Datenschutzergänzung für Excel

Die folgenden Dinge können sich auf den Datenschutz auswirken, indem sie entweder potenziell vertraulichen Informationen Dritten zur Verfügung stellen oder es Ihnen ermöglichen, zu steuern, welche Informationen möglicherweise verfügbar sind.

Verwenden von Office.com Vorlagen

Auf der Registerkarte Neu (Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf Neu) können Sie aktuelle, von Office.com heruntergeladene Unterstützung für Arbeitsmappen bereitstellen, die auf Vorlagen basieren. Sie können auch Feedback zu den Vorlagen senden und eine numerische Bewertung für jede Vorlage angeben, die Sie herunterladen.

Wenn Sie eine Vorlage oder eine auf einer Vorlage basierende Datei öffnen, Office.com die Kontakte von Excel (abhängig von Ihren Einstellungen für die Online-Hilfe). Es sendet die ID für diese Vorlage, das Programm und die Version, die Sie derzeit verwenden, zusammen mit Standardcomputerinformationen.

Anhand der Vorlagen-ID wird die ursprüngliche Vorlage identifiziert, die von Office.com heruntergeladen wurde oder in Ihrer Excel-Installation enthalten ist. Ihre Arbeitsmappe wird nicht eindeutig identifiziert. Die ID ist für alle Benutzer derselben Vorlage identisch.

Verknüpfen mit Bildern und anderen Dokumenten

Wenn Sie einen Link zu einem Bild, einer Datei, einer Datenquelle oder einem anderen Dokument auf Ihrer Festplatte oder auf einem Server erstellen möchten, wird der Pfad zu dieser Datei in Ihrer Arbeitsmappe gespeichert. In einigen Fällen kann der Link Ihren Benutzernamen oder Informationen zu Servern in Ihrem Netzwerk enthalten. Bei einer Datenverbindung können Sie einen Benutzernamen oder ein Kennwort im Link der Datenverbindung speichern.

Wenn Sie ein XML-Schema auf eine Arbeitsmappe anwenden, wird außerdem ein Pfad zu dem von Ihnen erstellten XML-Schema in der Arbeitsmappe gespeichert. In einigen Fällen kann dieser Pfad Ihren Benutzernamen enthalten.

Datenblattfunktionen und PivotTable-Berichte

Wenn Sie eine Datenfunktion für ein Arbeitsblatt oder einen PivotTable-Bericht aus einer externen Datenquelle erstellen, werden die Daten, die Sie aus dieser Quelle anfordern, zusammen mit einem eindeutigen Bezeichner für die Datenquelle als Teil Ihres Arbeitsblatts gespeichert. Der Benutzername der Person, die den Cache zuletzt aktualisiert hat, wird ebenfalls gespeichert.

Je nachdem, wie Sie Ihre Arbeitsmappe oder Ihren PivotTable-Bericht eingerichtet haben, wird möglicherweise nur eine Teilmenge der gespeicherten Daten angezeigt. Um alle diese gespeicherten Daten zu entfernen, entfernen Sie die Verbindung zur Datenquelle aus den Datenblattdatenfunktionen und entfernen Sie alle Pivots, die auf die Daten verweisen.

Diagramme

Wenn Sie ein Diagramm in Excel erstellen, können Sie die Daten, die Sie für das Diagramm ausgewählt haben, so filtern, dass nur ein Teil der Daten angezeigt wird. Alle ausgewählten Daten werden jedoch mit dem Diagramm gespeichert. Um zu verhindern, dass andere Personen Ihr Diagramm ändern oder dessen Daten anzeigen, fügen Sie es beim Kopieren in ein Microsoft-Programm als Bitmap ein. Wenn die Daten im Diagramm aus einer externen Datenquelle stammen, können Sie das Diagramm mit einem Kennwort schützen, um zu verhindern, dass andere Personen das Diagramm mit den neuesten Daten aus der externen Quelle aktualisieren. Wenn das Diagramm auf den Daten in Ihrer Arbeitsmappe basiert, können Sie durch einen kennwortgeschützten Diagramm verhindern, dass die im Diagramm angezeigten Daten durch andere Personen geändert werden.

