Wenn Ihnen ein anderer Microsoft Outlook-Benutzer Berechtigungen zum Zugreifen auf seinen Kalender erteilt, können Sie diesen in Outlook öffnen. Wenn Sie nicht über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, wird eine E-Mail-Nachricht mit einer Berechtigungsanforderung an die andere Person gesendet.
Hinweis
Hierfür ist ein Microsoft Exchange Server-Konto erforderlich.
- Wählen Sie CalendarStart aus.
- Wählen Sie in der Gruppe Kalender verwaltendie Option Calendar hinzufügen und dann Freigegebene Calendar öffnen aus.
- Geben Sie einen Namen in das Feld Name ein, oder wählen Sie Name aus, um einen Namen aus dem Adressbuch auszuwählen.
Der freigegebene Kalender wird neben jedem Kalender angezeigt, der sich bereits in der Ansicht befindet.
Nachdem Sie zum ersten Mal auf eine freigegebene Calendar zugreifen, wird die Calendar dem Ordnerbereich hinzugefügt. Wenn Sie die freigegebene Calendar das nächste Mal anzeigen möchten, können Sie im Ordnerbereich darauf klicken.
Wenn die andere Person, deren Calendar Sie öffnen möchten, Ihnen nicht die Berechtigung zum Anzeigen erteilt hat, werden Sie von Outlook aufgefordert, die Person um Erlaubnis zu bitten. Wenn Sie Ja auswählen, wird automatisch eine E-Mail-Nachricht für die Freigabeanforderung geöffnet. Die Meldung fordert die Person dazu auf, ihren Kalender für Sie freizugeben, und bietet Ihnen außerdem die Option, Ihren Standardkalender für diese Person freizugeben.
Tipp
Sie können schnell eine Besprechung mit Personen planen, deren Kalender Sie anzeigen können. Wählen Sie mehrere Kalender und dann Start aus. Wählen Sie in der Gruppe Neu die Option Neue Besprechung und dann Neue Besprechung mit allen aus.
Hinweis
- Selbst wenn die andere Person einen zusätzlichen Kalender geöffnet hat, können Sie nur den Standardkalender der Person öffnen.
- Um einen Kalender aus der Liste Andere Kalender zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender, und wählen Sie dann Calendar löschen aus.
- Der Besitzer von Kalenderelementen steuert, wer die Elemente anzeigen und ändern kann.
- Standortübergreifende freigegebene Microsoft 365-Kalender sind schreibgeschützt. Wenn Sie also Neue Besprechung mit allen auswählen, werden besitzer dieser freigegebenen Kalender nicht erkannt und hinzugefügt. Sie müssen sie stattdessen manuell zur Einladung hinzufügen.