Erstellen eines Auswahlfelds für die Migration zu Dataverse

Gilt für
Access für Microsoft 365
Hinweis Dieses Feature ist seit Mai 2022 im monatlichen Release-Kanal von Microsoft 365 allgemein verfügbar. Wenn Sie sich im halbjährlichen Microsoft-Enterprise-Kanal befinden, ist diese ab Dezember 2022 verfügbar. Weitere Informationen zur Teilnahme finden Sie unter aka.ms/AccessAndPowerPlatform.

Wenn Sie ein mehrwertiges Access-Feld zu einem Dataverse Choices-Feld migrieren möchten, gehen Sie wie folgt vor, um es in Access zu erstellen, damit der Vorgang erfolgreich ist.

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf den Tabellennamen, und wählen Sie dann Entwurfsansicht aus.

  2. Geben Sie unter Feldname im ersten verfügbaren leeren Feld einen Namen ein, z. B. "ChoiceField".

  3. Wählen Sie unter "Datentyp" rechts neben dem gerade eingegebenen Feldnamen in der Dropdownliste die Option "Zahl " aus.

  4. Wählen Sie dieselbe Dropdownliste und dann Nachschlage-Assistent aus.

    Erstellen eines Auswahlfelds

  5. Wählen Sie auf der ersten Seite des Nachschlage-Assistenten die Option Ich will die gewünschten Werte ein und klicken Sie dann auf Weiter.

  6. Geben Sie auf der zweiten Seite des Nachschlage-Assistenten im Feld Anzahl der Spalten den Wert 2 ein.

  7. Geben Sie in den Feldern unter Col1 und Col2 die folgenden Werte ein:

    Angeben von zwei Spalten

  8. Wählen Sie zwischen den Kopfzeilen "Col1 " und "Col2 " das Trennzeichen " aus und ziehen Sie es ganz nach links, sodass nur Col2 angezeigt wird.

    Eingeben der drei Optionen

  9. Um den Nachschlage-Assistenten abzuschließen, wählen Sie Weiter>Weiter>fertig stellen.

  10. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Überschrift des Tabellennamens, und wählen Sie Speichern aus.

  11. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Überschrift des Tabellennamens, und wählen Sie dann Datenblattansicht aus.

  12. Erstellen Sie einige Datensätze, um zu bestätigen, dass ChoiceField wie erwartet funktioniert:

    Anzeigen der Auswahlliste für einen Benutzer

  13. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Überschrift des Tabellennamens, wählen Sie Schließen aus, und bestätigen Sie dann den Vorgang.

  14. Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf den Tabellennamen, und wählen Siedann Dataverseexportieren> aus.

  15. Führen Sie die Schritte aus, um die Tabelle zu Dataverse zu migrieren. Stellen Sie sicher, dass Sie die Option Öffnen Sie die Dataverse-Tabellen-URL, wenn Sie fertig sind.

    Weitere Informationen finden Sie unter Migrieren von Access-Daten zu Dataverse.

  16. Nach erfolgreichem Abschluss der Migration öffnet Dataverse die Tabelle. Wählen Sie oben rechts die Option "Aktiver <Tabellenname>>Alle Spalten" aus.

  17. Suchen Sie das ChoiceField in der Liste der Spalten.

    Anzeige der Auswahlmöglichkeiten in der Dataverse-Benutzeroberfläche

  18. Nehmen Sie in Access einige Änderungen an den Daten vor, und klicken Sie dann auf "Start"> und "Alle aktualisieren".

  19. Wechseln Sie in Schritt 17 zurück zur Dataverse-Ansicht, und wählen Sie dann Daten aktualisieren aus, um die aktualisierten Daten auf der Seite anzuzeigen.