Drucken

Wenn Sie eine Excel-Arbeitsmappe drucken und dann speichern, speichert Excel den Pfad zu Ihrem Drucker mit dem Dokument. In einigen Fällen kann der Pfad einen Benutzernamen oder Computernamen enthalten.

Alternativer Text

Excel ermöglicht das Hinzufügen und Bearbeiten von Alternativtext für Tabellen, Formen, Bilder, Diagramme, SmartArt-Grafiken und andere Objekte in Ihren Arbeitsmappen. Der Alternativtext wird mit der Arbeitsmappe gespeichert und kann persönliche Informationen enthalten, die von einem beliebigen Mitwirkenden an der Präsentation hinzugefügt wurden. Für einige Objekte, z. B. Bilder, die Sie in Ihre Arbeitsmappe einfügen, enthält der standardmäßige Alternativtext den Dateipfad für das einzufügende Objekt.

Alternativtext kann von Barrierefreiheitsfeatures wie Sprachausgaben verwendet werden. Der Alternativtext ist für alle Personen verfügbar, die Zugriff auf Ihre Datei haben.

Websites von Dokumentarbeitsbereichen

Excel ermöglicht Ihnen den Zugriff auf einen Dokumentarbeitsbereich in SharePoint. Ein Dokumentarbeitsbereich ist ein freigegebener Bereich, in dem Sie mit anderen Teammitgliedern an einer oder mehreren Arbeitsmappen zusammenarbeiten können.

Wenn Sie auf einen Dokumentarbeitsbereich zugreifen, lädt Excel Daten von der Website des Dokumentarbeitsbereichs herunter, um Ihnen Informationen zu dieser Website bereitzustellen. Zu diesen Daten gehören:

• Name der Website
• URL oder Adresse der Website
• Namen, E-Mail-Adressen und Berechtigungsstufen der Websitebenutzer
• Listen der Dokumente, Aufgaben und anderen Informationen, die auf der Website verfügbar sind

Excel speichert auch eine Liste der Dokumentarbeitsbereichswebsites, die Sie auf Ihrem Computer besucht haben, in Form von Cookies. Diese Liste wird verwendet, um Ihnen einen schnellen Zugriff auf die zuvor besuchten Websites zu ermöglichen. Die Liste der von Ihnen besuchten Websites wird von Microsoft nicht eingesehen und nicht im Internet verfügbar gemacht, es sei denn, Sie entscheiden sich dafür, die Liste breiter verfügbar zu machen.

Faxdienst

Mit dem Faxdienst können Sie Faxe über das Internet senden und die Faxe, die Sie gesendet haben, in Microsoft Outlook organisieren. Um den Faxdienst verwenden zu können, müssen Sie sich bei einem von Microsoft getrennten Faxdienstanbieter registrieren, der die Faxe verarbeitet und über das Internet sendet. Microsoft erfasst über das Faxdienstfeature keine Daten.

Wenn Sie sich für den Faxdienst registrieren, erstellt der Faxdienstanbieter ein Registrierungspaket, das vom Faxdienstanbieter und Excel gespeichert wird. Das Paket besteht aus der Adresse der Website des Faxdienstanbieters und einem "Token", das Ihren Zugriff auf den Faxdienstanbieter bestätigt. Wenn Sie ein Fax aus Excel senden, wird dieses Registrierungspaket an das Dokument angehängt.

Sie können den Faxdienst auch verwenden, um den Preis eines Faxes zu berechnen, ohne das Fax tatsächlich zu senden. Wenn Sie den Preis eines Faxes berechnen möchten, verwendet Excel eine verschlüsselte Verbindung, um Ihr Registrierungstoken, die Telefonnummer, an die das Fax gesendet werden soll, und die Anzahl der Seiten des Faxes an den Faxdienstanbieter zu senden. Microsoft erhält oder speichert diese Informationen nicht.

Recherchedienst

Mit Excel können Sie Informationen zu einem bestimmten Begriff oder Ausdruck von einer Reihe von Premium-Inhaltsanbietern anfordern. Wenn Sie eine Suche nach einem bestimmten Wort oder Ausdruck anfordern, verwendet Excel das Internet, um den von Ihnen angeforderten Text, das Softwareprodukt, das Sie derzeit verwenden, das Gebietsschema, auf das Ihr System eingestellt ist, und Autorisierungsinformationen zu senden, die angeben, dass Sie das Recht haben, Forschungsinformationen herunterzuladen, falls diese von Dritten benötigt werden.

