Erstellen einer neuen Datenbank

In diesem Artikel wird der grundlegende Prozess zum Starten von Access und zum Erstellen einer Datenbank behandelt, die auf Desktopcomputern und nicht über das Web verwendet werden soll. Es wird erläutert, wie Sie eine Desktopdatenbank mithilfe einer Vorlage erstellen und wie Sie eine Datenbank von Grund auf neu erstellen, indem Sie Ihre eigenen Tabellen, Formulare, Berichte und andere Datenbankobjekte erstellen. Außerdem werden einige Techniken erläutert, mit denen Sie vorhandene Daten in Ihre neue Datenbank übertragen können.

Inhalt dieses Artikels

• Übersicht
• Erstellen einer Datenbank mithilfe einer Vorlage
• Erstellen einer Datenbank ohne Vorlage
• Kopieren von Daten aus einer anderen Quelle in eine Access-Tabelle
• Importieren, Anfügen oder Verknüpfen von Daten aus einer anderen Quelle
• Hinzufügen eines Anwendungsparts
• Öffnen einer vorhandenen Access-Datenbank

Übersicht

Wenn Sie Access zum ersten Mal starten oder wenn Sie eine Datenbank schließen, ohne Access zu schließen, wird die MicrosoftOffice Backstage-Ansicht angezeigt.

Die Backstage-Ansicht ist ein Ausgangspunkt, von dem aus Sie eine neue Datenbank erstellen, eine vorhandene Datenbank öffnen, ausgewählte Inhalte aus Office.com anzeigen können – alles, was Sie mit Access mit einer Datenbankdatei oder außerhalb einer Datenbank tun können, im Gegensatz zu innerhalb einer Datenbank.

Erstellen einer Datenbank

Wenn Sie Access öffnen, wird in der Backstage-Ansicht die Registerkarte "Neu" angezeigt. Die Registerkarte Neu bietet mehrere Möglichkeiten, wie Sie eine neue Datenbank erstellen können:

• Eine leere Datenbank Sie können bei Null anfangen, wenn Sie möchten. Diese Option bietet sich an, wenn Sie sehr spezifische Designanforderungen haben oder über vorhandene Daten verfügen, die Sie anpassen oder integrieren müssen.
• Eine Vorlage, die mit Access installiert wird Erwägen Sie die Verwendung einer Vorlage, wenn Sie ein neues Projekt beginnen und einen Vorsprung haben möchten. In Access sind mehrere Vorlagen standardmäßig installiert.
• Eine Vorlage von Office.com Zusätzlich zu den Vorlagen, die in Access enthalten sind, finden Sie viele weitere Vorlagen auf Office.com. Dazu müssen Sie nicht einmal einen Browser öffnen, die Vorlagen sind über die Registerkarte Neu verfügbar.

Hinzufügen zu einer Datenbank

Sobald Sie in einer Datenbank arbeiten, können Sie Felder, Tabellen oder Anwendungsteile hinzufügen.

Anwendungsteile sind eine Funktion, mit der Sie mehrere verknüpfte Datenbankobjekte zusammen verwenden können, als wären sie eins. Ein Anwendungsteil kann beispielsweise aus einer Tabelle und einem Formular bestehen, das auf der Tabelle basiert. Sie können die Tabelle und das Formular gleichzeitig hinzufügen, indem Sie den Anwendungsteil verwenden.

Sie können auch Abfragen, Formulare, Berichte, Makros erstellen - alle Datenbankobjekte, mit denen Sie gewohnt sind, zu arbeiten.

Erstellen einer Datenbank mithilfe einer Vorlage

Access bietet eine Vielzahl von Vorlagen, die Sie sofort oder als Ausgangspunkt verwenden können. Eine Vorlage ist eine sofort einsatzbereite Datenbank, die alle Tabellen, Abfragen, Formulare, Makros und Berichte enthält, die zum Ausführen einer bestimmten Aufgabe erforderlich sind. So gibt es beispielsweise Vorlagen, mit denen Sie Probleme verfolgen, Kontakte verwalten oder Ausgaben aufzeichnen können. Einige Vorlagen enthalten einige Beispieldatensätze, um die Verwendung zu veranschaulichen.

