Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für E-Mails in Outlook

Gilt für
Outlook.com Neues Outlook für Windows Outlook für Android Outlook für iOS Outlook im Web für Exchange Server 2016 Outlook Web App

Dieser Artikel richtet sich an Personen, die ein Sprachausgabeprogramm wie die Windows-Sprachausgabe, JAWS oder NVDA mit Windows-Tools oder -Features und Microsoft 365-Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des InhaltssatzesHilfe & Lernen zur Barrierefreiheit, in dem Sie weitere Informationen zur Barrierefreiheit unserer Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie unter Microsoft-Support.

Verwenden Sie das neue Outlook für Windows mit Ihrer Tastatur und der Barrierefreiheits-Sprachausgabe, um wichtige grundlegende Aufgaben auszuführen. Sie können neue E-Mails erstellen und senden, empfangene E-Mails lesen und beantworten, E-Mails durchsuchen, mit Anlagen arbeiten und vieles mehr.

Hinweis

Inhalt

Lesen und Beantworten oder Weiterleiten einer E-Mail im neuen Outlook

Verwenden Sie zum Lesen und Beantworten von E-Mails die Sprachausgabe und Tastenkombinationen. Sie hören einen Sound, wenn eine neue E-Mail eingetroffen ist.

Tipp

Es ist einfacher, in den Nachrichten zu navigieren, wenn Sie nicht die Unterhaltungsansicht verwenden. Anweisungen finden Sie unter Deaktivieren der Unterhaltungsansicht.

Lesen einer E-Mail

Navigieren Sie zu einer E-Mail in der Nachrichtenliste im neuen Outlook, und hören Sie, wie Ihre Sprachausgabe die E-Mail und ihre Details vorliest.

Hinweis

Der Lesebereich muss deaktiviert sein, bevor Sie diese Anweisungen befolgen. Anweisungen finden Sie unter Deaktivieren des Lesebereichs.

  1. Drücken Sie in der neuen Outlook-Hauptansicht F6 oder UMSCHALT+F6 , bis Sie "Nachrichtenliste" hören.
  2. Drücken Sie die NACH-UNTEN - oder NACH-OBEN-TASTE , um die gewünschte E-Mail zu finden.
  3. Drücken Sie die EINGABETASTE oder die UMSCHALTTASTE+, um die Nachricht im Inhaltsbereich zu öffnen.
  4. Um die gesamte E-Mail mit der Sprachausgabe vorzulesen, drücken Sie+STRG+R oderNACH-UNTEN-TASTEder+ Sprachausgabe. Drücken Sie STRG, um das Vorlesen zu beenden. Um die E-Mail zu schließen und zur Nachrichtenliste zurückzukehren, drücken Sie ESC.

Beantworten einer E-Mail

Verwenden Sie Ihre Sprachausgabe, um im neuen Outlook umgehend auf Ihre E-Mails zu antworten.

  1. Drücken Sie in einer E-Mail oder in einer E-Mail in der Nachrichtenliste STRG+R. Wenn Sie allen antworten möchten, drücken Sie STRG+Umschalt+R.
  2. Geben Sie Ihre Antwort ein. Um die E-Mail zu senden, drücken Sie dieSTRG-EINGABETASTE+.

Weiterleiten einer E-Mail

Sie können eine E-Mail ganz einfach mithilfe von Tastenkombinationen und Sprachausgabe weiterleiten.

  1. Drücken Sie in einer E-Mail oder in einer E-Mail in der Nachrichtenliste STRG+F. 
  2. Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse des Empfängers ein. Wenn Sie mit dem Schreiben beginnen, bietet Ihnen das neue Outlook passende Vorschläge. Um die Vorschläge zu durchsuchen, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE . Wenn Sie unter den Vorschlägen die richtigen Personen finden, drücken Sie die EINGABETASTE , um sie dem Feld An hinzuzufügen .
  3. Drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie "Nachrichtentext" hören, und geben Sie Ihre Nachricht ein.
  4. Um die E-Mail zu senden, drücken Sie dieSTRG-EINGABETASTE+.

Erstellen und Senden einer E-Mail im neuen Outlook

Lassen Sie sich von der Sprachausgabe beim Erstellen einer neuen E-Mail und dem Senden der Nachricht helfen.

  1. Drücken Sie in der neuen Outlook-Hauptansicht STRG+N, Sie hören "Neues Outlook-Fenster, An, bearbeiten". Der Fokus liegt auf dem Feld "An" der neuen E-Mail.
  2. Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse des Empfängers ein. Wenn Sie mit dem Schreiben beginnen, bietet Ihnen das neue Outlook passende Vorschläge. Um die Vorschläge zu durchsuchen, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE . Wenn Sie unter den Vorschlägen die richtigen Personen finden, drücken Sie die EINGABETASTE , um sie dem Feld An hinzuzufügen .
  3. Wenn Sie eine Kopie der E-Mail an eine andere Person senden möchten, drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie "CC, bearbeiten" hören. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers der Kopie ein.
  4. Drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie "Betreff hinzufügen" hören, und geben Sie einen Betreff für die E-Mail ein.
  5. Drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie "Nachrichtentext" hören, und geben Sie Ihre Nachricht ein.
  6. Um die E-Mail zu senden, drücken Sie dieSTRG-EINGABETASTE+.

