Mit Outlook-Kalendern können Sie Termine, Ereignisse und Besprechungen mit anderen Personen erstellen. Sie können mehrere Kalender für unterschiedliche Zwecke haben und Kalender von anderen E-Mail-Anbietern und Diensten wie Sportmannschaften oder professionellen Organisationen importieren.
Erstellen von Terminen, Besprechungen und Ereignissen
Termine, Besprechungen und Ereignisse weisen eine Reihe von Ähnlichkeiten auf. Alle verfügen über ein Start- und Enddatum sowie eine Start- und Endzeit, einen Betreff und einen Ort. Sie können wiederkehrende Termine, Besprechungen und Ereignisse erstellen.
Termine sind Zeitblöcke, die Sie als frei, beschäftigt, mit Vorbehalt, abwesend oder an anderem Ort tätig markieren können.
Ereignisse sind wie Termine, außer dass sie standardmäßig mindestens einen vollständigen Tag dauern.
Besprechungen sind Termine oder Ereignisse mit anderen Teilnehmern.
Wählen Sie in Ihrem Ordner "Calendar" die Option "Neuer Termin", "Neue Besprechung" aus, oder klicken Sie auf "Neue Elemente" und dann auf "Ganztägiges Ereignis", um zu beginnen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen oder Planen eines Termins, einer Besprechung oder eines Ereignisses.
Erstellen zusätzlicher Kalender
Sie können in Outlook zusätzliche Kalender erstellen, um bestimmte Kategorien von Terminen, Besprechungen und Ereignissen voneinander getrennt zu halten. Wenn Sie Outlook geschäftlich nutzen, erstellen Sie einen zweiten Kalender für persönliche Termine. Sie können Kalender für Sportmannschaften und andere professionelle Organisationen hinzufügen oder diese Ereignisse in Ihren Hauptkalender importieren.
Navigieren Sie zum Erstellen eines zusätzlichen Kalenders zu einem Kalenderordner. Klicken Sie auf der linken Seite des Bildschirms mit der rechten Maustaste auf "Meine Kalender". Wählen Sie dann "Calendar hinzufügen" aus. Sie können einen Namen und einen Ort für Ihren neuen Kalender angeben. Sobald Sie auf OK klicken, wird der neue Kalenderordner neben Ihrem vorhandenen Kalenderordner angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen zusätzlicher Kalender.
Hinzufügen eines Internetkalenders oder Importieren von Ereignissen aus einer .ics Datei
Viele professionelle Organisationen, darunter Sportmannschaften und Vereine, ermöglichen Ihnen, eine Datei herunterzuladen, mit der Sie eine Reihe von Terminen oder Ereignissen zu einem vorhandenen Kalender hinzufügen können. Sie können beispielsweise alle Spiele für eine bestimmte Baseball- oder Fußballmannschaft importieren.
Wenn Sie einen Internetkalender abonnieren möchten, laden Sie eine Kalenderdatei mit einer .ics-Erweiterung herunter. Doppelklicken Sie auf die heruntergeladene Datei, und sagen Sie "Ja ", wenn Sie von Outlook gefragt werden, ob Sie den Kalender importieren oder abonnieren möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Einführung in die Veröffentlichung von Internetkalendern.
Hinzufügen von Personen zu Besprechungen
Wenn Sie eine Besprechung erstellen und später einen weiteren Teilnehmer hinzufügen möchten, öffnen Sie die Besprechung einfach über Ihren Kalender, und fügen Sie den Teilnehmer zur Zeile "An" oder über den Terminplanungs-Assistenten hinzu. Wählen Sie dann Update senden aus, um die Besprechungsanfrage an den neuen Teilnehmer zu senden.
Wenn Sie einen Teilnehmer zu einer Besprechung hinzufügen möchten, die von einer anderen Person erstellt wurde, können Sie die Besprechung weiterleiten. Wenn die Person, die Ihre weitergeleitete Besprechung empfängt, die Anfrage in ihrem Posteingang erhält, scheint sie vom Besprechungsorganisator zu stammen. Darüber hinaus erhält der Besprechungsorganisator eine Benachrichtigung, dass Sie die Besprechung an den Teilnehmer weitergeleitet haben. Sie können einer Besprechung keine Person über das Feld "Bcc" hinzufügen.
Hinweis
Wenn Sie möchten, dass eine andere Person über eine Besprechung informiert ist, sie diese Person aber nicht einladen möchten, ziehen Sie die Besprechungsanfrage einfach aus Ihrem Kalender auf das Symbol E-Mail links unten. Dadurch wird eine E-Mail mit Informationen zur Besprechung geöffnet, die Sie versenden können. Beachten Sie, dass diese E-Mail keine Empfänger zur Besprechung hinzufügt und nur Besprechungsinformationen wie Datum, Uhrzeit, Betreff und Tagesordnung enthält.
Erstellen eines Termins, einer Besprechung oder eines Ereignisses
Um einen Termin, eine Besprechung oder ein Ereignis als wiederkehrend festzulegen, wählen Sie beim Erstellen des Kalenderelements die Schaltfläche "Serie" im Menüband aus. Outlook bietet Ihnen eine Vielzahl von Optionen für Serien.
- Täglich: Verwenden Sie diese Option, um jeden Tag oder alle X Tage eine Besprechung zu erstellen (wobei X eine beliebige Zahl zwischen 1 und 999 ist). Sie können auch jeden Wochentag auswählen.
- Wöchentlich: Verwenden Sie diese Option, um eine Besprechung zu erstellen, die alle X Wochen an einem bestimmten Tag oder an bestimmten Tagen stattfindet (wobei X eine beliebige Zahl zwischen 1 und 99 ist). Wenn Sie z. B. eine Besprechung erstellen möchten, die jeden zweiten Montag stattfindet, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Montag , und geben Sie 2 in das Kontrollkästchen " Wiederkehrend alle [ ] Woche(n)" ein.
- Monatlich: Verwenden Sie diese Option, um eine Besprechung zu erstellen, die an einem bestimmten Tag im Monat oder alle paar Monate stattfindet. Sie können auch Optionen wie den ersten Mittwoch jedes Monats, den zweiten Donnerstag jedes zweiten Monats oder den letzten Montag jedes dritten Monats auswählen.
- Jährlich: Verwenden Sie diese Option, um Termine zu erstellen, die jedes Jahr an einem bestimmten Tag wiederholt werden, z. B. an einem Geburtstag oder Jahrestag, oder an einem bestimmten Tag im Monat, z. B. am dritten Donnerstag im November.
Weitere Informationen zu wiederkehrenden Terminen, Besprechungen und Ereignissen finden Sie unter Eine Besprechung zu einer Besprechungsserie machen.