Wenn eine dieser Vorlagen Ihren Anforderungen entspricht, ist ihre Verwendung in der Regel die schnellste Möglichkeit, eine Datenbank zu starten. Wenn Sie jedoch in einem anderen Programm Daten haben, die Sie in Access importieren möchten, ist es möglicherweise besser, eine Datenbank ohne Vorlage zu erstellen. Da für Vorlagen bereits eine Datenstruktur definiert ist, kann es viel Arbeit erfordern, Ihre vorhandenen Daten an die Struktur der Vorlage anzupassen.

1. Wenn eine Datenbank geöffnet ist, klicken Sie auf der Registerkarte "Datei " auf "Schließen". In der Backstage-Ansicht wird die Registerkarte "Neu" angezeigt.
2. Auf der Registerkarte "Neu" sind mehrere Vorlagensätze verfügbar, von denen einige in Access integriert sind. Sie können zusätzliche Vorlagen von Office.com herunterladen. Einzelheiten finden Sie im nächsten Abschnitt dieses Artikels.
3. Wählen Sie die Vorlage aus, die Sie verwenden möchten.
4. Access schlägt im Feld "Dateiname " einen Dateinamen für Ihre Datenbank vor. Sie können den Dateinamen bei Bedarf ändern. Wenn Sie die Datenbank in einem anderen Ordner als dem unter dem Dateinamenfeld angezeigten speichern möchten, klicken Sie auf , navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie die Datenbank speichern möchten, und klicken Sie dann auf OK. Wahlweise können Sie Ihre Datenbank erstellen und mit einer SharePoint-Website verknüpfen.
5. Klicken Sie auf Erstellen.
   Access erstellt eine Datenbank anhand der von Ihnen ausgewählten Vorlage und öffnet dann die Datenbank. Bei vielen Vorlagen wird ein Formular angezeigt, in das Sie mit der Eingabe von Daten beginnen können. Wenn Ihre Vorlage Beispieldaten enthält, können Sie jeden Datensatz löschen, indem Sie auf die Datensatzauswahl (das schattierte Feld oder die Leiste links neben dem Datensatz) klicken und dann die folgenden Schritte ausführen:
   Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Datensätze auf Löschen.
6. Um mit der Dateneingabe zu beginnen, klicken Sie in die erste leere Zelle des Formulars, und beginnen Sie mit der Eingabe. Verwenden Sie den Navigationsbereich, um nach anderen Formularen oder Berichten zu suchen, die Sie möglicherweise verwenden möchten. Einige Vorlagen enthalten ein Navigationsformular, mit dem Sie zwischen den verschiedenen Datenbankobjekten wechseln können.

Weitere Informationen zum Arbeiten mit Vorlagen finden Sie im Artikel Verwenden einer Vorlage zum Erstellen einer Access-Desktopdatenbank.

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Erstellen einer Datenbank ohne Vorlage

Wenn Sie keine Vorlage verwenden möchten, können Sie eine Datenbank erstellen, indem Sie eigene Tabellen, Formulare, Berichte und andere Datenbankobjekte erstellen. In den meisten Fällen beinhaltet dies einen oder beide der folgenden Punkte:

• Eingeben, Einfügen oder Importieren von Daten in die Tabelle, die beim Erstellen einer neuen Datenbank erstellt wird, und anschließendes Wiederholen des Vorgangs mit neuen Tabellen, die Sie mithilfe des Befehls Tabelle auf der Registerkarte Erstellen erstellen.
• Importieren von Daten aus anderen Quellen und Erstellen neuer Tabellen im Prozess.

