Hinzufügen eines AutoVervollständigen-Steuerelements zu einer Ansicht in einer Access-App

Wichtig Access Services 2010 und Access Services 2013 werden aus der nächsten Version von SharePoint entfernt. Es wird empfohlen, keine neuen Web-Apps zu erstellen und Ihre vorhandenen Apps zu einer alternativen Plattform wie Microsoft Power Apps zu migrieren. Sie können Access-Daten für Dataverse freigeben. Dabei handelt es sich um eine Clouddatenbank, auf der Sie Power Platform-Apps, automatisierte Workflows, virtuelle Agents und vieles mehr für das Web, das Telefon oder das Tablet erstellen können. Weitere Informationen finden Sie unter Erste Schritte: Migrieren von Access-Daten zu Dataverse.

In Access-Web-Apps zeigt ein AutoVervollständigen-Steuerelement Auswahlmöglichkeiten während der Typen an, damit die richtigen Werte gefunden werden können. Die Auswahl des richtigen Werts aus einer langen Liste verwandter Elemente kann schwierig sein. AutoVervollständigen-Steuerelemente helfen bei dieser Aufgabe. Wenn Sie beispielsweise "m" eingeben, werden bei diesem AutoVervollständigen-Steuerelement für Versandzonen vier Optionen angezeigt.

Wenn Sie "e" zu "m" hinzufügen, um "me" zu bilden, wird die Liste nur auf Mexiko beschränkt. Wenn Sie "mo" eingeben, werden alle Optionen aus dem Feld ausgeblendet, da keine Übereinstimmung vorhanden ist.

Hinzufügen eines AutoVervollständigen-Steuerelements zu einer Ansicht

Um ein AutoVervollständigen-Steuerelement hinzuzufügen, bearbeiten Sie die Ansicht in Access, und fügen Sie das Steuerelement aus dem Steuerelementekatalog hinzu.

1. Starten Sie Access, und öffnen Sie die Web App.
2. Klicken Sie im linken Bereich in der Tabellenauswahl auf die Tabelle Untertitel Namen. Klicken Sie dann in der Ansichtsauswahl auf die Ansicht. In diesem Beispiel ist Tasks die Tabelle, und List ist die Ansicht, in der Sie das AutoVervollständigen-Steuerelement hinzufügen möchten.
3. Klicken Sie auf Bearbeiten in der Mitte des Bildschirms, um die Ansicht im Entwurfsmodus öffnen.
4. Klicken Sie unter Ansicht aufAutoVervollständigen-Steuerelement> entwerfen.
5. Verschieben Sie das neue AutoVervollständigen-Steuerelement an die gewünschte Position.
6. Fügen Sie optional ein Bezeichnungssteuerelement hinzu, indem Sie im Steuerelementkatalog auf die Schaltfläche Bezeichnung klicken. Verschieben Sie dann die Bezeichnung neben das AutoVervollständigen-Steuerelement. Geben Sie einen Untertitel ein, der die Verwendung des AutoVervollständigen-Steuerelements erläutert.
7. Klicken Sie auf das AutoVervollständigen-Steuerelement, das Sie im Entwurfsraster hinzugefügt haben. Klicken Sie dann daneben auf das Symbol Daten , um die Eigenschaftenoptionen zu öffnen. Hier verbinden Sie das Steuerelement mit seiner Datenquelle.
8. Klicken Sie auf Steuerelementquelle, um das AutoVervollständigen-Steuerelement an ein Feld zu binden, sodass der ausgewählte Wert in diesem Feld gespeichert wird. Wählen Sie dann das Feld aus, in dem Sie den Wert speichern möchten.
9. Klicken Sie auf Zeilenquelle, und wählen Sie die Tabelle oder Abfrage aus, die die Werte enthält, die als Benutzer im AutoVervollständigen-Steuerelement angezeigt werden sollen. Nachdem Sie eine Tabelle oder Abfrage ausgewählt haben, zeigt Access zusätzliche Eigenschaftenoptionen an.
10. Wählen Sie im Feld Gebundenes Feld das Feld aus, das die Werte enthält, die Sie aus der Liste speichern möchten. Das gebundene Feld ist der Wert, den Access im Steuerelementquellfeld speichert, das Sie zuvor definiert haben. In einigen Fällen ist dies der ID-Wert, je nachdem, wie Sie Ihre Tabellen und Nachschlagefelder entworfen haben. Wählen Sie im Feld Primäres Anzeigefeld das Feld aus, das die Werte enthält, die Sie aus der verknüpften Tabelle oder Abfrage anzeigen möchten. Dies sind die Werte, die Benutzern angezeigt werden, wenn sie dieses Steuerelement in ihrem Browser verwenden.
11. Klicken Sie auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf Speichern, um ihre Ansichtsänderungen zu speichern.