Excel sendet diese Informationen an einen von Microsoft bereitgestellten Dienst oder einen Drittanbieter, den Sie auswählen. Dieser Dienst gibt Informationen zu dem von Ihnen angeforderten Wort oder Ausdruck zurück.

Häufig enthalten die Informationen, die Sie erhalten, einen Link zu zusätzlichen Informationen von der Website des Diensts. Wenn Sie auf diesen Link klicken, fügt der Anbieter des Dienstes möglicherweise ein Cookie für Ihr System hinzu, um Sie für zukünftige Transaktionen zu identifizieren. Microsoft ist nicht verantwortlich für die Datenschutzpraktiken von Websites und Diensten von Drittanbietern. Microsoft erhält oder speichert keine dieser Informationen, es sei denn, Sie haben einen von Microsoft betriebenen Dienst abgefragt.

Sie können Recherche und Referenz wie folgt deaktivieren:

Übersetzungsdienst

In Excel können Sie Ihr Dokument ganz oder teilweise mithilfe eines zweisprachigen Wörterbuchs oder einer maschinellen Übersetzung übersetzen. Sie haben die Wahl, wie Sie Ihr Dokument übersetzen möchten.

Sie können ein Wort oder einen Ausdruck auswählen oder eingeben, das bzw. den Sie übersetzen möchten, oder Sie können in beiden Fällen das gesamte Dokument übersetzen, indem Sie die entsprechende Übersetzungsoption im Bereich Recherche und Referenz auswählen.

Wenn Sie ein Wort oder einen Ausdruck auswählen oder eingeben, das bzw. den Sie übersetzen möchten, wird der eingegebene Ausdruck mit einem zweisprachigen Wörterbuch verglichen. Einige zweisprachige Wörterbücher sind in Ihrer Software enthalten, andere sind über Office.com erhältlich. Wenn ein eingegebenes Wort oder ein Ausdruck nicht im zweisprachigen Wörterbuch Ihrer Software enthalten ist, wird das Wort oder der Ausdruck unverschlüsselt an einen Übersetzungsdienst von Microsoft oder einen Drittanbieter gesendet.

Wenn Sie die gesamte Arbeitsmappe übersetzen möchten, wird diese unverschlüsselt an einen Übersetzungsdienst von Microsoft oder einem Drittanbieter gesendet. Wie bei allen Informationen, die unverschlüsselt über das Internet gesendet werden, ist es möglicherweise möglich, dass andere Personen das Wort, den Ausdruck oder die Arbeitsmappe, die Sie übersetzen, sehen können.

Wenn Sie sich für eines der auf Office.com oder einem Übersetzungsdienst eines Drittanbieters verfügbaren Wörterbücher entscheiden, verwendet Excel das Internet, um den von Ihnen angeforderten Text, den Typ der Software sowie das Gebietsschema und die Sprache, auf die Sie Ihr System festgelegt haben, zu senden. Bei Übersetzungsdiensten von Drittanbietern sendet Excel möglicherweise auch zuvor zwischengespeicherte Authentifizierungsinformationen, aus denen hervorgeht, dass Sie sich zuvor für den Zugriff auf die Website registriert haben.

SharePoint

Microsoft SharePoint bietet freigegebene, webbasierte Arbeitsbereichswebsites, auf denen Sie gemeinsam an Dokumenten oder Besprechungen arbeiten können.

Wenn Sie über Ihren Webbrowser oder ein beliebiges Office-Programm auf eine SharePoint-Website zugreifen, speichert die Website Cookies auf Ihrem Computer, sofern Sie über Berechtigungen zum Erstellen einer neuen Unterwebsite auf dieser Website verfügen. Aus diesen Cookies zusammen wird eine Liste der Websites erstellt, für die Sie Berechtigungen haben. Diese Liste wird von mehreren Office-Programmen verwendet, um Ihnen schnellen Zugriff auf zuvor besuchte Webseiten zu gewähren.

Die Liste der von Ihnen besuchten Websites wird von Microsoft nicht eingesehen und nicht im Internet verfügbar gemacht, es sei denn, Sie entscheiden sich dafür, die Liste breiter verfügbar zu machen.