Erstellen einer leeren Datenbank

1. Klicken Sie auf der Registerkarte "Datei " auf "Neu", und klicken Sie anschließend auf "Leere Datenbank".
2. Geben Sie im Feld "Dateiname " einen Dateinamen ein. Um den Standardspeicherort der Datei zu ändern, klicken Sie auf Nach einem Speicherort suchen, an dem Ihre Datenbank gespeichert werden soll (neben dem Feld "Dateiname"), navigieren Sie zum neuen Speicherort, und klicken Sie dann auf "OK".
3. Klicken Sie auf Erstellen.
   Access erstellt die Datenbank mit einer leeren Tabelle namens "Tabelle1" und öffnet dann Tabelle1 in der Datenblattansicht. Der Cursor wird in der Spalte "Zum Hinzufügen klicken " in der ersten leeren Zelle platziert.
4. Beginnen Sie mit der Eingabe, um Daten hinzuzufügen, oder fügen Sie Daten aus einer anderen Quelle ein, wie im Abschnitt Kopieren von Daten aus einer anderen Quelle in eine Access-Tabelle beschrieben.

Das Eingeben von Daten in der Datenblattansicht ist dem Arbeiten in einem Excel-Arbeitsblatt sehr ähnlich. Die Tabellenstruktur wird während der Dateneingabe erstellt. Wenn Sie dem Datenblatt eine neue Spalte hinzufügen, wird ein neues Feld in der Tabelle definiert. Access legt den Datentyp jedes Felds automatisch basierend auf den von Ihnen eingegebenen Daten fest.

Wenn Sie zu diesem Zeitpunkt keine Daten in Tabelle1 eingeben möchten, klicken Sie auf Schließen . Wenn Sie Änderungen an der Tabelle vorgenommen haben, werden Sie von Access aufgefordert, die Änderungen zu speichern. Klicken Sie auf "Ja ", um Ihre Änderungen zu speichern, klicken Sie auf "Nein ", um sie zu verwerfen, oder klicken Sie auf "Abbrechen ", um die Tabelle geöffnet zu lassen.

Hinzufügen einer Tabelle

Sie können einer vorhandenen Datenbank neue Tabellen hinzufügen, indem Sie die Befehle in der Gruppe Tabellen auf der Registerkarte Erstellen verwenden.

Erstellen einer Tabelle ab der Datenblattansicht In der Datenblattansicht können Sie Daten sofort eingeben und Access die Tabellenstruktur im Hintergrund erstellen lassen. Feldnamen werden numerisch zugewiesen (Feld1, Feld2 usw.), und Access legt den Datentyp jedes Felds automatisch basierend auf den von Ihnen eingegebenen Daten fest.

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Erstellen in der Gruppe Tabellen auf Tabelle.
   Access erstellt die Tabelle und wählt die erste leere Zelle in der Spalte "Zum Hinzufügen klicken " aus.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Tabellenfelder in der Gruppe Hinzufügen & Löschen auf den Feldtyp, den Sie hinzufügen möchten. Wenn der gewünschte Typ nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Weitere Felder .
3. Access zeigt eine Liste häufig verwendeter Feldtypen an. Klicken Sie auf den gewünschten Feldtyp, und Access fügt dem Datenblatt an der Einfügemarke das neue Feld hinzu.
   Sie können das Feld verschieben, indem Sie es ziehen. Wenn Sie ein Feld in einem Datenblatt ziehen, wird an der Stelle, an der das Feld platziert wird, eine vertikale Einfügeleiste angezeigt.
4. Um Daten hinzuzufügen, beginnen Sie mit der Eingabe in der ersten leeren Zelle, oder fügen Sie Daten aus einer anderen Quelle ein, wie im Abschnitt Kopieren von Daten aus einer anderen Quelle in eine Access-Tabelle beschrieben.
5. Wenn Sie eine Spalte (ein Feld) umbenennen möchten, doppelklicken Sie auf die Spaltenüberschrift, und geben Sie dann den neuen Namen ein.
   Sie sollten jedem Feld einen aussagekräftigen Namen geben, damit Sie erkennen können, was es enthält, wenn es im Bereich "Feldliste" angezeigt wird.
6. Um eine Spalte zu verschieben, klicken Sie auf ihre Überschrift, um die Spalte auszuwählen, und ziehen Sie die Spalte dann an die gewünschte Position. Sie können auch mehrere zusammenhängende Spalten auswählen und sie dann alle gleichzeitig an eine neue Position ziehen. Wenn Sie mehrere zusammenhängende Spalten markieren möchten, klicken Sie auf die Spaltenüberschrift der ersten Spalte, und klicken Sie dann bei gedrückter UMSCHALTTASTE auf die Spaltenüberschrift der letzten Spalte.