Verwenden eines AutoVervollständigen-Steuerelements in Ihrem Browser

Wenn Sie Text in das AutoVervollständigen-Steuerelement eingeben:

• Je mehr Zeichen Sie eingeben, desto mehr verengt sich die Liste.
• Bei der Suche wird die Groß-/Kleinschreibung nicht beachtet. Groß- und Kleinbuchstaben werden gleich behandelt.
• Wenn mehr als 8 Übereinstimmungen vorhanden sind, wird am Ende der Liste eine Meldung angezeigt, die eine spezifischere Suche vorschlägt. Geben Sie in diesem Fall weiterhin weitere Zeichen ein.

Festlegen zusätzlicher Optionen für das AutoVervollständigen-Steuerelement

• Im Feld Standardwert können Sie einen Wert eingeben, der beim Erstellen eines neuen Datensatzes als Standard verwendet werden soll. Wenn Sie einen ID-Wert als gebundenes Feld verwenden, verwenden Sie den entsprechenden ID-Wert aus der verknüpften Tabelle.
• Im Feld Popupansicht können Sie eine Ansicht auswählen, die in einem neuen Fenster geöffnet wird, wenn Sie auf den im Feld angezeigten Wert klicken, mit Ausnahme der Datenblattansicht . Wenn Sie einen Ansichtsnamen als Popup hinzufügen, werden die Anzeigeoptionen in Ihrem Browser als Link formatiert, um anzuzeigen, dass er geklickt werden kann.

Wenn Sie beispielsweise in der Listenansicht auf den Namen einer Person klicken, können alle Details für diese Person angezeigt werden. Das ist so, als würde man den Datensatz dieser Person in der Listenansicht auswählen. Wenn die Ansicht außerdem verwandte Elemente enthält, werden diese Zeilen ebenfalls im Popupfenster angezeigt.

• Im Feld Sekundäres Anzeigefeld können Sie ein sekundäres Feld auswählen, das unter jedem Element angezeigt werden soll. Wenn der Datensatz eines Mitarbeiters beispielsweise ein Feld für seine Position enthält, können Sie das Feld Position als sekundäres Anzeigefeld auswählen.

Hier ist ein Beispiel für ein sekundäres Anzeigefeld. Die Position von Amelie Strande (Chefredakteurin) wird aus dem Feld für die Position in Amelies Datensatz abgerufen und unter ihrem Namen angezeigt. Das sekundäre Anzeigefeld steht nur in einem AutoVervollständigen-Feld zur Verfügung, wenn Werte ausgewählt werden.

• Verwenden Sie in den Formatierungseigenschaften das Feld Hinweis , um beschreibenden Text einzugeben, der Benutzern hilft, die Verwendung des AutoVervollständigen-Steuerelements zu verstehen. Der Standardtext lautet "Suchen...", aber Sie können ihn in etwas ändern, das Ihren Anforderungen besser entspricht, z. B. "Geben Sie einen Mitarbeiternamen ein".

Eine Alternative zu einem AutoVervollständigen-Steuerelement ist ein Kombinationsfeld, in dem Benutzer klicken können, um eine Dropdownliste mit Auswahlmöglichkeiten anzuzeigen, z. B. Länder-/Regionsnamen. Weitere Informationen zu Kombinationsfeldern finden Sie unter Hinzufügen eines Kombinationsfelds zu einer Ansicht in einer Access-App.