Sie können die Eigenschaften eines externen Datenbereichs ändern, um Daten zu steuern, die über eine Verbindung mit einer externen Datenquelle, z. B. einer Datenbank, einer Webabfrage oder einer Textdatei, in ein Arbeitsblatt importiert wurden.
Weitere Informationen zu externen Datenbereichen und deren Eigenschaften
Ein externer Datenbereich ist ein definierter Name oder Tabellenname, der den Speicherort der Daten definiert, die in ein Arbeitsblatt eingefügt werden. Wenn Sie eine Verbindung mit externen Daten herstellen, erstellt Excel automatisch einen externen Datenbereich. Die einzige Ausnahme ist ein PivotTable-Bericht, der mit einer Datenquelle verbunden ist – ein PivotTable-Bericht verwendet keinen externen Datenbereich. In Excel können Sie einen externen Datenbereich formatieren und anordnen oder ihn wie bei anderen Daten in Berechnungen verwenden.
Eigenschaften des externen Datenbereichs
Ein externer Datenbereich verfügt über zusätzliche Eigenschaften (nicht zu verwechseln mit Abfrage- oder Verbindungseigenschaften), mit denen Sie die Daten steuern können, z. B. die Beibehaltung der Zellenformatierung und Spaltenbreite. Sie können diese externen Datenbereichseigenschaften ändern, indem Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Eigenschaften klicken. Nehmen Sie dann Ihre Änderungen vor, indem Sie wie folgt vorgehen:
- Verwenden Sie für externe Datenbereiche, die mit Microsoft Query und dem Datenverbindungs-Assistenten erstellt werden, das Dialogfeld Eigenschaften externer Daten .
- Verwenden Sie für externe Datenbereiche, die aus einer importierten Textdatei oder Webabfrage erstellt werden, die HTML-Daten abruft, das Dialogfeld Eigenschaften des externen Datenbereichs .
- Verwenden Sie für externe Datenbereiche, die aus einer Webabfrage erstellt werden, die XML-Daten abruft, das Dialogfeld XML-Zuordnungseigenschaften .
Suchen eines externen Datenbereichs
- Wählen Sie das Arbeitsblatt aus, in dem Sie nach einem externen Datenbereich suchen möchten.
- Klicken Sie auf der Bearbeitungsleiste auf den Pfeil neben dem Feld "Name" und dann auf den Namen des gewünschten externen Datenbereichs.
Ändern des Namens eines externen Datenbereichs
- Wählen Sie Formeln>Namens-Manager aus.
- Klicken Sie im Dialogfeld Namens-Manager auf den Namen des externen Datenbereichs, und klicken Sie dann auf Bearbeiten. Sie können auch auf den Namen doppelklicken.
- Geben Sie im Dialogfeld Name bearbeiten den neuen Namen für die Referenz in das Feld Name ein.
Hinweis
Die Schaltfläche Schließen schließt nur das Dialogfeld Namens-Manager . Sie müssen nicht auf Schließen klicken, um Änderungen zu übernehmen, die Sie bereits vorgenommen haben.
Ändern der zugrunde liegenden Abfrage für einen externen Datenbereich
Sie können die zugrunde liegende Abfrage für einen externen Datenbereich ändern, der aus Microsoft Query, einer importierten Textdatei, einer Webabfrage oder dem Datenverbindungs-Assistenten erstellt wurde.
Ändern der zugrunde liegenden Abfrage für einen externen Datenbereich, der aus Microsoft Query erstellt wurde
- Klicken Sie im externen Datenbereich auf eine Zelle, deren zugrunde liegende Abfrage Sie ändern möchten.
- Wählen Sie Dateneigenschaften>.
- Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften für externe Daten auf
- Klicken Sie im Dialogfeld Verbindungseigenschaften auf die Registerkarte Definition , und klicken Sie dann auf Abfrage bearbeiten.
Weitere Informationen zum Erstellen und Bearbeiten von Abfragen in Microsoft Query finden Sie in der Hilfe zu Microsoft Query.
Ändern der zugrunde liegenden Abfrage für einen externen Datenbereich, der aus einer importierten Textdatei erstellt wurde
- Klicken Sie im externen Datenbereich auf eine Zelle, deren zugrunde liegende Abfrage Sie ändern möchten.
- Wählen Sie Datenverbindungen>& Abfragen> RegisterkarteVerbindungen aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Verbindung, und wählen Sie dann Eigenschaften aus.
- Klicken Sie im Dialogfeld Verbindungseigenschaften auf die Registerkarte Definition , und klicken Sie dann auf Abfrage bearbeiten.
