Haben Sie schon einmal mit einer anderen Person an einem Arbeitsblatt gearbeitet und sich einen großen Datensatz angesehen, und plötzlich schrumpft die Tabelle, und Sie können Ihre Arbeit nicht beenden? Das ist ziemlich störend, nicht wahr?
Eine Tabellenansicht ist eine innovative Möglichkeit, benutzerdefinierte Ansichten in einem Excel-Arbeitsblatt zu erstellen, ohne von anderen gestört zu werden. Sie können instance einen Filter einrichten, um nur die für Sie wichtigen Datensätze anzuzeigen, ohne von anderen beeinflusst zu werden, die im Dokument sortieren und filtern. Sie können sogar mehrere Blattansichten auf demselben Arbeitsblatt einrichten. Alle Änderungen, die Sie auf Zellenebene vornehmen, werden automatisch mit der Arbeitsmappe gespeichert, unabhängig davon, in welcher Ansicht Sie sich befinden.
Hinzufügen einer Tabellenansicht
- Wählen Sie das Arbeitsblatt aus, in dem die Tabellenansicht angezeigt werden soll, und wählen Sie dann"Neue Tabellenansicht>anzeigen>" aus.
- Wenden Sie die gewünschte Sortierung/den gewünschten Filter an. Excel benennt Ihre neue Ansicht automatisch "Temporäre Ansicht ", um anzugeben, dass die Tabellenansicht noch nicht gespeichert ist.
- Zum Speichern wählen Sie im Menü "Blattansicht" die Option "Temporäre Ansicht" aus, geben Sie den Namen der neuen Blattansicht ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Verwenden einer Tabellenansicht
Beachten Sie Folgendes:
- Nachdem Sie eine Tabellenansicht erstellt haben, ist sie auf allen Excel-Plattformen verfügbar: Excel für Desktop und Mac, Excel für das Web und Excel auf einem mobilen Gerät.
- Wenn andere Personen an der Datei arbeiten, können Sie sie sortieren oder filtern, und Excel fragt, ob Sie diese Sortierung oder diesen Filter nur für Sie oder alle Benutzer anwenden möchten. Dies ist ein weiterer Einstiegspunkt für Tabellenansichten.
- Wenn Sie bereit sind, eine bestimmte Ansicht anzuzeigen, können Sie sie im Menü "Tabellenansicht" auswählen.
- Im Menü "Tabellenansicht" werden nur Ansichten für das aktive Arbeitsblatt angezeigt.
- Wenn eine Tabellenansicht angewendet wird, wird neben dem Namen der Arbeitsblattregisterkarte ein Augensymbol angezeigt. Wenn Sie den Mauszeiger über das Auge bewegen, wird der Name der aktiven Blattansicht angezeigt.
- Wenn Sie erstmals eine neue Tabellenansicht erstellen, behält Excel Ihre anfängliche Ansicht bei und zeigt sie standardmäßig im Umschalter der Tabellenansicht an. Wenn Sie die Standardoption auswählen, wird Ihre Ansicht auf die Hauptansicht des Dokuments zurückgesetzt.
- Wenn Sie die Tabellenansicht in Excel (Desktop) verwenden und Ihr Dokument speichern, werden alle von Ihnen vorgenommenen Sortierungen und Filter in der Standardansicht für alle Benutzer angezeigt. Blattansichten sind nicht betroffen.
Schließen oder Wechseln zwischen Blattansichten
- Um eine Tabellenansicht zu schließen und zur Standardansicht zurückzukehren, wählen Sie "Tabellenansicht> anzeigen>" beenden.
- Um zwischen Ansichten zu wechseln, wählen Sie "Tabellenansichtanzeigen>" und dann im Menü "Tabellenansicht" Ihre Ansicht aus.
Löschen einer Tabellenansicht
- Wenn Sie eine bestimmte Tabellenansicht nicht mehr benötigen, wählen SieAnsichtsoptionen> aus, wählen Sie die betreffende Ansicht aus, und wählen Sie dann Löschen aus.
Umbenennen oder Duplizieren von Blattansichten
- Wählen SieAnsichtsoptionen> aus.
- Wählen Sie im Dialogfeld "Tabellenansichtsoptionen " die Option "Umbenennen oder Duplizieren vorhandener Ansichten" aus.
- Um eine Ansicht zu aktivieren, doppelklicken Sie auf den Blattnamen in der Liste.
Unterschiede zwischen Tabellenansichten auf Excel-Plattformen
Es ist nützlicher, wenn jeder in einem Dokument die Tabellenansicht verwendet, damit bei der gemeinsamen Dokumenterstellung niemand von den Sortierungen und Filtern der anderen beeinflusst wird. Wenn Sie sich nicht in der Tabellenansicht befinden, werden Sie von anderen beeinflusst, die sortieren und filtern. Um diese Auswirkungen zu verringern, aktivieren wir Sie manchmal für eine Tabellenansicht, damit Sie von Sortierungen und Filtern durch andere nicht betroffen sind.
Bei Verwendung einer Tabellenansicht können Sie Spalten und Zeilen wie gewohnt ausblenden oder anzeigen. Auf diese Weise können Sie nur die Spalten und Zeilen anzeigen, die für Sie wichtig sind, ohne die Ansicht für andere zu ändern.
Darüber hinaus wird die Tabellenansicht nicht optiert, wenn Sie Spalten und Zeilen im Dokument ausblenden oder anzeigen. Sie müssen eine Tabellenansicht öffnen und diese Aktionen dort wie gewohnt ausführen. Wenn Sie Spalten oder Zeilen in der Standardansicht ausblenden oder anzeigen, bleibt dies in allen Tabellenansichten von Excel für Desktop und Mac sowie in Excel für das Web erhalten. Für Excel auf einem mobilen Gerät wird stattdessen die Tabellenansicht aktiviert.
Häufig gestellte Fragen
Warum werden meine Tabellenansichtsoptionen ausgegraut angezeigt? Sie können Blattansichten nur in einem Dokument verwenden, das an einem SharePoint- oder OneDrive-Speicherort gespeichert ist. Tabellenansichten werden in Excel für Microsoft 365 und Excel 2021 unterstützt. Wenn Sie eine lokale Kopie einer Datei speichern, die Blattansichten enthält, stehen die Blattansichten nicht zur Verfügung.
Ist eine Tabellenansicht privat und nur für mich? Nein, andere Personen, die die Arbeitsmappe freigeben, können die von Ihnen erstellten Ansichten anzeigen, wenn sie auf der Registerkarte "Ansicht" das Menü "Tabellenansicht" in der Gruppe "Tabellenansicht " ansehen.
Kann ich verschiedene Blattansichten erstellen? Sie können bis zu 256 Tabellenansichten erstellen, aber Sie möchten es wahrscheinlich nicht zu kompliziert machen.