Wenn Sie ein Formular in einer Access-Desktopdatenbank verwenden, können Sie zwischen Steuerelementen wechseln, indem Sie die TAB-TASTE drücken. Sie können die Reihenfolge festlegen, in der die Steuerelemente in einem Formular auf die TAB-TASTE reagieren. In einem gut entworfenen Formular reagieren die Steuerelemente auf die TAB-TASTE in einer logischen Reihenfolge, z. B. von oben nach unten und von links nach rechts, sodass das Formular einfacher zu bedienen ist.
In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie die Aktivierreihenfolge ändern, ein Steuerelement aus der Aktivierreihenfolge entfernen und das Tabulatorverhalten für das letzte Feld eines Formulars ändern.
Dieser Artikel konzentriert sich auf Formulare, aber Sie können diese Verfahren auch verwenden, um die Aktivierreihenfolge für Steuerelemente in Berichten festzulegen. Wenn Sie einen Bericht in der Berichtsansicht öffnen, können Sie die TAB-TASTE verwenden, um den Fokus von Steuerelement zu Steuerelement zu verschieben.
Hinweis
Dieser Artikel gilt nicht für Access-Webdatenbanken und Access-Web-Apps – also die Art von Datenbanken, die Sie mit Access entwerfen und online veröffentlichen. In Web Applications wird die Aktivierreihenfolge automatisch festgelegt und kann nicht geändert werden.
Inhalt dieses Artikels
- Ändern der Aktivierreihenfolge für Steuerelemente
- Entfernen eines Steuerelements aus der Aktivierreihenfolge
- Ändern des Aktivierverhaltens für das letzte Feld in der Aktivierreihenfolge
Ändern der Aktivierreihenfolge für Steuerelemente
Wenn Sie Formulare mit Tools wie Assistenten oder Layouts erstellen, wird in Access die Aktivierreihenfolge auf die gleiche Reihenfolge festgelegt, in der die Steuerelemente auf dem Formular angezeigt werden: von oben nach unten und von links nach rechts. Wenn Sie jedoch ein Formular erstellen oder ändern, ohne einen Assistenten oder ein Layout zu verwenden, erstellen Sie möglicherweise eine Aktivierreihenfolge, die nicht der Position der Steuerelemente auf dem Formular entspricht. Verwenden Sie das folgende Verfahren, um die Aktivierreihenfolge der Steuerelemente zu ändern.
Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf das Formular, und klicken Sie dann auf Entwurfsansicht.
Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Tools auf Aktivierreihenfolge.
Klicken Sie im Dialogfeld Aktivierreihenfolge unter Abschnitt auf den Abschnitt, den Sie ändern möchten.
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- Wenn Access eine Aktivierreihenfolge von oben nach unten und von links nach rechts erstellen soll, klicken Sie auf Automatische Reihenfolge.
- Wenn Sie eine eigene benutzerdefinierte Aktivierreihenfolge erstellen möchten, klicken Sie auf den Selektor für das Steuerelement, das Sie verschieben möchten. (Klicken und ziehen Sie, um mehrere Steuerelemente gleichzeitig auszuwählen.) Klicken Sie erneut auf den Selektor, und ziehen Sie das Steuerelement an die gewünschte Position in der Liste.
Klicken Sie auf OK.
Entfernen eines Steuerelements aus der Aktivierreihenfolge
Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf das Formular, und klicken Sie dann auf Entwurfsansicht.
Wenn der Aufgabenbereich Eigenschaftenblatt nicht angezeigt wird, drücken Sie F4, um ihn anzuzeigen.
Wählen Sie das Steuerelement aus, das Sie aus der Aktivierreihenfolge entfernen möchten.
Klicken Sie auf der anderen Registerkarte des Eigenschaftenblatts im Eigenschaftenfeld Tabstopp auf Nein.
Hinweis
Wenn Sie ein Steuerelement aus der Aktivierreihenfolge entfernen, können Sie trotzdem auf das Steuerelement klicken, um es auszuwählen, solange seine Aktiviert-Eigenschaft auf Ja festgelegt ist.
Ändern des Aktivierverhaltens für das letzte Feld in der Aktivierreihenfolge
Wenn Sie die TAB-TASTE drücken, während sich der Cursor im letzten Feld der Aktivierreihenfolge befindet, zeigt Access standardmäßig den nächsten Datensatz in der Datenquelle an und verschiebt den Cursor in das erste Feld der Aktivierreihenfolge. Sie können dieses Verhalten ändern, sodass Access beim aktuellen Datensatz bleibt. Wenn das Formular Seitenumbrüche enthält, können Sie das Verhalten auch so ändern, dass Access den Cursor nicht auf die nächste Seite verschiebt. Dies ist hilfreich, wenn Sie den Benutzer daran hindern möchten, mehr als einen Datensatz (oder eine Seite) gleichzeitig zu bearbeiten.
- Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf das Formular, und klicken Sie dann auf Entwurfsansicht.
- Wenn der Aufgabenbereich Eigenschaftenblatt nicht angezeigt wird, drücken Sie F4, um ihn anzuzeigen.
- Wählen Sie in der Dropdownliste oben im Eigenschaftenblatt die Option Formular aus.
- Wählen Sie auf der Registerkarte Sonstiges des Eigenschaftenblatts im Eigenschaftenfeld Zyklus eine der folgenden Optionen aus.
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Alle Datensätze | Wenn Sie im letzten Feld des Datensatzes die TAB-TASTE drücken, wird der Fokus auf das erste Feld im nächsten Datensatz gesetzt. |
| Aktueller Datensatz | Wenn Sie im letzten Feld des Datensatzes die TAB-TASTE drücken, wird der Fokus zurück zum ersten Feld im aktuellen Datensatz gesetzt. |
| Aktuelle Seite | Wenn Sie im letzten Feld der Formularseite die TAB-TASTE drücken, wird der Fokus zurück zum ersten Feld auf der aktuellen Seite gesetzt. Hinweis: Sie können ein Formular mithilfe des Steuerelements "Seitenumbruch" in Seiten unterteilen. Dieses Steuerelement ist in der Entwurfsansicht in der Gruppe Steuerelemente der Registerkarte Entwurf verfügbar. Wenn das Formular keine Seitenumbrüche enthält, verhält sich die Option "Aktuelle Seite" wie die Option "Aktueller Datensatz ". |