Wenn Sie Daten in Access importieren, werden die Quelldaten manchmal nicht ordnungsgemäß in verknüpfte Tabellen aufgeteilt. Um den größtmöglichen Nutzen aus Access zu ziehen, müssen Daten normalisiert werden – getrennt in verschiedenen Tabellen, die sich jeweils auf eine Sache beziehen und durch wichtige Informationen miteinander verbunden sind. Der Tabellenanalyse-Assistenten kann Sie bei dieser wichtigen Aufgabe unterstützen: Klicken Sie im Menüband auf Datenbanktools und dann in der Gruppe Analysieren auf Tabelle analysieren. Ein Assistent wird gestartet und führt Sie durch den Vorgang.
Hinweis
Die Informationen in diesem Thema gelten nur für eine Microsoft Access-Desktopdatenbank (.mdb oder ACCDB).
1. Urheberrecht Ursprüngliche Tabelle
2. Urheberrecht Mit dem Tabellenanalyse-Assistenten erstellte Tabellen
3. Urheberrecht Vom Tabellenanalyse-Assistenten erstellte Abfrage
4. Urheberrecht Nachschlageliste
Wenn Ihre Microsoft Access-Datenbank eine Tabelle enthält, in der sich wiederholende Informationen in einem oder mehreren Feldern enthalten sind, verwenden Sie den Tabellenanalysetools, um die Daten in verknüpfte Tabellen aufzuteilen, damit Sie die Daten sicherer und effizienter speichern können. Dieser Vorgang wird als Normalisierung bezeichnet.
Der Tabellenanalyse-Assistenten unterteilt eine Tabelle, die sich wiederholende Informationen enthält, in separate Tabellen, in denen jeder Informationstyp nur einmal gespeichert wird. Dadurch wird die Datenbank effizienter und einfacher zu aktualisieren und ihre Größe verringert. Nachdem der Assistent die Daten unterteilt hat, können Sie die Daten weiterhin an einem Ort anzeigen und mit ihnen arbeiten, indem Sie mithilfe des Assistenten eine Abfrage erstellen.
Sie können die Abfrage verwenden, um Daten aus mehreren Tabellen gleichzeitig zu aktualisieren. Die Abfrage bietet darüber hinaus weitere zeitsparende Funktionen, um die Genauigkeit Ihrer Daten zu erhöhen.
- Wenn Sie ein Feld ändern, das in der Abfrage wiederholt wird, werden alle Datensätze mit diesem Wert automatisch aktualisiert, da Sie eigentlich nur ein Feld in der der Abfrage zugrunde liegenden Tabelle aktualisieren.
- Von den neuen Tabellen erbt die Abfrage Nachschlagefelder, mit denen Sie Feldwerte ändern können, indem Sie Werte aus einer Liste auswählen, anstatt einen Wert richtig eingeben zu müssen. Die Nachschlageliste sucht Werte aus der zugrunde liegenden Tabelle. Wenn derselbe Wert für mehrere Datensätze gilt, können Sie Genauigkeit und Konsistenz sicherstellen, indem Sie diesen Wert jedes Mal aus der Liste auswählen.
- Formulare und Berichte, die zuvor auf der ursprünglichen Tabelle basierten, basieren jetzt automatisch auf der Abfrage, da der Assistent der Abfrage den Namen der ursprünglichen Tabelle zuweist und die Tabelle umbenennt.
- Vorhandene Formulare und Berichte, die auf der Abfrage basieren, erben automatische Feldaktualisierungen. Neue Formulare und Berichte erben ebenfalls Nachschlagelisten.