Wenn Sie in SharePoint eine neue Website oder Liste erstellen oder Personen zu einer vorhandenen Website oder Liste hinzufügen oder einladen, speichert die Website Folgendes für jede Person, einschließlich Ihrer:

• Vollständiger Name
• E-Mail-Adresse

Jedem Element, das Sie oder die anderen Benutzer der Webseite dort hinzufügen oder ändern, wird eine Benutzer-ID hinzugefügt. Wie bei allen Inhalten auf der SharePoint-Website sollten nur Administratoren und Mitglieder der Website selbst Zugriff auf diese Informationen haben.

Alle Elemente der SharePoint-Website enthalten zwei Felder: Erstellt von und Geändert von. Das Feld Erstellt von wird mit dem Benutzernamen der Person, die das Element ursprünglich erstellt hat, und dem Datum, an dem es erstellt wurde, ausgefüllt. Das Feld Geändert von wird mit dem Benutzernamen der Person, die die Arbeitsmappe zuletzt geändert hat, und dem Datum, an dem sie zuletzt geändert wurde, ausgefüllt.

Administratoren der Server, auf denen SharePoint-Webseiten gehostet werden, haben Zugriff auf einige Daten dieser Webseiten. Mit diesen Daten werden die Verwendungsmuster der Webseite analysiert und die prozentuale Verfügbarkeit der Webseite verbessert. Diese Daten sind nur für Serveradministratoren verfügbar und werden Microsoft nicht mitgeteilt, außer Microsoft selbst hostet die SharePoint-Webseite . Zu den speziell erfassten Daten gehören die Namen, E-Mail-Adressen und Berechtigungen aller Personen mit Zugriff auf die Website.

Alle Benutzer mit Zugriff auf eine bestimmte SharePoint-Website können den gesamten Inhalt dieser Website durchsuchen und anzeigen.

Überwachung

Microsoft SharePoint bietet Überwachungsfunktionen, mit denen Administratoren einen zuverlässigen Überwachungspfad darüber erstellen können, wie Benutzer mit bestimmten Inhalten arbeiten.

Wenn SharePoint-Administratoren das Überwachungsfeature aktivieren, zeichnet der Server automatisch bestimmte vom Benutzer ausgeführte Aktionen in der SharePoint-Inhaltsdatenbank auf. Zu diesen Aktionen gehören Anzeigen, Bearbeiten, Einchecken und Auschecken. Für jede aufgezeichnete Aktion zeichnet der Server identifizierende Informationen über die Datei, die Aktion und die SharePoint-ID des Benutzers auf. Dieses Feature sendet keine Daten an Microsoft.

Dieses Feature ist standardmäßig deaktiviert und steht nur Administratoren von SharePoint-Webseiten mit gespeicherten Inhalten zur Verfügung.

Chatnachrichten und Benachrichtigungen

Excel bietet Ihnen die Möglichkeit, Chatnachrichten aus dem Programm selbst zu senden, und Sie werden benachrichtigt, wenn Personen online sind oder wenn bestimmte Änderungen an freigegebenen Arbeitsmappen oder Arbeitsbereichen vorgenommen werden.

Excel kann einen Chatclient verwenden, um Ihnen die Möglichkeit zu geben, die Onlinepräsenz anderer Personen anzuzeigen und ihnen Nachrichten zu senden. Excel enthält ein Websteuerelement, mit dem die Chatanwesenheit innerhalb einer Webseite angezeigt werden kann. Microsoft SharePoint-Seiten verwenden dieses Steuerelement. Diese Seiten übertragen keine Anwesenheitsdaten zurück an den Webserver.

Dieses Websteuerelement kann verwendet werden, um Anwesenheitsdaten von Ihrem Chatprogramm an den Webserver zu übertragen. Anwesenheitsdaten können standardmäßig nur an Intranetsites, vertrauenswürdige Sites und Websites auf dem lokalen Computer gesendet werden.

Neue Dateiformate

Excel verwendet Dateiformate, die auf XML basieren. Diese XML-Dateiformate sind erweiterbar, d. h., dass Benutzer weitere Schemas oder Tags in den Dateien angeben können. Ein Add-In oder ein anderer Code eines Drittanbieters kann außerdem zusätzliche Metadateninformationen an diese XML-Dateiformate anhängen, die in Excel nicht angezeigt werden können.