Erstellen einer Tabelle ausgehend von der Entwurfsansicht In der Entwurfsansicht erstellen Sie zunächst die Tabellenstruktur. Sie wechseln dann zur Datenblattansicht, um Daten einzugeben, oder verwenden Sie eine andere Methode wie etwa Einfügen oder Importieren.

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Erstellen in der Gruppe Tabellen auf Tabellenentwurf.

2. Geben Sie für jedes Feld in der Tabelle einen Namen in die Spalte Feldname ein, und wählen Sie dann einen Datentyp aus der Liste "Datentyp " aus.

3. Wenn Sie möchten, können Sie für jedes Feld in der Spalte "Beschreibung" eine Beschreibung eingeben. Die Beschreibung wird dann auf der status Leiste angezeigt, wenn sich der Cursor in diesem Feld in der Datenblattansicht befindet. Die Beschreibung wird auch als Statusleistentext für alle Steuerelemente in einem Formular oder Bericht verwendet, die Sie durch Ziehen des Felds aus dem Bereich "Status" erstellen, sowie für alle Steuerelemente, die für dieses Feld erstellt werden, wenn Sie den Formular-Assistenten oder Berichts-Assistenten verwenden.

4. Nachdem Sie alle Felder hinzugefügt haben, speichern Sie die Tabelle:

   • Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Speichern.

5. Sie können jederzeit mit der Eingabe von Daten in der Tabelle beginnen, indem Sie zur Datenblattansicht wechseln und in die erste leere Zelle klicken. Sie können auch Daten aus einer anderen Quelle einfügen, wie im Abschnitt Kopieren von Daten aus einer anderen Quelle in eine Access-Tabelle beschrieben.

Festlegen von Feldeigenschaften in der Entwurfsansicht Unabhängig davon, wie Sie die Tabelle erstellt haben, empfiehlt es sich, Feldeigenschaften zu untersuchen und festzulegen. Während einige Eigenschaften in der Datenblattansicht verfügbar sind, können einige Eigenschaften nur in der Entwurfsansicht festgelegt werden. Zum Wechseln in die Entwurfsansicht klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf die Tabelle, und klicken Sie dann auf Entwurfsansicht. Wenn Sie die Eigenschaften eines Felds anzeigen möchten, klicken Sie im Entwurfsbereich auf das Feld. Die Eigenschaften werden unterhalb des Entwurfsbereichs unter Feldeigenschaften angezeigt.

Um eine Beschreibung der einzelnen Feldeigenschaften anzuzeigen, klicken Sie auf die Eigenschaft, und lesen Sie die Beschreibung im Feld neben der Eigenschaftenliste unter Feldeigenschaften. Detaillierte Informationen erhalten Sie, indem Sie auf die Schaltfläche Hilfe klicken.

In der folgenden Tabelle werden einige der Feldeigenschaften beschrieben, die häufig angepasst werden.

