Sie fügen ein Zahlen- oder Währungsfeld zu einer Tabelle hinzu, wenn Sie numerische Daten speichern müssen, z. B. Umsatz- und Umsatzzahlen oder Bevölkerungsdaten. Berücksichtigen Sie beim Erstellen numerischer Daten auch die optimale Feldgröße und zusätzliche Eigenschaften (z. B. Dezimalstellen, Eindeutigkeit und ob erforderlich).
Inhalt dieses Artikels
- Grundlegendes zu Zahlen- und Währungsfeldern
- Hinzufügen eines Zahlen- oder Währungsfelds in der Datenblattansicht
- Hinzufügen eines Zahlen- oder Währungsfelds in der Entwurfsansicht
- Festlegen oder Ändern von Eigenschaften von Zahlen- oder Währungsfeldern
- Löschen eines Zahlen- oder Währungsfelds
- Referenz der Feldeigenschaften "Zahl" und "Währung"
Grundlegendes zu Zahlen- und Währungsfeldern
Sie verwenden ein Zahlenfeld für alle mathematischen Berechnungen, einschließlich Geld, und solche, die ein hohes Maß an Genauigkeit erfordern, oder für Zahlen, die Sie nicht auf- oder verrunden möchten. Die Größe der Werte, die Sie in einem Feld vom Typ "Zahl" oder "Währung" speichern, hängt davon ab, wie Sie die Eigenschaft "Feldgröße" festlegen. Sie können z. B. festlegen, dass Felder 1-Byte-, 2-Byte-, 4-Byte-, 8-Byte- oder 16-Byte-Werte enthalten sowie Replikations-IDs (GUIDs) und Dezimalwerte. In der folgenden Tabelle sind die Werte aufgeführt, die die einzelnen Einstellungen für die Feldgröße enthalten können, und es wird erläutert, wann die einzelnen Größeneinstellungen verwendet werden sollten.
| Einstellung für Feldgröße | Beschreibung |
|---|---|
| Byte | Eine 1-Byte-Ganzzahl mit Werten von 0 bis 255. |
| Ganze Zahl | Eine 2-Byte-Ganzzahl mit Werten von -32.768 bis +32.767 |
| Long Integer | Eine 4-Byte-Ganzzahl mit Werten von -2.147.483.648 bis 2.147.483.647 |
| (Nicht zutreffend) | Eine 8-Byte-Ganzzahl mit Werten von -2^31 bis 2^31-1 |
| Single | Eine 4-Byte-Ganzzahl mit Werten von -3,4 x 1038 bis +3,4 x 1038 und bis zu 7 signifikanten Ziffern. |
| Double | Eine 8-Byte-Gleitkommazahl mit Werten von -1,797 x 10308 bis +1,797 x 10308 und bis zu 15 signifikanten Ziffern. |
| Replikations-ID | Eine 16-Byte-GUID (Globally Unique Identifier). Zufällig generierte GUIDs sind lang genug, dass sie sich wahrscheinlich nicht überlappen. Sie verwenden sie für eine Vielzahl von Anwendungen, z. B. die Verfolgung von Waren. |
| Dezimal | Eine 12-Byte-Ganzzahl mit einer definierten Dezimalgenauigkeit, die Werte von -1028 bis +1028 enthalten kann. Die Standardgenauigkeit ist 0. Die Standardskala (die Anzahl der angezeigten Dezimalstellen) ist 18. Sie können den Maßstab auf bis zu 28 einstellen. |
Hinzufügen eines Zahlen- oder Währungsfelds in der Datenblattansicht
Sie können in der Datenblattansicht einer neuen oder vorhandenen Tabelle ein Zahlen- oder Währungsfeld hinzufügen.
Hinzufügen zu einer vorhandenen Tabelle
- Öffnen Sie die Tabelle in der Datenblattansicht.
- Scrollen Sie ggf. horizontal zum ersten leeren Feld.
- Doppelklicken Sie auf die Kopfzeile, und geben Sie dann einen Namen für das neue Feld ein.
