Verwenden von Anmerkungen beim Freigeben ihres Bildschirms in Microsoft Teams

Anmerkung – unterstützt von Microsoft Whiteboard – hilft Ihnen bei der Zusammenarbeit an Elementen wie einem Entwurf oder einer Präsentation, während Sie Ihren Bildschirm in einer Teams-Besprechung freigeben.

Aktivieren Sie die Anmerkung, während Sie oder eine andere Person Inhalte während einer Besprechung freigeben. Referenten können wählen, ob sie jedem Zugriff auf die Startanmerkung gewähren oder den Zugriff auf sich selbst beschränken möchten.

Aktivieren der Anmerkung

1. Bewegen Sie den Cursor an den oberen Rand des Bildschirms, den Sie freigeben, um die Referentensymbolleiste anzuzeigen.
2. Wählen Sie Microsoft .

Anmerkung aktivieren, während eine andere Person vorstellt

1. Wählen Sie in Ihren Besprechungssteuerelementen das " aus.
2. Wählen Sie Anforderung aus.

Sobald Ihre Anforderung vom Referenten genehmigt wurde, können Sie auf dem Bildschirm anmerkungen machen, und alle Teilnehmer der Besprechung können Ihre Anmerkungen sehen.

Wer kann Anmerkungen erstellen?

Als Referent können Sie wählen, ob sie der Einzige sein soll, der Ihre freigegebenen Inhalte kommentieren kann, oder Sie können allen Teilnehmern das Kommentieren erlauben.

So wählen Sie aus, wer Anmerkungen machen kann:

1. Wählen Sie Im Whiteboard-Toolset das Menü Einstellungen aus.
2. Wählen Sie Jeder kann" kommentieren aus, oder wählen Sie Nur ich kann Anmerkungen aus

Ihre Einstellung wird sofort angewendet.

Interagieren mit Hintergrundinhalten

Während Sie Ihre Inhalte kommentieren, können Sie direkt mit den Hintergrundinhalten interagieren, wenn Sie die Präsentation verwenden.

Scrollen Sie durch die Seite, durchlaufen Sie Folien und vieles mehr auf dem freigegebenen Bildschirm. 

• Um mit Hintergrundinhalten zu interagieren, wählen Sie In Ihrem Whiteboard-Toolset die aus, um mit Hintergrundinhalten zu interagieren.
• Um zur Anmerkung zurückzukehren, wählen Sie Die Interaktion mit dem Hintergrund beenden in Ihrem Whiteboard-Toolset aus.

Nehmen Sie einen Momentaufnahme

Möchten Sie später auf die Anmerkungen aus Ihrer Whiteboard-Sitzung zurückschauen? Nehmen Sie einen Momentaufnahme, um die Anmerkungen automatisch in einer Whiteboarddatei zu speichern.

Um eine Anmerkung Momentaufnahme zu erstellen, wählen Sie speichern Momentaufnahme Ihrem Whiteboard-Toolset zu öffnen.

So greifen Sie auf Ihre Whiteboard-Dateien zu:

1. Wählen Sie Auf der linken Seite von Teams das anzeigen aus.
2. Suchen Sie Whiteboard, und wählen Sie es aus.
3. Wählen Sie Anmerkungen aus, um alle Momentaufnahmen von Anmerkungen anzuzeigen.

Im Momentaufnahme können Sie die Anmerkungen auf dem Bildschirm sehen, die beim Momentaufnahme freigegeben wurden. 

Wählen Sie Anmerkungen aus, um Änderungen daran vorzunehmen. Ändern Sie ihre Größe, verschieben Sie sie, duplizieren Sie sie und vieles mehr.

Anmerkung deaktivieren

Als Referent können Sie die Anmerkung für alle Teilnehmer deaktivieren, indem Sie auf der Symbolleiste des Referenten erneut das kommentieren" auswählen.

Wenn Sie oder eine andere Person die Anmerkung neu startet, werden die Anmerkungen aus der vorherigen Sitzung wieder sichtbar, es sei denn, jemand löscht sie.

Wählen Sie zum Löschen von Anmerkungen auf der Symbolleiste für Anmerkungen die Option Optionen löschen>Meine Anmerkungen löschen oder Meine Anmerkungen löschen aus.

Anmerkungseinstellungen

Cursor für die Zusammenarbeit

Kollaborative Cursor zeigen standardmäßig die Namen jedes Teilnehmers an der Besprechung an.

Jeder Teilnehmer der Besprechung kann sie deaktivieren. So deaktivieren Sie sie:

1. Wählen Sie Im Whiteboard-Toolset das Menü Einstellungen aus.
2. Deaktivieren Sie die Umschaltfläche Kollaborative Cursor . 

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Freigeben von Inhalten in einer Besprechung

Als Besprechungsteilnehmer können Sie von mobilgeräten aus anmerkungen, wenn der Referent die Freigabe über seinen Desktop macht.