Sie können die Metadaten, die einer XML-Datei zugeordnet sind, überprüfen, indem Sie sie mit einem Text-Viewer anzeigen.

Kommentare

Wenn Sie Kommentare in einer Datei speichern, fügt Excel standardmäßig jedem Kommentar Ihre Initialen hinzu. Diese Informationen sind dann für jeden Benutzer zugänglich, der Zugriff auf Ihre Datei hat.

Sie können Ihre persönlichen Informationen aus diesen Kommentaren wie folgt entfernen:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
2. Klicken Sie auf Informationen.
3. Klicken Sie auf Auf Probleme überprüfen, und klicken Sie dann auf Dokument prüfen.

Nachverfolgen von Änderungen

Wenn Sie Änderungen an einer Datei vornehmen, während das Feature "Änderungen nachverfolgen" aktiviert ist, werden Ihr Benutzername und/oder Ihre Initialen standardmäßig in der Arbeitsmappe gespeichert und den von Ihnen vorgenommenen Änderungen zugeordnet. Diese Informationen sowie der ursprüngliche und der überarbeitete Text sind dann für jeden verfügbar, der Zugriff auf Ihre Datei hat.

Nachdem diese Änderungen akzeptiert oder abgelehnt wurden, wird Ihr Name entfernt. Sie können Ihre persönlichen Daten aus diesen Änderungen auch entfernen, indem Sie wie folgt vorgehen:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
2. Klicken Sie auf Informationen.
3. Klicken Sie auf Auf Probleme überprüfen, und klicken Sie dann auf Dokument prüfen.

Wo Ihr Name gespeichert werden kann

In bestimmten Fällen speichert Excel Ihren Namen, um Ihnen eine bessere Nutzung einiger Features zu ermöglichen. Beispielsweise wird Ihr Name an diesen Speicherorten gespeichert:

• Autorenfelder
• Dateieigenschaft "Autorname"

Sie können Ihren Namen aus diesen Feldern und Eigenschaften wie folgt entfernen:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
2. Klicken Sie auf Informationen.
3. Klicken Sie auf Auf Probleme überprüfen, und klicken Sie dann auf Dokument prüfen.

Von anderen Unternehmen entwickelte Microsoft Office-Lösungen können auch Ihren Namen oder andere persönliche Informationen in den benutzerdefinierten Eigenschaften Ihrer Datei enthalten.

Wenn Sie Microsoft Office Web Control, Microsoft Excel Data Access, DataCalc oder andere Features verwenden, mit denen Sie eine direkte Verbindung mit einer anderen Datenquelle herstellen können, sind Ihre Autorisierungsinformationen (Benutzer-ID und Kennwort) möglicherweise in Ihrer Arbeitsmappe gespeichert. Um diese Autorisierungsinformationen zu ändern oder zu löschen, müssen Sie die Eigenschaften der Verbindung mit der für die Verbindungsmethode spezifischen Methode ändern.

Andere ausgeblendete Daten und Metadaten

Standardmäßig enthält jede von Excel gespeicherte Datei Dateieigenschaften wie die folgenden:

• Autor
• Manager
• Firma
• Zuletzt gespeichert von
• Namen der Prüfer für Arbeitsmappen

Darüber hinaus können abhängig von den von Ihnen verwendeten Features oder Lösungen von Drittanbietern weitere Eigenschaften in der Datei gespeichert werden. Wenn Ihre Arbeitsmappe beispielsweise Teil eines Dokumentworkflows ist, werden zusätzliche Dateieigenschaften zum Nachverfolgen des Workflows gespeichert.

Diese Informationen sind dann für jeden Benutzer zugänglich, der Zugriff auf Ihre Datei hat.

Sie können Ihren Namen wie folgt aus diesen Eigenschaften entfernen:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
2. Klicken Sie auf Informationen.
3. Klicken Sie auf Auf Probleme überprüfen, und klicken Sie dann auf Dokument prüfen.

Das Feature "Dokument überprüfen" kann auch verwendet werden, um andere Datentypen zu entfernen, die möglicherweise nicht in allen Ansichten verfügbar sind, z. B. Kommentare und Überarbeitungen. Microsoft empfiehlt die Ausführung von "Dokument prüfen" für jede Arbeitsmappe, die Sie öffentlich zugänglich machen möchten.