- Wählen Sie "Zum Hinzufügen klicken " und dann "Zahl", "Große Zahl" oder "Währung " aus der Liste aus.
- Doppelklicken Sie auf die neue Kopfzeile, und geben Sie dann einen aussagekräftigen Namen für das neue Feld ein.
- Speichern Sie Ihre Änderungen.
Hinzufügen zu einer neuen Tabelle
- Klicken Sie auf der Registerkarte Erstellen in der Gruppe Tabellen auf Tabelle.
- Klicken Sie auf Speichern, und geben Sie im Dialogfeld Speichern unter einen Namen für die neue Tabelle ein.
- Wählen Sie "Zum Hinzufügen klicken " und dann "Zahl", "Große Zahl" oder "Währung " aus der Liste aus.
- Doppelklicken Sie auf die neue Kopfzeile, und geben Sie dann einen aussagekräftigen Namen für das neue Feld ein.
- Speichern Sie Ihre Änderungen.
Hinzufügen eines Zahlen- oder Währungsfelds in der Entwurfsansicht
Sie können in der Entwurfsansicht einer neuen oder vorhandenen Tabelle ein Zahlen- oder Währungsfeld hinzufügen.
Hinzufügen zu einer vorhandenen Tabelle
- Öffnen Sie die Tabelle in der Entwurfsansicht.
- Wählen Sie in der Spalte Feldname die erste leere Zeile aus, und geben Sie dann einen Namen für das Feld ein.
- Wählen Sie die angrenzende Zelle in der Spalte "Datentyp " aus, und wählen Sie dann "Zahl", "Große Zahl" oder "Währung " aus der Liste aus.
- Speichern Sie Ihre Änderungen.
Hinzufügen zu einer neuen Tabelle
- Klicken Sie auf der Registerkarte Erstellen in der Gruppe Tabellen auf Tabelle.
- Klicken Sie auf Speichern, und geben Sie im Dialogfeld Speichern unter einen Namen für die neue Tabelle ein.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Dokumentregisterkarte für die neue Tabelle, und klicken Sie dann auf Entwurfsansicht.
- Wählen Sie in der Spalte Feldname die erste leere Zeile aus, und geben Sie einen Namen für das Feld ein.
- Wählen Sie die angrenzende Zelle in der Spalte "Datentyp " aus, und wählen Sie dann "Zahl", "Große Zahl" oder "Währung " aus der Liste aus.
- Speichern Sie Ihre Änderungen.
Festlegen oder Ändern von Eigenschaften von Zahlen- oder Währungsfeldern
Sie können mithilfe der Datenblattansicht eine Teilmenge von Feldeigenschaften festlegen, z. B. "Erforderlich " oder "Eindeutig", aber auch die Entwurfsansicht , um alle verfügbaren Eigenschaften festzulegen, einschließlich Eingabeformat oder Beschriftung.
- Öffnen Sie die Tabelle in der Entwurfsansicht.
- Suchen Sie auf der Registerkarte Allgemein im unteren Abschnitt des Tabellen-Designers unter Feldeigenschaften die Eigenschaft, die Sie ändern möchten.
- Wählen Sie das Feld neben dem Eigenschaftennamen aus. Je nach Eigenschaft geben Sie Daten ein (z. B. Standardtext oder ein Eingabeformat), starten den Ausdrucks-Generator durch Klicken auf ..." oder wählen eine Option aus einer Liste aus.
Um Informationen zur Verwendung der einzelnen Feldeigenschaften zu erhalten, wählen Sie die Eigenschaft aus, und drücken Sie dann F1.
Löschen eines Zahlen- oder Währungsfelds
Wichtig Wenn Sie ein Zahlenfeld löschen, das Daten enthält, gehen diese Daten dauerhaft verloren, d. h. der Löschvorgang kann nicht rückgängig gemacht werden. Aus diesem Grund sollten Sie Ihre Datenbank sichern, bevor Sie Tabellenfelder oder andere Datenbankkomponenten löschen.
In Datenblattansicht löschen
- Öffnen Sie die Tabelle in der Datenblattansicht.