- Klicken Sie im Dialogfeld Textdatei importieren auf Importieren.
- Nehmen Sie im Textimport-Assistenten Änderungen an der importierten Textdatei vor, und klicken Sie dann auf "Fertig stellen".
Weitere Informationen zum Importieren von Textdateien finden Sie unter Importieren oder Exportieren von Textdateien.
Ändern der zugrunde liegenden Abfrage für einen externen Datenbereich, der aus einer Webabfrage erstellt wurde
- Klicken Sie im externen Datenbereich auf eine Zelle, deren zugrunde liegende Abfrage Sie ändern möchten.
- Wählen Sie Dateneigenschaften>.
- Wählen Sie Datenverbindungen>& Abfragen> RegisterkarteVerbindungen aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Verbindung, und wählen Sie dann Eigenschaften aus.
- Klicken Sie im Dialogfeld Verbindungseigenschaften auf die Registerkarte Definition , und klicken Sie dann auf Abfrage bearbeiten.
- Nehmen Sie im Dialogfeld "Webabfrage bearbeiten " Änderungen an der Webabfrage vor, und klicken Sie dann auf "Fertig stellen".
Weitere Informationen zum Erstellen und Bearbeiten von Webabfragen finden Sie unter Herstellen einer Verbindung mit einer Webseite.
Ändern der zugrunde liegenden Abfrage für einen externen Datenbereich, der mit dem Datenverbindungs-Assistenten erstellt wurde
Klicken Sie im externen Datenbereich auf eine Zelle, deren zugrunde liegende Abfrage Sie ändern möchten.
Wählen Sie Dateneigenschaften>.
Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften für externe Daten auf
Klicken Sie im Dialogfeld Verbindungseigenschaften auf die Registerkarte Definition .
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
Klicken Sie im Feld Befehlstyp auf Tabelle , und ändern Sie dann im Textfeld Befehl den Wert in den Namen der entsprechenden Tabelle, Ansicht oder Abfrage.
Klicken Sie im Feld Befehlstyp auf SQL oder Standard , und bearbeiten Sie dann im Textfeld Befehl die SQL-Anweisung.
Hinweis
Je nachdem, wie die Verbindung definiert wurde, ist das Feld Befehlstyp möglicherweise nicht verfügbar (es wird abgeblendet angezeigt).
Kopieren eines externen Datenbereichs und der zugrunde liegenden Abfrage
- Klicken Sie auf der Bearbeitungsleiste auf den Pfeil neben dem Feld "Name", und wählen Sie den Namen des externen Datenbereichs aus, den Sie kopieren möchten.
Wählen Sie bei einer Excel-Tabelle den Namen des Bereichs aus, und drücken Sie dann STRG+A, um die Tabellenüberschriften auszuwählen.
Wenn Sie Spaltenbeschriftungen oder Formeln einbeziehen möchten, die nicht Teil des externen Datenbereichs sind, markieren Sie die Zellen mit den Spaltenbeschriftungen oder Formeln, die Sie kopieren möchten. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Namensfeld auf der Bearbeitungsleiste und dann auf den Namen des externen Datenbereichs, den Sie kopieren möchten. - Wählen Sie "Heimatkopie>" aus.
- Wechseln Sie zu der Arbeitsmappe, in die Sie den externen Datenbereich einfügen möchten.
- Klicken Sie auf die obere linke Zelle des Einfügebereichs.
Um sicherzustellen, dass die externen Daten vorhandene Daten nicht ersetzen, stellen Sie sicher, dass das Arbeitsblatt keine Daten unter oder rechts von der Zelle enthält, auf die Sie klicken. - Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf Einfügen.
Hinweis
Wenn Sie nur einen Teil eines externen Datenbereichs kopieren, wird die zugrunde liegende Abfrage nicht kopiert, und die kopierten Daten können nicht aktualisiert werden.
Angeben, wie neue Daten zu einem externen Datenbereich hinzugefügt werden
Sie können steuern, wie Sie mit einem kleineren oder größeren Datensatz umgehen, der beim Aktualisieren der Daten an Excel zurückgegeben wird.
Wählen Sie Dateneigenschaften>.
Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften des externen Datenbereichs unter Wenn sich die Anzahl der Zeilen im Datenbereich bei der Aktualisierung ändert oder auf eine der folgenden Optionen:
Zellen für neue Daten einfügen, nicht verwendete Zellen löschen
Hinweis
- Wenn eine oder mehrere Zeilen in der Datenquelle hinzugefügt werden, werden Zellen direkt unter dem externen Datenbereich nach unten verschoben, Zellen rechts neben dem externen Datenbereich jedoch nicht.
