referenten hinzugefügt werden, Sie können einzelnen Personen jedoch Referentenberechtigungen gewähren, wenn sie sich in der Besprechung befinden.

Möchten Sie die Teilnahme einschränken?

Wenn Sie ein großes Ereignis einrichten oder Unterbrechungen vermeiden möchten, können Sie alle Teilnehmer stummschalten, Besprechungsnachrichten deaktivieren oder verhindern, dass sie ihre Webcam verwenden, indem Sie die folgenden Kontrollkästchen aktivieren:

• Chat deaktivieren
• Alle Teilnehmer stummschalten
• Video von Teilnehmern blockieren

Diese Einstellungen gelten nur für Teilnehmer. Als Referent können Sie audio- und videofähig in der Besprechung jederzeit freigeben, wenn Ihr Konto dafür aktiviert ist.

Telefon

• Von wo aus rufen die meisten Personen an?

Wenn Ihr Konto Ihnen das Erstellen von Besprechungsanforderungen mit Einwähldetails erlaubt (d. h. wenn Ihr Konto für Einwahlkonferenzen konfiguriert ist), können sich Personen mithilfe eines Telefons statt über Computeraudio in eine Besprechung einwählen. Sie können diesen Personen helfen, schnell die lokale Rufnummer zu finden und Ferngesprächsgebühren zu vermeiden, indem Sie die Region auswählen, aus der sich vermutlich die meisten Leute einwählen werden.

Klicken Sie in den Besprechungsoptionen auf die Registerkarte Telefon und wählen Sie unter Von wo aus rufen die meisten Personen an? die Region aus, die Sie festlegen möchten. In der Einladung wird dann die lokale Nummer für diese Region angezeigt.

• Sie haben Ihre Einwähl-PIN (persönliche Identifikationsnummer) vergessen

In den meisten Fällen benötigen Sie keine PIN, wenn Sie sich per Telefon in eine Besprechung einwählen. Sie werden direkt verbunden und Ihre Rufnummer wird in der Teilnehmerliste angezeigt. Wenn Sie sich jedoch als Besprechungsleiter oder als authentifizierter Anrufer einwählen möchten, werden Sie aufgefordert, Ihre PIN und/oder Ihre geschäftliche Rufnummer oder Durchwahl anzugeben.

Wenn Sie Ihre PIN vergessen haben, klicken Sie in der Besprechungsanfrage auf Jetzt PIN anfordern und folgen Sie den Anweisungen auf der Seite, um eine PIN einzurichten oder diese zurückzusetzen.