Präsentieren von PowerPoint Live in Microsoft Teams

PowerPoint Live in Teams bietet Referenten und Teilnehmern eine ansprechende Präsentationserfahrung, indem PowerPoint-Features mit Microsoft Teams-Tools für die Zusammenarbeit kombiniert werden.

Referenten können Folien präsentieren, während sie Sprechernotizen, Besprechungsteilnehmer, Reaktionen und Chats in einer einzigen Ansicht anzeigen.

Teilnehmer können ihre Erfahrung mit unabhängigen Foliennavigationsoptionen, Folienübersetzung, Anzeige mit hohem Kontrast und Vergrößerung personalisieren.

Referentenansicht

Präsentieren Ihrer Folien

Wenn Sie bereits an einer Teams-Besprechung teilnehmen, wählen Sie Inhalt freigeben aus, und wählen Sie dann im Abschnitt PowerPoint Live die PowerPoint-Datei aus, die Sie präsentieren möchten. Wenn die Datei in der Liste nicht angezeigt wird, wählen Sie OneDrive durchsuchen oder Meinen Computer durchsuchen aus.

Wenn Ihre Präsentation bereits in PowerPoint für Windows oder Mac geöffnet ist, wechseln Sie zur Datei, und wählen Sie In Teams präsentieren aus.

Wenn Sie sich in PowerPoint für das Web befinden, wählen Sie InTeams vorhandeneInhalte> freigeben aus.

Ihre Folien werden in der Teams-Besprechung mit Ihren Notizen daneben angezeigt.

Navigieren durch die Folien

Während der Präsentation stehen Ihnen mehrere Tools zur Verfügung.

• Verwenden Sie die Navigationspfeile, um vorwärts und rückwärts zu wechseln.
• Verwenden Sie den Miniaturansichtsstreifen, um schnell zwischen folien zu wechseln.
• Wählen Sie Rasteransicht aus, um alle Folien in der Präsentation anzuzeigen und direkt zu einer bestimmten Folie zu springen.
• Wählen Sie Aktuelle Version präsentieren aus, wenn updates an der Präsentation vorgenommen wurden, nachdem die Freigabe gestartet wurde.

Bleiben Sie mit der Zielgruppe in Verbindung

Ein Vorteil von PowerPoint Live ist, dass Sie präsentieren und mit Ihrem Publikum in Kontakt bleiben können, ohne zwischen Fenstern zu wechseln. Während der Präsentation haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Anzeigen von Besprechungsteilnehmern.
• Überwachen Sie Die Reaktionen des Publikums und erhobene Hände.
• Zugreifen auf Chat- und Besprechungssteuerungen.
• Zeigen Sie Sprechernotizen im Notizenbereich an.
• Verwenden Sie Referentenlayouts und Kameraoberflächen, die von Teams unterstützt werden.
• Verwenden Sie den Laserpointer, Stift, Textmarker oder Radierer , um eindeutig auf Elemente auf Ihren Folien zu verweisen.

Vergrößern und Schwenken

Während Der Präsentation können Sie Ihre Folien vergrößern und verkleinern und schwenken, um die Aufmerksamkeit auf bestimmte Punkte zu lenken und ihre Präsentation dynamisch zu halten.

Um eine Folie zu vergrößern oder zu verkleineren , führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

• Zeigen Sie auf die Diashow, und drücken oder strecken Sie sie auf dem Trackpad.
• Zusammendrücken oder Verwenden der Geste "Stretch touch" (auf einem Gerät mit Aktivierter Toucheingabe).
• Drücken Sie die Tasten + oder – .
• Zeigen Sie auf die Folie, halten Sie die STRG-TASTE gedrückt, und scrollen Sie mit dem Mausrad.
• Verwenden Sie die in der Präsentationsansicht verfügbaren Zoomsteuerelemente.

Um die Folie zu schwenken , führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

• Drücken Sie die Pfeiltasten.
• Klicken und ziehen Sie mit der Maus.
• Klicken Sie auf ein Trackpad, und ziehen Sie es.
• Verwenden Sie einen Finger zum Berühren und Ziehen (auf einem Gerät, auf dem die Toucheingabe aktiviert ist).

Wenn Sie mit dem Zoomen und Schwenken fertig sind, drücken Sie ESC , um den Bildschirm zurückzusetzen.

