dBASE war eines der ersten Datenbankverwaltungssysteme, und seitdem gibt es auch das dBASE-Dateiformat (.dbf). Microsoft Access unterstützt den Import aus und das Verknüpfen mit folgenden dBASE-Dateiformaten: dBASE III, dBASE IV, dBASE 5 und dBASE 7.
Beachten Sie, dass die dBASE-Unterstützung die folgenden Anforderungen erfüllt:
- Microsoft 365-Abonnement Wenn Sie ein Microsoft 365-Abonnent sind, stellen Sie sicher, dass Sie über die neueste Version von Office verfügen. Wenn Sie ein IT-Experte sind, der den Microsoft 365-Updateprozess verwaltet, sehen Sie sich die Seite mit den Kanalreleases an, um zu erfahren, welche Updates in den einzelnen Kanälen bereitgestellt werden.
- Office 2016 Installieren Sie die folgenden Updates in der richtigen Reihenfolge: 2. Mai 2017, Update für Office 2016 (KB3115501) und 2. Mai 2017, Update für Access 2016 (KB3178700).
- Office 2016 Klick-und-Run-Editionen Updates werden automatisch angewendet.
Importieren von Daten aus einer dBase-Datei
- Wählen Sie Externe Daten aus, wählen Sie in der Gruppe Importieren und Verknüpfen die Option Mehr aus, und wählen Sie dann dBASE-Datei aus.
- Wählen Sie im Dialogfeld Externe Daten abrufen – dBASE-Datei die Option Durchsuchen aus.
- Suchen Sie im Dialogfeld Datei öffnen nach der dBASE-Datei, und klicken Sie dann auf Öffnen.
Das Standarddateiformat ist dBase III. Um das Format in dBASE IV oder dBASE 5 zu ändern, wählen Sie in der Dropdownliste neben dem Feld Dateiname ein Dateiformat aus. Obwohl dBASE 7 nicht aufgeführt ist, haben dBASE 5 und dBASE 7 im Wesentlichen das gleiche Dateiformat. In Access für Microsoft 365 und Access 2019 werden Dateinamen mit bis zu 64 Zeichen unterstützt. - Wählen Sie im Dialogfeld Externe Daten abrufen – dBASE-Datei die Option Importieren Sie die Quelldaten in eine neue Tabelle in der aktuellen Datenbank und dann OK aus.
- Speichern Sie optional die Importschritte. Weitere Informationen finden Sie unter Ausführen eines gespeicherten Import- oder Exportvorgangs.
In der Folge wird eine Tabelle mit den dBase-Daten erstellt. Wenn die dBASE-Datei keine Spaltenüberschriften enthält, erstellt Access für die Spalten Standardüberschriften.
Verknüpfen mit Daten in einer dBase-Datei
- Wählen Sie Externe Daten aus, wählen Sie in der Gruppe Importieren und Verknüpfen die Option Mehr aus, und wählen Sie dann dBASE-Datei aus.
- Wählen Sie im Dialogfeld Externe Daten abrufen – dBASE-Datei die Option Durchsuchen aus.
Das Standarddateiformat ist dBase III. Um das Format in dBASE IV oder dBASE 5 zu ändern, wählen Sie in der Dropdownliste neben dem Feld Dateiname ein Dateiformat aus. Obwohl dBASE 7 nicht aufgeführt ist, haben dBASE 5 und dBASE 7 im Wesentlichen das gleiche Dateiformat. In Access für Microsoft 365 und Access 2019 werden Dateinamen mit bis zu 64 Zeichen unterstützt. - Suchen Sie im Dialogfeld Datei öffnen nach der dBASE-Datei, und klicken Sie dann auf Öffnen.
In Access für Microsoft 365 und Access 2019 werden Dateinamen mit bis zu 64 Zeichen unterstützt. - Wählen Sie im Dialogfeld Externe Daten abrufen – dBASE-Datei die Option Erstellen Sie eine Verknüpfung zur Datenquelle, indem Sie eine verknüpfte Tabelle erstellen und dann OK aus.
In der Folge wird eine verknüpfte Tabelle mit den dBase-Daten erstellt. Wenn die dBASE-Datei keine Spaltenüberschriften enthält, erstellt Access in der verknüpften Tabelle Standardüberschriften für die Spalten.