- Wenn eine oder mehrere Zeilen in der Datenquelle gelöscht werden, werden Zellen direkt unter dem externen Datenbereich nach oben verschoben, Zellen rechts neben dem externen Datenbereich jedoch nicht.
Einfügen ganzer Zeilen für neue Daten, Löschen nicht verwendeter Zellen
Hinweis
- Wenn eine oder mehrere Zeilen in der Datenquelle hinzugefügt werden, werden Zellen direkt unter und rechts vom externen Datenbereich nach unten verschoben.
- Wenn eine oder mehrere Zeilen in der Datenquelle gelöscht werden, werden Zellen direkt unter und rechts vom externen Datenbereich nicht verschoben.
Überschreiben vorhandener Zellen mit neuen Daten, Löschen nicht verwendeter Zellen
Hinweis
- Wenn eine oder mehrere Zeilen in der Datenquelle hinzugefügt werden, werden Zellen direkt unter dem externen Datenbereich überschrieben, aber Zellen rechts vom externen Datenbereich werden nicht verschoben.
- Wenn eine oder mehrere Zeilen in der Datenquelle gelöscht werden, werden Zellen direkt unter und rechts vom externen Datenbereich nicht verschoben.
Datenformatierung und -layout angeben
Wählen Sie Dateneigenschaften>.
Führen Sie unter Datenformatierung und -layout einen oder mehrere der folgenden Schritte aus:
Wenn Feldnamen als erste Zeile einbezogen werden sollen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Feldnamen einschließen .
Um eine Spalte mit Zeilennummern hinzuzufügen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zeilennummern einschließen .
Hinweis
Dieses Kontrollkästchen ist für importierte Textdateien, XML-Dateien oder Webabfragen nicht verfügbar.
Um die angewendete Zellformatierung beizubehalten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zellformatierung beibehalten .
Hinweis
Bei einer Webabfrage wird diese Option automatisch deaktiviert, wenn Sie im Dialogfeld "Optionen" die Option "Vollständige HTML-Formatierung" auswählen. Sie greifen auf das Dialogfeld Optionen über das Dialogfeld Abfrage bearbeiten zu.
Wenn Sie die von Ihnen festgelegte Spaltenbreite beibehalten möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Spaltenbreite anpassen .
Wenn Sie die angewendete Spaltensortierung, -filterung und -layout beibehalten möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Spaltensortierung/-filter/-layout beibehalten .
Hinweis
Dieses Kontrollkästchen ist für eine Webabfrage nicht verfügbar.
Wenn Sie die angewendete Spaltenfilterung beibehalten möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Spaltenfilter beibehalten .
Hinweis
Dieses Kontrollkästchen ist nur für eine Webabfrage verfügbar, die auf XML-Daten basiert.
Fixieren von Daten in einem externen Datenbereich
Beim Fixieren eines externen Datenbereichs bleiben die Daten erhalten, nicht jedoch die zugrunde liegende Abfrage, sodass ein fixierter externer Datenbereich nicht aktualisiert werden kann.
Fixieren von Daten in einer Excel-Tabelle
- Klicken Sie auf das Arbeitsblatt mit der Excel-Tabelle, aus der Sie die Datenverbindung entfernen möchten.
- Klicken Sie in der Bearbeitungsleiste auf den Pfeil neben dem Feld "Name" und dann auf den Namen des externen Datenbereichs, aus dem Sie die Datenverbindung entfernen möchten. Anschließend wird der Datenbereich ausgewählt.
- Klicken Sie auf der Registerkarte "Extras " in der Gruppe "Daten der externen Tabelle" auf "Verknüpfung aufheben". Der Datenbereich bleibt und trägt immer noch denselben Namen, aber die Verbindung wird gelöscht.
Löschen eines externen Datenbereichs
- Klicken Sie auf das Arbeitsblatt mit dem externen Datenbereich, den Sie löschen möchten.
- Klicken Sie auf der Bearbeitungsleiste auf den Pfeil neben dem Feld "Name" und dann auf den Namen des externen Datenbereichs, den Sie löschen möchten.
Wenn es sich bei dem externen Datenbereich um eine Excel-Tabelle handelt, drücken Sie STRG+A, um die gesamte Tabelle auszuwählen. - Um den externen Datenbereich zu löschen, drücken Sie ENTF.
- Um die zugrunde liegende Abfrage zu löschen, klicken Sie auf "Ja ", wenn Sie von Excel dazu aufgefordert werden.