Zurückrufen einer E-Mail im neuen Outlook

Sie können das Feature Nachrichtenrückruf in Outlook verwenden, um eine E-Mail nach dem Senden zurückzuziehen. Dies ist nützlich, wenn Sie vergessen, eine Datei anzufügen, die Nachricht an den falschen Empfänger senden oder den Inhalt korrigieren müssen. 

Hinweis

Der Nachrichtenrückruf ist nur verfügbar, wenn Sie und der Empfänger über ein Microsoft 365-Geschäfts-, Schul- oder Uni-E-Mail-Konto in derselben Organization verfügen.

  1. Drücken Sie in der neuen Outlook-Hauptansicht F6 oder UMSCHALT+F6 , bis Sie "Posteingang" hören. Drücken Sie dann die NACH-UNTEN-TASTE auf "Gesendete Elemente", und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  2. Verwenden Sie die NACH-OBEN - oder NACH-UNTEN-TASTE , um die E-Mail auszuwählen, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  3. Drücken Sie die Tab-Taste , bis Sie "Nachrichtenaktionssymbolleiste" hören, navigieren Sie dann mit der NACH-RECHTS-TASTE zur Schaltfläche "Weitere Aktionen", und drücken Sie die EINGABETASTE.

  4. Drücken Sie die NACH-OBEN - oder NACH-UNTEN-TASTE , bis Sie "Menüelemente für erweiterte Aktionen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  5. Drücken Sie die NACH-OBEN - oder NACH-UNTEN-TASTE , bis Sie "Nachricht zurückrufen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  6. Drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie "OK, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE , um eine Nachricht zurückzurufen.

    Hinweis

    Kurz nach dem Übermitteln einer Rückrufanforderung erhalten Sie eine E-Mail mit dem Titel "Nachrichtenrückrufbericht", die einen Link enthält, der angibt, ob der Rückruf erfolgreich war, aussteht oder fehlgeschlagen ist.

Suchen nach einer E-Mail im neuen Outlook

Verschwenden Sie keine Zeit damit, Listen oder Archive nach dieser wichtigen E-Mail zu durchsuchen. Verwenden Sie die Suche, um schnell zu finden, wonach Sie suchen.

  1. Drücken Sie in der neuen Outlookmain-Ansicht STRG+E, Sie hören "Banner, Suchen, Bearbeiten".
  2. Geben Sie Ihre Suchbegriffe ein, und durchsuchen Sie die Vorschläge mit der NACH-UNTEN-TASTE , und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
  3. Verwenden Sie die NACH-UNTEN - und NACH-OBEN-TASTE , um die Liste zu durchsuchen. Um die Suchbegriffe zu löschen und zur neuen Outlook-Hauptansicht zurückzukehren, drücken Sie F6 , bis Sie "E-Mail-Umschaltfläche, Schaltfläche" hören.
  4. Drücken Sie die UMSCHALTTASTE+, bis Sie "Suche beenden, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Hinzufügen von Anlagen im neuen Outlook

Sie können Dateien wie Lebensläufe, Newsletter oder Bilder von niedlichen Kätzchen als Kopien oder OneDrive-Dateien senden.

  1. Wenn Sie eine neue E-Mail verfassen, drücken Sie F6 , um zur Registerkarte des Menübands zu wechseln.
  2. Drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE , bis Sie "Registerkarte einfügen" hören.
  3. Drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie "Datei anfügen, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
  4. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE , bis Sie "OneDrive" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Der Fokus liegt auf Ihrem OneDrive-Ordner "Zuletzt verwendet ".
  5. Um zu einem anderen Ordner zu wechseln, drücken Sie die UMSCHALTTASTE+, bis Sie "Dateien auswählen aus" hören, und verwenden Sie dann die NACH-UNTEN - und NACH-OBEN-TASTE , um die Ordner zu durchsuchen. Drücken Sie zum Auswählen die EINGABETASTE .
  6. Drücken Sie in der Dateiliste die NACH-OBEN - oder NACH-UNTEN-TASTE , bis Sie die Datei hören, die Sie anfügen möchten, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
    Der Nachricht wird der Link zu der OneDrive-Datei hinzugefügt.

Hinzufügen einer lokalen Datei von Ihrem Computer

  1. Wenn Sie eine neue E-Mail im neuen Outlook verfassen, drücken Sie F6 , um zur Registerkarte des Menübands zu wechseln.
  2. Drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE , bis Sie "Registerkarte einfügen" hören.
  3. Drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie "Datei anfügen, Schaltfläche" hören. Drücken Sie die EINGABETASTE.
  4. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE , bis Sie "Diesen Computer durchsuchen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
  5. Navigieren Sie mit der TAB - und Pfeiltaste zu der Datei, die Sie anfügen möchten, und drücken Sie die EINGABETASTE.