Eigenschaft	Beschreibung
Feldgröße	Für Textfelder legt diese Eigenschaft die maximale Anzahl von Zeichen fest, die in dem Feld gespeichert werden können. Das Maximum ist 255. Für Zahlenfelder legt diese Eigenschaft den Typ der Zahl fest, die gespeichert wird (Long Integer, Double usw.). Für eine möglichst effiziente Datenspeicherung wird empfohlen, den geringsten Speicherplatz für die Daten zuzuweisen. Sie können den Wert später nach oben anpassen, wenn sich Ihre Anforderungen ändern.
Format	Mit dieser Eigenschaft wird festgelegt, wie die Daten angezeigt werden. Die eigentlichen Daten, da sie im Feld gespeichert sind, sind davon nicht betroffen. Sie können ein vordefiniertes Format auswählen oder ein benutzerdefiniertes Format eingeben.
Eingabeformat	Verwenden Sie diese Eigenschaft, um ein Muster für alle Daten festzulegen, die in dieses Feld eingegeben werden. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Daten korrekt eingegeben werden und die erforderliche Anzahl von Zeichen enthalten. Wenn Sie Hilfe zum Erstellen eines Eingabeformats benötigen, klicken Sie rechts im Eigenschaftenfeld auf die ".
Standardwert	Verwenden Sie diese Eigenschaft, um den Standardwert anzugeben, der bei jedem Hinzufügen eines neuen Datensatzes in diesem Feld angezeigt wird. Wenn Sie z. B. ein Feld mit Datum/Uhrzeit haben, in dem Sie immer das Datum aufzeichnen möchten, an dem der Datensatz hinzugefügt wurde, können Sie "Datum()" (ohne die Anführungszeichen) als Standardwert eingeben.
Erforderlich	Diese Eigenschaft legt fest, ob in diesem Feld ein Wert erforderlich ist. Wenn Sie diese Eigenschaft auf Ja festlegen, können Sie in Access nur dann einen neuen Datensatz hinzufügen, wenn für dieses Feld ein Wert eingegeben wird.

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Kopieren von Daten aus einer anderen Quelle in eine Access-Tabelle

Wenn Ihre Daten derzeit in einem anderen Programm wie beispielsweise Excel gespeichert sind, können Sie sie kopieren und in eine Access-Tabelle einfügen. Im Allgemeinen funktioniert dies am besten, wenn die Daten bereits in Spalten getrennt sind, wie dies in einem Excel-Arbeitsblatt der Fall ist. Wenn sich die Daten in einem Textverarbeitungsprogramm befinden, empfiehlt es sich, die Datenspalten mithilfe von Tabulatoren zu trennen oder die Daten in eine Tabelle im Textverarbeitungsprogramm zu konvertieren, bevor Sie die Daten kopieren. Wenn Ihre Daten bearbeitet oder bearbeitet werden müssen (z. B. vollständige Namen in Vor- und Nachnamen trennen), sollten Sie dies tun, bevor Sie die Daten kopieren, insbesondere, wenn Sie mit Access nicht vertraut sind.

Wenn Sie Daten in eine leere Tabelle einfügen, legt Access den Datentyp jedes Felds entsprechend der dort gefundenen Datentypen fest. Wenn beispielsweise ein eingefügtes Feld nur Datumswerte enthält, wendet Access den Datentyp "Datum/Uhrzeit" auf dieses Feld an. Wenn das eingefügte Feld nur die Wörter "Ja" und "Nein" enthält, wendet Access den Datentyp "Ja/Nein" auf das Feld an.

Access benennt die Felder je nachdem, was in der ersten Zeile der eingefügten Daten gefunden wird. Wenn die erste Zeile mit eingefügten Daten vom Typ her den folgenden Zeilen ähnelt, bestimmt Access, dass die erste Zeile Teil der Daten ist, und weist den Feldern generische Namen zu (F1, F2 usw.). Wenn die erste Zeile der eingefügten Daten nicht den folgenden Zeilen ähnelt, bestimmt Access, dass die erste Zeile aus Feldnamen besteht. Access benennt die Felder entsprechend, und schließt die erste Zeile nicht in die Daten ein.

Wenn Access generische Feldnamen zuweist, sollten Sie die Felder so bald wie möglich umbenennen, um Verwechslungen zu vermeiden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Drücken Sie STRG+S, um die Tabelle zu speichern.
2. Doppelklicken Sie in der Datenblattansicht auf jede Spaltenüberschrift, und geben Sie dann einen beschreibenden Feldnamen für jede Spalte ein.
3. Speichern Sie die Tabelle erneut.

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Importieren, Anfügen oder Verknüpfen von Daten aus einer anderen Quelle

Möglicherweise verfügen Sie über Daten, die in einem anderen Programm gespeichert sind, und möchten diese Daten in eine neue Tabelle importieren oder an eine vorhandene Tabelle in Access anfügen. Oder Sie arbeiten mit Personen zusammen, die ihre Daten in anderen Programmen speichern, und Sie möchten in Access damit arbeiten, indem Sie eine Verknüpfung zu ihnen herstellen. So oder so erleichtert Access das Arbeiten mit Daten aus anderen Quellen. Sie können Daten aus einem Excel-Arbeitsblatt, aus einer Tabelle in einer anderen Access-Datenbank, aus einer SharePoint-Liste oder aus einer Vielzahl anderer Quellen importieren. Das von Ihnen verwendete Verfahren unterscheidet sich je nach Quelle geringfügig, aber das folgende Verfahren erleichtert Ihnen den Einstieg.