- Suchen Sie das Feld "Zahl", klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Kopfzeile (den Feldnamen), und klicken Sie dann auf Spalte löschen.
- Klicken Sie auf Ja, um den Löschvorgang zu bestätigen.
In der Entwurfsansicht löschen
- Öffnen Sie die Tabelle in der Entwurfsansicht.
- Klicken Sie auf den Zeilenmarkierer (das leere Quadrat) neben dem Feld "Zahl", und drücken Sie dann ENTF, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Zeilenmarkierer, und klicken Sie dann auf "Zeilen löschen".
- Klicken Sie auf Ja, um den Löschvorgang zu bestätigen.
Referenz der Feldeigenschaften "Zahl" und "Währung"
Wenn Sie in der Entwurfsansicht ein Zahlen- oder Währungsfeld zu einer Tabelle hinzufügen, können Sie mehrere Eigenschaften für das Feld festlegen und ändern. In dieser Tabelle werden die Eigenschaften der Felder "Zahl" und "Währung" aufgeführt, und es werden die Auswirkungen ihrer Einstellung oder Änderung erläutert.
| Eigenschaft | Verwendung |
|---|---|
| Feldgröße | Steuert die Größe des Werts, den Sie eingeben und im Feld speichern können. |
| Format | Sie geben benutzerdefinierte Formatierungszeichen ein, um ein Anzeigeformat festzulegen. Die hier definierten Formate werden in Datenblättern, Formularen und Berichten angezeigt. |
| Dezimalstellenanzeige | Legt die Anzahl der Dezimalstellen für die Werte im Feld fest. Standardwert: Auto. Andere mögliche Werte liegen zwischen 0 und 15. |
| Eingabeformat | Sie können ein Eingabeformat definieren, wenn Sie steuern müssen, wie Benutzer Daten in das Feld eingeben. Weitere Informationen zur Verwendung von Eingabeformaten finden Sie im Artikel Erstellen eines Eingabeformats zum Eingeben von Feld- oder Steuerelementwerten in einem bestimmten Format. |
| Beschriftung | Gibt den Namen des Textfelds an. Diese Eigenschaft akzeptiert maximal 2.048 Zeichen. Wenn Sie keine Untertitel angeben, wendet Access den Standardfeldnamen an. |
| Standardwert | Gibt den Wert an, der beim Erstellen eines neuen Datensatzes automatisch in einem Feld angezeigt wird. |
| Gültigkeitsprüfungsregel | Gibt die Anforderungen an Daten an, die in einen gesamten Datensatz, ein einzelnes Feld oder ein Steuerelement eingegeben werden. Wenn Benutzer Daten eingeben, die gegen die Regel verstoßen, können Sie die resultierende Fehlermeldung über die Gültigkeitsprüfungsmeldung angeben. Maximale Länge: 2.048 Zeichen. Weitere Informationen zum Erstellen von Gültigkeitsprüfungsregeln finden Sie im Artikel Erstellen einer Gültigkeitsprüfungsregel zum Überprüfen von Daten in einem Feld. |
| Gültigkeitsprüfungsmeldung | Gibt den Text in der Fehlermeldung an, die angezeigt wird, wenn Benutzer gegen eine Gültigkeitsprüfungsregel verstoßen. Maximale Länge: 255 Zeichen. Weitere Informationen zum Erstellen von Gültigkeitsprüfungsregeln finden Sie im Artikel Erstellen einer Gültigkeitsprüfungsregel zum Überprüfen von Daten in einem Feld. |
| Erforderlich | Wenn diese Eigenschaft auf Ja festgelegt ist, müssen Sie einen Wert in das Feld oder in ein beliebiges an das Feld gebundenes Steuerelement eingeben. Darüber hinaus darf der Wert nicht Null sein. |
| Indiziert | Sie verwenden einen Index, um Abfragen, Sortier- und Gruppierungsvorgänge für große Datenmengen zu beschleunigen. Sie können auch Indizes verwenden, um zu verhindern, dass Benutzer doppelte Werte eingeben. Auswahlmöglichkeiten:
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| Textausrichtung | Legt die Ausrichtung für Daten fest:
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