Sie können Ihre E-Mail auf Papier drucken oder die Ausgabe in eine Datei umleiten.

  1. Drücken Sie im Lesebereich auf der E-Mail die Umschalttaste+, bis Sie "Symbolleiste für Nachrichtenaktionen" hören.
  2. Drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE , bis Sie "Weitere Aktionen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
  3. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE , bis Sie "Menüelement drucken" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. 
  4. Wählen Sie die Druckoptionen aus. Um zwischen den Optionen zu navigieren, drücken Sie die TAB-TASTE . Drücken Sie die LEERTASTE, um Optionsmenüs zu erweitern. Verwenden Sie die NACH-UNTEN - und NACH-OBEN-TASTEN , um zwischen den Optionsfeldern zu wechseln. Um eine Option auszuwählen, drücken Sie die EINGABETASTE.
  5. Zum Drucken drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie "Schaltfläche Drucken" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Ändern der Einstellungen im neuen Outlook

Deaktivieren der Unterhaltungsansicht im neuen Outlook

Es ist einfacher, in den Nachrichten zu navigieren, wenn Sie nicht die Unterhaltungsansicht verwenden.

  1. Drücken Sie im neuen Outlook die TAB-TASTE oder die UMSCHALTTASTE+, bis Sie "Schaltfläche Einstellungen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE , um den Einstellungsbereich zu öffnen.

  2. Drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie "Registerkarte Konten" hören. Drücken Sie dann die NACH-UNTEN-TASTE , bis Sie "E-Mail-Registerkarte" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  3. Drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie "Registerkarte Layout, ausgewählt" hören.

  4. Drücken Sie die TAB-TASTE , um durch die Layouteinstellungen zu navigieren.

  5. Drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie "Wie möchten Sie Ihre Nachrichtenliste organisieren?" hören Vergewissern Sie sich dann, dass im Optionsfeld Nachricht nach Unterhaltung gruppiert ausgewählt ist. Drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie "Lesebereich anordnen" hören. Drücken Sie dann die NACH-UNTEN-TASTE , um zum Optionsfeld für die Einstellung Jede Nachricht separat anzeigen zu wechseln. Das Optionsfeld wird automatisch ausgewählt, während Sie dorthin navigieren.

  6. Drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie "Schaltfläche Speichern" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE , um die Einstellungsänderungen zu speichern.

  7. Drücken Sie ESC , um den Einstellungsbereich zu schließen.

Deaktivieren des Lesebereichs im neuen Outlook

Bei den Anweisungen in diesem Thema wird davon ausgegangen, dass der Lesebereich deaktiviert ist.

  1. Drücken Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALTTASTE+, bis Sie "Schaltfläche Einstellungen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE , um den Einstellungsbereich zu öffnen.
  2. Drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie "Registerkarte Konten" hören. Drücken Sie dann die NACH-UNTEN-TASTE , bis Sie "E-Mail-Registerkarte" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
  3. Drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie "Registerkarte Layout ausgewählt" hören.
  4. Drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie Folgendes hören: "Wo soll der Lesebereich angezeigt werden?" Drücken Sie dann die NACH-UNTEN-TASTE , bis Sie zum Optionsfeld Lesebereich ausblenden wechseln. Das Optionsfeld wird automatisch ausgewählt, während Sie dorthin navigieren.
  5. Drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie "Schaltfläche Speichern" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE , um die Einstellungsänderungen zu speichern.
  6. Drücken Sie ESC , um den Einstellungsbereich zu schließen.

Verwenden des dunklen Modus im neuen Outlook

Wenn Sie das neue Outlook in einem dunklen Raum verwenden, werden Ihre Augen durch den dunklen Modus weniger belastet.

  1. Drücken Sie in der neuen Outlook-Hauptansicht die TAB-TASTE oder die UMSCHALTTASTE+, bis Sie "Schaltfläche Einstellungen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
  2. Drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie "Registerkarte Konten" hören. Drücken Sie dann die NACH-UNTEN-TASTE , bis Sie "Registerkarte Allgemein" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
  3. Drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie "Sprach- und Zeitregisterkarte ausgewählt" hören. Drücken Sie einmal die NACH-UNTEN-TASTE , um zur Registerkarte "Darstellung " zu wechseln, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
  4. Drücken Sie die TAB-TASTE , um unter den Darstellungseinstellungen zu navigieren.
  5. Drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE , bis Sie "Dunkles Optionsfeld" hören.
  6. Drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie "Schaltfläche Speichern" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE , um die Einstellungsänderungen zu speichern.
  7. Um den Einstellungsbereich zu schließen, drücken Sie ESC.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Prüfen von Rechtschreibung und Grammatik in Outlook

Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für den Kalender in Outlook

Tastenkombinationen für Outlook

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365

Verwenden einer Sprachausgabe, um Outlook-Mail zu erkunden und darin zu navigieren

Sie können das klassische Outlook nicht auf einem neuen Windows-PC öffnen.

Verlassen des neuen Outlook für Windows - Microsoft-Support

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen

Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zur Barrierefreiheit haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk , um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.

Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.