1. Klicken Sie in Access auf der Registerkarte "Externe Daten " in der Gruppe "Importieren & verknüpfen " auf "Neue Datenquelle", und wählen Sie dann den Befehl für den Dateityp aus, den Sie importieren möchten.
   Wenn Siez. B. Daten aus einem Excel-Arbeitsblatt importieren, klicken Sie auf Neue Datenquelle>aus Excel-Datei>.

   Hinweis

   Wenn Sie in der Gruppe "Importieren & Link" nicht den richtigen Formattyp finden, müssen Sie möglicherweise das Programm starten, in dem Sie die Daten ursprünglich erstellt haben, und dieses Programm dann zum Speichern der Daten in einem gängigen Dateiformat (z. B. einer durch Trennzeichen getrennten Textdatei) verwenden, bevor Sie diese Daten in Access importieren können.

2. Klicken Sie im Dialogfeld "Externe Daten abrufen " auf "Durchsuchen ", um nach der Quelldatendatei zu suchen, oder geben Sie im Feld "Dateiname " den vollständigen Pfad der Quelldatendatei ein.

3. Klicken Sie unter "Angeben, wie und wo die Daten in der aktuellen Datenbank gespeichert werden sollen" auf die gewünschte Option (alle Programme erlauben Ihnen den Import und einige das Anfügen oder Verknüpfen). Sie können eine neue Tabelle erstellen, die die importierten Daten verwendet, oder (bei einigen Programmen) Sie können die Daten an eine vorhandene Tabelle anfügen oder eine verknüpfte Tabelle erstellen, die eine Verknüpfung zu den Daten im Quellprogramm beibehält.

4. Wenn ein Assistent gestartet wird, folgen Sie den Anweisungen auf den nächsten Seiten des Assistenten. Klicken Sie auf der letzten Seite des Assistenten auf Fertig stellen.
   Wenn Sie Objekte importieren oder Tabellen aus einer Access-Datenbank verknüpfen, wird entweder das Dialogfeld Objekte importieren oder Tabellen verknüpfen angezeigt. Wählen Sie die gewünschten Elemente aus, und klicken Sie dann auf OK.
   Der genaue Vorgang hängt davon ab, ob Sie Daten importieren, anfügen oder verknüpfen.

5. Access fragt Sie, ob Sie die Details des soeben abgeschlossenen Importvorgangs speichern möchten. Wenn Sie davon ausgehen, dass Sie denselben Importvorgang in Zukunft erneut ausführen werden, klicken Sie auf Importschritte speichern und geben Sie dann die Details ein. Sie können den Vorgang dann in Zukunft einfach wiederholen, indem Sie auf der Registerkarte Externe Daten in der Gruppe Importieren & Link auf Gespeicherte Importe klicken. Wenn Sie die Details des Vorgangs nicht speichern möchten, klicken Sie auf Schließen.

Wenn Sie eine Tabelle importieren, importiert Access die Daten in eine neue Tabelle und zeigt die Tabelle dann unter der Gruppe "Tabellen" im Navigationsbereich an. Wenn Sie Daten an eine vorhandene Tabelle anfügen, werden die Daten dieser Tabelle hinzugefügt. Wenn Sie eine Verknüpfung mit Daten ausgewählt haben, erstellt Access im Navigationsbereich unter der Gruppe "Tabellen" eine verknüpfte Tabelle.

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Hinzufügen eines Anwendungsparts

Sie können ein Anwendungsteil verwenden, um einer vorhandenen Datenbank Funktionen hinzuzufügen. Ein Anwendungsteil kann so einfach wie eine einzelne Tabelle sein oder mehrere verwandte Objekte umfassen, z. B. eine Tabelle und ein gebundenes Formular.