Mithilfe des Microsoft Office-Objektmodells können auch ausgeblendete Daten und Metadaten in Microsoft Office-Dateien eingeschlossen werden. Beispielsweise können Sie Bilder im Microsoft Office-Objektmodell unsichtbar machen, was bedeutet, dass sie beim Öffnen der Datei nicht sichtbar sind, aber das Bild ist in der Datei gespeichert und kann später sichtbar gemacht werden.

Aufzeichnen von Makros

Mit der Makroaufzeichnung können Sie eine Abfolge von Aktionen aufzeichnen, um die Aktionen zu einem späteren Zeitpunkt reproduzieren zu können. Wenn Sie sich für die Aufzeichnung eines Makros entscheiden, wird Ihr Benutzername als Kommentar im Code gespeichert, wenn das Makro anfänglich erstellt wird. Sie können Ihren Benutzernamen an diesem Ort manuell entfernen.

Digitale Signaturen

Eine digitale Signatur ist ein optionales Feature, mit dem Sie die Identität der Person authentifizieren können, die Ihnen eine Arbeitsmappe gesendet hat. Eine digitale Signatur ist ein eindeutiger, verschlüsselter Wert der Daten in der Arbeitsmappe, die Sie signieren. Wenn Sie eine Arbeitsmappe mit einer digitalen Signatur senden, wird die Signatur zusammen mit den Daten in der Arbeitsmappe und einem vertrauenswürdigen digitalen Zertifikat von Ihnen (dem Absender) an den Empfänger gesendet. Das digitale Zertifikat wird von einer Zertifizierungsstelle wie VeriSign ausgestellt und enthält Informationen zur Authentifizierung des Absenders und zur Überprüfung, ob der ursprüngliche Inhalt der Arbeitsmappe nicht geändert wurde. Excel kontaktiert u. U. automatisch online die Zertifizierungsstelle, um die digitale Signatur zu überprüfen.

Wenn Sie eine Arbeitsmappe signieren, wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem die in der digitalen Signatur enthaltene Informationen angezeigt werden, z. B. Systemdatum und -uhrzeit, Versionsnummer des Betriebssystems, Microsoft Office-Versionsnummer und Excel-Versionsnummer.

Verwaltung von Informationsrechten

Information Rights Management (IRM) ermöglicht es Ihnen, bestimmten Benutzern oder Gruppen das Recht zu erteilen, auf eine Arbeitsmappe zuzugreifen und diese zu ändern. Trotz einiger Ähnlichkeiten ist IRM nicht dasselbe wie Dokumentschutz. Mit IRM können Sie Berechtigungen für die gesamte Arbeitsmappe für ganz bestimmte Aktionen festlegen, z. B. zum Drucken des Dokuments oder Weiterleiten des Dokuments an andere Personen, sowie zum Lesen oder Bearbeiten der Arbeitsmappe.

Wenn Sie eine Arbeitsmappe mit aktiviertem IRM speichern, speichert Excel in der Arbeitsmappe eine Liste aller Benutzer, die über Rechte für diese Arbeitsmappe verfügen, sowie deren Berechtigungen. Diese Informationen sind verschlüsselt, sodass nur die Besitzer der Arbeitsmappe auf diese Informationen zugreifen können.

Darüber hinaus enthalten Arbeitsmappen mit aktiviertem IRM Inhaltslizenzen. Eine Inhaltslizenz enthält eine E-Mail-Adresse, Berechtigungen und Authentifizierungsinformationen. Jedes Mal, wenn jemand versucht, eine Arbeitsmappe mit aktiviertem IRM zu öffnen, überprüft Excel die in der Arbeitsmappe gespeicherten Inhaltslizenzen mit der Identität des Benutzers. Wenn der Benutzer die Arbeitsmappe noch nie geöffnet hat, nimmt Excel Kontakt mit einem IRM-Server auf, überprüft die Identität des Benutzers, lädt eine neue Inhaltslizenz für den Benutzer herunter (vorausgesetzt, dass der Benutzer über die erforderlichen Rechte verfügt) und speichert diese Inhaltslizenz in der Arbeitsmappe.