Präsentation mit Audio, Video und Animation

Multimediainhalte können Ihre Präsentation ansprechender gestalten . Hier erfahren Sie, wie Sie sicherstellen können, dass sie für alle Benutzer in Ihrer Livesitzung reibungslos funktioniert.

• Eingebettete Videos funktionieren am besten in PowerPoint Live. Erfahren Sie, wie Sie eine Videodatei von Ihrem Computer einfügen.
• Verwenden Sie nur eine Mediendatei pro Folie. Mehrere Audio- oder Videodateien auf einer einzelnen Folie können gleichzeitig für die Teilnehmer wiedergegeben werden, wodurch sich überlappende Sound- oder Visuals erzeugt werden.
• Vermeiden Sie das Platzieren von Animationen auf der abschließenden Folie, da sie den Teilnehmern nach Dem Ende der Präsentation möglicherweise nicht angezeigt werden.

Ansicht "Zielgruppe"

Als Teilnehmer können Sie Ihre Anzeigeerfahrung personalisieren, ohne dies zu beeinflussen, was andere Teilnehmer sehen.

• Verwenden Sie die Navigationspfeile, um zu verschiedenen Folien zu wechseln und Informationen in Ihrem eigenen Tempo zu überprüfen.

• Wählen Sie Mit Referenten synchronisieren aus, um zu der Folie zurückzukehren, die derzeit vom Referent angezeigt wird.

  

  Hinweis

  Wenn Referenten nicht möchten, dass Teilnehmer unabhängig navigieren, können sie die Option deaktivieren, die es Benutzern ermöglicht, den Stapel in ihrem eigenen Tempo zu durchlaufen, bevor sie die Präsentation teilen.

• Wählen Sie Rasteransicht aus, um alle Folien anzuzeigen und direkt zu den Inhalten zu springen, die Sie überprüfen möchten.

• Klicken Sie auf einen beliebigen Link auf Folien, um sofort mehr Kontext zu erhalten.

• Verwenden Sie eine Sprachausgabe, um vollzugriff auf den Folieninhalt zu erhalten.

• Übersetzen Sie die Folien in andere Sprachen. Wählen Sie Ansicht> ändernFolien übersetzen aus, und wählen Sie dann eine Sprache aus.

  

• Wechseln Sie zu einer Ansicht mit hohem Kontrast, um die Anzeige der Folien bei Sehschwäche zu erleichtern. Wählen Sie Ansicht> ändernFolien mit hohem Kontrast anzeigen aus.

• Ihre Anzeigeerfahrung ist mit einer höheren Genauigkeit, sodass Sie gestochen scharfen Text und glatte Animationen sehen können. PowerPoint Live erfordert auch eine deutlich geringere Netzwerkbandbreite als die übliche Freigabe, sodass sie die beste Option ist, wenn die Netzwerkkonnektivität ein Problem darstellt.

Folien vergrößern

Sie können eine Präsentationsfolie vergrößern und schwenken, ohne dass sich dies darauf auswirkt, was andere sehen.
Verwenden Sie die Maus, das Trackpad, die Tastatur, die Toucheingabe oder die Option Folie vergrößern.

Um eine Folie zu vergrößern oder zu verkleineren , führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

• Zeigen Sie auf die Diashow, und drücken oder strecken Sie sie auf dem Trackpad.
• Zusammendrücken oder Verwenden der Geste "Stretch touch" (auf einem Gerät mit Aktivierter Toucheingabe).
• Drücken Sie die Tasten + oder – .
• Zeigen Sie auf die Folie, halten Sie die STRG-TASTE gedrückt, und scrollen Sie mit dem Mausrad.
• Verwenden Sie im Menü Ansicht ändern die Vergrößerungssteuerelemente.

Um die Folie zu schwenken , führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

• Drücken Sie die Pfeiltasten.
• Klicken und ziehen Sie mit der Maus.
• Klicken Sie auf ein Trackpad, und ziehen Sie es.
• Verwenden Sie einen Finger zum Berühren und Ziehen (auf einem Gerät, auf dem die Toucheingabe aktiviert ist).

Wenn Sie mit dem Zoomen und Schwenken fertig sind, drücken Sie ESC , um den Bildschirm zurückzusetzen.