Der Anwendungsteil "Kommentare" besteht beispielsweise aus einer Tabelle mit einem AutoWert-ID-Feld, einem Datumsfeld und einem Memofeld. Sie können sie jeder Datenbank hinzufügen und sie unverändert oder mit minimaler Anpassung verwenden.

1. Öffnen Sie die Datenbank, in der Sie ein Anwendungsteil hinzufügen möchten.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte "Erstellen ".
3. Klicken Sie in der Gruppe Vorlagen auf Anwendungsparts. Eine Liste der verfügbaren Teile wird geöffnet.
4. Klicken Sie auf den Anwendungswebpart, den Sie hinzufügen möchten.

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Öffnen einer vorhandenen Access-Datenbank

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Öffnen.

2. Navigieren Sie im Dialogfeld "Öffnen " zu der Datenbank, die Sie öffnen möchten.

3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Doppelklicken Sie auf die Datenbank, um sie in dem im Dialogfeld "Access-Optionen" angegebenen Standardmodus oder in dem durch eine Verwaltungsrichtlinie festgelegten Modus zu öffnen.
   • Klicken Sie auf Öffnen , um die Datenbank für den gemeinsamen Zugriff in einer Mehrbenutzerumgebung zu öffnen, sodass Sie und andere Benutzer in die Datenbank lesen und schreiben können.
   • Klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche "Öffnen ", und klicken Sie dann auf "Schreibgeschützt öffnen ", um die Datenbank für den schreibgeschützten Zugriff zu öffnen, sodass Sie sie anzeigen, aber nicht bearbeiten können. Andere Benutzer können weiterhin in die Datenbank lesen und in die Datenbank schreiben.
   • Klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche "Öffnen " und dann auf "Exklusiv öffnen ", um die Datenbank mit exklusivem Zugriff zu öffnen. Wenn Sie eine Datenbank mit exklusivem Zugriff geöffnet haben, erhalten alle anderen Personen, die versuchen, die Datenbank zu öffnen, die Meldung "Datei wird bereits verwendet".
   • Klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche "Öffnen " und klicken Sie dann auf "Exklusiv schreibgeschützt öffnen ", um die Datenbank für schreibgeschützten Zugriff zu öffnen. Andere Benutzer können die Datenbank weiterhin öffnen, sind jedoch auf den schreibgeschützten Modus beschränkt.

Tipps

• Um eine der zuletzt geöffneten Datenbanken zu öffnen, klicken Sie auf der Registerkarte "Datei " auf " Zuletzt", und klicken Sie dann auf den Dateinamen für diese Datenbank. Access öffnet die Datenbank mit den gleichen Optionseinstellungen wie beim letzten Öffnen. Wenn die Liste der zuletzt verwendeten Dateien nicht angezeigt wird, klicken Sie auf der Registerkarte "Datei" auf "Optionen". Klicken Sie im Dialogfeld "Access-Optionen " auf "Clienteinstellungen". Geben Sie unter Anzeige die Anzahl der anzuzeigenden Dokumente in der Liste "Zuletzt verwendete Dokumente" ein, bis zu einem Maximum von 50.
  Sie können auch aktuelle Datenbanken in der Navigationsleiste der Backstage-Ansicht anzeigen, um mit zwei Klicks darauf zuzugreifen: 1) die Registerkarte "Datei ", 2) die zuletzt verwendete Datenbank, die Sie öffnen möchten. Aktivieren Sie unten auf der Registerkarte "Zuletzt verwendet" das Kontrollkästchen " Schnell auf diese Anzahl zuletzt verwendeter Datenbanken zugreifen ", und passen Sie dann die Anzahl der anzuzeigenden Datenbanken an.
• Wenn Sie eine Datenbank öffnen, indem Sie auf der Registerkarte "Datei" auf den Befehl "Öffnen" klicken, können Sie eine Liste der Verknüpfungen zu zuvor geöffneten Datenbanken anzeigen, indem Sie im Dialogfeld "Öffnen" auf "Zuletzt verwendete Dokumente" klicken.

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