Arbeitsmappenbesitzer haben die Möglichkeit, das Speichern von Inhaltslizenzen in der Arbeitsmappe zu vermeiden. Wenn diese Inhaltslizenz jedoch nicht in der Arbeitsmappe gespeichert wird, muss Excel bei jedem Öffnen der Arbeitsmappe eine Verbindung mit dem IRM-Server herstellen. Wenn Excel nicht mit einem Netzwerk verbunden ist oder keine Verbindung mit dem IRM-Server herstellen kann, kann die Arbeitsmappe nicht geöffnet werden.

Arbeitsmappenschutz

Mit dem Arbeitsmappenschutz können Sie Ihre Excel-Arbeitsmappe auf verschiedene Weise schützen, z. B. indem Sie nur bestimmten Benutzern die Rechte zum Bearbeiten, Kommentieren oder Lesen der Arbeitsmappe erteilen.

Wenn Sie den Arbeitsmappenschutz verwenden, werden Sie aufgefordert, die Benutzer-IDs einzugeben. Diese Benutzer-IDs können in Form von Windows NT-Domänenkonten (z. B. DOMÄNE\Benutzername) oder Windows Live ID-E-Mail-Adressen (z. B. ) vorliegen. someone@example.com Immer wenn Sie einem Benutzer die Berechtigung zum Lesen oder Ändern eines Textbereichs erteilen, werden diese Benutzer-IDs gespeichert.

Es ist möglich, die Excel-Arbeitsmappe ohne Verwendung eines Kennworts zu schützen. Wenn Sie die Arbeitsmappe ohne Kennwort schützen möchten, kann jeder, der die Arbeitsmappe liest, die Benutzer-IDs der Personen sehen, denen Zugriff gewährt wurde. Wenn die Arbeitsmappe als XML oder HTML gespeichert wird, sind die Benutzer-IDs für jeden zugänglich, der die Datei liest.

Wenn Sie den Zugriff auf die Benutzer-IDs weiter einschränken möchten, können Sie diese Datei mit einem Kennwort oder mit Information Rights Management (IRM) speichern. Nur Sie und andere Personen, denen der Zugriff gewährt wurde, können diese Benutzer-IDs sehen.

Fehler bei der Überprüfung von Office-Dateien

Wenn Sie bestimmte frühere Versionen von Excel-Dateien in Microsoft Office öffnen, überprüft die Office-Dateiüberprüfung, ob die Dateistruktur den Spezifikationen von Microsoft für das jeweilige Dateiformat entspricht. Wenn die Überprüfung der Datei fehlschlägt, öffnet Microsoft Office sie in einer geschützten Ansicht.

Eine Kopie jeder Datei, die die Office-Dateiüberprüfung besteht, wird nach dem Beenden von Excel auf Ihrem Computer gespeichert. Sie werden regelmäßig von der Microsoft-Fehlerberichterstattung gefragt, ob Sie damit einverstanden sind, eine Kopie dieser Dateien an Microsoft zu senden. Weitere Informationen zur Microsoft-Fehlerberichterstattung, einschließlich einer vollständigen Datenschutzerklärung, finden Sie unter Microsoft-Datenschutzbestimmungen für die Fehlerberichterstattung.

Automatische Office-Revisionen

Excel speichert automatisch Kopien der Arbeitsmappe, während Sie sie bearbeiten. Auf diese Weise können Sie Arbeitsmappen wiederherstellen, wenn Sie eine Arbeitsmappe versehentlich schließen, ohne Ihre Änderungen zu speichern. Sie können festlegen, dass Kopien der Arbeitsmappen nicht automatisch gespeichert werden sollen. Gehen Sie wie folgt vor:

Sie können auf die zuletzt gespeicherten Versionen zuvor gespeicherter Arbeitsmappen zugreifen und diese löschen, indem Sie auf die Registerkarte "Datei ", auf "Info" und dann unter "Versionen" auf die gewünschte Arbeitsmappe klicken. Sie können auf die letzten automatisch gespeicherten Versionen für neu erstellte Arbeitsmappen zugreifen und diese löschen, indem Sie auf die Registerkarte "Datei", auf "Info" und dann auf "Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen"klicken. Excel löscht in regelmäßigen Abständen automatisch gespeicherte Arbeitsmappen, wenn Sie diese nicht öffnen und verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Wiederherstellen Ihrer Office-Dateien.

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